PROJEKT UMOWY Załącznik nr 5 zawarta w Krakowie, w dniu.12.2013 r., UMOWA NR /DAL/2013/ pomiędzy Przedsiębiorstwem Usług Hotelarskich i Turystycznych Kraków w Krakowie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Fatimska 41a, 31-831 Kraków wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000300761 przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego o kapitale zakładowym w wysokości 14.000.000 złotych NIP 675-000-23-02, REGON 000063147 reprezentowana przez Prezesa Zarządu Andrzeja Wałkowicza zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a wpisaną do. przez. NIP.., REGON. reprezentowanym przez. zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Zasadami udzielania zamówień w Przedsiębiorstwie Usług Hotelarskich i Turystycznych Kraków w Krakowie Sp. z o. o. zawiera się niniejszą Umowę o treści : 1 1. W ramach niniejszej umowy Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do stałego świadczenia kompleksowej usługi prania na potrzeby Bazy Obiektów Turystycznych (Hotelu Felix i Bazy Noclegowej - Domy Studenta i Domy Pracownika) oraz Hotelu Grand Felix** w Przedsiębiorstwie Usług Hotelarskich i Turystycznych Kraków w Krakowie Sp. z o. o. zwanym dalej Przedmiotem Umowy w trakcie trwania umowy. 2. Przedmiotem Umowy jest świadczenie kompleksowej usługi prania obejmującej pranie z krochmaleniem, suszeniem i prasowaniem - w zależności od pranego asortymentu, oraz transportem, przygotowaniem do transportu brudnego i czystego prania, a także składaniem i pakowaniem bielizny, zapewnieniem worków do transportu bielizny brudnej i czystej, sortowaniem bielizny czystej według rodzaju i koloru w następujących ilościach : 2.1. Poszwy na koc lub kołdrę (200x160 cm) - 20.000 (szt.) 2.2. Poszewki na poduszkę (80x70 cm) - 20.000 (szt.) 2.3. Prześcieradła (220x200 cm) - 20.000 (szt.) 2.4. Pokrowce frotte na materace (90x200 cm) - 200 (szt.) 2.5. Ręczniki duże (70x140 cm) - 10.000 (szt.) 2.6. Ręczniki małe (45x90 cm) - 7.000 (szt.) 2.7. Stopki/dywaniki łazienkowe (45x70 cm) - 3.500 (szt.) 2.8. Obrusy (170x130 cm) - 2.500 (szt.) 2.9. Lambrekin na stoły bufetowe (falbany) (80x500 cm) - 50 (szt.) 2.10. Serwety (80x80 cm, 90x90 cm) - 1.500 (szt.)
2.11. Ścierki (50x70 cm) - 500 (szt.) 2.12. Kołdry (200x150 cm) - 150 (szt.) 2.13. Poduszki (80x70 cm) - 50 (szt.) 2.14. Koce (140x210 cm) - 100 (szt.) 2.15. Narzuty (220x145 cm) - 100 (szt.) 2.16. Firany (250x250 cm) - 1.000 (szt.) 2.17. Firany (760 x 250 cm) - 200 (szt.) 2.18. Zasłony okienne (250x150 cm) - 500 (szt.) 2.19. Zasłony okienne (240x250 cm) - 150 (szt.). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie również prawo zwiększenia przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym w zależności od bieżących potrzeb, a Wykonawca nie może odmówić realizacji zamówienia, według cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w ofercie złożonej w procedurze przetargowej o której mowa na wstępie nin. Umowy. 5. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca musi posiadać uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym technologia prania jak i transport spełniać muszą wszelkie wymogi określone przepisami prawa dotyczącymi prania i transportu. 2 Realizacja wchodzących w zakres Przedmiotu Umowy obowiązków przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy polegać będzie m. in. na następujących czynnościach : 1.1. pranie z krochmaleniem, suszeniem i prasowaniem : 1.1.1. Poszwy na koc lub kołdrę 1.1.2. Poszewki na poduszkę 1.1.3. Prześcieradła 1.2. pranie, suszenie i prasowanie : 1.2.1. Obrusy 1.2.2. Serwety 1.2.3. Ścierki 1.2.4. Firany 1.2.5. Zasłony okienne 1.2.6. Lambrekin na stoły bufetowe (falbany) 1.3. pranie, suszenie : 1.3.1. Stopki/dywaniki łazienkowe 1.3.2. Ręczniki duże 1.3.3. Ręczniki małe 1.3.4. Pokrowce frotte na materace 1.3.5. Kołdry 1.3.6. Poduszki 1.3.7. Koce 1.3.8. Narzuty 3 Wykonawca Przedmiot umowy będzie wykonywać w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. 2
4 1. Wyprane pranie musi odpowiadać wymogom jakościowym tj. w szczególności musi być czyste, odpowiednio wyprasowane, wymaglowane, pozbawione plam, o przyjemnym zapachu, równo złożone, a obrusy muszą być nawijane na wałki. 2. Odbiór prania odbywać się będzie sukcesywnie co najmniej trzy razy w tygodniu w godz. 8:00-14:00 lub w terminie 24 godz. od telefonicznego zgłoszenia przez Zamawiającego, również w miarę potrzeb w soboty, niedziele i święta. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia częstotliwości wykonywanych usług. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi, tzn. w szczególności dostarczenia prania wypranego zgodnie z przedmiotem umowy, najpóźniej w ciągu 24 godz. od chwili odbioru asortymentu przeznaczonego do prania. 3. Brudny i przygotowany do prania asortyment będzie zapakowany u Zamawiającego do odpowiednich worków, dostarczonych przez Wykonawcę, każdorazowo przeliczony w obecności przedstawiciela Wykonawcy. 4. Czyste pranie musi być zapakowane w worki foliowe. 5. Koszt opakowania dostarczonego i odbieranego asortymentu ponosi Wykonawca. 6. Miejscem odbioru i dostarczenia prania będą magazyny pościeli zlokalizowane w budynkach hotelowych w Krakowie - Nowej Hucie : 6.1. Hotel Felix **, Os. Złotej Jesieni 15AB, 6.2. Dom Pracownika, Os. Złotej Jesieni 15C, 6.3. Hotel Grand Felix **, Os. Złotej Jesieni 12, 6.4. Dom Pracownika, Os. Złotej Jesieni 4. 7. Opakowanie (worki płócienne lub foliowe) przeznaczonego do prania, jak i odbieranego od Wykonawcy asortymentu zabezpiecza Wykonawca w ramach kosztów realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru asortymentu do prania i dostarczenia czystego pralnia na własny koszt i ryzyko, w takiej samej ilości i asortymencie jaki odebrał do wykonania usługi. 8. W przypadku zniszczenia asortymentu przeznaczonego do prania lub w przypadku braków ilościowych asortymentu dostarczonego z pralni Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy kwotą stanowiącą równowartość brakującego lub zniszczonego asortymentu po jego aktualnych cenach rynkowych. 9. Przekazanie asortymentu przeznaczonego do prania, będzie udokumentowane pisemnie przez przedstawicieli obu Stron umowy i będzie zawierał nazwę asortymentu i ilość sztuk, a także uwagi dotyczące usługi prania oraz datę przekazania. 10. Odbiór wypranego asortymentu będzie udokumentowany każdorazowo wystawioną fakturą Vat. 5 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie oraz środki finansowe niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu niniejszej umowy zachowa należytą staranność wynikającą z zawodowego charakteru świadczonych usług, w zakres których wchodzi wykonanie Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy w szczególności zgodnie z : 3.1. ofertą złożoną Zamawiającemu w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, 3.2. standardami, wymaganiami wynikającymi z obowiązujących norm i przepisów, 3.3. przepisami z zakresu bezpieczeństwa i higieny. 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż usługa nie została wykonana z należytą starannością, Wykonawca zobowiązuje się do powtórzenia zakwestionowanej usługi na własny koszt, co nie wyłącza innych uprawnień Zamawiającego. 5. Reklamacje co do ilości i/lub jakości prania dostarczonego do Zamawiającego zgłaszane będą Wykonawcy w formie pisemnej faksem lub pocztą elektroniczną i potwierdzane protokołem reklamacyjnym. 3
6. Reklamacja powinna być zrealizowana przez Wykonawcę w następnym dostarczeniu asortymentu. W przypadku nie zrealizowanej reklamacji w zakresie ilościowym Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu brakującego asortymentu na koszt Wykonawcy po aktualnych cenach rynkowych (podstawą rozliczenia będzie faktura VAT wystawiona na zakup brakującego asortymentu). 7. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania się do bieżących zaleceń Zamawiającego. 8. W przypadku stwierdzenia co najmniej trzykrotnie zakwestionowanego wykonania usługi polegającego np.: na zniszczeniu, brakach ilościowych, nie dopraniu, niestarannym wyprasowaniu itp. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W okresie wypowiedzenia Wykonawca zapewnia realizację przedmiotu umowy. 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie asortymentu będącego przedmiotem umowy powstałe z winy Wykonawcy. Podstawą do ustalenia odpowiedzialności Wykonawcy za uszkodzony lub utracony asortyment, będzie protokół spisany przy udziale przedstawicieli obu stron umowy. Z Protokołu powinna wynikać ilość uszkodzonego lub utraconego asortymentu, jej wartość oraz przyczyna uszkodzenia lub utraty. 10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno-prawną za wszelkie szkody powstałe na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania czynności związanych z realizacją Umowy, wedle przepisów kodeksu cywilnego. 11. Wykonawca zobowiązuje się do zawiadomienia o przeszkodach w realizacji umowy, które wystąpiły w czasie jej wykonywania, mogących mieć wpływ na prawidłową realizację przedmiotu umowy. 6 1. Wykonawca zorganizuje własnym kosztem i staraniem oraz na własną odpowiedzialność konieczne do wykonania przedmiotu umowy zaplecze sprzętowe. 2. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia wykonywanych usług z tytułu szkód, które mogą zaistnieć na skutek zdarzeń losowych, oraz od odpowiedzialności cywilnej lub przedstawić Zamawiającemu warunki ogólnego ubezpieczenia działalności Wykonawcy minimum do wysokości wartości przedmiotu umowy. 3. Wykonawca wykona przedmiot umowy w ustalonym w 3 niniejszej umowy terminie. 7 1. Przedstawicielem Zamawiającego dla realizacji celów niniejszej umowy jest 2. Przedstawicielem Wykonawcy dla realizacji celów niniejszej umowy jest 8 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace związane z realizacją umowy przy użyciu środków i urządzeń własnych. 2. Wykonawca oświadcza, że wszelkie środki i urządzenia wykorzystywane przez Wykonawcę przy realizacji Przedmiotu Umowy odpowiadają wymaganiom określonym w obowiązujących aktach prawnych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do używania do prania wyłącznie środków piorących i czyszczących spełniających polskie normy. 4. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji Przedmiotu Umowy nie będzie używał żadnych środków zakazanych przepisami szczegółowymi. 5. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca okaże w stosunku do wykazanych środków piorących i czyszczących stosowne certyfikaty, deklarację zgodności z Polską Normą lub aprobatę techniczną, które zostaną dołączone do protokołu odbioru Przedmiotu Umowy. 4
9 1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy zgodnie ze złożoną ofertą wynagrodzenie w kwocie : netto : zł, (słownie:.... złotych) podatek VAT zł, brutto :. zł (słownie:. złotych) 2. W skład określonego w 9 ust. 1 umowy wynagrodzenia wchodzi wynagrodzenie za realizację poszczególnych zadań w wymaganym okresie realizacji : Lp. Rodzaj asortymentu Ilość Cena jedn. netto 1. Poszwy na koc lub kołdrę (200x160 cm) 20.000 (szt.). zł/szt. 2. Poszewki na poduszkę (80x70 cm) 20.000 (szt.). zł/szt. 3. Prześcieradła (220x200 cm) 20.000 (szt.). zł/szt. 4. Pokrowce frotte na materace (90x200 cm) 200 (szt.). zł/szt. 5. Ręczniki duże (70x140 cm) 10.000 (szt.). zł/szt. 6. Ręczniki małe (45x90 cm) 7.000 (szt.). zł/szt. 7. Stopki/dywaniki łazienkowe (45x70 cm) 3.500 (szt.). zł/szt. 8. Obrusy (170x130 cm) 2.500 (szt.). zł/szt. 9. Lambrekin na stoły bufetowe (falbany) (80x500 cm) 50 (szt.). zł/szt. 10. Serwety (80x80 cm, 90x90 cm) 1.500 (szt.). zł/szt. 11. Ścierki (50x70 cm) 500 (szt.). zł/szt. 12. Kołdry (200x150 cm) 150 (szt.). zł/szt. 13. Poduszki (80x70 cm) 50 (szt.). zł/szt. 14. Koce (140x210 cm) 100 (szt.). zł/szt. 15. Narzuty ( 220x145 cm) 100 (szt.). zł/szt. 16. Firany (250x250 cm) 1.000 (szt.). zł/szt. 17. Firany (760x250 cm) 200 (szt.). zł/szt. 18. Zasłony okienne (250x150 cm) 500 (szt.). zł/szt. 19. Zasłony okienne (240x250 cm) 150 (szt.). zł/szt. 3. Ceny jednostkowe określone w ust. 2 są tożsame z cenami zawartymi w ofercie złożonej przez Wykonawcę, a wybranej przez Zamawiającego i pozostaną na stałym poziomie przez cały okres obowiązywania umowy. 4. Należność przysługująca Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy będzie określona na podstawie cen jednostkowych określonych w ust. 2 oraz faktycznie wykonanej usługi. 5. Planowana wielkość zamówienia określona w ust. 2 może nie być zrealizowana w pełnym podanym wymiarze, wielkości lub zakresie. Podane ilości stanowią wielkość szacunkową i mogą być zmniejszane lub zwiększane pomiędzy pozycjami. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części usług. W przypadku, gdy kwota, na jaką opiewa umowa nie zostanie wyczerpana, a upłynął termin, na jaki umowa została zawarta, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 7. Wykonawca będzie sporządzał Fakturę Vat, każdorazowo przy dostawie, z podziałem na poszczególne obiekty wymienione w 4 ust. 6. 8. Termin płatności za wykonanie usługi będzie wynosił 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT z adnotacją Zamawiającego Usługa wykonana bez zastrzeżeń. 5
9. Zapłata następować będzie przelewem bankowym z konta Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy nr rachunku. 10. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 11. W kwocie wynagrodzenia określonego w 9 ust. 1 uwzględnione są wszelkie koszty Wykonawcy. 12. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, a jego pełna nazwa dla celów podatkowych jest następująca: NIP... 13. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, a jego pełna nazwa dla celów podatkowych jest następująca: Przedsiębiorstwo Usług Hotelarskich i Turystycznych Kraków w Krakowie Sp. z o. o. ul. Fatimska 41a, 31-831 Kraków NIP 675-000-23-02 10 Zadanie zostanie w całości wykonywane przez Wykonawcę, bez udziału podwykonawców. 11 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niepodjęcie działań związanych z realizacją Przedmiotu Umowy 15% sumy Wynagrodzenia określonego w 9 ust. 1. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku odstąpienia od niniejszej umowy lub jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 15 % Wynagrodzenia określonego w 9 ust. 1. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości brutto wynagrodzenia określonego w 9 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem, że opóźnienie w realizacji usługi powyżej 7-u dni skutkować będzie uprawnieniem Zamawiającego do natychmiastowego rozwiązania umowy i naliczenia kary umownej w wysokości określonej w ust. 2. 4. Zastrzeżone w ust. 1 3 kary umowne nie wyłączają żądania odszkodowania przekraczającego ich wysokość, a także dochodzenia roszczeń z tytułu innych szkód na zasadach ogólnych. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od wykonania przedmiotu umowy. 6. W razie opóźnienia się Wykonawcy w wykonaniu usługi będącej przedmiotem umowy, lub opóźnień w usunięciu wad, Zamawiający jest uprawniony do zlecenia wykonania usługi prania zastępczego na koszt Wykonawcy. 12 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji pozostających w związku z wykonaniem niniejszej umowy, chyba, że obowiązek przekazania informacji dotyczących zawarcia realizacji lub wykonania niniejszej umowy wynikał będzie z obowiązujących przepisów prawa. 3. Każda ze Stron, jeżeli uzna, iż prawidłowe wykonanie niniejszej umowy tego wymaga, może zażądać spotkania w celu wymiany informacji i podjęcia kroków zmierzających do wyeliminowania wszelkich nieprawidłowości związanych z realizacją Umowy. 4. Wszelkie załączniki wymienione w treści niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy obowiązującego prawa. 6
6. Ewentualne spory powstałe na tle stosowania niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy według siedziby Zamawiającego. 7. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym każdej ze stron umowy....... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7