KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA KS-SOMED

Transkrypt

1 KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA KS-SOMED Podręcznik użytkownika Katowice 2009

2 Producent programu: Przedsiębiorstwo Informatyczne KAMSOFT ul. 1 Maja Katowice Telefon: (0-32) Fax: (0-32) Internet: @kamsoft.pl

3 S P I S T R E Ś C I Program KS-ADMED archiwizacja dokumentacji podpisanej cyfrowo 1. Instalacja programu KS-ADMED Wprowadzenie Zarządzanie Wyloguj Przeglądanie Operatorzy Typy dokumentów Źródła Dokumenty Opcje Opcje Uprawnienia iii

4 N O T A T K I iv

5 KS-SOMED Program KS-ADMED archiwizacja dokumentacji podpisanej cyfrowo

6 Program KS-ADMED archiwizacja dokumentacji podpisanej cyfrowo Program KS-ADMED wykorzystywany jest przy funkcji dodatkowej Archiwizacja podpisanej cyfrowo dokumentacji. Funkcję dodatkową użytkownik może zamówić, gdy wykupił licencję systemu KS-SOMED w pakiecie A, B lub C oraz licencję na drugą dodatkową funkcję Cyfrowe podpisywanie dokumentacji medycznej. 1. Instalacja programu KS-ADMED Program KS-ADMED jest programem niezależnym od systemów KS, posiada własną bazę danych, współpracuje zarówno z bazą FireBird jak i Oracle. Zalecane jest aby program został zainstalowany na osobnym serwerze bazy danych, oraz w innym katalogu jako osobny pakiet instalacyjny niż np. system KS-SOMED. Po uruchomieniu płyty CD na ekranie monitora pojawi się okno główne programu Instalator. Program Instalator umożliwia zainstalowanie kolejno: serwera bazy danych, BDE oraz programu KS-ADMED. Rys. 2. Okno: Wybór katalogu docelowego. Jeśli użytkownik instaluje system na komputerze, na którym była uprzednio zainstalowana wcześniejsza jego wersja w innym katalogu, wówczas to właśnie ten katalog zostanie wyświetlony jako domyślny. W nim też będzie się odbywać cała procedura ponownej instalacji. Zaakceptowanie lokalizacji pozwoli przejść do instalacji serwera bazy danych. 1. Instalacja serwera bazy danych. Wraz z wersją instalacyjną dostarczany jest serwer FireBird w wersji Jeśli program znajdzie wcześniejszą wersję FireBird, zaproponuje instalację nowszej. Rys. 1. Okno: Instalacja systemu KS-ADMED W pierwszej kolejności wyświetlony zostanie wyciąg z umowy. Użytkownik powinien zapoznać się z dokumentem, a następnie wyrazić zgodę na jego zapisy poprzez zaznaczenie opcji Zapoznałem się z umową licencyjną i zgadzam się z jej warunkami. Po użyciu przycisku Dalej program stworzy na dysku C:\ katalog docelowy, w którym zostanie zainstalowany KS-ADMED. Domyślnie jest to katalog C:\ KS\ KS-ADM\. Użytkownik może jednak zmienić lokalizację na dysk D:\ lub inny poprzez kliknięcie na jego nazwie w oknie oraz posłużenie się przyciskiem Wybierz. Rys. 3. Okno: Instalacja serwera i /lub klienta. Poszczególne pola szczegółowo zostały opisane w instrukcji Instalacja i aktualizacja systemu KS-SOMED. Po zaakceptowaniu wszystkich zmian nastąpi automatyczna instalacja serwera bazy danych. 2. Instalacja Borland Database Engine. Kolejnym etapem jest zainstalowanie narzędzia BDE. Jeżeli narzędzie to jest już zainstalowane, program zaproponuje pominięcie opisywanej fazy instalacji. Jeśli mimo to użytkownik chce dokonać ponownej instalacji, należy zaznaczyć opcję Odświeżenie konfiguracji BDE. W sytuacji gdy narzędzie BDE nie zostało wcześniej zainstalowane, należy zaznaczyć opcję Instaluj. Program dokona wówczas automatycznej instalacji. Następnie należy użyć przycisku Dalej. 2

7 Program KS-ADMED archiwizacja dokumentacji podpisanej cyfrowo Rys. 4. Instalacja BDE. Rys. 6. Okno: Instalacja systemu KS-ADMED Instalacja programu KS-ADMED. Następnym etapem jest właściwa instalacja programu KS-ADMED. Jeśli program instalowany jest po raz pierwszy, program zaproponuje kopiowanie plików baz danych. Odznaczenie opcji zaleca się tylko w przypadku, gdy program KS-ADMED ma w założeniu współpracować z bazą Oracle. Bazę taką należy przygotować i skonfigurować oddzielnie. Również w przypadku instalacji kolejnego stanowiska podłączonego do serwera FireBird, opcja ta może być wyłączona. Na zakończenie w oknie Instalacja systemu KS-Przychodnia, wyświetlone zostaną funkcje wykonywane przez program Instalator. Rys. 7. Okno: Instalacja systemu KS-Przychodnia. 2. Wprowadzenie Rys. 5. Okno: Instalacja systemu KS-ADMED Po użyciu przycisku Dalej nastąpi automatyczne kopiowanie plików bazy danych. Program KS-ADMED umożliwia archiwizowanie utworzonych w systemie KS-SOMED, lub w innych systemach KS dokumentów podpisanych cyfrowo np. Historię Zdrowia i Choroby, księgi, dokumenty finansowe (faktury VAT), a także formularze wywiadu ogólnego, wywiadu aktualnego, diagnozy, badania przedmiotowego, orzeczeń. Komunikacja pomiędzy systemami odbywa się za pośrednictwem programu KSPLTunel, dlatego też w pierwszej kolejności, należy uruchomić program KSPLTunel z katalogu, w którym zainstalowany jest KS-ADMED. Po uruchomieniu programu KS-ADMED zostanie wyświetlone okno Logowanie, w którym należy podać login oraz hasło. Po instalacji programu domyślnie w bazie znajduje się użytkownik z loginem: ADMIN, ale bez hasła. 3

8 3. Zarządzanie pole Imię, pole Nazwisko, pole Login, pole Hasło. Rys. 8. Okno: Logowanie. Aby można było odbierać dokumenty podpisane cyfrowo w programie KS-ADMED w celu ich archiwizacji, należy wcześniej określić źródło oraz typ archiwizowanego dokumentu. Dodawanie źródła oraz typy dokumentów opisano w dalszej części instrukcji. Program KS-ADMED posiada następujące funkcje: 3. Zarządzanie 3.1. Wyloguj Funkcja Wyloguj umożliwia zmianę pracownika obsługującego program KS-ADMED. 4. Przeglądanie 4.1. Operatorzy Rys. 10. Okno: Dodawsanie operatora Typy dokumentów Funkcja Typy dokumentów umożliwia wyświetlenie okna Przeglądanie typów dokumentów, z listą wprowadzonych typów archiwizowanych dokumentów podpisanych cyfrowo. Kolumna Kod dokumentu może przyjmować oznaczenia: H Historia Zdrowia i Choroby pacjenta, K księgi, F faktury VAT, X inne dokumenty. Funkcja Operatorzy umożliwia wyświetlenie okna Przeglądanie operatorów, z listą wprowadzonych pracowników uprawnionych do obsługi programu KS-ADMED. Rys. 11. Okno: Przeglądanie typów dokumentów. Rys. 9. Okno: Pzreglądanie operatorów. Aby dodać nowego operatora należy użyć przycisku F2 Dodaj, a następnie w oknie Dodawanie operatora uzupełnić pola: Aby dodać nowy typ archiwizowanego dokumentu, należy użyć przycisku F2 Dodaj, a następnie w oknie Dodawanie typu dokumentu uzupełnić pola: pole Kod typu dokumentu, pole Opis. pole Skrót, 4

9 Program KS-ADMED archiwizacja dokumentacji podpisanej cyfrowo 4.3. Źródła Rys. 12. Okno: Dodawanie typu dokumentu. pole Godzina przesłania dokumentu od...do, pole Data archiwizowanego dokumentu od...do, pole Godzina archiwizowanego dokumentu od...do, pole Źródło wybór źródła, czyli systemu KS, od którego odbierane są dokumenty w programie KS-ADMED, pole Typ dokumentu wybór typu archiwizowanego dokumentu. Funkcja Źródła umożliwia wyświetlenie okna Przeglądanie źródeł z listą wprowadzonych systemów KS, od których odbierane są w programie KS-ADMED dokumenty podpisane cyfrowo w celu ich archiwizacji. Rys. 15. Okno: Przeglądanie dokumentów. W oknie Przeglądanie dokumentów znajdują się przyciski: Rys. 13. Okno: Przeglądanie źródeł. przycisk F3 Pokaż umożliwia wyświetlenie karty archiwizowanego dokumentu. Aby dodać nowe źródło należy użyć przycisku F2 Dodaj, a następnie w oknie Dodawanie źródła uzupełnić pola: pole Kod źródła należy podać kod systemu, od którego odbierany jest dokument w programie KS-ADMED, pole Opis, pole Klucz każdy odbierany dokument przed zapisem do bazy danych dodatkowo jest zaszyfrowany. W tym celu Użytkownik w polu tym powinien podać klucz szyfrowania. Po zapisaniu w bazie dokument posiada identyfikator klucza, w celu bezpiecznego go odszyfrowania. Rys. 16. Okno: Przeglądanie Dokumenty Rys. 14. Okno: Dodawanie źródła. przycisk F9 Eksport umożliwia wyeksportowanie pojedyńczego dokumentu w formacie pliku XML, a także wszystkie dokumenty z ustalonego źródła i z danego okresu czasu. Funkcja Dokumenty wyświetla okno Przeglądanie dokumentów z listą archiwizowanych dokumentów podpisanych cyfrowo. W oknie tym można ograniczyć listę wyświetlanych pozycji przez ustawienie następujących filtrów: pole Data przesłania dokumentu od...do, 5

10 5. Opcje 5. Opcje 5.1. Opcje Funkcja Opcje wyświetla okno Opcje z polem Katalog dla plików XML, w którym należy wskazać ścieżkę do katalogu, do którego będą zapisywane wyeksportowane dokumenty podpisane cyfrowo w formacie pliku XML. Rys. 18. Okno: Uprawnienia zakładka Uprawnienia ogólne. zakładka Uprawnienia zależne od źródła podzielona jest na dwie sekcje: 5.2. Uprawnienia Rys. 17. Okno: Opcje. Funkcja Uprawnienia umożliwia nadanie pracownikom obsługujących program KS-ADMED odpowiednich uprawnień. W efekcie wyświetlone zostanie okno Uprawnienia, które podzielone jest na dwie sekcje: sekcja Źródła zawiera wszystkie systemy KS, od których odbierane są dokumenty podpisane cyfrowo w celu ich archiwizacji w programie KS-ADMED, sekcja Uprawnienia zawiera uprawnienie Przeglądanie dokumentów. Nadanie tylko tego uprawnienia, umożliwia operatorowi zalogowanie się do programu oraz przeglądanie archiwizowanych dokumentów z określonego źródła. sekcja Operatorzy zawiera listę operatorów obsługujących program, sekcja Uprawnienia podzielona jest na dwie zakładki: zakładka Uprawnienia ogólne zawiera następujące uprawnienia: Przeglądanie operatorów, Modyfikacja operatorów, Modyfikacja uprawnień, Przeglądanie typów dokumentów, Modyfikacja typów dokumentów, Przeglądanie źródeł, Modyfikacja źródeł, Przeglądanie dokumentów, Eksport dokumentów w formacie XML. Rys. 19. Okno: Uprawnienia zakładka Uprawnienia zależne od źródła 6