Zapytanie ofertowe. Radymno, dnia r.

Transkrypt

1 Radymno, dnia r. Zapytanie ofertowe Spółdzielnia Mieszkaniowa w Radymnie składa zapytanie ofertowe w zakresie wykonania przeglądów okresowych rocznych zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt. 1 Prawa Budowlanego oraz par. 4 par. 6 rozp. MSWiA nr 836 z dn r, polegających na sprawdzeniu stanu sprawności technicznej i wartości użytkowej całego obiektu (n/w obiektów) zlokalizowanych w Radymnie. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wykonanie okresowych przeglądów rocznych w budynkach: - bud. nr 1 : rok budowy 1982, tech. wykonania RWB, 18 lokali, 1 lokal użytkowy, 3 kl. schod., - bud. Nr 2, 6: rok budowy 1983, tech. wykonania OWT-67, po 12 lokali, po 2 kl. schod., - bud. Nr 3, 4, 5,: rok budowy 1987, tech. wykonania OWT-67, po 16 lokali, po 2 kl. schod., - bud. nr 7 : rok budowy 1983, tech. wykonania OWT-67, 16 lokali, 4 kl. schod., - bud. nr 8: rok budowy 1988, tech. wykonania OWT-67, 14 lokali, 5 lokali użytkowych, 3 kl. schod., maszt antenowy, - bud. nr 9,10,11: rok budowy 1988, tech. wykonania OWT-67, po 16 lokali, po 2 kl. schod., - bud. nr 12: rok budowy 1989, tech. wykonania OWT-67, 50 lokali, 5 kl. schod., - bud. nr 13: rok budowy 1990, tech. wykonania OWT-67, 40 lokali, 4 kl. schod., - bud. nr 14: rok budowy 1990, tech. wykonania OWT-67 i mieszana, 75 lokali, 1 lokal użytkowy, 7 kl. schod., maszt antenowy, - bud. nr 15: rok budowy 1991, tech. wykonania OWT-67, 40 lokali, 4 kl. schod., - bud. nr 16: rok budowy 1991, tech. wykonania OWT-67, 40 lokali, 4 kl. schod., - bud. nr 17: rok budowy 1992, tech. wykonania OWT-67, 50 lokali, 5 kl. schod., - bud. nr 18: rok budowy 1992, tech. wykonania OWT-67, 30 lokali, 3 kl. schod., - bud. nr 19: rok budowy 1993, tech. wykonania OWT-67, 60 lokali, 5 kl. schod., maszt antenowy, - bud. nr 11A: rok adaptacji 1993, tech. wykonania tradycyjna, 28 lokali, 1 lokal użytkowy 2 kl. schod., - bud. Rejtana 2 : rok budowy 1972, tech. wykonania mieszana, 45 lokali, 3 kl. schod., maszt antenowy, kotłownia gazowa wbudowana, - bud. nr 21: rok budowy 1979, tech. wykonania mieszana, 6 lokali, 1 kl. schod., maszt antenowy, kotłownia gazowa wbudowana, - bud. kotłownia nr 1: rok budowy 1982, tech. wykonania mieszana, - bud. kotłownia nr 2: rok budowy 1990, tech. wykonania mieszana, Wytyczne do przeglądów budowlanych rocznych Zakres przeglądu winien obejmować: 1. elementy budynku, budowli i instalacje narażone na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2.instalacje i urządzenia służące ochronie środowiska Przeglądem należy objąć: 1

2 a) zewnętrzne warstwy przegród zewnętrznych (warstwa fakturowa), elementy ścian zewnętrznych (attyka, filary, gzymsy), balustrady, loggie i balkony itp., b) urządzenia zamocowane do ścian i dachu budynku, c) elementy do odwodnienia budynku oraz obróbki blacharskie, d) pokrycia dachowe, e) instalacje centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej, f) urządzenia stanowiące zabezpieczenia przeciwpożarowe budynku, g) elementy instalacji kanalizacyjnej odprowadzającej ścieki z budynku, h) przejścia przyłączy instalacyjnych budynku, i) inne elementy budynku narażone na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działanie czynników występujących podczas użytkowania obiektu. Głównym celem przeglądu ma być stwierdzenie czy ww. elementy budynku mogą powodować zagrożenie dla: a) bezpieczeństwa użytkowania, b) bezpieczeństwa konstrukcji, c) bezpieczeństwa pożarowego, d) bezpieczeństwa środowiska. Wykonawca przekaże protokoły przeglądów technicznych w formie papierowej, osobno po 1 szt. dla każdego budynku. Protokoły sporządzone w wyniku okresowych przeglądów budowlanych stanu technicznego budynku winny zawierać określenie: 1. stanu technicznego elementów budynku objętych przeglądem, 2. zakresu robót remontowych i kolejności ich wykonywania wynikających z przeprowadzonego przeglądu 3. zakresu niewykonanych robót zalecanych do realizacji w protokołach z poprzednich przeglądów okresowych. Do protokołu z okresowego przeglądu budowlanego należy dołączyć wykonaną w jej toku dokumentację fotograficzną. Wzór protokołu Wykonawca uzgodni z Zamawiającym najpóźniej 10 dni po podpisaniu Umowy. II. TERMIN REALIZACJI W ramach przeglądu rocznego: - budynki wielorodzinne na osiedlu Władysława Jagiełły w Radymnie: nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, na ul. Złota Góra11A, ul. Złota Góra 21, ul. Rejtana 2, oraz kotłownia nr 1, kotłownia nr 2 - do r. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1. Posiadania wiedzy i doświadczenia; 2

3 Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, co najmniej 2 zamówienia, których przedmiotem były prace przeglądowo kontrolne obiektów, o wartości łącznej minimum PLN, oraz przedstawi dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie 2. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalnościach: a. Konstrukcyjno-ogólnobudowlanej (1 osoba), b. Instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych (1 osoba). 3. Sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum ,- zł. 4. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: - udzielą minimum 12 miesięcznej gwarancji na wykonane przez siebie prace oraz wyrażą zgodę, aby rękojmia była równa okresowi udzielonej gwarancji, - nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia. Nie wykazanie spełnienia chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. IV. DOKUMENTY WYMAGANE W OFERCIE. W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, należy przedłożyć: 1. Oferta cenowa (zał. nr 1). 2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zał. nr 2). 3. Wykaz głównych usług, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie. Przez główne usługi rozumiemy usługi okresowych przeglądów i kontroli budynków opisane w warunku posiadanie wiedzy i doświadczenia (zał. nr 3) Dowodami tymi są: 3

4 a. poświadczenie, b. oświadczenie - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 2 a. 4. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Jeżeli z polisy jednoznacznie nie wynika fakt jej opłacenia, Zamawiający uzna za wystarczające załączenie do polisy dowodu opłacenia polisy. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych 2. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 3. Zaleca się, aby pierwszą stronę oferty stanowił formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania oraz ponumerowanie stron i spięcie oferty w sposób uniemożliwiający wysunięcie którejkolwiek kartki. 4. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 7. Wykonawca zamieszcza ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanej w następujący sposób: Oferta na wykonanie okresowych przeglądów rocznych budynków nie otwierać przed r. godz. 14: Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VI. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI I UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ Osobą uprawnioną przez zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami jest Lesław Trudzik tel. (16) , adres sm-radymno@sponsor.com.pl VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę oferty tak, aby obejmowała wszystkie koszty konieczne dla właściwego zrealizowania przedmiotu zamówienia. 2. Cenę ofertową należy podać w formularzu ofertowym w złotych polskich netto i brutto. 3. Płatność nastąpi jednorazowo, po podpisaniu protokołu odbioru w terminie do 14 dni od wystawienia faktury. 4

5 VIII. KRYTERIA OCENY I WYBORU OFERT Oceniana będzie cena brutto w zł z formularza ofertowego. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego wagą: Cena ofertowa brutto % IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty z podaniem ceny brutto za wykonanie przeglądów należy składać na adres biura Zarządu Radymno, ul. Złota Góra 11A, do dnia r. do godz. 14:00. Dodatkowe informacje w biurze administracji Spółdzielni pod nr tel. (16) X. ZMIANA UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: a) w przypadku zmian w przepisach prawa dotyczących podatku VAT niniejsza umowa będzie odpowiednio zmieniona w zakresie dotyczącym kwoty podatku VAT i wynagrodzenia brutto Wykonawcy, b) w zakresie terminu realizacji, jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania przetargowego bez podania przyczyn. Załączniki: - załącznik nr 1 formularz ofertowy - załącznik nr 2 wykaz osób - załącznik nr 3 wykaz usług 5

6 załącznik nr 1 Nazwa i adres wykonawcy Miejscowość i data..... Tel. Fax NIP.... REGON... OFERTA Ja / My niżej podpisany(i)... działając w imieniu i na rzecz... w odpowiedzi na ogłoszenie o zapytaniu ofertowym składamy niniejszą ofertę na: Wykonanie okresowych przeglądów rocznych, zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt. 1 Ustawy Prawo Budowlane, w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej w Radymnie. Oferuję(my) realizację zamówienia za łączną cenę:.zł netto + VAT (23%).zł tj. brutto.. (słownie brutto:.. zł), w tym: 1) przegląd roczny budynku 1.zł netto + VAT 2) przegląd roczny budynku 2.zł netto + VAT 3) przegląd roczny budynku 3.zł netto + VAT 6

7 4) przegląd roczny budynku 4.zł netto + VAT 5) przegląd roczny budynku 5.zł netto + VAT 6) przegląd roczny budynku 6.zł netto + VAT 7) przegląd roczny budynku 7.zł netto + VAT 8) przegląd roczny budynku 8.zł netto + VAT 9) przegląd roczny budynku 9.zł netto + VAT 10) przegląd roczny budynku 10.zł netto + VAT 11) przegląd roczny budynku 11.zł netto + VAT 12) przegląd roczny budynku Złota Góra 11A.zł netto + VAT 13) przegląd roczny budynku 12.zł netto + VAT 14) przegląd roczny budynku 13.zł netto + VAT 7

8 15) przegląd roczny budynku 14.zł netto + VAT 16) przegląd roczny budynku 15.zł netto + VAT 17) przegląd roczny budynku 16.zł netto + VAT 18) przegląd roczny budynku 17.zł netto + VAT 19) przegląd roczny budynku 18.zł netto + VAT 20) przegląd roczny budynku 19.zł netto + VAT 21) przegląd roczny budynku Rejtana 2.zł netto + VAT 22) przegląd roczny budynku Złota Góra 21.zł netto + VAT 23) przegląd roczny budynku K1.zł netto + VAT 24) przegląd roczny budynku K2.zł netto + VAT Oświadczamy, że: 1. zamówienie zrealizujemy w terminie do r. 2. udzielamy 12 miesięcznej gwarancji jakości, oraz wyrażamy zgodę, aby rękojmia była równa okresowi udzielonej gwarancji, 8

9 3. zamówienie zrealizujemy zgodnie ze wszystkimi wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym, 4. uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty jej otwarcia, 5. w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umów na warunkach zawartych w Zapytaniu ofertowym w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego, 6. załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty są: ,dnia pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej 9

10 załącznik nr 2 WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA Przystępując do udziału w Zapytaniu Ofertowym na: Wykonanie okresowych przeglądów rocznych, zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt. 1 Ustawy Prawo Budowlane, w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej w Radymnie. Oświadczam, iż do wykonania przedmiotowego zamówienia przeznaczamy następujące osoby: Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe, w tym Zakres wykonywanych czynności Podstawa dysponowania nr uprawnień i zaświadczeń (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej) 10

11 załącznik nr 3 WYKAZ USŁUG Przystępując do udziału w Zapytaniu ofertowym na: Wykonanie okresowych przeglądów rocznych, zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt. 1 Ustawy Prawo Budowlane, w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej w Radymnie. Oświadczam, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie* zrealizowaliśmy następujące usługi: Miejsce wykonania Rodzaj usług Termin realizacji zamówienia od - do Wartość brutto wykonanych usług Numer załączonego dokumentu * niepotrzebne skreślić Uwaga: Do wykazu należy załączyć dowody dotyczące najważniejszych usług, określając, czy prace te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujące, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami wiedzy technicznej. Przez główne usługi rozumiemy usługi okresowych przeglądów i kontroli budynków opisane w warunku posiadanie wiedzy i doświadczenia. dnia (miejscowość, data)... (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej) 11