1. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzającego dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Zezwolenia, licencji, uprawnień na podjęcie działalności w zakresie przedmiotu zamówienia IV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać: 1) pisemnie na adres podany w rozdziale I niniejszych IWZ, 2) faksem na nr 89 519 25 25, 3) e-mailem waplewo@dwwam.pl; V. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO KONTAKTU I POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest w sprawach proceduralnych i merytorycznych: Janusz Kamola tel./fax. 89 519 25 25; 2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków zamówienia w godzinach pracy zamawiającego podanych w rozdziale I niniejszych IWZ. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o, Oddział WDW Waplewo, Maróz 2, 11-015 Olsztynek, budynek centralny, pokój nr 215 w terminie do 04.06.2013r. do godziny 09.00, osobiście lub pocztowo na adres zamawiającego, w zamkniętej kopercie z nazwą wykonawcy i oznaczeniem postępowania. 2. Zamawiający dokona otwarcia ofert cenowych po terminie ich składania. 3. Jeżeli nie zostanie złożona żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu zamawiający unieważni postępowanie. VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Na formularzu cenowo-ofertowym (załącznik Nr 2 do IWZ) należy przedstawić cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz kwotę podatku VAT. 2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. VIII- KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający będzie się kierował jedynie kryterium ceny oferty brutto - 100% IX, INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych. X, INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający niezwłocznie powiadomi o wyborze oferty i ofertach odrzuconych wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty w jednej z form przewidzianych w rozdziale IV ust. 2 IWZ. 2. W przypadku unieważnienia postępowania zamawiający powiadomi wykonawców, którzy złożyli 1
oferty. 3. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, z zastrzeżeniem ust. 3 w rozdziale VI niniejszych IWZ. 5. Zamawiający przekazuje projekt umowy (załącznik nr 1 do IWZ), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta na warunkach określonych w tym projekcie. 6. Do umowy stosowane będą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. 64.16.93 z późn.zm.) Załączniki do IWZ: 1, Wzór umowy. 2, Formularz cenowo-ofertowy. 3, Opis przedmiotu zamówienia 2
Załącznik nr 1do IWZ Umowa nr../2013 ( wzór dotyczy kontroli okresowych - rocznej ) zawarta w dniu:. r. w Marózie pomiędzy : Domy Wczasowe WAM sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Władysława Syrokomli 6, 03-335 Warszawa), wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000394569,posiadającą nr NIP 7010302456, Regon: 142990254, Oddział WDW Waplewo ( adres 11-015 Olsztynek, Maróz 2) reprezentowany przez: po. Dyrektora WDW Waplewo Wioletta Smosarska działającą na podstawie udzielonego pełnomocnictwa nr 100/2012 z dnia 23.07.2012r. zwaną dalej Zamawiającym : a,.. zwanym dalej Wykonawcą Umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru oferty Wykonawcy dokonanym po przeprowadzeniu postępowania w formie zapytania ofertowego zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych NR POST. DW/O/WAP/REG/17/2013 umowa o następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie kontroli okresowej (rocznej będących w użytkowaniu przez Oddział WDW Waplewo zgodnie z art. 62 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. Nr 718 z dnia 10.05. 2003 r. z póź. zm.) i rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 sierpnia 1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych rozdział 2, 4-6 oraz sporządzenie odpowiednich dokumentów (protokołów) przeglądu. Strony ustalają następujące terminy: 1 Prace rozpoczną się z dniem podpisaniem niniejszej umowy. 2 Prace zostaną zakończone w terminie zakończenia przeglądu jednak nie później niż do dnia 20.06.2013 r. 3 1 Wykonawca wykonuje czynności przeglądu zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. Nr 718 z dnia 10.05. 2003 r. z póź. zm.) oraz oświadcza, iż posiada uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności, o których mowa w art. 62 ust. 4 Prawa Budowlanego. 2 Wykonawca przeprowadza czynności kontroli okresowych obiektów budowlanych WDW objętych kontrolą okresową i sporządza niezbędne, wymagane prawem budowlanym dokumenty tj. protokoły kontroli oddzielnie dla każdego obiektu w terminie określonym w 2 pkt 2. 3 Do obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności: - zapoznanie się, stosownie do potrzeb z posiadaną przez Zamawiającego dokumentacją techniczną archiwalną poszczególnych obiektów budowlanych, - dokonanie oceny stanu technicznego każdego elementu obiektu budowlanego w zakresie budowlanym i konstrukcyjnym - zgodnie z prawem budowlanym, dokumentami wykonawczymi wyszczególnionymi 1 i sporządzenie odpowiednich protokołów przeglądu. - omówienie stanu technicznego poszczególnych budynków i budowli w czasie spotkania z Zleceniodawcą oraz opisanie w protokołach przeglądu zaleceń po przeglądowych. 2 4 Do obowiązków Zamawiającego należy dostarczenie Wykonawcy: 1 Wykazu budynków i budowli objętych przeglądem oraz ich numerów budowlanych - załącznik do umowy. 2 Będącej w posiadaniu Zamawiającego dokumentacji technicznej archiwalnej poszczególnych obiektów budowlanych. 5 3
1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości... (brutto) za wykonanie kontroli okresowej (rocznej) i opracowanie dokumentacji opisanej w 1. 2 Wynagrodzenie płatne będzie po zakończeniu prac w zakresie zgodnym z 3 niniejszej umowy, w terminie 30 dni licząc od dnia końcowego odbioru protokołów kontroli zgodnie z 1, tj. 6 1 Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie realizacji umowy są: 1.1 po stronie Zamawiającego: Janusz Kamola, 1.2 po stronie Wykonawcy:... 2 Osoby wymienione w ust. 1 są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z niniejszej umowy, koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 7 Wykonawcy nie przysługuje prawo powierzenia wykonania czynności w ramach przedmiotu umowy osobom trzecim (podwykonawcom) bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż za działania i zaniechania tych osób będzie odpowiadał Wykonawca tak jak za działania własne. 8 1 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2 W sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3 Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody zamawiającego. 9 1 Wszelkie ewentualne spory powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. 2 Strony uzgadniają, że wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 1 O każdej zmianie adresu do doręczeń Strony są zobowiązane poinformować się na piśmie w terminie 7 dni od zaistnienia takiego faktu. 2 Niniejsza umowa została sporządzona w formie pisemnej w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 3 Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. Wykonawca Zamawiający 4
Załącznik nr 2 do IWZ FORMULARZ CENOWO - OFERTOWY Dane Wykonawcy Ja / My niżej podpisani... działając w imieniu i na rzecz ( pełna nazwa i adres firmy ) e-maill ; Nr telefonu :, Numer faksu : Numer REGON :, Numer NIP : Nawiązując do zaproszenia zawartego w IWZ nr sprawy DW/O/WAP/REG/17/13 dotyczącym realizacji : PRZEGLĄDU OKRESOWEGO OBIEKTOW BUDOWLANYCH na potrzeby : Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. Oddział WDW Waplewo 1. SKŁADAM (Y ) OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z IWZ. 2. OŚWIADCZAMY(Y), że zapoznaliśmy się dokładnie z warunkami udziału w postępowaniu i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. OFERUJEMY(Y) wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: Wartość netto : zł Słownie ( ) VAT : zł Słownie ( ) Wartość brutto : zł Słownie ( ) 4. ZOBOWIĄZUJE(MY) SIĘ do realizacji zamówienia zgodnie z zapisami i w terminie podanym w zapytaniu ofertowym 5. GWARANTUJE(MY) okres stałości cen na czas obowiązywania umowy tj. od daty jej podpisania do 20.06.2013 6. AKCEPTUJE(MY) warunki płatności określone przez Zamawiającego. 7. OŚWIADCZAM(Y), że w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnie z załącznikiem nr 1 do IWZ, w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego 8. OSOBĄ UPOWAŻNIONĄ do kontaktu z zamawiającym w przypadku udzielenia nam zamówienia jest :..., tel....... dnia.... podpis i pieczęć Wykonawcy/ wykonawców 5
Załącznik nr 3 do IWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przeglądy obiektów budowlanych powinny być wykonane zgodnie z wymaganiami określonymi ustawie z dnia 4 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. z 1994 r. nr 89, poz.414 z póź. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz. U. z 1999 r. nr 74, poz. 836). Wykonawca przeprowadzający kontrolę okresową obiektu budowlanego powinien przed jej rozpoczęciem zapoznać się z protokołami poprzednich kontroli, protokołami odbioru robót budowlanych wykonanych w obiekcie w okresie od poprzedniej kontroli oraz wykonanymi naprawami usterek, wad, uszkodzeń lub zniszczeń elementów. Okresowej kontroli, o której mowa w art. 62 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo Budowlane podlegają elementy obiektów budowlanych narażone na szkodliwe wpływy atmosferyczne, niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania, których uszkodzenia mogą powodować zagrożenia dla: a/ bezpieczeństwa osób, b/ środowiska, c/konstrukcji. W toku kontroli okresowej szczegółowym sprawdzeniem należy objąć stan techniczny: 1. Zewnętrznych warstw przegród zewnętrznych (warstwa fakturowa), elementów ścian zewnętrznych (attyki, filary, gzymsy), balustrad, loggii i balkonów. 2. Urządzeń zamocowanych do ścian i dachu obiektu. 3. Elementów odwodnienia obiektu budowlanego oraz obróbek blacharskich, 4. Pokryć dachowych 5. Instalacji CO i CWU 6. Urządzeń stanowiących zabezpieczenie przeciwpożarowe. 7. Elementów instalacji kanalizacyjnej odprowadzających ścieki z obiektu. 8. Przejść przyłączy instalacyjnych przez ściany obiektu budowlanego. Zakresem kontroli okresowej, o której mowa w art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy, należy objąć również wszystkie pozostałe elementy obiektu budowlanego, a także estetykę obiektu i jego otoczenia. Protokoły sporządzone w wyniku kontroli okresowych powinny zawierać określenie: 1. Stanu technicznego elementów obiektu budowlanego objętych kontrolą 2. Rozmiarów zużycia lub uszkodzenia elementów, o których mowa w pkt 1. 3. Zakresu robót remontowych i kolejności ich wykonywania. 4. Metod i środków użytkowania elementów obiektu budowlanego narażonych na szkodliwe działanie wpływów atmosferycznych i niszczące działanie innych czynników 5. Zakresu nie wykonanych robót remontowych zaleconych do realizacji w protokołach z poprzednich kontroli okresowych 6
WYKAZ OBIEKTÓW BUDOWLANYCH ORAZ STAŁYCH URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH INFRASTRUKTURY ODDZIAŁU WDW WAPLEWO Lp. 1. BUDYNKI I BUDOWLE Numer Nazwa Rok budowy Kubatura ( m 3 ) Powierzchnia całkowita ( m 2 ) Powierzchnia użytkowa ( m 2 ) Nr książki obiektu 1 2 3 4 5 6 7 8 1 02 Bocian 1962 297,0 108,0 90,0 1/I 2 147 Budynek usługowokonferencyjny 2010 793,0 212,0 212,0 2/III (nowy) 3 061 Słowik 1962 433,0 120,0 92,0 3/I 4 094 Budynek Czajka 1967 613,0 120,0 96,0 4/I 5 098 Stolarnia magazyn 1983 3464,0 775,0 418,0 5/VIII 6 099 Socjalno-pomocniczy 1983 637,0 115,0 107,0 6/V, VI 7 100 Magazyn WAK 1983 1860,0 418,0 418,0 7/VIII 8 101 Koszarowiec (Junior) 1983 2820,0 636,0 467,0 8/I 9 102 Przepompownia ścieków 1984 141,0 25,0 18,0 9/VI 10 103 Stokrotka 1984 669,0 141,0 122,0 10/I 11 104 Puchatek 1984 669,0 141,0 122,0 11/I 12 105 Bratek 1985 669,0 141,0 122,0 12/I 13 106 Limba 1985 669,0 141,0 122,0 13/I 14 107 Modrzew 1985 669,0 141,0 122,0 14/I 15 108 Szarotka 1985 669,0 141,0 122,0 15/I 16 109 Wiewiórka 1985 669,0 141,0 122,0 16/I 17 110 Sowa 1985 669,0 141,0 122,0 17/I 18 111 Ryś 1985 669,0 141,0 122,0 18/I 19 112 Łabędź 1985 669,0 141,0 122,0 19/I 20 113 Kormoran 1986 669,0 141,0 122,0 20/I 21 114 Flaming 1986 669,0 141,0 122,0 21/I 22 118 Portiernia 1985 530,0 124,0 78,0 22/II 23 119 Warsztat samochodowy 1986 2660,0 575,0 472,0 23/VII 24 120 Stacja benzynowa 1986 61,0 20,0 15,0 24/VII 25 121 Zbiornik MPS 1986 25,0 0,0 0,0 39/XI 26 122 Zbiornik MPS 1986 25,0 0,0 0,0 40/XI 27 123 Magazyn sprzętu sport 1986 536,0 107,0 107,0 25/VIII 28 124 Magazyn sprzętu ogrod. 1986 409,0 79,0 79,0 26/VIII 29 125 Budynek wielofunkcyjny 1987 25302,0 4788,0 3595,0 27/X Dwa razy w roku 30 126 Zbiornik MPS 1990 25,0 0,0 0,0 41/XI 31 127 Sokół, Bielik, Wilga 1990 3865,0 612,0 546,0 28/I 32 128 Śmietnik 1988 170,0 31,0 31,0 42/VI 33 129 Pomieszczenie agregatu 1989 490,0 41,0 41,0 29/VI 34 130 Stacja transformatorowa 1988 204,0 53,0 53,0 30/VI 35 132 Internat (MARÓZ II) 1992 3547,0 653,0 653,0 31/I 36 133 Oczyszczalnia ścieków 1990 56,0 15,0 4,0 Wył z eksploatacji w 2004 r. 37 134 Wiata magazyn WAK 1991 979,0 257,0 257,0 43/VIII 38 135 Wiata wędzarnia 1990 228,0 68,0 68,0 44/VII 39 136 Wiata ognisko 1990 1170,0 468,0 468,0 45/VII 40 137 Basen 1987 1102,0 391,0 391,0 46/XI 41 140 Garaż samochodowy 1993 399,0 133,0 133,0 33/VII 42 141 Sanitariaty pole nam. 2000 462,0 136,0 115,0 32/V 43 142 Stołówka letnia RELAX 1998 5755,0 2127,0 1773,0 34/V 44 143 Camping pole nam. 2005 237,0 84,0 75,0 35/I 45 144 Camping pole nam. 2005 237,0 84,0 75,0 36/I 46 145 Camping pole nam. 2005 237,0 84,0 75,0 37/I 47 146 Camping pole nam. 2005 237,0 84,0 75,0 38/I RAZEM 66.943* 15.670* 12.996* 7
2. OBIEKTY NIEKUBATUROWE: Lp Numer Rok budowy Nr książki obiektu Nazwa obiektu obiektu Wielkości obiektu techniczne 1. 2. 3. 4. 5. 6. 48. 138 Pomost 1980 859,0 m 2 47/XI 49. Drogi 1986 1,639 km 48/XI 50. Place utwardzone 1986 49/XI 5991m 2 51. Ogrodzenia 1966 2189 mb + kort 108 mb 50/XI =2297mb 52. Studnia nr 1 1962 14 51/VI 53. Studnia nr 2b 2000 10 83 m 3/ h 52/VI 54. Studnia nr 3 1990 59 53/VI 55. Sieci centralnego 1986/2008 1,68 km 54/- ogrzewania 56. Sieci wodociągowe 1986 1,37 km 55/- 57. Sieci kanalizacyjne 1986 1,98 km 56/- 58. Sieć gazowa 1999 0,38 57/- 59. Sieci 1986 2,468 km 58/- elektroenergetyczn e kablowe 60. Obwodnice 1986 2,56 59/- oświetleniowe 61. Stacja redukcyjna 1999 300Nm 3 /h 60/- gazu 62. Monitoring obiektu WDW 2010 13 kamer 8