REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU

Transkrypt

1 REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU NOWE KWALIFIKACJE - TWOJA KARIERA. II EDYCJA Program Operacyjny Kapitał Ludzki 1 Definicje 1. - Nowe kwalifikacje Twoja kariera. II edycja realizowany przez Fundację Domena Rozwoju, na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA- POKL /10-00 zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, 2. Beneficjent - podmiot realizujący projekt na podstawie umowy o dofinansowanie, Fundacja Domena Rozwoju 3. Kandydat/ka osoba ubiegająca się o wsparcie przewidziane w projekcie, 4. Uczestnik/czka projektu (beneficjent/ka ostateczna) osoba zakwalifikowana zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie, bezpośrednio korzystająca z zaplanowanego wsparcia, zainteresowana podnoszeniem własnych kwalifikacji zawodowych. 5. Dzień roboczy należy przez to rozumieć kolejno następujące po sobie dni za wyjątkiem sobót, o ile są one wolnym dniem od pracy oraz dni ustawowo wolnych od pracy określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. Nr 4 poz. 289, z późn. zm.).

2 2 Informacje ogólne 1. Uczestnik projektu może ubiegać się o zwrot kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się zajęć i z powrotem w ramach szkolenia komputerowego, szkolenia językowego oraz szkolenia interpersonalnego. 2.O zwrot kosztów dojazdu na szkolenia może ubiegać się jedynie Uczestnik/czka, który/a spełni łącznie następujące wymagania: - uczestniczył/a w szkoleniu na które za dojazd stara się o zwrot (podpisana lista obecności), - posiada kompletne dokumenty wymagane przy zwrocie kosztów za dojazdy, 3. Co do zasady koszt dojazdu, o którym mowa w pkt. 1 dotyczy najtańszego przejazdu publicznymi środkami transportu na danej trasie (np. bilety kolejowe II klasy, autobusowe PKS, komunikacji miejskiej itp.). 4. Rozliczenie kosztów dojazdu może nastąpić poprzez rozliczenie kosztów transportu własnym samochodem. Refundacja wydatków związanych z przejazdem samochodem następuje do wysokości ceny biletu najtańszego środka transportu publicznego na danej trasie. 5.Rozliczenie kosztów dojazdu w ramach: a) szkoleń komputerowych i szkoleń interpersonalnych będzie się odbywało w Biurze u przy ul. Wieczorka 22 w Gliwicach, pokój nr 10 (I piętro) przelewem na konto bankowe uczestnika. b) szkoleń językowych będzie odbywało sie w miejscu realizacji zajęć prowadzonych przez podmioty wykonujące usługę szkolenia językowego przelewem na konto bankowe uczestnika.

3 3 Wymagane dokumenty 1. Zwrot kosztów dojazdu na podstawie biletów komunikacji publicznej: a. Zwrot kosztów dojazdu na daną formę wsparcia przysługuje po złożeniu wniosku stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu oraz udokumentowaniu poniesionych kosztów. b. Przez udokumentowane koszty rozumie się koszty faktycznie poniesione na dojazd, potwierdzone: - Oryginałem biletu/biletów ze środka komunikacji zbiorowej (najtańsze połączenie), - Zaświadczeniem od przewoźnika o wysokości opłat za przejechanie danej trasy/kopia aktualnego cennika obejmującego trasę przejazdu Uczestnika/czki, c. W przypadku gdy Uczestnik posiada imienny bilet okresowy (np. miesięczny, tygodniowy) przez udokumentowane koszty rozumie się koszty faktycznie poniesione na dojazd, potwierdzone: - Oryginałem biletu okresowego na trasie pomiędzy miejscem zamieszkania, a miejscem odbywania danej formy wsparcia, zawierającymi cenę, podpis imienny uczestnika projektu i okres obowiązywania 1 -W przypadku korzystania z biletu okresowego dołączyć należy oryginał paragonu za bilet okresowy d. Dostarczenie kserokopii biletu okresowego oraz paragonu dopuszcza się tylko i wyłącznie w przypadku, gdy w danym miesiącu realizowana jest więcej niż jedna forma wsparcia i uczestnik musi rozliczyć koszty dojazdu jednocześnie z dwoma podmiotami realizującymi usługę szkoleniową lub podmiotem realizującym usługę szkoleniową i Biurem u. 1 Termin ważności biletu okresowego musi odpowiadać terminowi trwania danej formy wsparcia. Ponieważ zajęcia nie odbywają się w sposób ciągły, ale w wybrane dni tygodnia koszt biletu okresowego będzie zwracany proporcjonalnie w stosunku do faktycznej ilości dojazdów uczestnika na miejsce realizacji formy wsparcia w okresie, którego dotyczy bilet W przypadku, gdy Uczestnik posiada bilet okresowy imienny na przejazdy obowiązuje przedstawiona poniżej metoda wyliczenia kosztu dojazdów. Cena biletu okresowego/ Liczba dni w danym okresie = x Kwota X" za jeden dzień jest kwotą refundacji za jeden dzień szkolenia.

4 2. Zwrot kosztów dojazdu własnym samochodem: a. Zwrot kosztów dojazdu przysługuje po złożeniu wniosku stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu oraz udokumentowaniu poniesionych kosztów. b. Przez udokumentowane koszty rozumie się koszty faktycznie poniesione na dojazd, potwierdzone: -kserokopią prawa jazdy, -kserokopią dowodu rejestracyjnego, -dokumentem potwierdzającym prawo do użytkowania samochodu tylko w przypadku osoby nie będącej właścicielem pojazdu (umowa użyczenia, wzór umowy stanowi załącznik nr 3). -Zaświadczenie od przewoźnika o wysokości opłat za potencjalne przejechanie danej trasy/kopia aktualnego cennika obejmującego trasę przejazdu Uczestniczki, c. Dokumenty te są przekazywane jednorazowo do Biura u lub odpowiednio podmiotu realizującego daną formę wsparcia, z którym rozlicza się Uczestnik wraz z pierwszym wnioskiem stanowiącym rozliczenie kosztów dojazdu; d. W przypadku dojazdu na zajęcia kilku uczestników projektu jednym samochodem zwrot kosztu dojazdu przysługuje tylko właścicielowi pojazdu. 4 Procedura wypłaty środków 1. W przypadku rozliczania kosztów dojazdu na zajęcia w ramach form wsparcia takich jak: szkolenia komputerowe i szkolenia interpersonalne: a) podmiotem odpowiedzialnym za rozlicznie zwrotu kosztów dojazdu jest Fundacja Domena Rozwoju w Gliwicach ul. Wieczorka 22, b) Uczestnik projektu dostarcza osobiście do Biura u załącznik nr 1 lub 2 wraz z wymaganymi dokumentami w ciągu 3 dni roboczych następujących po miesiącu, za który zwrot przysługuje, c) Przy dokonywaniu refundacji Fundacja Domena Rozwoju w Gliwicach sprawdza wniosek z listą obecności potwierdzającą uczestnictwo danej osoby w poszczególnych dniach trwania zajęć, d) Po pozytywnej weryfikacji kompletności i poprawności dostarczonej dokumentacji refundacja dokonywana jest za okresy miesięczne, na rachunek osobisty Uczestnika.

5 e) Maksymalna kwota zwrotu kosztu dojazdu na szkolenia komputerowe i interpersonalne wynosi łącznie 70 zł brutto na Uczestnika/czkę. 2. W przypadku rozliczania kosztów dojazdu na zajęcia w ramach form wsparcia takich jak: szkolenia językowe: a) podmiotem odpowiedzialnym za rozlicznie zwrotu kosztów dojazdu jest Wykonawca realizujący szkolenia językowe, b) Uczestnik projektu dostarcza osobiście załącznik nr 1 lub 2 wraz z wymaganymi dokumentami w ciągu 3 dni roboczych następujących po miesiącu, za który zwrot przysługuje, c) W przypadku refundacji kosztów dojazdu przez podmiot realizujący daną formę wsparcia (szkolenia językowe) przekazuje on wymaganą od Uczestników dokumentację do siedziby Fundacji Domena Rozwoju w Gliwicach w terminie 7 dni roboczych od następujących po miesiącu, za który zwrot przysługuje. d) Po pozytywnej weryfikacji kompletności i poprawności dostarczonej dokumentacji refundacja dokonywana jest za okresy miesięczne, na rachunek osobisty Uczestnika. e) Maksymalna kwota zwrotu kosztu dojazdu na szkolenia językowe wynosi 250 zł brutto na Uczestnika/czkę. 4.Złożenie niekompletnych dokumentów lub po wymaganym terminie niezbędnych dokumentów spowoduje nie wypłacenie przez Beneficjenta zwrotu kosztów dojazdu. 5. Fundacja Domena Rozwoju w Gliwicach zastrzega sobie możliwość czasowego wstrzymania wypłat, w momencie wyczerpania środków finansowych na koncie projektowym. W takim przypadku zwrot kosztów zostanie niezwłocznie dokonany w momencie otrzymania środków od instytucji nadrzędnej. 5 Postanowienia końcowe 1. Fundacja Domena Rozwoju w Gliwicach zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu kosztów dojazdu wraz z załącznikami Załączniki: 1) Załącznik nr 1: Wniosek o zwrot kosztów przejazdu na szkolenia komunikacją publiczną, 2) Załącznik nr 2: Wniosek o zwrot kosztów przejazdu na szkolenia samochodem prywatnym, 3) Załącznik nr 3: Upoważnienie do korzystania z samochodu w celu dojazdu na szkolenie.

6 Załącznik nr 1 Wniosek o zwrot kosztów przejazdu komunikacją publiczną... /imię i nazwisko/*... /adres zamieszkania /* * proszę wypełnić drukowanymi literami.. / PESEL /. Nazwa szkolenia:... Nazwa jednostki szkolącej:... Zwracam się z prośbą o dokonanie zwrotu poniesionych przeze mnie kosztów przejazdu publicznymi środkami komunikacji zbiorowej na szkolenia (niepotrzebne skreślić) w ramach projektu pt.: Nowe kwalifikacje-twoja kariera. II edycja" Świadomy/a odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą niniejszym oświadczam że w miesiącu roku. dojeżdżałem/am na szkolenie /językowe/ komputerowe/ interpersonalne/ (niepotrzebne skreślić) w ramach projektu pt.: Nowe kwalifikacje-twoja kariera. II edycja" publicznymi środkami komunikacji zbiorowej na trasie (z miejscowości zamieszkania do miejsca prowadzenia szkoleń): Cena najtańszego biletu PKP/PKS/autobusu miejskiego w jedną stronę - wynosi na tej trasie... zł brutto. Lp Data przejazdu Kwota [zł] w obie strony SUMA

7 Kwotę zwrotu kosztów przejazdu proszę przelać na konto... /nazwa banku i nr konta/ Dołączam.. dowodów (np. np. bilety sztuk ).... data i podpis Beneficjenta/ki Ostatecznego/j... podpis koordynatora Dotyczy: Załącznik nr 1/ /Przedsiębiorczość/dojazd Zatwierdzono do wypłaty... zł/gr Zatwierdzono pod względem formalnym i rachunkowym. Główna księgowa... data, podpis zatwierdzającego

8 Załącznik nr 2... /imię i nazwisko/*... /adres zamieszkania /* * proszę wypełnić drukowanymi literami.. / PESEL /. Wniosek o zwrot kosztów przejazdu prywatnym samochodem Nazwa szkolenia:... Nazwa jednostki szkolącej:... Zwracam się z prośbą o dokonanie zwrotu poniesionych przeze mnie kosztów przejazdu publicznymi środkami komunikacji zbiorowej na szkolenia (niepotrzebne skreślić) w ramach projektu pt.: Nowe kwalifikacje-twoja kariera. II edycja" Świadomy/a odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą niniejszym oświadczam że w miesiącu roku. dojeżdżałem/am na szkolenie /językowe/ komputerowe/ interpersonalne/ (niepotrzebne skreślić) w ramach projektu pt.: Nowe kwalifikacje-twoja kariera. II edycja" samochodem prywatnym na trasie (z miejscowości zamieszkania do miejsca prowadzenia szkoleń):...o numerze rejestracyjnym Cena najtańszego biletu PKP/PKS/autobusu miejskiego w jedną stronę - wynosi na tej trasie... zł brutto. Lp Data przejazdu Kwota [zł] w obie strony SUMA

9 Kwotę zwrotu kosztów przejazdu proszę przelać na konto... /nazwa banku i nr konta/... data i podpis Beneficjenta/ki Ostatecznego/j... podpis koordynatora Dotyczy: Załącznik nr 1/ /Przedsiębiorczość/dojazd Zatwierdzono do wypłaty... zł/gr Zatwierdzono pod względem formalnym i rachunkowym. Główna księgowa... data, podpis zatwierdzającego

10 Załącznik nr 3 UMOWA UŻYCZENIA SAMOCHODU zawarta dnia... w... pomiędzy: 1)..., zamieszkałym(ą) w... legitymującym(ą) się dowodem osobistym... zwanym dalej Użyczającym a 2)..., zamieszkałym(ą) w... legitymującym(ą) się dowodem osobistym.... zwanym dalej Biorącym Przedmiotem użyczenia niniejszej umowy jest samochód marki... koloru... o numerach rejestracyjnych..., numer silnika... numer nadwozia..., rok produkcji..., którego Użyczający jest właścicielem. 2. Użyczający oświadcza, że samochód oddany do użyczenia jest sprawny i w dobrym stanie technicznym. Wraz z samochodem Użyczający wydaje Biorącemu kluczyki do samochodu, dowód rejestracyjny oraz polisę OC na rok... 2 Wszelkie ewentualne zmiany umowy mogą nastąpi tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Biorący potwierdza pisemnie odbiór opisanego wyżej samochodu poniżej tekstu niniejszej umowy. 3 4 Biorący zapewnia, że będzie używał przedmiotu użyczenia zgodnie z jego przeznaczeniem. Ponadto zobowiązuje się nie oddawać go do używania osobom trzecim, w przeciwnym wypadku Użyczający ma prawo natychmiast odstąpić od umowy. 5 Koszty używania rzeczy ponosi Biorący.

11 6 Użyczający oddaje Biorącemu do bezpłatnego używania samochód opisany w 1 na okres od dnia... do dnia... 7 W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 8 Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron..... użyczający biorący