ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT nr 11/IPBU 827/MP3 Zgodne z zasadą efektywnego zarządzania finansami

Transkrypt

1 Projekt: Transgraniczne Centrum Wsparcia Rynku Pracy Mikroprojekt: Kompetencje młodzieży Lublin, dnia r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT nr 11/IPBU 827/MP3 Zgodne z zasadą efektywnego zarządzania finansami Zamawiający: Lubelskie Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego im. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego w Lublinie NIP: REGON: Biuro mikroprojektu: Kompetencje młodzieży ul. Magnoliowa 8, Lublin. Tel/Fax: (81) poczta@lcez.lublin.eu lub transgraniczne.mp3@gmail.com Przedmiot zamówienia Cele System realizacji: Miejsce realizacji: Informacje szczegółowe do zamówienia: 1. Zapewnienie zakwaterowania dla 40 uczniów : 4 noclegi w terminach: 02.10, 03.10, 04.10, r. 2. Zapewnienie zakwaterowania dla 4 ekspertów: 3 noclegi w terminach 03.10, 04.10, r. 3. Zapewnienie wyżywienia dla 40 uczniów: Pełne wyżywienie w dniach 04.10, r. (śniadanie, obiad dwudaniowy, kolacja, woda do picia) kolacja i śniadanie w dniu Zapewnienie wyżywienia dla 4 ekspertów : pełne wyżywienie w dniach 04.10, Seminaria testujące narzędzia do kształtowania kompetencji młodzieży dla uczniów szkół z Polski i Ukrainy. 2 grupy 2.Spotkanie ekspertów, którzy opracowali scenariusze zajęć z zakresu kompetencji personalnych, społecznych, pracy w grupie. Seminarium Spotkanie robocze Polska, Lublin i okolice Termin realizacji:

2 Wykonawca będzie zobowiązany do: 1. Realizacji przedmiotu umowy zgodnie z ustaleniami, w terminach wskazanych przez Zamawiającego. 2. Realizacji zadania osobiście, a w przypadku sytuacji losowych zapewnienie zastępstwa, które zostanie zaakceptowane przez Zamawiającego. 3. Przedłożenia przed rozpoczęciem zajęć wymaganych dokumentów; Uprawnienia Wykonawcy: Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie przez Wykonawców następujących kryteriów: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, 3. Posiadają niezbędny potencjał techniczny do wykonania zamówienia, 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Prowadzą działalność gospodarczą nie krócej niż 12 miesięcy licząc od dnia otrzymania niniejszego zapytania ofertowego, 6. Dysponują potencjałem osobowym odpowiednim do wykonywania przedmiotowego zamówienia. 7. Podpiszą Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków zamówienia (Załącznik nr 2). Warunki realizacji: Umowa cywilno-prawna; Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą nie zatrudniające innych osób, mogą brać udział na zasadach samozatrudnienia; Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą zatrudniające 1 osobę i więcej mogą ubiegać się o realizację zadania pod warunkiem osobistego wykonywania zadań przez te osoby; Kryteria oceny oferty: Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium: Kryterium A: cena brutto za realizacją przedmiotu zamówienia L.p. Kryterium Liczba punktów (waga) 1. Cena brutto za wykonanie zamówienia 100 Razem 100 W ramach kryterium A Cena brutto za wykonanie zamówienia Wykonawcy zostaną przyznane punkty w skali od 0 do 100 pkt, przy czym do porównania cen zostanie przyjęta podana w ofertach całkowita cena brutto za wykonanie niniejszej usługi. Punktacja w ramach tego kryterium będzie przyznawana według poniższego wzoru:

3 P1 = cena brutto oferty minimalnej x 100 pkt. cena brutto oferty badanej W przypadku gdy wybrana najkorzystniejsza z ofert przewyższy kwotę przeznaczoną w budżecie projektu na realizację usługi, Zamawiający zaprosi Oferenta do negocjacji ceny. Opis sposobu przygotowania ofert: 2. Oferty należy składać zgodnie ze wzorem Formularzy ofertowych, stanowiących Załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszego zapytania. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. 3. Do formularza oferty załączyć należy: Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków zamówienia 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. W przypadku braku załącznika lub nie spełniania określonego w danym punkcie kryterium ilościowego bądź jakościowego Oferta otrzyma ocenę nie spełnia. 6. Oferta powinna być czytelna, złożona w siedzibie Zamawiającego ul. Magnoliowa 8, Lublin. Tel/Fax: (81) , transgraniczne.mp3@gmail.com w języku polskim, podpisana czytelnie, złożona osobiście, pocztą lub mailem z dopiskiem Transgraniczne Centrum Wsparcia Rynku Pracy, mikroprojekt: Kompetencje młodzieży, Zaproszenie do składania ofert nr: 11/IPBU-827/MP3 do dnia do godz Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 8. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio ZMIANA. 9. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 10. Wszelkie cła, podatki i inne należności zostaną uwzględnione przez Oferenta w kwocie oferty. 11. Oferta powinna być opatrzona danymi składającego ofertę (imię i nazwisko, adres), posiadać datę sporządzenia oraz podpis Oferenta. Oferta musi być spięta w sposób trwały, 10. Ocena ofert nastąpi w dniu r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego. Unieważnienie postępowania: Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności: 1. W postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty i nie można usunąć ich wad, 2. W toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy. 3. Cena ofert przekracza wartość zamówienia określoną w budżecie Projektu, a negocjacje z oferentami nie przyniosły rezultatów.

4 Kwota zamówienia na przekracza euro. Kontakt z Zamawiającym: Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Iwona Lipiec Tel: , transgraniczne.mp3@gmail.com Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz oferty seminaria dla uczniów Załącznik nr 2 Formularz oferty spotkanie ekspertów Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków zamówienia

5 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 11/IPBU 827/MP z dnia FORMULARZ OFERTOWY SEMINARIA DLA UCZNIÓW Przedmiot zamówienia Zamawiający 1. Zapewnienie zakwaterowania dla 40 uczniów : 4 noclegi w terminach 02.10, 03.10, 04.10, r. 2. Zapewnienie pełnego wyżywienia dla 40 uczniów w dniach oraz śniadania i kolacji w dniu Lubelskie Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego im. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego w Lublinie ul. Magnoliowa 8, Lublin Wykonawca Cena ofertowa w zł brutto za zakwaterowanie /1 osoba Cena ofertowa brutto za pełne wyżywienie/ 1 osoba Cena ofertowa brutto za śniadanie i kolację / 1 osoba Miejscowość i data czytelny podpis Wykonawcy

6 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 11/IPBU 827/MP z dnia FORMULARZ OFERTOWY SPOTKANIE EKSPERTÓW Przedmiot zamówienia Zamawiający 1.Zapewnienie zakwaterowania dla 4 ekspertów: 3 noclegi w terminach 03.10, 04.10, r. 2. Zapewnienie pełnego wyżywienia dla 4 osób w dniach Lubelskie Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego im. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego w Lublinie ul. Magnoliowa 8, Lublin Wykonawca Cena ofertowa w zł brutto za zakwaterowanie /1 osoba Cena ofertowa brutto za pełne wyżywienie/ 1 osoba Miejscowość i data czytelny podpis Wykonawcy

7 Załącznik nr 3 do Zaproszenia do składania ofert nr 11/IPBU-827/MP3 z dnia r. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIANIU WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy OŚWIADCZAM, ŻE: Spełniam i akceptuję wszystkie warunki zawarte w Zaproszeniu do składania ofert nr 11/IPBU-827/MP3 z dnia r. dotyczącym zapewnienia usługi noclegowej i pełnego wyżywienia dla 40 uczniów biorących udział w seminariach testujących oraz dla 4 ekspertów biorących udział w spotkaniu roboczym w ramach projektu Centrum Wsparcia Rynku Pracy, mikroprojekt Kompetencje młodzieży w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina działanie 3.2 Inicjatywy społeczności lokalnych i zdobyłam(em) konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz sposobu przygotowania i złożenia oferty: 1. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia. 2. Zobowiązuję się do realizacji zadania zgodnie z warunkami zamówienia. 3. W przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję się do dostarczenia niezbędnych dokumentów oraz podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 4. Nie jestem powiązany/a kapitałowo, ani osobowo z Zamawiającym. Nie reprezentuje Podmiotu, który jest powiązany kapitałowo, ani osobowo z Zamawiającym. Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. Miejscowość i data czytelny podpis Wykonawcy