SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. file://c:\documents and Settings\user\Pulpit\ogłoszenie o zamówieniu - hotele.

Transkrypt

1 Page 1 of 6 Warszawa: Usługa: - zakwaterowania funkcjonariuszy Biura Ochrony Rządu; -wyżywienia funkcjonariuszy Biura Ochrony Rządu Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Biuro Ochrony Rządu, ul. Podchorążych 38, Warszawa, woj. mazowieckie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: PAŃSTWOWA JEDNOSTKA BUDŻETOWA. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa: - zakwaterowania funkcjonariuszy Biura Ochrony Rządu; -wyżywienia funkcjonariuszy Biura Ochrony Rządu. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko - restauracyjna (gastronomiczna) dla 72 osób realizowana w terminach i miastach: 1. Część I - w m. Poznań od r. do r osoby. 2. Część II - w m. Wrocław od r. do r osoby. 3. Część III - w m. Gdańsk od r. do r osoby. Usługa musi być zrealizowana w obiektach hotelowych kategorii minimum *** (trzy gwiazdki) w myśl ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. nr 223 poz ze zm.), zlokalizowanych w odległości nie większej niż 50 km od: - centrum m. Poznań dla części I, - centrum m. Wrocław dla części II, - centrum m. Gdańsk dla części III, zwanych dalej Punktami Zero. Do weryfikacji podanej odległości, o której mowa w zdaniu poprzednim Zamawiający posłuży się usługą Lokalizatora Internetowego Zumi, dostępną pod adresem, w zakładce Wyznaczanie trasy, parametry: Własna trasa oraz Jadę autem. Weryfikacja dokonana przez Zamawiającego w wyżej wymieniony sposób będzie traktowana jako ostateczna. Ilość miejsc hotelowych, którymi dysponuje Wykonawca w pojedynczym obiekcie branym pod uwagę jako miejsce świadczenia przedmiotowej usługi i którą to ilość będzie musiał zaoferować w ofercie to 24 miejsca w pokojach jedno- i dwuosobowych. Pod pojęciem obiekt Zamawiający rozumie budynek lub kompleks budynków umiejscowionych na jednym terenie, posiadający ten sam numer porządkowy nieruchomości. Dodatkowo Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić do dyspozycji Zamawiającego salę konferencyjną do przeprowadzenia spotkań dla 24 osób. Usługa gastronomiczna składająca się co najmniej z posiłków: śniadanie i obiadokolacja, musi być świadczona dla wszystkich miejsc hotelowych ujętych w ofercie. Usługa gastronomiczna musi być świadczona w tym samym obiekcie, w którym będą zakwaterowani funkcjonariusze Zamawiającego. Wykonawcy składając wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zobowiązani będą do podania odległości obiektów hotelowych z dokładnością do 100 m, w których będzie świadczona przedmiotowa usługa od Punktu Zero. Zamawiający dokona oceny odległości i przyzna wszystkim wykonawcom spełniającym warunki udziału w postępowaniu oraz złożonych, ważnych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) według zasady, że największą

2 Page 2 of 6 liczbę punktów otrzyma Wykonawca, którego obiekt jest najbliżej Punktu Zero, natomiast jeden punkt otrzyma Wykonawca, którego obiekt jest najdalej od Punktu Zero.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Nie wymaga się wniesienia wadium III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.3) Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Usługa musi być zrealizowana w obiektach hotelowych kategorii minimum *** (trzy gwiazdki) w myśl ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. nr 223 poz ze zm.), zlokalizowanych w odległości nie większej niż 50 km od: - centrum m. Poznań dla części I, - centrum m. Wrocław dla części II, - centrum m. Gdańsk dla części III, zwanych dalej Punktami Zero. Do weryfikacji podanej odległości, o której mowa w zdaniu poprzednim Zamawiający posłuży się usługą Lokalizatora Internetowego Zumi, dostępną pod adresem, w zakładce Wyznaczanie trasy, parametry: Własna trasa oraz Jadę autem. Weryfikacja dokonana przez Zamawiającego w wyżej wymieniony sposób będzie traktowana jako ostateczna. Ilość miejsc hotelowych, którymi dysponuje Wykonawca w pojedynczym obiekcie branym pod uwagę jako miejsce świadczenia przedmiotowej usługi i którą to ilość będzie musiał zaoferować w ofercie to 24 miejsca w pokojach jedno- i dwuosobowych. Pod pojęciem obiekt Zamawiający rozumie budynek lub kompleks budynków umiejscowionych na jednym terenie, posiadający ten sam numer porządkowy nieruchomości. Dodatkowo Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić do dyspozycji Zamawiającego salę konferencyjną do przeprowadzenia spotkań dla 24 osób. Usługa gastronomiczna składająca się co najmniej z posiłków: śniadanie i obiadokolacja, musi być świadczona dla wszystkich miejsc hotelowych ujętych w ofercie. Usługa gastronomiczna musi być świadczona w tym samym obiekcie, w którym będą zakwaterowani funkcjonariusze Zamawiającego III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

3 Page 3 of 6 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z ogłoszeniem. IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 4. Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu W przypadku, gdy liczba Wykonawców spełniających warunki zawarte w ogłoszeniu przekroczy 4, Zamawiający przyzna odpowiednią ilość punktów Wykonawcy za odległość obiektu hotelowego, w którym będzie świadczona przedmiotowa usługa od Punktu Zero. Zamawiający dokona oceny odległości i przyzna wszystkim Wykonawcom spełniającym warunki udziału w postępowaniu oraz niepodlegającym wykluczeniu z postępowania, punkty za odległość (od 1 do n, gdzie n oznacza liczbę złożonych, ważnych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) według zasady, że największą liczbę punktów otrzyma Wykonawca, którego obiekt jest najbliżej Punktu Zero, natomiast jeden punkt otrzyma Wykonawca, którego obiekt jest najdalej od Punktu Zero. Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych czterech Wykonawców, którzy uzyskali największą liczbę punktów za odległość obiektu hotelowego od Punktu Zero. W przypadku uzyskania przez Wykonawców jednakowej ilości punktów powodującej przekroczenie liczby Wykonawców, którą Zamawiający wskazał w ogłoszeniu, do złożenia ofert zostaną zaproszeni wszyscy ci Wykonawcy, którzy uzyskali jednakową ilość punktów IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1 - Cena Czas dojazdu z hotelu do Punktu Zero - 30 IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na

4 Page 4 of 6 podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Jarosław GROTOWSKI, Warszawa, Miłobędzka 38 tel. (0-22) , fax. (0-22) IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 13:00, miejsce: Biuro Ochrony Rządu, Warszawa, ul. Podchorążych 38,budynek nr 1, część B, pok. 7 (Kancelaria ogólna). IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć (przesłać) w terminie do r., godz. 13:00 na adres Zamawiającego t.j. Biuro Ochrony Rządu - Kancelaria Ogólna, ul. Podchorążych 38, budynek nr 1, część B, pokój nr 7, Warszawa. Wniosek powinien być sporządzony w języku polskim w sposób czytelny i powinien być podpisany przez osobę (osoby) mającą prawo do reprezentowania Wykonawcy. Wniosek mogą podpisać także inne osoby posiadające pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, które to pełnomocnictwo należy dołączyć do wniosku w oryginale lub poświadczonej notarialnie kopii. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku. Wszelkie poprawki, zmiany, przekreślenia w tekście Wniosku powinny być parafowane przez osobę podpisującą wniosek. Pozostałe zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem. W tym przypadku każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Wzór formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu znajduje się na stronie internetowej: w zakładce Zamówienia Publiczne i Logistyka - Wszczęte - sprawa ZP. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Usługa: - zakwaterowania funkcjonariuszy Biura Ochrony Rządu; - wyżywienia funkcjonariuszy Biura Ochrony Rządu. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko - restauracyjna (gastronomiczna) dla 24 osób realizowana w m. Poznań w terminie od r. do r. Usługa musi być zrealizowana w obiektach hotelowych kategorii minimum *** (trzy gwiazdki) w myśl ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. nr 223 poz ze zm.), zlokalizowanych w odległości nie większej niż 50 km od centrum m. Poznań zwanego dalej Punktem Zero. Do weryfikacji podanej odległości, o której mowa w zdaniu poprzednim Zamawiający posłuży się usługą Lokalizatora Internetowego Zumi, dostępną pod adresem, w zakładce Wyznaczanie trasy, parametry: Własna trasa oraz Jadę autem. Weryfikacja dokonana przez Zamawiającego w wyżej wymieniony sposób będzie traktowana jako ostateczna. Ilość miejsc hotelowych, którymi dysponuje Wykonawca w pojedynczym obiekcie branym pod uwagę jako miejsce świadczenia przedmiotowej usługi i którą to ilość będzie musiał zaoferować w ofercie to 24 miejsca w pokojach jedno- i dwuosobowych. Pod pojęciem obiekt Zamawiający rozumie budynek lub kompleks budynków umiejscowionych na jednym terenie, posiadający ten sam numer porządkowy nieruchomości. Dodatkowo Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić do dyspozycji Zamawiającego salę konferencyjną do przeprowadzenia spotkań dla 24 osób. Usługa gastronomiczna składająca się co najmniej z posiłków: śniadanie i obiadokolacja, musi być świadczona dla wszystkich miejsc hotelowych ujętych w ofercie. Usługa gastronomiczna musi być świadczona w tym samym obiekcie, w którym będą

5 Page 5 of 6 zakwaterowani funkcjonariusze Zamawiającego. Wykonawcy składając wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zobowiązani będą do podania odległości obiektów hotelowych z dokładnością do 100 m, w których będzie świadczona przedmiotowa usługa od Punktu Zero. Zamawiający dokona oceny odległości i przyzna wszystkim wykonawcom spełniającym warunki udziału w postępowaniu oraz złożonych, ważnych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) według zasady, że największą liczbę punktów otrzyma Wykonawca, którego obiekt jest najbliżej Punktu Zero, natomiast jeden punkt otrzyma Wykonawca, którego obiekt jest najdalej od Punktu Zero. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , ) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: ) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1. Cena Czas dojazdu z hotelu do Punktu Zero - 30 CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Usługa: - zakwaterowania funkcjonariuszy Biura Ochrony Rządu; -wyżywienia funkcjonariuszy Biura Ochrony Rządu. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko - restauracyjna (gastronomiczna) dla 24 osób realizowana w m. Wrocław w terminie od r. do r. Usługa musi być zrealizowana w obiektach hotelowych kategorii minimum *** (trzy gwiazdki) w myśl ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. nr 223 poz ze zm.), zlokalizowanych w odległości nie większej niż 50 km od centrum m. Wrocław zwanego dalej Punktem Zero. Do weryfikacji podanej odległości, o której mowa w zdaniu poprzednim Zamawiający posłuży się usługą Lokalizatora Internetowego Zumi, dostępną pod adresem, w zakładce Wyznaczanie trasy, parametry: Własna trasa oraz Jadę autem. Weryfikacja dokonana przez Zamawiającego w wyżej wymieniony sposób będzie traktowana jako ostateczna. Ilość miejsc hotelowych, którymi dysponuje Wykonawca w pojedynczym obiekcie branym pod uwagę jako miejsce świadczenia przedmiotowej usługi i którą to ilość będzie musiał zaoferować w ofercie to 24 miejsca w pokojach jedno- i dwuosobowych. Pod pojęciem obiekt Zamawiający rozumie budynek lub kompleks budynków umiejscowionych na jednym terenie, posiadający ten sam numer porządkowy nieruchomości. Dodatkowo Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić do dyspozycji Zamawiającego salę konferencyjną do przeprowadzenia spotkań dla 24 osób. Usługa gastronomiczna składająca się co najmniej z posiłków: śniadanie i obiadokolacja, musi być świadczona dla wszystkich miejsc hotelowych ujętych w ofercie. Usługa gastronomiczna musi być świadczona w tym samym obiekcie, w którym będą zakwaterowani funkcjonariusze Zamawiającego. Wykonawcy składając wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zobowiązani będą do podania odległości obiektów hotelowych z dokładnością do 100 m, w których będzie świadczona przedmiotowa usługa od Punktu Zero. Zamawiający dokona oceny odległości i przyzna wszystkim wykonawcom spełniającym warunki udziału w postępowaniu oraz złożonych, ważnych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) według zasady, że największą liczbę punktów otrzyma Wykonawca, którego obiekt jest najbliżej Punktu Zero, natomiast jeden punkt otrzyma Wykonawca, którego obiekt jest najdalej od Punktu Zero. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , ) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: ) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1. Cena Czas dojazdu z hotelu do Punktu Zero - 30 CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Usługa: - zakwaterowania funkcjonariuszy Biura Ochrony Rządu; - wyżywienia

6 Page 6 of 6 funkcjonariuszy Biura Ochrony Rządu. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko - restauracyjna (gastronomiczna) dla 24 osób realizowana w m. Gdańsk w terminie od r. do r. Usługa musi być zrealizowana w obiektach hotelowych kategorii minimum *** (trzy gwiazdki) w myśl ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. nr 223 poz ze zm.), zlokalizowanych w odległości nie większej niż 50 km od centrum m. Gdańsk zwanego dalej Punktem Zero. Do weryfikacji podanej odległości, o której mowa w zdaniu poprzednim Zamawiający posłuży się usługą Lokalizatora Internetowego Zumi, dostępną pod adresem, w zakładce Wyznaczanie trasy, parametry: Własna trasa oraz Jadę autem. Weryfikacja dokonana przez Zamawiającego w wyżej wymieniony sposób będzie traktowana jako ostateczna. Ilość miejsc hotelowych, którymi dysponuje Wykonawca w pojedynczym obiekcie branym pod uwagę jako miejsce świadczenia przedmiotowej usługi i którą to ilość będzie musiał zaoferować w ofercie to 24 miejsca w pokojach jedno- i dwuosobowych. Pod pojęciem obiekt Zamawiający rozumie budynek lub kompleks budynków umiejscowionych na jednym terenie, posiadający ten sam numer porządkowy nieruchomości. Dodatkowo Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić do dyspozycji Zamawiającego salę konferencyjną do przeprowadzenia spotkań dla 24 osób. Usługa gastronomiczna składająca się co najmniej z posiłków: śniadanie i obiadokolacja, musi być świadczona dla wszystkich miejsc hotelowych ujętych w ofercie. Usługa gastronomiczna musi być świadczona w tym samym obiekcie, w którym będą zakwaterowani funkcjonariusze Zamawiającego. Wykonawcy składając wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zobowiązani będą do podania odległości obiektów hotelowych z dokładnością do 100 m, w których będzie świadczona przedmiotowa usługa od Punktu Zero. Zamawiający dokona oceny odległości i przyzna wszystkim wykonawcom spełniającym warunki udziału w postępowaniu oraz złożonych, ważnych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) według zasady, że największą liczbę punktów otrzyma Wykonawca, którego obiekt jest najbliżej Punktu Zero, natomiast jeden punkt otrzyma Wykonawca, którego obiekt jest najdalej od Punktu Zero. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , ) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: ) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1. Cena Czas dojazdu z hotelu do Punktu Zero - 30