Warszawa, 19.07.2012 r. NOTATKA PODSUMOWUJĄCA SPOTKANIE Rady Użytkowników aplikacji WUP-Viator 18.07.2012 r. W dniu 18.07.2012 r. w Centrum Konferencyjnym Golden Floor przy al. Jerozolimskich 123a w Warszawie odbyło się spotkanie Rady Użytkowników aplikacji WUP-Viator. Część uczestników przyjechała do Warszawy dzień wcześniej tj. 17.07.2012 r. Osoby te nocowały w Hotelu Gromada Centrum 3***. Wieczorem Goście zostali zaproszeni na kolację, która odbyła się w Karczmie w Hotelu Gromada. Wspólny posiłek oraz prowadzone przy tej okazji rozmowy były okazją do wymiany poglądów przedstawicieli WUP na temat aplikacji oraz informacji związanych z jej codziennym użytkowaniem. W spotkaniu w dniu 18.07.2012 r. udział wzięło 42 osoby, w tym: 20 przedstawicieli Wojewódzkich Urzędów Pracy, 15 osób z Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, 3 osoby z Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich i 4 przedstawicieli firmy Sygnity S. A. Wykonawcy aplikacji WUP-Viator. Spotkanie otworzył i gości powitał pan Łukasz Wożniak - Koordynator projektów IT w Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich. Następnie głos zabrała pani Irena Bąk - Naczelnik w Departamencie Informatyki MPiPS, która podziękowała zgromadzonym przedstawicielom wojewódzkich urzędów pracy za dotychczasową bardzo owocną współpracę, która pozwoliła na realizacje i wdrożenie systemu WUP-Viator. Pani Monika Zawadzka kierująca wdrożeniem z ramienia Zamawiającego przedstawiła krótka prezentację dotyczącą kalendarium realizacji umowy i podsumowała statystyki wdrożenia. Pan Piotr Żurawlow kierownik projektu po stronie Wykonawcy omówił problemy projektowe, które były rozwiązywane w trakcie przebiegu całego projektu od etapu analizy wymagań po wdrożenie aplikacji. Po przerwie kawowej rozpoczęła się dyskusja, moderowana przez panią Irenę Bak, wokół materiałów zawierających zgłoszone przez wojewódzkie urzędy pracy uwagi dotyczące zarówno zauważonych błędów jak i postulatów rozwojowych funkcjonowania aplikacji. W dyskusji głos zabierali przedstawiciele użytkowników aplikacji oraz liczni przedstawiciele departamentów merytorycznych MPiPS. W czasie dyskusji wyjaśnień udzielali też przedstawiciele Wykonawcy panie: Monika Krajewska i Izabela Orlew. Przedstawiciele wojewódzkich urzędów pracy otrzymali (w wersji elektronicznej) dokumentację użytkowania aplikacji WUP-Viator. Podsumowując i określając kierunki rozwoju zaprezentowany został plan kolejnych prac dotyczący rozwoju przedmiotowej aplikacji. Ustalono także, że obecnie aplikacja będzie służyła do bieżącego wprowadzania
danych, tak, aby na koniec roku wykorzystać wykonaną pracę do przygotowania części rocznych sprawozdań z działalności wojewódzkich urzędów pracy. Użytkownikom aplikacji jeszcze w lipcu 2012 r. zostanie udostępniona nowa wersja aplikacji, w której będą zaimplementowane poprawki usuwające zgłoszone do tej pory błędy oraz wprowadzające drobne usprawnienia ergonomii pracy. Materiały informacyjne w oparciu o omawiany dokument i zebrane podczas spotkania uwagi i wyjaśnienia zostaną użytkownikom aplikacji przekazane w ciągu miesiąca. O kolejnym spotkaniu uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową. Takie spotkanie planowane jest dopiero po wakacjach na przełomie września i października 2012 r. Jednym ze zgłoszonych postulatów uczestników Rady Użytkowników było to, aby odbyły się spotkania tematyczne, poświęcone tylko jednemu modułowi. Rozwiązanie takie pozwoliłoby na zgromadzenie na spotkaniu grona wszystkich przedstawicieli wojewódzkich urzędów pracy, wykorzystujących dany moduł. Spotkanie zakończone zostało obiadem serwowanym w pomieszczeniach restauracyjnych Centrum Konferencyjnego Golden Floor. Załączniki: 1) lista obecności uczestników spotkania 2) dokumentacja fotograficzna.. /miejsce, data i podpis/