REGULAMIN PROJEKTU MOGĘ WIĘCEJ! 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie MOGĘ WIĘCEJ! realizowanym w ramach Priorytetu IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.6 - Upowszechnienie uczenia się dorosłych, Poddziałania 9.6.2 - Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 2. Beneficjentem projektu (Organizatorem) jest Grzegorz Miszczak z siedzibą w Radawczyku Drugim 21, 21-030 Motycz. 3. Biuro Projektu MOGĘ WIĘCEJ! mieści się w Kielcach, ul. Piotrkowska 12, 25-510 Kielce. 4. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską (UE) w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) na podstawie umowy podpisanej z Instytucja Pośredniczącą - Samorządem Województwa Świętokrzyskiego/Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego w Kielcach. 5. Okres realizacji projektu: 01.11.2013 r. 31.10.2014 r. 6. Zasięg projektu: woj. świętokrzyskie. 7. W ramach projektu wsparciem zostanie objętych 96 osób spełniających kryteria uczestnictwa, o których mowa w 3. 2 Słownik pojęć Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: Projekcie oznacza to projekt MOGĘ WIĘCEJ!; Beneficjencie lub Organizatorze oznacza to CENTRUM SZKOLEŃ I INNOWACJI Grzegorz Miszczak; Zatrudnionym/osobie zatrudnionej - oznacza to osobę zatrudnioną w rozumieniu Kodeksu Pracy, w szczególności pozostającą w stosunku pracy na podstawie umowę o pracę, powołania, wyboru, mianowania oraz spółdzielczej umowy o pracę oraz Kodeksu Cywilnego, w szczególności w zakresie umów cywilno-prawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło); Bezrobotnym/osobie bezrobotnej oznacza osobę bezrobotną w rozumieniu Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r., Nr 69, poz. 415, z późn. zm.), w szczególności osobę, która jednocześnie jest osobą: - niezatrudnioną i niewykonującą innej pracy zarobkowej, zdolną i gotową do podjęcia zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy obowiązującym w danym zawodzie lub służbie albo innej pracy zarobkowej, - nieuczącą się w szkole, z wyjątkiem szkół dla dorosłych lub szkół wyższych w systemie wieczorowym albo zaocznym, - zarejestrowaną we właściwym dla miejsca zameldowania stałego lub czasowego powiatowym urzędzie pracy oraz poszukującą zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, - która ukończyła 18 lat i nie ukończyła 60 lat w przypadku kobiet lub 65 lat w przypadku mężczyzn; Kandydacie oznacza to osobę starającą się o udział w projekcie; Uczestniku projektu oznacza to osobę, która rozpoczęła udział w projekcie; Komisji Rekrutacyjnej oznacza to organ oceniający formularze rekrutacyjne i dokonujący kwalifikacji uczestników projektu. Strona 1
3 Uczestnicy projektu 1. Projekt skierowany jest do osób spełniających łącznie warunki wskazane w punktach a i b: a) bezrobotne bądź zatrudnione osoby dorosłe, powyżej 50 roku życia 1, które z własnej inicjatywy są zainteresowane nabyciem, uzupełnieniem lub podwyższeniem umiejętności i kompetencji w obszarach umiejętności ICT i znajomości języków obcych, w szczególności o niskich kwalifikacjach. b) osoby zamieszkujące 2 na terenie województwa świętokrzyskiego. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest: 4 Kryteria uczestnictwa w projekcie 1. Zapoznanie się z niniejszym Regulaminem Projektu oraz wypełnienie jego załączników (powyższe dokumenty dostępne są na podstronie internetowej projektu oraz w Biurze Projektu). 2. Potwierdzenie spełniania kryteriów formalnych Uczestnika Poddziałania 9.6.2 PO KL wymienionych w 3 poprzez złożenie następujących dokumentów: a) Załącznik nr 1: Formularz kwalifikacyjny b) Załącznik nr 2: Oświadczenie o zatrudnieniu (w przypadku osób zatrudnionych) c) Załącznik nr 3: Oświadczenie o statusie osoby bezrobotnej (w przypadku osób bezrobotnych) d) Załącznik nr 4: Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (podpisywane w przypadku zakwalifikowania do udziału w projekcie) e) Załącznik nr 5: Deklaracja uczestnictwa w projekcie (podpisywana w przypadku zakwalifikowania do udziału w projekcie) W przypadku zadeklarowania znajomości języka angielskiego w formularzu kwalifikacyjnym kandydat zobowiązany jest dodatkowo do wypełnienia testu poziomującego (osoby, które zadeklarują całkowity brak znajomości języka angielskiego są zwolnione z konieczności wypełnia testu poziomującego). Każdy z kandydatów zobowiązany jest do wypełnienia testu znajomości obsługi komputera definiującego poziom zaawansowania kandydata na uczestnika projektu w tym zakresie. 3. Pozytywne zakwalifikowanie przez Komisję Rekrutacyjną. 5 Zasady kwalifikacji uczestniczek 1. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób ciągły od listopada 2013 roku do lutego 2014 roku (96 osób - 2 edycje po 48 uczestników w każdej) zgodnie ze wskaźnikami określonymi w projekcie 3. 1 Do wsparcia kwalifikują się również osoby w wieku powyżej 64 roku życia, pozostające bez zatrudnienia, o ile zadeklarują gotowość podjęcia zatrudnienia po zakończeniu udziału w projekcie. 2 Zgodnie z Kodeksem Cywilnym miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu. 3 Rekrutacja jest prowadzona zgodnie z polityką równych szans oraz wskaźnikami ilościowymi, które zostały określone we Wniosku o dofinansowanie Projektu Strona 2
2. Kwalifikacja Uczestników dokonywana jest przez Komisję Rekrutacyjną złożoną z dwóch członków zespołu projektowego. 3. Komisja Rekrutacyjna dokonuje kwalifikacji uczestników/uczestniczek biorąc pod uwagę następujące kryteria, za które przyznawane są punkty : a) kompletność i poprawność formalną dokumentów wymienionych w 4 (1 pkt), b) spełnienie kryteriów z 3 (1 pkt), c) wykształcenie osoby z wykształceniem najniższym będą traktowane priorytetowo (brak formalnego wykształcenia 6 pkt, wykształcenie podstawowe 5 pkt, wykształcenie gimnazjalne 4 pkt, wykształcenie ponadgimnazjalne 3 pkt, wykształcenie pomaturalne 2 pkt, wykształcenie wyższe 1 pkt), d) płeć (min. 60 % miejsc jest zaplanowanych w projekcie dla kobiet, za co przyznany zostanie 1 pkt dla kobiety, 0 pkt dla mężczyzny), e) poziom znajomości języka angielskiego ustalony przez obowiązkowy test poziomujący, (do wypełnienia wyłącznie w biurze projektu przez kandydatów na uczestników projektu, poza osobami deklarującymi brak znajomości języka angielskiego: punktacja: wynik testu 0-9 pkt 3 pkt w ocenie zgłoszenia; 10-15 pkt 2 pkt; 16-23 1 pkt; powyżej 23 pkt 0 pkt), f) poziom znajomości obsługi komputera ustalony przez obowiązkowy test wstępny (do wypełnienia wyłącznie w biurze projektu przez kandydatów na uczestników projektu, poza osobami deklarującymi brak znajomości obsługi komputera; wynik testu: 1-5 pkt -3 pkt w ocenie zgłoszenia, 6-10 pkt 2 pkt, 11-15 pkt 1 pkt, powyżej 15 punktów na teście 0 pkt w ocenie zgłoszenia), g) sytuacja materialna kandydatów na uczestników projektu (osoby z najniższym dochodem będą traktowane priorytetowo; dochód netto na członka rodziny: do 300zł 6 pkt, 301-500 zł 5 pkt, 501-700 zł 4 pkt, 701 900 zł 3 pkt, 901 1100 zł 2 pkt, powyżej 1100 zł 1 pkt), h) status na rynku pracy kandydata na uczestnika projektu (Organizator gwarantuje 50% miejsc dla osób bezrobotnych i 50% miejsc dla osób zatrudnionych), i) motywacja do udziału w projekcie oceniana przez uczestnika w skali od 1 do 10 (gdzie motywacja na poziomie 1 oznacza przyznanie 1 pkt w ocenie zgłoszenia a na poziomie 10 przyznanie 10 pkt), j) kolejność składania dokumentów zgłoszeniowych. Realizator zastrzega, iż ostateczna decyzja dotycząca zakwalifikowania kandydata na uczestnika projektu należy do Komisji Rekrutacyjnej w oparciu o zapisy wniosku o dofinansowanie projektu. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych przedstawionych przez kandydata w oświadczeniach potwierdzających status kandydata na rynku pracy poprzez prawo wglądu do zaświadczenia z Urzędu Pracy potwierdzającego status osoby bezrobotnej (w przypadku osoby bezrobotnej) bądź zaświadczenia o zatrudnieniu wystawionego przez Pracodawcę (w przypadku osób zatrudnionych). 5. Kandydaci/tki, którzy złożą dokumenty zgłoszeniowe drogą pocztową są zobowiązaniu do wypełniania testów poziomujących z języka angielskiego oraz obsługi komputera w biurze projektu. Termin testów zostanie ustalony z pracownikiem przyjmującym zgłoszenie telefonicznie lub mailowo. 6. Nabór na szkolenie jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych spełniających kryteria, o których mowa w 3. Strona 3
7. W przypadku gdy liczba chętnych, spełniających kryteria formalne, o których mowa w 3 przewyższy liczbę 96 osób, utworzone zostaną listy rezerwowe (po 10 os. do każdej edycji). Listy rezerwowe będą tworzone według kryteriów wskazanych w 5 pkt. 3. 8. W przypadku zgłoszenia się większej liczby osób niż przewidziano miejsc w projekcie Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji. 9. Zgłoszenia będzie można składać osobiście lub listownie do Biura projektu w Kielcach, przy ul. Piotrkowskiej 12, 25-510 Kielce (decyduje data wpływu do siedziby Organizatora). 10. Przy składaniu dokumentów należy przedłożyć do wglądu dowód osobisty, w celu umożliwienia weryfikacji danych osobowych. Dane osób, które prześlą dokumenty listownie zostaną zweryfikowane w terminie uzgodnionym telefonicznie z pracownikiem przyjmującym zgłoszenie. 11. Kandydaci, którzy złożą niekompletne lub niepoprawnie wypełnione zgłoszenia zostaną wezwani do ich uzupełnienia (ustnie bądź telefonicznie przez pracownika przyjmującego zgłoszenie) we wskazanym przez pracownika/ce terminie. 12. W przypadku nieuzupełnienia dokumentów we wskazanym przez pracownika terminie, zgłoszenie nie podlega dalszemu procesowi rekrutacji, staje się nieaktualne i nie będzie przechowywane przez Organizatora (zostanie zniszczone). 13. Niezłożenie dokumentów w terminie wyznaczonym w wezwaniu lub niezłożenie kompletu dokumentów oznaczać będzie rezygnację z uczestnictwa w projekcie. 14. Nie podlegają rozpatrzeniu, w tym wezwaniu do uzupełnienia, zgłoszenia, które nie zawierają danych umożliwiających kontakt. 15. W przypadku uzupełnienia dokumentów, jako datę zgłoszenia przyjmuje się datę złożenia poprawnej wersji dokumentów (decyduje data wpływu do siedziby Organizatora). 6 Zakres wsparcia Każdy uczestnik projektu obligatoryjnie weźmie udział w każdej formie wsparcia wymienionej w punkcie a) i b): a) SZKOLENIE Z JĘZYKA ANGIELSKIEGO kończące się egzaminem zewnętrznym TELC na poziomie A (240 godzin dydaktycznych). b) KURS KOMPUTEROWY z egzaminem ECDL Start (60 godzin dydaktycznych). Kurs obejmuje 4 z 7 obszarów zastosowań mikrokomputerów i technologii informatycznej: 1. Podstawy technik informatycznych i komunikacyjnych; 2. Użytkowanie komputerów 3. Przetwarzanie tekstów; 4. Arkusze kalkulacyjne; 5. Bazy danych; 6. Grafika menedżerska i prezentacyjna; 7. Przeglądanie stron internetowych i komunikacja. Strona 4
7 Zasady organizacji usług 1. Zajęcia będą odbywały się w salach szkoleniowych na terenie województwa świętokrzyskiego. 2. Organizator zakłada, iż zajęcia będą odbywały się w grupach 12-osobowych. 3. Organizator zakłada, iż w ramach każdej edycji zostanie przeszkolonych 48 osób (4 grupy szkoleniowe), w sumie 96 osób (8 grup szkoleniowych). W szkoleniu językowym oraz kursie komputerowym udział weźmie 96 osób. 4. Zajęcia językowe będą realizowane w formie 80 spotkań po 3 godziny dydaktyczne, średnio 2-3 razy w tygodniu, natomiast zajęcia komputerowe będą realizowane w formie 30 spotkań po 2 godziny dydaktyczne, średnio 2-3 razy w tygodniu (zajęcia językowe i komputerowe będą realizowane tego samego dnia). 5. Podczas szkoleń aż do czasu zakończenia realizacji kursu komputerowego uczestnicy otrzymają poczęstunek w postaci kawy, herbaty i ciastek. 6. Uczestnicy projektu otrzymują materiały szkoleniowe w postaci: podręczników, ćwiczeń, skryptów, teczek i artykułów piśmienniczych. Wyboru materiałów dydaktycznych dla każdej z grup dokonuje personel projektu w porozumieniu z trenerami/trenerkami. 7. Uczestnicy projektu będący osobami bezrobotnymi mogą ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu. Dojazd jest kosztem kwalifikowalnym jeżeli forma wsparcia realizowana jest w miejscowości innej niż miejsce zamieszkania Uczestnika. Uczestnik może przedstawić komplet biletów przejazdowych (tam i z powrotem) za 1 dzień danej formy wsparcia. Powstały koszt będzie wówczas pomnożony przez liczbę obecności w okresie trwania danej formy wsparcia. Bilety przejazdowe to: bilety kolejowe II klasy, bilety autobusowe PKS, komunikacji miejskiej lub komunikacji prywatnej na danej trasie. W przypadku zakupienia biletów długoterminowych np. tygodniowych, miesięcznych wskazane jest, aby termin ważności biletu odpowiadał terminowi trwania udzielanej pomocy (cena biletu: ilość dni ważności biletu = ilość dni szkolenia). W przypadku kiedy bilet długoterminowy opiewa na okres dłuższy niż liczba dni szkolenia, zwrot kosztów dojazdu zostanie wyliczony proporcjonalnie do ilości dni szkoleniowych w okresie, za który obowiązuje bilet długoterminowy. W sytuacji niemożności skorzystania z komunikacji zbiorowej koszt dojazdu może być rozliczony samochodem osobowym. Wówczas kosztem kwalifikowanym są wydatki na paliwo w wysokości odpowiadającej cenie biletu na przejechanej trasie po przedstawieniu przez Uczestnika stosownego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez organizatora o wykorzystaniu samochodu wraz z odniesieniem do cen biletów przewoźnika na przejechanej trasie (wg informacji uzyskanej od przewoźnika). Zwrot kosztów dojazdu jest wypłacany na koniec każdego miesiąca. Realizator zastrzega, iż kwota środków przeznaczonych na zwrot kosztów dojazdu jest ograniczona i po jej wyczerpaniu zwrot kosztów dojazdu zostanie przerwany. 8. Każdy uczestnik projektu jest zobligowany do uczestniczenia w min 80% zajęć. Spełnienie tego wymogu oraz pozytywne napisanie testu końcowego jest niezbędne do przystąpienia do zewnętrznych egzaminów certyfikujących: TELC na poziomie A (A1 + A2) oraz ECDL Start oraz uzyskania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia/kursu. Pozytywny wynik egzaminu zewnętrznego umożliwi uzyskanie certyfikatu TELC potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie A oraz certyfikatu ECDL Start. Strona 5
9. W przypadku nieobecności na zajęciach uczestnik zobowiązuje się do samodzielnego odrobienia opuszczonych zajęć, a w przypadku dłuższej nieobecności na zajęciach Organizator przekaże dodatkowe materiały danemu uczestnikowi oraz umożliwi mu zaliczenie materiału u wykładowcy prowadzącego zajęcia. 10. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie szkolenia/kursu oraz zmian miejsca szkolenia/kursu. Uczestnicy będą o zmianach informowani na bieżąco i każdorazowo przekazany im zostanie nowy aktualny harmonogram. 8 Zasady monitoringu uczestników 1. W ramach realizacji projektu prowadzony jest bieżący monitoring działań zaplanowanych w projekcie. 2. Uczestnicy projektu są zobowiązani do współdziałania z pracownikami/pracownicami projektu w zakresie wszelkich działań podejmowanych dla potrzeb monitorowania projektu. 3. Na potrzeby ewaluacji projektu uczestnicy zobowiązani są do: wypełniania kwestionariuszy ankiet oceniających jakość oferowanego wsparcia, uczestnictwa w testach kompetencji na początku i na końcu szkolenia językowego i kursu komputerowego, przystąpienia do zewnętrznych egzaminów certyfikujących: TELC i ECDL Start, uczestnictwa we wszystkich formach monitoringu wymienionych w pkt. 3 8 prowadzonych również przez inne instytucje uczestniczące w realizacji PO KL również po zakończeniu udziału w projekcie. 4. Uczestnik na potrzeby monitorowania projektu zobowiązany jest do: informowania o wszelkich zmianach w danych podanych w dokumentacji rekrutacyjnej w ciągu 7 dni od ich powstania, potwierdzenia odbioru otrzymywanego wsparcia własnoręcznym podpisem (m.in. listy obecności, materiały dydaktyczne). 5. Uczestnicy mają prawo wpływać na profilowanie tematyki kursu w ramach tematyki ECDL Start oraz tematyki kursu przygotowującego do egzaminu TELC na poziomie A poprzez przekazywanie ustnie bądź pisemnie informacji o proponowanych zmianach Organizatorowi bądź wykładowcy prowadzącemu zajęcia. 9 Obowiązki uczestników 1. Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do: a) podpisania Deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz oświadczenia uczestnika projektu (w pierwszym dniu wsparcia), b) przestrzegania niniejszego Regulaminu, c) punktualnego przychodzenia na zajęcia, d) uczestniczenia w zajęciach w pełnym zakresie przewidzianym w programie, przy min. 80% obecności na każdym ze szkoleń, e) rzetelnego przygotowywania się do zajęć zgodnie z poleceniami trenerów, f) potwierdzania każdorazowo obecności na zajęciach poprzez złożenie podpisu na liście obecności, g) informowania o planowanych nieobecnościach (e-mailowo lub telefonicznie), Strona 6
h) przystąpienia do zewnętrznych egzaminów certyfikujących: TELC i ECDL Start, i) oddawania się monitoringowi zgodnie z zasadami o których mowa w 8, j) przestrzegania zasad współżycia społecznego, k) w przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dalszy udział w projekcie niezwłocznego złożenia pisemnego oświadczenia w tej kwestii wraz z wyjaśnieniem przyczyn, l) udzielania Instytucjom zaangażowanym w realizację PO KL niezbędnych informacji dla celów ewaluacji, monitoringu, kontroli i sprawozdawczości, m) złożenia innych stosownych dokumentów, które będą wymagane przez Instytucje biorące udział we wdrażaniu PO KL. 2. W przypadku niestosowania się do powyższych zasad Organizator ma prawo skreślić uczestnika/czkę z listy uczestników projektu. 3. Uczestnik/czka na potrzeby monitorowania projektu zobowiązany jest do informowania o wszelkich zmianach w danych podanych w dokumentacji rekrutacyjnej w ciągu 7 dni od ich powstania. 10 Obowiązki Organizatora 1. Organizator zobowiązany jest do: zorganizowania usług szkoleniowych, zapewnienia materiałów szkoleniowych, zapewnienia poczęstunku, zapewnienia kadry trenerskiej, zapewnienie odpowiednio wyposażonej sali szkoleniowej umożliwienia dostępu do Biura Projektu w dni robocze. 11 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez Organizatora podpisanego przez uczestnika/czkę projektu. 2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i z zasady nie mogą być znane przez uczestnika/czkę w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia uczestnika/ki z listy uczestników projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego, w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego uczestnika, trenera/trenerki lub pracownika/ pracowniczki biura projektu, udowodnionego aktu kradzieży lub szczególnego wandalizmu. 4. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika/ki z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie nowa osoba zgodnie z zasadami zawartymi w 5. Strona 7
12 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Organizatora projektu. 2. Ostateczna interpretacja Regulaminu Projektu należy do Grzegorz Miszczak w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 3. W przypadku zmiany wyżej wymienionych wytycznych bądź jeśli zaistnieje taka konieczność Centrum Szkoleń i Innowacji Grzegorz Miszczak zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania projektu. 4. Wszelkie zmiany w Regulaminie będą zamieszczane na bieżąco na stronie internetowej projektu. 5. Regulamin wchodzi w życie w dniu 01.11.2013 r. Załączniki: Załącznik nr 1: Formularz kwalifikacyjny. Załącznik nr 2: Oświadczenie o zatrudnieniu (w przypadku osób zatrudnionych). Załącznik nr 3: Oświadczenie o statusie osoby bezrobotnej (w przypadku osób bezrobotnych). Załącznik nr 4: Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (podpisywane w przypadku zakwalifikowania do udziału w projekcie). Załącznik nr 5: Deklaracja uczestnictwa w projekcie (podpisywana w przypadku zakwalifikowania do udziału w projekcie). Strona 8