Kostrzyn nad Odrą dn. 26.02.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2016 Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia poniżej 30.000 euro, które nie jest zapytaniem o cenę zgodnie z obowiązującym u Zamawiającego Regulaminem realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( Dz. U rok 2015 r. poz. 72164 ze zm.) : I. Nazwa i adres zamawiającego Zespół Szkół im. Marii Skłodowskiej-Curie ul. Komisji Edukacji Narodowej 2 66-470 Kostrzyn nad Odrą NIP 598-10-45-848; Regon 211058602 Telefony kontaktowe: tel: (095)727-77-00; fax (095)727-77-02 Adres strony internetowej: www.liceum-kostrzyn.com Adres poczty elektronicznej: administrator@liceum-kostrzyn.com II. III. Rodzaj zamówienia: usługa Przedmiotem zamówienia jest: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie czterodniowej wycieczki turystycznej Mierzeja Helska Trójmiasto - Malbork dla 40 osób tj. pracowników oraz emerytów Zespołu Szkół im. M. Skłodowskiej-Curie w Kostrzynie nad Odrą. IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Termin wycieczki: 26.05.2016 r.- 29.05.2016 r. 2. W ramach realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do: a) przedstawienia szczegółowego programu wycieczki zawierającego dokładne określenie czasu wyjazdu i powrotu; b) zapewnienia dojazdu i przejazdu autokarem o podwyższonym standardzie ( klimatyzacja, DVD, WC, barek, miejsca siedzące z wysokimi oparciami dla wszystkich uczestników wycieczki) zgodnie z programem wycieczki, wyjazd i powrót z miejsca uzgodnionego z Zamawiającym; c) pokrycie wszystkich opłat drogowych i parkingowych; d) zapewnienie opieki kompetentnego pilota na całej trasie wycieczki oraz opieki miejscowych przewodników w trakcie zwiedzania obiektów, zgodnie z programem wycieczki; 1
e) zorganizowanie rezerwacji biletów wstępu do zwiedzanych obiektów; f) 3 noclegi ( położenie obiektu noclegowego w odległości od plaży do 500-600 m. ) - pokoje 2 osobowe- minimum średni standard z łazienkami; g) wyżywienie: 3 śniadania, 1 obiadokolacja, 1 wieczór integracyjny przy muzyce, 2 obiady ( w pierwszy dzień i w drodze powrotnej), 1 kolacja ( w pierwszy dzień) h) ubezpieczenie NNW i KL uczestników wycieczki. 3. Ramowy program wycieczki propozycja: a. Bytów/Szymbark; b. Gdynia; c. Sopot; d. Zamek Krzyżacki w Malborku; e. Gdańsk; f. Zatoka Pucka, Mierzeja Helska. Podany program jest programem ramowym. Oferent powinien zaproponować szczegółowy plan wycieczki i ewentualnie rozszerzyć jej program o kolejne atrakcje. V. Oferta powinna zawierać: 1. Ofertę cenową brutto zamówienia przypadającą na jednego uczestnika wycieczki- bez ceny biletów wstępu do zwiedzanych obiektów. 2. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty związane w wykonaniem zamówienia. 3. Miejsce noclegowe ( obiekt, kategoria). 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia. 5. Szczegółowy program wycieczki VI. Wymagania dotyczące wykonawcy: 1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie pełnienia usług turystycznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych ( Dz. U. z 2016 r. poz. 187 ze zm.) 2. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i personelem zdolnym do wykonania zamówienia. Wykonawca posiada doświadczenie w organizowaniu wycieczek. VII. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: opatrzona pieczątką firmową, 2
posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibą oferenta, numer telefonu, numer NIP podpisana czytelnie przez wykonawcę. VIII. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia: Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania, zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie Zamawiającego, zaś Oferent którego oferta zostanie wybrana zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego. IX. Szczegółowe zasady wyboru oferty: Kryterium oceny: a) cena oferty 60% A = (An : Ao) x 100 pkt, gdzie: A - Liczba punktów za kryterium: cena oferty, An najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (w zł), Ao cena oferty ocenianej (w zł). Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać to 60 pkt. b) atrakcyjność oferty 20% tj. 20 pkt. c) warunki zakwaterowania 20% tj. 20 pkt. Uwaga: Zamawiający dokona wyboru oferty tego z Wykonawców, którego oferta za organizację wycieczki uzyska w wyniku oceny najwyższą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać to 100. X. Termin i sposób zapłaty Przelew do 7 dni od daty wystawienia faktury. XI. Termin i sposób dostarczania ofert: 1. Oferty należy przesłać do dnia 3 marca 2016 r. do godz. 15.00 za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kadry@liceum-kostrzyn.com lub faksem na numer 95 727 77 02 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Do kontaktu i wyjaśnień ze strony zamawiającego upoważniona jest Pani Renata Trzpiot tel. 95 727 77 05. 2. Ocena ofert zostanie dokonana do dnia 07 marca 2016 r. 3
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę 4. W toku badania i ocen ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert XII. Załączniki 1. Wzór formularza ofertowego. Dyrektor mgr inż. Leszek Naumowicz 4
Załącznik nr 1. FORMULARZ OFERTY WYKONAWCY na organizację wycieczki usługa poniżej 30.000 euro ( dotyczy zorganizowania wycieczki Mierzeja Helska Trójmiasto - Malbork dla pracowników i emerytów Zespołu Szkół im. M. Skłodowskiej-Curie w Kostrzynie nad Odrą DANE DOTYCZĄCE WYKONAWCY Nazwa:.. Siedziba:.. Adres poczty elektronicznej:.... Strona internetowa:. Numer telefonu: Numer fax: Numer REGON: Numer NIP:....... DANE DOTYCZĄCE ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa zamawiającego: ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY Nawiązując do ZAPYTANIA OFERTOWEGO Z DNIA 26.02.2016 r. dotyczącego organizacji wycieczki Mierzeja Helska Trójmiasto - Malbork dla pracowników i emerytów Zespołu Szkół im. M. Skłodowskiej-Curie w Kostrzynie nad Odrą. CENA OFERTY Cena netto w przeliczeniu na 1 osobę: zł (słownie:. zł Podatek VAT.. zł (słownie:..... zł 5
Cena brutto w przeliczeniu na 1 osobę:. zł (słownie). zł a) termin wykonania zamówienia: 26.05.2016 r. 29.05.2016 r. b) okres gwarancji: nie dotyczy c) warunki płatności.... d) inne Oświadczam, że powyższa cena zawiera wszystkie koszty związane z przedmiotem zamówienia i nie ulegnie zmianie do dnia realizacji przedmiotu zamówienia. Oświadczam, ze zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Załączniki do formularza oferty stanowiącymi integralna część oferty są: 1. Szczegółowy program wycieczki 2..... 3........ (pieczęć wykonawcy).. (podpis osoby uprawnionej) 6