Strona 1 z 7 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Akademia Kompetencji nr POKL.09.06.02-14-108/14 1 Postanowienia ogólne 1. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Projekt jest realizowany w okresie od 01.06.2014 do 30.03.2015 roku na terenie województwa mazowieckiego. 3. Celem głównym projektu jest zwiększenie uczestnictwa 160 osób (80 Kobiet i 80 Mężczyzn) z obszaru województwa mazowieckiego w edukacji poza formalnej w obszarze umiejętności ICT i języków obcych poprzez wdrożenie i realizacje programu szkoleniowego prowadzącego do uzyskania certyfikatu ECDL i TELC. 4. Projekt Akademia Kompetencji POKL.09.06.02-14-108/14 realizowany jest przez Akademię Kultury Informacyjnej Sp. z o.o. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.6 Upowszechnienie uczenia się dorosłych, Poddziałanie 9.6.2 Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych. 2 Słownik pojęć Wyjaśnienie pojęć użytych w niniejszym regulaminie: 1. Beneficjent realizator projektu: Akademia Kultury Informacyjnej Sp. z o.o., 2. Projekt Akademia Kompetencji, 3. Kierownik Projektu osoba zarządzająca projektem, 4. Beneficjent Ostateczny (BO) osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie, 5. Biuro Projektu ul. Jagiellońska 78, 03-301 Warszawa,
Strona 2 z 7 6. Strona internetowa Projektu www.aki.edu.pl/projekt7 3 Warunki uczestnictwa w projekcie 1. W Projekcie może uczestniczyć 160 osób dorosłych w wieku od 18 do 64 lat, które z własnej inicjatywy chcą nabyć nowe/podwyższyć lub uzupełnić kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi komputera lub języka angielskiego i spełniają jednocześnie jeden i/lub więcej warunków: a) ukończyły 50 rok życia, b) powracającą oraz wchodzą po raz pierwszy na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem i wychowywaniem dzieci, c) z wykształceniem co najwyżej średnim, d) osoby niepełnosprawne, e) pozostające bez zatrudnienia przez okres ostatnich 6 miesięcy przed przystąpieniem do projektu. 2. Beneficjent Ostateczny deklaruje uczestnictwo w Projekcie i przystąpienie do egzaminu, wypełniając i podpisując: a) formularz rekrutacyjny, b) deklaracja uczestnictwa w projekcie, c) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, d) regulamin projektu, e) umowa uczestnictwa w projekcie (2 egzemplarze), f) oświadczenie o statusie na rynku pracy (w przypadku osób bezrobotnych dodatkowo zaświadczenie o zarejestrowaniu w powiatowym urzędzie pracy), g) oświadczenie o posiadanym wykształceniu (wraz z kopią dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie), h) oświadczenie o miejscu zamieszkania, pracy lub nauki na obszarze województwa mazowieckiego. 3. Beneficjent Ostateczny oświadcza, iż zapoznał się z Regulaminem Projektu oraz spełnia warunki uczestnictwa w nim określone. 4. Beneficjent Ostateczny jest świadomy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności cywilnej (wynikającej z Kodeksu Cywilnego), za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą, i oświadcza, że dane zawarte w złożonych dokumentach rekrutacyjnych/ zgłoszeniowych są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym.
Strona 3 z 7 4 Zakres wsparcia Projekt obejmuje następujące wsparcie: 1. Szkolenie komputerowe, prowadzące do uzyskania kompetencji w zakresie ECDL CORE lub szkolenia z języka angielskiego, prowadzące do uzyskania kompetencji w zakresie TELC. 2. Wsparcie dodatkowe w postaci opieki na dziećmi w trakcie trwania szkoleń. 3. Zajęcia odbywać się będą w godzinach dostosowanych do wszystkich BO projektu godziny szkoleń do wyboru w Formularzu rekrutacyjnym. 4. Ukończenie szkoleń potwierdzone będzie certyfikatem zakończenia szkoleń. 5. Aby otrzymać certyfikat zakończenia szkoleń Beneficjent Ostateczny nie może opuścić więcej niż 20% godzin zajęć 5 Rekrutacja Uczestników Projektu 1. Rekrutacja prowadzona będzie na obszarze województwa mazowieckiego przy wsparciu działań informacyjno-promocyjnych. 2. Informacja o terminie naboru dokumentów rekrutacyjnych zostanie podana na stronie internetowej Projektodawcy. 3. Kandydat do wzięcia udziału w projekcie, dostarcza do Biura Projektu wypełnione dokumenty wskazane na stronie internetowej Projektu. 4. Nabór Beneficjentów Ostatecznych projektu odbywa się na podstawie kompletu dokumentów złożonych do Biura Projektu. 5. Do wzięcia udziału w Projekcie wymagane jest podpisanie umowy szkoleniowej najpóźniej 7 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem szkolenia. W tym celu Kandydat przesyła lub osobiście dostarcza do Biura Projektu wypełnione następujące dokumenty: a) formularz rekrutacyjny, b) deklaracja uczestnictwa w projekcie, c) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, d) regulamin projektu, e) umowa uczestnictwa w projekcie (2 egzemplarze),, f) oświadczenie o statusie na rynku pracy (w przypadku osób bezrobotnych dodatkowo
Strona 4 z 7 zaświadczenie o zarejestrowaniu w powiatowym urzędzie pracy), g) oświadczenie o posiadanym wykształceniu (wraz z kopią dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie), h) oświadczenie o miejscu zamieszkania, pracy lub nauki na obszarze województwa mazowieckiego. 6. Realizator projektu utworzy listę rezerwową. 7. W przypadku rezygnacji Beneficjenta Ostatecznego ze szkolenia należy poinformować Biuro Projektu nie później niż 2 tygodnie przed szkoleniem, co daje możliwość zakwalifikowania osoby z listy rezerwowej. 8. Projektodawca zastrzega sobie możliwość skrócenia lub wydłużenia terminu rekrutacji w przypadku zbyt dużej lub zbyt małej liczby zgłoszeń. 9. W pierwszej kolejności będą przyjmowane Kobiety oraz Mężczyźni w wieku 50+ w liczbie 100 (50 Kobiet, 50 Mężczyzn) 6 Szkolenia 1. Udział w szkoleniu jest bezpłatny. 2. Łącznie w projekcie może wziąć udział 160 osób. 3. Planowana liczba grup szkoleniowych to: a) szkolenia komputerowe 6 grup b) szkolenia z języka angielskiego 8 grup 4. Liczebność w jednej grupie szkoleniowej to maksymalnie 14 osób. 5. Szkolenia będą się odbywały w trybie weekendowym oraz w dni robocze. 6. W ramach szkoleń Beneficjentom Ostatecznym zapewnione zostaną materiały edukacyjne/szkoleniowe. 7. Terminy szkoleń będą zgodne z opracowanym harmonogramem. 8. BO szkolenia jest zobowiązany do uczestnictwa w zajęciach w określonym czasie trwania szkolenia, potwierdzonego każdorazowo osobistym podpisem na liście obecności. 9. BO szkolenia jest zobowiązany do uczestnictwa w szkoleniu w wymiarze co najmniej 80% liczby godzin przewidzianych na dane szkolenie. 10. 80% frekwencji jest warunkiem ukończenia szkolenia. 11. Nieobecność BO na szkoleniu na więcej niż 20% liczbie godzin przewidzianych na dane szkolenie, będzie skutkować obciążeniem go kosztami szkolenia przypadającymi na Jego osobę
Strona 5 z 7 7 Egzaminy 1. Po ukończeniu szkolenia komputerowego BO obowiązkowo podejdzie do zewnętrznego egzaminu certyfikacyjnego odpowiadającemu poziomowi ECDL CORE, sprawdzającego nabyte umiejętności i wiedzę. Po pozytywnym zdaniu egzaminu BO otrzyma certyfikat potwierdzający zdobycie kompetencji określonych dla poziomu ECDL CORE. 2. Po ukończeniu szkolenia z języka angielskiego BO obowiązkowo podejdzie do zewnętrznego egzaminu certyfikacyjnego odpowiadającemu poziomowi TELC A1, A2, B1 lub B2, sprawdzającego nabyte umiejętności i wiedzę. Po pozytywnym zdaniu egzaminu BO otrzyma certyfikat potwierdzający zdobycie kompetencji określonych dla poziomu TELC A1, A2, B1 lub B2. 3. Udział w egzaminie jest bezpłatny 8 Obowiązki Beneficjenta Ostatecznego Projektu 1. W ramach udziału w Projekcie, BO otrzymają wsparcie w postaci szkoleń przeprowadzanych przez wysoko wykwalifikowaną kadrę trenerską oraz komplet materiałów szkoleniowych. 2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do: a) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w szkoleniach, b) potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności, c) przystąpienia do egzaminów, testów, ankiet, d) odbioru materiałów szkoleniowych i certyfikatów, oraz potwierdzenia tego faktu podpisem na stosownych listach, e) wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych w czasie trwania Projektu. 3. Aby otrzymać certyfikat ukończenia szkolenia Uczestnik Projektu zobowiązany jest do uczestnictwa w co najmniej 80% zajęć objętych programem. 4. Beneficjent dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie jest dokonywane na podstawie przedstawionego zwolnienia lekarskiego lub innych dokumentów usprawiedliwiających jego nieobecność ponad poziom określony w pkt. 3. 5. W przypadku przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności, oprócz pisemnego usprawiedliwienia swojej nieobecności, Uczestnik
Strona 6 z 7 Projektu zobowiązany jest do uzyskania zgody Kierownika Projektu na kontynuacje uczestnictwa w Projekcie. 6. Kierownik Projektu wyraża zgodę na kontynuację uczestnictwa w Projekcie w uzasadnionych przypadkach. 7. Uczestnik Projektu zostaje skreślony z listy uczestników w przypadku: a) przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności, nieusprawiedliwienia oraz nie uzyskania zgody Kierownika Projektu na kontynuację uczestnictwa w Projekcie, b) złożenia pisemnej rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie. 8. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w Projekcie instytucjom zaangażowanym we wdrażanie Poddziałania 9.6.2 Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych. 9 Zasady Monitoringu Beneficjentów Ostatecznych Projektu 1. BO Projektu zobowiązuje się do wypełniania list obecności oraz ankiet oceniających zajęcia prowadzone w ramach Projektu. 2. BO Projektu zobowiązuje się podać dane niezbędne Beneficjentowi do wypełnienia kwestionariusza PEFS. 3. BO Projektu już w trakcie rekrutacji akceptuje zasady ewaluacji Projektu, co poświadcza osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych. 4. Dane osobowe, których mowa w pkt. 3 przetwarzane będą w celu umożliwienia monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu. 5. BO wyraża zgodę na fotografowanie podczas szkolenia oraz wykorzystanie jego wizerunku do celów dokumentacyjnych, ewaluacyjnych oraz monitorujących (kontrola projektu). 10 Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 1. Z ważnej przyczyny BO może wycofać się z udziału w Projekcie, do który został zakwalifikowany, na więcej niż 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia, informując o tym Projektodawcę na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Dopuszcza się wycofanie BO z Projektu w terminie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia w przypadku sytuacji losowej (np. niezaplanowany pobyt w
Strona 7 z 7 szpitalu), która musi zostać potwierdzona odpowiednią dokumentacją. 2. W przypadku wycofania lub rezygnacji Beneficjenta Ostatecznego z udziału w Projekcie w trakcie trwania szkolenia, Beneficjent może żądać, aby BO przedłożył zaświadczenia lekarskie lub inne dokumenty usprawiedliwiające wycofanie lub rezygnację danego BO. 3. W przypadku nieusprawiedliwionego wycofania lub rezygnacji BO z udziału w Projekcie, Beneficjent może obciążyć BO kosztami jego uczestnictwa w Projekcie za okres do złożenia przez BO oświadczenia o rezygnacji z udziału w Projekcie (koszt udziału BO w projekcie uzależniony jest od rodzaju szkolenia, w którym uczestniczył i obliczany na podst. faktycznie udzielonego wsparcia). Niniejsze postanowienie wynika z faktu, iż Projekt jest finansowany ze środków publicznych, w związku z czym na Beneficjencie spoczywa szczególny obowiązek dbałości o ich prawidłowe i zgodne z założonymi celami wydatkowanie. 4. W przypadku wycofania lub rezygnacji Beneficjenta Ostatecznego z udziału w Projekcie, na jego miejsce zostanie zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej. 5. Beneficjent zastrzega sobie prawo skreślenia Beneficjenta Ostatecznego Projektu z listy BO w przypadku naruszenia przez Beneficjenta Ostatecznego Projektu niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego. 6. Wobec osoby skreślonej z listy Beneficjentów Ostatecznych Projektu z powodu naruszenia niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego stosuje się sankcje wymienione w pkt. 4 niniejszego paragrafu. 9 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2014 roku. 2. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. 3. BO Projektu pisemnie potwierdza zapoznanie się z Regulaminem Projektu. 4. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu.