Okręgowy Szpital Kolejowy Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej ul. Kruczkowskiego 21, 20-468 Lublin Znak sprawy: 24/P/13 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY w postępowaniu konkursowym o wartości poniżej 14 000 euro na dostawę szlabanu hydraulicznego z wyposażeniem i montaż dostarczonego szlabanu Lublin 2013 rok 1
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Okręgowy Szpital Kolejowy SPZOZ, ul. Kruczkowskiego 21, 20-468 Lublin Tel. (81) 7604202, Fax. (81) 7441464 Nr KRS: 0000072002, NIP: 946-21-64-261, REGON: 43102506400012, e-mail:osk_lublin@poczta.onet.pl, godziny pracy: 7.00 14.35 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: - dostawa szlabanu hydraulicznego zgodnych z opisem i wymaganiami w pkt. 2. - wykonanie okablowania elektrycznego - przygotowanie podłoża pod stanowisko montażowe - utwardzenie podjazdu pod stanowisko montażowe - montaż i uruchomienie szlabanu - opracowanie dokumentacji technicznej dla całego zespołu urządzeń 2. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia spełniał poniżej opisane minimalne wymogi: - szlaban hydrauliczny z zestawem oprzyrządowania: blok napędowy z wbudowaną centralą sterującą, ramię okrągłe (tubowe) o długości 6 m, uchwyt mocowania ramienia, naklejki odblaskowe na ramię, komplet sprężyn wyważających, - podpora ramienna stała szt. 1, - zestaw fotokomórek bezprzewodowych kpl. 1, - czytnik kart z kodami kreskowymi kpl. 1, - słupek domofonowy szt. 2, - panel zewnętrzny domofonu szt. 2, - unifon z przyciskiem do sterowania szlabanu szt. 1, - zasilacz domofonowy szt. 1, - antena zewnętrzna do odbiornika radiowego szt. 1, - dokumentacja techniczna dla całego zespołu urządzeń kpl. 1, - prace montażowe i uruchomienie szlabanu kpl. 1. 3. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24 miesięcznej pełnej gwarancji na przedmiot zamówienia i zobowiązuje się do wykonania 4 bezpłatnych przeglądów serwisowych rocznie przez cały okres trwania gwarancji. 4. Zamawiający zobowiązuje Wykonawców zainteresowanych realizacją zamówienia do odbycia wizji lokalnej. Odbycie wizji zostanie potwierdzone stosownym protokołem, który następnie należy załączyć do oferty. Wizja lokalna odbędzie się w dniach 15-16.10.2013 r. w godzinach pracy Zamawiającego. Osobą do kontaktu w sprawie ustalenia szczegółowego terminu dokonania wizji lokalnej jest Pan Krzysztof Paluch tel. 81/760-41-16. W trakcie wizji Wykonawca zobowiązany jest ustalić rodzaj i zakres prac koniecznych do prawidłowej realizacji zamówienia. 5. Wynagrodzenie za zrealizowanie zamówienia stanowi wynagrodzenie ryczałtowe zgodnie z art. 632 kodeksu cywilnego. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów w niedokładnym oszacowaniu wynagrodzenia obciążają Wykonawcę zamówienia. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia będzie zrealizowany w terminie do 21 dni roboczych licząc od dnia podpisania umowy. IV. WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY 1. Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania działalności w zakresie objętym zamówieniem jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 4. Oświadczenie Załącznik nr 2 V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ STRON 1. W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują drogą pisemną, elektroniczną lub faksem. 2. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2
3. Ofertę w przedmiotowym postępowaniu można złożyć wyłącznie w formie pisemnej. 4. Korespondencję pisemną należy kierować wyłącznie na adres Szpitala Kolejowego w Lublinie, korespondencję w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej: s. domagala@osk.lublin.pl natomiast korespondencję w formie faksowej na numer faksu 81/7604127. 5. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: - Krzysztof Paluch w sprawach technicznych, tel. 81/7604116 - Sylwia Domagała w sprawach proceduralnych, tel. 81/7604127 6. Dni i godziny udzielania informacji: poniedziałek piątek w godz. 07.00. 14.35. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w Kancelarii Szpitala Kolejowego ul. Kruczkowskiego 21, 20-468 Lublin w terminie do dnia 25 października 2013 roku, do godz. 11.00 2. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do Zamawiającego. VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium cenowym. Oferta z najniższą ceną zostanie uznana za najkorzystniejszą. Lublin, dnia 21 października 2013 roku Zatwierdzam: Dyrektor Okręgowego Szpitala Kolejowego /podpis nieczytelny/ mgr Karol Tarkowski 3
Znak sprawy: 24/P/13 Załącznik Nr 1 do Zaproszenia FORMULARZ OFERTOWY na dostawę szlabanu hydraulicznego z wyposażeniem i montaż dostarczonego szlabanu Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa Siedziba...... Nr telefonu/fax/e-mail NIP... REGON W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty, oferujemy wykonanie zamówienia za cenę: cena brutto:...zł (słownie:...) W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. Oświadczamy, że zamówienie zrealizujemy w terminie do 21 dni licząc od dnia podpisania umowy. Oświadczamy, że upoważnionym pełnomocnikiem do reprezentowania Wykonawcy/ów w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia oraz do podpisywania oferty i innych dokumentów związanych z postępowaniem i podejmowaniem decyzji w imieniu Wykonawcy jest/są: imię i nazwisko, stanowisko rodzaj upoważnienia 4
Znak sprawy: 24/P/13 Załącznik Nr 2 do Zaproszenia Oświadczenie Wykonawcy Wykonawca:... adres:... Przystępując do postępowania konkursowego na dostawę szlabanu hydraulicznego z wyposażeniem i montaż dostarczonego szlabanu oświadczam/y w imieniu Wykonawcy, że: 1. posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadam/y wiedzę i doświadczenie; 3. dysponuję/emy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4.znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia. data :... podpis/y:... 5