Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Al. Jana Pawła II nr 70 00-175 Warszawa INSTRUKCJA wprowadzania informacji na temat statusu siedzib stad, gatunków lub pojedynczych zwierząt dla Powiatowych Lekarzy Weterynarii WERSJA 1.0 Obowiązuje od dnia 02.01.2012
Spis treści: I. WPROWADZENIE 3 II. PRZEZNACZENIE DOKUMENTU 3 III. WPROWADZANIE INFORMACJI O STATUSIE SIEDZIB STAD, GATUNKÓW LUB POJEDYNCZYCH ZWIERZĄT 4 3. 1. Logowanie do platformy aplikacyjnej PA 4 3. 2. Wprowadzanie danych 4 3. 2. 1 Wprowadzenie wniosku blokującego 6 3. 2. 2 Wprowadzenie wniosku odblokowującego 13 3. 3. Przegląd wniosków 19 3. 4. Modyfikacja danych dotyczących statusu 22
I. WPROWADZENIE Mając na uwadze konieczność wypełnienia zapisów ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz.U. 2004 r., Nr 69 poz. 625 ze zm.) w zakresie przeciwdziałania wystąpieniu chorób zakaźnych podlegających obowiązkowi zwalczania ARiMR przygotowała i udostępniła powiatowym lekarzom weterynarii funkcjonalność umożliwiającą wprowadzenie statusu epizootycznego siedzib stad / miejsc gromadzenia zwierząt, gatunków lub pojedynczych zwierząt. Zgodnie z art. 29 punkt 2 ustęp 1 ustawy z dnia 2 kwietnia 2004 roku o systemie identyfikacji i rejestracji zwierząt (Dz. U. 2008 r., Nr 204 poz. 1281 ze zm.) organy Inspekcji Weterynaryjnej mają prawo m.in. do wprowadzania informacji o statusie epizootycznym siedzib stad. II. PRZEZNACZENIE DOKUMENTU Dokument przeznaczony jest dla powiatowych lekarzy weterynarii wprowadzających informacje o zmianie statusu siedzib stad, gatunków lub pojedynczych zwierząt z wykorzystaniem platformy aplikacyjnej (PA). Jednocześnie mając na uwadze ustalenia przekazane pismem z dnia 12 stycznia 2009 roku znakgiwz.430-98-3/08 uprzejmie informuje, że statusy częściowo zablokowane występujące w Systemie w momencie wdrożenia nowego modelu blokowania w Centralnej Bazie Danych zostaną zmienione na zablokowane. W związku z powyższym, Powiatowi Lekarze Weterynarii, po wdrożeniu nowego modelu blokowania w Centralnej Bazie Danych, zweryfikują dotychczasowe statusy siedzib stad zarejestrowanych na podległym im terenie oraz określą czy nowe statusy dotyczą całych siedzib stad, konkretnych sztuk lub zwierząt z danego gatunku. 2012 r. str. 3
III. WPROWADZANIE INFORMACJI O STATUSIE EPIZOOTYCZNYM GATUNKÓW LUB POJEDYNCZYCH ZWIERZĄT W SIEDZIBIE STADA / MIEJSCU GROMADZENIA ZWIERZĄT 3. 1. Logowanie do platformy aplikacyjnej PA Powiatowy lekarz weterynarii posiadający przyznany login oraz hasło dostępu do platformy aplikacyjnej PA zgodnie z posiadanymi uprawnieniami loguje się do aplikacji. Po zalogowaniu użytkownik otrzymuje dostęp do platformy umożliwiający przystąpienie do wprowadzenia danych dotyczących statusu: siedziby stada, gatunków w siedzibie stada lub pojedynczych zwierząt w siedzibie stada. 3. 2. Wprowadzanie danych W zakładce Statusy IRZ znajdują się zakładki: Wprowadź wniosek Przeglądaj wniosek Modyfikuj wniosek. Wprowadzania danych nowego wniosku (niezależnie od tego, czy jest to wniosek blokujący czy odblokowujący), możliwe jest poprzez uruchomienie ścieżki dostępu: Statusy IRZ > Wprowadź wniosek. 2012 r. str. 4
Po wybraniu zakładki Wprowadź wniosek należy z listy rozwijalnej wybrać typ wniosku, jaki ma zostać obsłużony oraz wpisać numer siedziby stada, której wniosek dotyczy. Wybór należy zatwierdzić klawiszem Utwórz wniosek. Rezultatem tego wyboru będzie wyświetlenie formularza Nowy wniosek Nowy wniosek prezentuje pola : Typ wniosku, Dotyczy siedziby stada Na obecnym etapie należy dokonać wyboru typu wniosku: BLOKUJĄCY lub ODBLOKOWUJĄCY. 2012 r. str. 5
3. 2. 1. Wprowadzenie wniosku blokującego Wprowadzenie wniosku blokującego odbywa się poprzez wybranie z listy rozwijalnej typu wniosku: BLOKUJĄCY. Na obecnym etapie obowiązkowe jest wpisanie numeru siedziby stada, której wprowadzany wniosek dotyczy. Wciśnięcie przycisku Utwórz wniosek powoduje przejście do ekranu z polami, które należy wypełnić danymi z wniosku. 2012 r. str. 6
Pojawia się okno zawierające obowiązkowe do wypełnienia pola: Numer siedziby stada pole tekstowe służące do wprowadzenia numeru siedziby stada, dla której wystawiany jest wniosek blokujący Numer decyzji Powiatowego Lekarza Weterynarii (PLW) pole tekstowe służące do wprowadzenia numeru decyzji Powiatowego Lekarza Weterynarii, na podstawie której wystawiany jest wniosek blokujący Data wydania decyzji data wydania decyzji Powiatowego Lekarza Weterynarii (wpisana ręcznie w formacie rrrr-mm-dd, lub wybrana z kalendarza z przycisku obok pola) Przyczyna zablokowania lista wyboru przyczyny wystawiana wniosku blokującego Status lista wyboru statusu ustawianego dla wniosku Okres obowiązywania blokady: Data od data od której obowiązywać ma blokada (wpisana ręcznie w formacie rrrrmm-dd, lub wybrana z kalendarza z przycisku obok pola) Data do data do której obowiązywać ma blokada (wpisana ręcznie w formacie rrrrmm-dd, lub wybrana z kalendarza z przycisku obok pola) nie jest to pole obowiązkowe oraz sekcji Przedmiot decyzji pozwalającej na zdefiniowanie przy pomocy checkboxów czy dany wniosek dotyczy całej siedziby stada, wybranych gatunków zwierząt czy zwierząt o wybranych numerach identyfikacyjnych. W celu wybrania zwierząt należy skorzystać z przycisku Dodaj zwierzęta znajdującego się w dolnej części formularza. W celu ułatwienia wprowadzenia numerów identyfikacyjnych zwierząt, których status ma ulec zmianie aplikacja umożliwia wyszukiwanie i wybieranie zwierząt, które są zlokalizowane 2012 r. str. 7
w danej siedzibie stada i które należą do jednego z gatunków: bydło, owce, kozy (wyborowi nie podlegają numery identyfikacyjne zwierząt znakowanych stadnie). W przypadku gatunku świnie możliwa jest zmiana statusu wyłącznie dla wszystkich grup zwierząt przebywających w siedzibie stada. Blokadzie może podlegać cała siedziba - poprzez odznaczenie w miejscu Przedmiot decyzji pola Cała siedziba stada, co skutkuje odznaczeniem pól przy wszystkich gatunkach zwierząt gatunek - poprzez odznaczenie w miejscu Gatunek, gatunku podlegającego zablokowaniu; 2012 r. str. 8
pojedyncze zwierzę w obrębie gatunku, przy czym istnieje możliwość odznaczenia kilku wybranych zwierząt, których dotyczy decyzja o zmianie statusu. Dla pojedynczych zwierząt możliwy jest automatyczny wybór numeru identyfikacyjnego zwierzęcia lub ręczne wpisanie numeru identyfikacyjnego zwierzęcia podlegających blokowaniu przez wpisanie w polu Numer identyfikacyjny zwierzęcia. W przypadku, gdy na formularzu nowego wniosku wybrano przycisk Dodaj zwierzęta system prezentuje formularz Wybór zwierząt zawierający listę zwierząt z siedziby stada, dla której wystawiany jest wniosek. Wybór blokowanego zwierzęcia (lub zwierząt) następuje poprzez odznaczenie pola przy liczbie porządkowej zwierzęcia na wyświetlanej liście. 2012 r. str. 9
Po zaznaczeniu na liście wybranych zwierząt i wybraniu przycisku Dodaj zaznaczone (przycisk jest aktywny w chwili odznaczenia przynajmniej jednej z pozycji na liście wyszukanych zwierząt) system umieści wybrane zwierzęta na formularzu wniosku do wprowadzenia.. Po dodaniu wybranych przez użytkownika zwierząt do wniosku, wybieramy przycisk Zapisz wniosek 2012 r. str. 10
System informuje o zapisaniu wniosku komunikatem Wniosek został zapisany Po użyciu przycisku Zamknij pojawia się okno z listą wszystkich siedzib stad danego producenta zawierający tabelę z następującymi danymi: lp., numer siedziby stada, typ siedziby stada, województwo, powiat, gmina. 2012 r. str. 11
2012 r. str. 12
3. 2. 2 Wprowadzenie wniosku odblokowującego Przy wprowadzaniu danych dotyczących odblokowania siedziby stada, gatunku lub pojedynczego zwierzęcia w siedzibie stada w zakładce Wprowadź wniosek należy wybrać typ wniosku ODBLOKOWUJĄCY. Wybór akceptowany jest przyciskiem Utwórz wniosek. Przy wprowadzeniu wniosku odblokowującego należy wskazać numer Decyzji Powiatowego Lekarza Weterynarii (PLW), na podstawie której odblokowywana jest siedziba stada, gatunek lub pojedyncze zwierzę. Pola obowiązkowe do wypełnienia to: Numer decyzji Powiatowego Lekarza Weterynarii (PLW) - pole tekstowe służące do wprowadzenia numeru decyzji Powiatowego Lekarza Weterynarii, na podstawie której wystawiany jest wniosek odblokowujący Data wydania decyzji data wydania decyzji Powiatowego Lekarza Weterynarii (wpisana ręcznie w formacie rrrr-mm-dd, lub wybrana z kalendarza z przycisku obok pola) Okres obowiązywania blokady Data do data do której obowiązuje wcześniej założona blokada. 2012 r. str. 13
Po użyciu przycisku Dodaj wpisy pojawi się okno Wybór wpisów do odblokowania z rejestru statusów. Wyszukanie wpisów możliwe jest po następujących parametrach wyszukiwania Numer siedziby stada, 2012 r. str. 14
Numer identyfikacyjny zwierzęcia, Gatunek, Przyczyna zablokowania, Okres obowiązywania blokady, Numer decyzji Powiatowego Lekarza Weterynarii (PLW), Województwo, Powiat, Gmina Uwaga: W przypadku zadania wyboru przy zbyt szerokich kryteriach może pojawić się komunikat: System wyszukał więcej niż określony limit wyszukanych obiektów. Lista wyszukanych obiektów obejmie tylko początkowe wyniki co powoduje konieczność wprowadzenia dodatkowych kryteriów wyszukiwania. 2012 r. str. 15
Po wypełnieniu pól oraz użyciu przycisku Dodaj zaznaczone (przycisk staje się aktywny w chwili wyboru przynajmniej jednej decyzji do odblokowania) następuje przejście do ekranu, umożliwiającego wybór wpisu z rejestru statusów, dla którego wprowadzany jest wniosek odblokowujący. 2012 r. str. 16
Użycie przycisku Zapisz wniosek powoduje jego zapisanie w systemie. System informuje o zapisaniu wniosku. 2012 r. str. 17
Użycie przycisku zamknij powoduje wyświetlenie informacji o wszystkich siedzib stad danego producenta. 2012 r. str. 18
3. 3. Przegląd wniosków Aplikacja umożliwia dokonywanie przeglądu wprowadzonych wniosków za pomocą ścieżki dostępu: Statusy IRZ > Przeglądaj wniosek. Przeglądowi mogą podlegać wnioski blokujące i odblokowujące (wybór wniosku dokonywany jest z listy rozwijalnej). Wyszukanie danych, do przeglądu może odbywać się na podstawie wyboru numeru siedziby stada, gatunku lub pojedynczego zwierzęcia. Wyszukanie danych jest możliwe poprzez wpisanie kryteriów wyboru: Typ wniosku Numer siedziby stada Numer identyfikacyjny zwierzęcia Gatunek Numer decyzji Powiatowego lekarza Weterynarii (PLW) Data wydania decyzji Przyczyna zablokowania Status Okres obowiązywania blokady Status wniosku 2012 r. str. 19
Po zaakceptowaniu kryteriów wyboru przyciskiem Wyszukaj prezentowane są wprowadzone wnioski dla danej siedziby stada. Wyboru wniosku do przeglądu należy dokonać poprzez odznaczenie pola przy liczbie porządkowej wniosku na wyświetlonej liście. Wybór wniosku do przeglądu zatwierdzamy przyciskiem Przeglądaj. Pojawia się ekran z danymi przeglądanego wniosku. 2012 r. str. 20
Przyciskiem Powrót można przejść do listy wyszukanych wniosków 2012 r. str. 21
3. 4. Modyfikacja danych dotyczących statusu Modyfikacji danych dotyczących statusu epizootycznego dokonujemy uruchamiając funkcję z zakładki Statusy IRZ > Modyfikuj wniosek. Modyfikacji mogą podlegać wprowadzone wnioski blokujące lub odblokowujące (wybór wniosku dokonywany jest z listy rozwijalnej). Wyszukanie danych jest możliwe poprzez wpisanie kryteriów wyboru: Typ wniosku Numer siedziby stada Numer identyfikacyjny zwierzęcia Gatunek Numer decyzji Powiatowego lekarza Weterynarii (PLW) Data wydania decyzji Przyczyna zablokowania Status Okres obowiązywania blokady 2012 r. str. 22
Przyciskiem Wyszukaj dokonujemy wyboru. Po wyszukaniu przez system pojawi się okno prezentujące dane, które mają podlegać modyfikacji. 2012 r. str. 23
Modyfikacji może podlegać: siedziba stada, gatunki, pojedyncze zwierzęta. Dla modyfikacji całego gatunku należy odznaczyć pole przy nazwie gatunku podlegającym modyfikacji. W przypadku, gdy dokonujemy modyfikacji danych pojedynczych zwierząt należy przejść do wyboru numerów zwierząt używając przycisku Dodaj zwierzęta. Na zaprezentowanej liście należy dokonać wyboru zwierząt poprzez odznaczenie pola przy numerze identyfikacyjnym. Akceptacji dokonujemy przyciskiem Dodaj zaznaczone. 2012 r. str. 24
Numery zwierząt, których dane podlegają modyfikacji zostają wykazane na liście. Pole Uzasadnienie modyfikacji zmian jest polem obowiązkowym dla modyfikacji danych wniosku. 2012 r. str. 25
Modyfikację danych zatwierdzamy przyciskiem Zapisz wniosek. System informuje o zapisaniu wniosku. 2012 r. str. 26
Użycie przycisku Zamknij kończy proces modyfikowania danych dotyczących statusu i powoduje wyświetlenie listy wszystkich siedzib stad danego producenta. 2012 r. str. 27