Rekrutacja uzupełniająca. Instrukcja dla kandydata, którego konto w systemie rekrutacji zostało założone na etapie postępowania rekrutacyjnego.

Transkrypt

1 Rekrutacja uzupełniająca. Instrukcja dla kandydata, którego konto w systemie rekrutacji zostało założone na etapie postępowania rekrutacyjnego. Szanowni Państwo, w części publicznej systemu możecie samodzielnie zarejestrować wniosek w rekrutacji uzupełniającej. Po wypełnieniu i zapisaniu danych w systemie należy wydrukować formularz rekrutacyjny i zanieść do placówki wskazanej na pierwszej preferencji (placówka pierwszego wyboru). Placówka pierwszego wyboru po zweryfikowaniu danych w formularzu potwierdza dane w systemie rekrutacji. W rekrutacji uzupełniającej biorą udział tylko kandydaci, których formularz rekrutacyjny zostanie potwierdzony przez placówkę pierwszego wyboru. SPIS TREŚCI: Wymagania techniczne przeglądarek internetowych... 1 Jak zarejestrować dane w rekrutacji uzupełniającej?... 1 Status danych w rekrutacji uzupełniającej... 6 Edycja wprowadzonych danych... 7 Utracone hasło do konta na stronie publicznej... 8

2 1 Wymagania techniczne przeglądarek internetowych Do pracy z systemem zalecane są darmowe przeglądarki internetowe: Google Chrome - Firefox w wersji 30 lub nowszej - Korzystanie z powyz szych przeglądarek gwarantuje najbardziej efektywną pracę w systemie. Przed rozpoczęciem pracy nalez y zaktualizowac przeglądarkę do najnowszej wersji. Jak zarejestrowac dane w rekrutacji uzupełniającej? Podczas rejestracji danych w rekrutacji uzupełniającej moz na wskazac na lis cie preferencji tylko placówki, które dysponują wolnymi miejscami. Informację o wolnych miejscach moz na sprawdzic na stronie internetowej w menu po lewej stronie ekranu zakładka [Wolne miejsca]. Moz liwos c rejestracji danych w rekrutacji uzupełniającej dostępna jest zgodnie z harmonogramem rekrutacji. Informację o terminach składania wniosku/zgłoszenia i innych dokumento w w rekrutacji uzupełniającej moz na sprawdzic na stronie internetowej w menu po lewej stronie ekranu zakładka [Terminarz]. Na stronie internetowej dostępne są dwa panele umoz liwiające rejestrację danych w rekrutacji uzupełniającej:

3 panel Zarejestruj się z panelu tego korzystają Państwo wówczas, kiedy dane kandydata nie zostały zarejestrowane na pierwszym etapie rekrutacji a kandydat nie jest absolwentem gimnazjum prowadzonego przez Miasto Kielce. panel Zaloguj się z panelu tego korzystają Państwo wówczas, kiedy dane kandydata zostały zarejestrowane na pierwszym etapie rekrutacji lub zostały zarejestrowane w rekrutacji uzupełniającej lub kandydat jest absolwentem gimnazjum prowadzonego przez Miasto Kielce 2 Rejestracja w rekrutacji uzupełniającej przez kandydata, który zarejestrował dane na pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego tj. zostało utworzone konto w systemie rekrutacji. Jes li dane zostały wprowadzone do systemu na pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego wo wczas w przypadku rejestracji danych w rekrutacji uzupełniającej nalez y zalogowac się na konto utworzone podczas rejestracji danych. 1. Proszę wpisać PESEL oraz hasło do konta, utworzone podczas wprowadzania danych na pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego. Jeśli hasło do konta zostało utracone prosimy o zapoznanie się z rozdziałem dotyczącym odzyskiwania hasła do konta (Utracone hasło do konta na stronie publicznej strona 9) 2. Po zalogowaniu się, w menu bocznym proszę nacisnąć Złóż formularz w rekrutacji uzupełniającej. Uwaga! Moz liwos c rejestracji w rekrutacji uzupełniająca dostępna jest dla: kandydato w, kto rzy nie zostali nigdzie zakwalifikowani na pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego; kandydato w, kto rzy zostali zakwalifikowani do placo wki wskazanej na lis cie preferencji ale w okres lonym terminie nie potwierdzili woli przyjęcia do placo wki;

4 3 kandydato w, kto rzy zrezygnowali z przyjęcia do placo wki do kto rej zostali zakwalifikowani. Jes li kandydat został przyjęte do szkoły a na pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego, a chcą Pan stwo aby kandydat wziął udział w rekrutacji uzupełniającej wo wczas nalez y zrezygnowac z miejsca w placo wce do kto rej kandydat zostało przyjęty, w tym celu nalez y udac się bezpos rednio doszkoły. Szkolny administrator systemu wprowadza do systemu informację o rezygnacji z miejsca w placo wce. 3. Proszę zweryfikować dane wprowadzone w panelu Dane kandydata (dane te zostały wprowadzone podczas rejestracji danych na pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego), następnie proszę przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej. Uwaga! Jeśli zakładka Złóż formularz w rekrutacji uzupełniającej jest nieaktywna oznacza to że, kandydat został przyjęty do szkoły podstawowej. W celu rejestracji danych w rekrutacji uzupełniającej należy zrezygnować z miejsca w placówce do której kandydat został przyjęty.

5 4. Proszę zweryfikować dane wprowadzone w panelu Dane rodziców/opiekunów prawnych (dane te zostały wprowadzone podczas rejestracji danych na pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego), następnie proszę przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej. 4

6 5. Proszę utworzyć listę preferencji w rekrutacji uzupełniającej, wybierając: o Z listy Placówka odpowiednią szkołę; Uwaga! Na liście Placówka dostępne są tylko szkoły do których jest prowadzony nabór uzupełniający. o Z listy Grupa rekrutacyjna odpowiednią grupę w wybranej szkole podstawowej. Następnie po wybraniu szkoły i grupy należy nacisnąć +Dodaj. Wybrane szkoły wraz z grupą pojawi się na lis cie preferencji. Po uzupełnieniu listy preferencji w rekrutacji uzupełniającej należy przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej. 5

7 6. Proszę zweryfikować kryteria rekrutacyjne, które kandydat spełnia w wybranych szkołach. Po uzupełnieniu kryteriów należy przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej. 6 Uwaga! Do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające spełnianie przez kandydata kryteriów zaznaczonych w systemie. 7. Proszę zapoznać się z treścią pouczeń, zaznaczając opcję Zapoznałam/zapoznałem się z treścią powyższych pouczeń, następnie należy przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej. 8. W panelu podsumowania proszę zweryfikować wszystkie dane, które zostały wprowadzone do systemu. Uwaga! Jeżeli zaistnieje konieczność zmiany wprowadzonych danych, proszę skorzystać z odpowiedniego przycisku Powrót do..., co pozwoli Państwu powrócić do właściwego kroku wprowadzania danych. Jeżeli wszystkie dane są poprawne, proszę nacisnąć Zapisz Status danych w rekrutacji uzupełniającej Po założeniu konta w systemie wprowadzony wniosek lub zgłoszenie posiada status Niepotwierdzony.

8 7 Status ten ulegnie zmianie po weryfikacji wniosku przez szkołę pierwszego wyboru. Jeśli szkoła pierwszego wyboru potwierdzi wniosek w systemie, na koncie kandydata zostanie wyświetlony status: Potwierdzony. W elektronicznej rekrutacji biorą udział tylko kandydaci, których wprowadzone dane przez rodzica zostały potwierdzone przez szkołę pierwszego wyboru. Placówka pierwszego wyboru może również odrzucić potwierdzenie wniosku lub zgłoszenia w systemie. Informacja o odrzuceniu formularza, wyświetlona jest na stronie głównej po zalogowaniu się do konta na stronie publicznej. Edycja wprowadzonych danych Do momentu złożenia wniosku w szkole pierwszego wyboru i zatwierdzeniu danych przez placówkę można poprawić wprowadzone informacje. W tym celu, należy zalogować się na stronie elektronicznej rekrutacji używając numeru PESEL i hasła dostępowego do systemu (utworzonego podczas pierwszej rejestracji danych). Po zmianie danych należy ponownie wydrukować formularz rekrutacyjny i podpisany złożyć w szkole pierwszego wyboru. Jeśli dane kandydat (na podstawie złożonego formularz rekrutacyjnego) zostały potwierdzone przez szkołę pierwszego wyboru, wówczas edycja danych nie jest możliwa. W celu wprowadzenia zmian, proszę udać się do placówki wskazanej na pierwszym miejscu listy preferencji, która potwierdziła dane w systemie, z prośbą o anulowanie potwierdzenia. W momencie wycofania przez szkołę potwierdzenia danych, zostaje odblokowana możliwość edycji informacji. Pamiętaj! Formularz rekrutacyjny musi zostać potwierdzony w szkole pierwszego wyboru w terminie wskazanym w terminarzu rekrutacji. Jeśli dane nie zostaną potwierdzone przez placówkę pierwszego wyboru, wówczas kandydat nie bierze udziału w elektronicznej rekrutacji uzupełniającej na wolne miejsca.

9 8 Utracone hasło do konta na stronie publicznej Jeżeli hasło dostępowe do konta zostało utracone: Użyć przycisku zapomniałem hasła na stronie publicznej (jeżeli w trakcie wypełniania danych wprowadzony został adres , w panelu Dane rodziców/opiekunów prawnych ). Jeśli podczas pierwszej rejestracji danych nie został podany adres , proszę zgłosić się do placówki, która potwierdziła wniosek kandydata w systemie na pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego i poprosić pracowników o wygenerowanie nowego hasła. Jeśli wniosek zostało potwierdzone w rekrutacji uzupełniającej proszę udać się do placówki, która potwierdziła dane w systemie (szkoła pierwszego wyboru). Jeśli wniosek kandydata nie zostało potwierdzone na pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego lub na etapie rekrutacji uzupełniającej, proszę udać się do dowolnej szkoły biorącej udział w elektronicznej rekrutacji i poprosić pracowników o wygenerowanie nowego hasła.