Załącznik Nr 1 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz przygotowywania i zawierania umów Biuro Administracyjno-Gospodarcze Warszawa, dnia 16.02.2016 r. UR.BAG.AGG.230.2.2016.UK.1 Zapytanie ofertowe w sprawie zamówienia, do którego nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych * Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych zaprasza do składania ofert na: sukcesywne (w miarę zgłaszania zapotrzebowania) wykonywanie i dostarczanie do siedziby Urzędu fabrycznie nowych automatycznych pieczątek z okienkiem indeksowym z przezroczystą szybką na górze, blokadą umożliwiającą unieruchomienie w celu wymiany gumki, czy wkładki z tuszem oraz gumką wykonaną w technologii laserowej gwarantującej nierozmazujący się odcisk: 1. 3-4 wersy tekstu, wielkość pola tekstowego ok. 38 x 14 mm, zamykanych od spodu klapką; 2. 5-6 wersów tekstu, wielkość pola tekstowego ok. 47 x 18 mm, zamykanych od spodu klapką; 3. 6-8 wersów tekstu, wielkość pola tekstowego ok. 58 x 22 mm, zamykanych od spodu klapką; 4. do 6 wersów tekstu, wielkość pola tekstowego ok. 82 x 25 mm; 5. z datownikiem (wielkość pola tekstowego ok. 56 x 33 mm). Miejsce wykonania usługi/dostawy: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, Al. Jerozolimskie 181C, 02-222 Warszawa. Termin wykonania zamówienia: 1.03.2016-28.02.2017. Sposób obliczenia ceny: liczba zamawianych towarów/usług, pomnożona przez zaoferowane ceny jednostkowe w ramach tabeli zamieszczonej w formularzu Oferty, w której podano ilości wykonane w 2015 r. * Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, ze zm.); 1
OFERENT/WYKONAWCA: nazwa, adres siedziby, e-mail, telefon, telefaks, NIP, REGON OFERTA ZAMAWIAJĄCY: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych 02-222 Warszawa, Al. Jerozolimskie 181C W odpowiedzi na zapytanie ofertowe (UR.BAG.AGG.230.2.2016.UK.1), dotyczące zamówienia w przedmiocie: sukcesywne wykonywanie i dostarczanie pieczątek składam/y ofertę na wykonanie ww. zamówienia za cenę brutto:.zł, w tym kwota podatku od towarów i usług wynosi..zł. L.p. Rodzaj pieczątki (wielkość pola tekstowego) Nazwa pieczątki Ilość 1. 38 x 14 mm 17 2. 47 x 18 mm 6 3. 58 x 22 mm 17 4. 82 x 25 mm 1 5. 56 x 33 mm (z datownikiem) 4 Cena jednostkowa netto za sztukę [zł] Podatek VAT [zł] Wartość brutto [zł] 1. Oświadczam/y, że posiadam/y uprawnienia i kwalifikacje, umożliwiające mi/nam wykonanie ww. zamówienia oraz dysponuję/my potencjałem kadrowym i technicznym, odpowiednim do wykonania tego zamówienia. 2. Oświadczam/y, że wykonam/y zamówienie w terminie 1.03.2016-28.02.2017. 3. Oświadczam/y, że udzielam/y miesięcy gwarancji * na.... 4. Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się z ogólnymi warunkami umowy, które stanowią załącznik do zapytania ofertowego, a w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuję/my się do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego **. * wypełnić w razie potrzeby ** możliwe jest modyfikowanie tego punktu przez komórkę właściwą odpowiednio do przedmiotu lub warunków wykonania zamówienia 3
5. Uważam/y się za związanych tą ofertą w terminie.. dni od upływu terminu składania ofert. 6. Wyrażam/y zgodę na zamieszczenie przez ZAMAWIAJĄCEGO na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej, zawartych w ofercie danych OFERENTA/WYKONAWCY oraz ceny lub cen... miejscowość, data pieczęć, podpis OFERENTA/WYKONAWCY 4
UMOWA Nr UR/022/./2016[BAG] zwana dalej Umową, zawarta w dniu.02.2016 r. w Warszawie, pomiędzy: Urzędem Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych z siedzibą w Warszawie (02-222) przy Al. Jerozolimskich 181C,, działającym na mocy ustawy z dnia 18 marca 2011 r. o Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych (Dz. U. Nr 82, poz. 451 z późń. zm), posiadającym numery: NIP 5213214182, REGON 015249601, reprezentowanym przez......, zgodnie ze stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy kopią pełnomocnictwa nr, wydanego w dniu.. r. przez.. Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, zwanym dalej Zamawiającym lub Stroną, a... reprezentowanym/-ą przez..., zwan -ą/-ym dalej Wykonawcą lub Stroną. Zamawiający udziela Wykonawcy zamówienia o wartości szacunkowej, która nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zmianami) na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy. 1. 1. Strony zawierają Umowę na okres od 1.03.2016 r. do 28.02.2017 r. 2. Wykonawca zobowiązuje się na zlecenie Zamawiającego do stałego wykonywania i dostarczania do siedziby Zamawiającego w okresie obowiązywania Umowy pieczątek typu:,,,,. Specyfikacja poszczególnych typów pieczątek stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. 3. Za każdorazowe wykonanie i dostarczenie pieczątki Wykonawcy należy się wynagrodzenie, którego sposób obliczenia wskazany jest w 5 Umowy. 4. Podstawą do każdorazowego wykonania pieczątki będzie Zamówienie Zamawiającego przekazane Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres..., faksem na numer lub osobiście przez pracownika Zamawiającego na formularzu, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy.
2. 1. Wykonawca oświadcza, że pieczątka będzie wykonana zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 2 do Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia każdej pieczątki w terminie 3 dni roboczych liczonych od dnia, w którym otrzyma od Zamawiającego Zamówienie. 3. Wykonawca każdorazowo poświadcza na otrzymanym Zamówieniu fakt jego otrzymania. W przypadku otrzymania Zamówienia drogą elektroniczną lub faksem, Wykonawca prześle najpóźniej w ciągu 24 godzin potwierdzenie otrzymania Zamówienia. Potwierdzenie może być wysłane do Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres., faksem na numer. bądź za pośrednictwem poczty lub kuriera. 4. Odbiór pieczątki następuje każdorazowo w siedzibie Zamawiającego. Odebranie pieczątki zostanie każdorazowo potwierdzone podpisaniem protokołu odbioru bezpośrednio po przywiezieniu jej przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego. Formularz protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. Strony mogą podpisać zbiorczy Protokół odbioru zawierający informacje o wykonaniu przez Wykonawcę więcej niż jednej pieczątki. 3. 1. W terminie 3 dni roboczych od daty protokolarnego odbioru pieczątki, Zamawiający zbada poprawność wykonania pieczątki. W przypadku stwierdzenia wadliwości wykonanej pieczątki, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres.. bądź telefonicznie, a Wykonawca w terminie do 5 dni roboczych odbierze ją od Zamawiającego i dokona jej poprawienia lub dostarczy w tym terminie nową o takich samych parametrach. 2. Wykonawca udziela 2-letniej gwarancji na wykonaną przez siebie pieczątkę i zapewnia, że wykonane przez niego pieczątki będą działały w tym czasie prawidłowo. 3. Wykonawca w ramach udzielonej gwarancji i w trakcie jej trwania zobowiązuje się do odebrania wadliwej pieczątki, usunięcia jakichkolwiek wad ujawnionych w trakcie eksploatacji wykonanej przez niego pieczątki bądź dostarczenia nowej pieczątki o takich samych parametrach w ciągu 5 dni roboczych od zgłoszenia Wykonawcy wad. 4. Zgłoszenie wad, o których mowa w ust. 3 może być dokonane przez Zamawiającego telefonicznie bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres.. Powyższe
nie pozbawia Zamawiającego dochodzenia od Wykonawcy roszczeń na podstawie przepisów dotyczących rękojmi za wady rzeczy sprzedanych. 4. Osobami odpowiedzialnymi za wykonanie Umowy są: 1) ze strony Zamawiającego:, tel.:, faks:, e-mail:...; 2) ze strony Wykonawcy:..., tel.:.., tel. kom.:.., faks:.., e-mail:.. 5. 1. Z tytułu należytego wykonania pieczątki Zamawiający zapłaci Wykonawcy w zależności od rodzaju pieczątki kwotę odpowiadającą ryczałtowej cenie jednostkowej netto: Rodzaj pieczątki Cena jednostkowa netto za sztukę [zł] 2. Do ceny jednostkowej ustalonej w ust. 1 Wykonawca doliczy podatek od towarów i usług (VAT), w wysokości wynikającej z przepisów i stawek obowiązujących w dniu wystawienia faktury. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ustalone w ust. l, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany w fakturze, w terminie 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury, wystawionej po wykonaniu i dostarczeniu pieczątki oraz podpisaniu protokołu odbioru. Wykonawca nie może wpisać do faktury innego terminu płatności niż 14 dni. 4. Strony dopuszczają możliwość wystawienia przez Wykonawcę faktury zbiorczej zawierającej wyszczególnione kwoty za wykonanie więcej niż jednej pieczątki. 5. Za dzień zapłaty Strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy.
6. 1. Strony zgodnie przyjmują, że łączna wartość wynagrodzenia wypłaconego Wykonawcy z tytułu wykonanych i dostarczonych w ramach Umowy pieczątek nie przekroczy kwoty 3.000,00 zł (słownie złotych: trzy tysiące) brutto. 2. Obowiązek monitorowania kwoty określonej w ust. 1 spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca nie może dochodzić zapłaty za wykonaną pieczątkę w sytuacji, gdy wartość łącznie wypłaconego Wykonawcy wynagrodzenia przekroczy kwotę wskazaną w ust. 1. 7. 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę zobowiązany jest on zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 100,00 zł (słownie złotych: sto, 00/100) w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 2) 1% kwoty określonej w 6 za każdy dzień zwłoki w dochowaniu przez Wykonawcę terminów ustalonych w 2 ust 2 i 3 ust. 1 i 3 Umowy. 2. W przypadku naliczenia Wykonawcy kary umownej zgodnie z ust. 1 Zamawiający może ją potrącić z istniejącej pomiędzy Stronami wierzytelności pieniężnej. Oświadczenie o potrąceniu powinno być złożone na piśmie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych określonych w ust. 1 na zasadach ogólnych. 8. 1. Zamawiający ma prawo do jednostronnego rozwiązania Umowy w przypadku dopuszczenia się przez Wykonawcę co najmniej 3-dniowej (dni robocze) zwłoki w dochowaniu przez niego terminów ustalonych w 2 ust. 2 i 3 ust. 1 i 3 Umowy. 2. Rozwiązanie Umowy należy dokonać w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9. 1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że wszelkie informacje uzyskane w wyniku współpracy, będzie traktować jako informacje poufne i nie będzie ich udostępniał osobom/podmiotom trzecim, przez cały czas obowiązywania Umowy, a także po jej zakończeniu. 2. Jeśli Wykonawca lub osoby, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy ujawnią informację poufną, Wykonawca będzie w pełni odpowiedzialny
za wszelkie szkody wynikające z nieuprawnionego udostępnienia tej informacji lub jej udostępnienia przez jakąkolwiek osobę, której Wykonawca lub osoby, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy przekazał informację poufną. 3. Wykonawca zobowiązuje się poinformować o treści ust. 1 i 2 wszystkie osoby, za pomocą których będzie wykonywał Umowę. 4. Strony nie ujawnią treści merytorycznej Umowy żadnej osobie trzeciej, poza zakresem, jaki jest wymagany przez prawo. Każda ze Stron może ujawnić zakres Umowy swoim audytorom. 10. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z tym zastrzeżeniem, że każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany osób upoważnionych, numerów telefonów i adresów e-mail, wskazanych w Umowie, zawiadamiając uprzednio o takiej zmianie pisemnie drugą Stronę. 2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać żadnej cesji praw, w tym wierzytelności związanych z realizacją Umowy. 3. Wszelkie spory wynikłe z Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 6. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki: 1) kopia pełnomocnictwa z dnia.. r.; 2) specyfikacja asortymentowa; 3) formularz zamówienia; 4) formularz protokołu odbioru. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 2 do Umowy Nr UR/0114/./15 [BAG] SPECYFIKACJA ASORTYMENTOWA 1.... automatyczna pieczątka z gumką, 3-4 wersy tekstu (wielkość pola tekstowego x mm), zamykana od spodu klapką; 2. automatyczna pieczątka z gumką, 5-6 wersów tekstu (wielkość pola tekstowego x mm), zamykana od spodu klapką; 3. automatyczna pieczątka z gumką, 6-8 wersów tekstu (wielkość pola tekstowego x mm), zamykana od spodu klapką; 4. automat samotuszujący z gumką do 6 wersów tekstu (wielkość pola tekstowego x mm); 5... automat plastikowy szkieletowy (wielkość pola tekstowego x mm).
Warszawa,...2016 r. UR.BAG.AGG.230.2.2016.UK... ZAMÓWIENIE Na podstawie 1 ust. 4 Umowy Nr UR/022/./2016[BAG] zawartej w dniu.02.2016 r. zlecam Państwu wykonanie dla Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych Usługi polegającej na wykonaniu niżej wymienionej pieczątki, łącznie z jej dostarczeniem do Urzędu: Potwierdzam odebranie Zamówienia: w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 4 do Umowy Nr UR/022/./2016[BAG] Protokół zdawczo-odbiorczy spisany dnia.2016 roku zgodnie z umową Nr UR/022/./2016[BAG] zawartą w dniu 02.2016 roku w Warszawie, pomiędzy: Urzędem Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych z siedzibą w Warszawie (02-222) Al. Jerozolimskie 181C Zamawiającym, a. z siedzibą w. (.-.), ul., NIP..., REGON... Wykonawcą. 1. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu pieczątki w ilości określonej w Zamówieniu o sygn. UR.BAG.AGG.230.2.2016.UK 2. Zamawiający nie zgłasza jakichkolwiek zastrzeżeń, co do stanu technicznego, ilości i jakości pieczątek i potwierdza prawidłowe wykonanie Usługi przez Wykonawcę. w imieniu Zamawiającego: w imieniu Wykonawcy: