Nr sprawy 84 / 2014 Gorlice r.

Transkrypt

1 Nr sprawy 84 / 2014 Gorlice r. ISTOTNE WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W postępowaniu prowadzonym w oparciu o art.4 pkt 8 Prawa zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz Regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień I - Nazwa oraz adres zamawiającego Zamawiający : Szpital Specjalistyczny im. H. Klimontowicza ul. Węgierska Gorlice ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ NA UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE II - Opis przedmiotu zamówienia 1. Specyfikacja głównych wymagań: ubezpieczenie pojazdów w zakresie OC,AC,,. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do IWUZ 2. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszych IWUZ 3. Termin wykonania zamówienia 12 miesięcy od dnia podpisania umowy 4. Wykonawca jest związany z ofertą 20 dni. III - Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz że oferowane usługi, dostawy lub roboty odpowiadają wymaganiom Zamawiającego. 1. Zamawiający wymaga, by każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty: a. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy załącznik nr 1 do niniejszych IWUZ b. Aktualny odpis z właściwego rejestru art. wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c. Kopia zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia, lub gdy na podstawie odrębnych przepisów zezwolenie nie jest wymagane, zaświadczenie właściwego organu nadzoru, że wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania wykonawcy, że wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej; d. Pełnomocnictwo do złożenia oferty, w oryginale. 2. Dokumenty winny być składane w oryginale lub kopii potwierdzonej wpisem za zgodność z oryginałem przez osobę upełnomocnioną do reprezentowania Wykonawcy, IV - Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pocztą elektroniczną lub za pomocą faksu 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Jan Niemiec Inspektor ds. zamówień publicznych tel. /0-18/ Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy Zamawiającego nie później niż 4 dni przed terminem otwarcia ofert. 3. Zamawiający wyjaśni treść SIWZ niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca 4 dnia przypadającego przed terminem składania ofert. Zamawiający prześle jednocześnie treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym dostarczono niniejsze Istotne Warunki Udzielenia Zamówienia 4. Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek - piątek Telefon: /0-18/ lub Biuro zamówień publicznych tel: /0-18/ Faks : /0-18/ bzp@ szpital.gorlice.pl VI - Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę cenową należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego, Sekretariatu Szpitala lub Biura zamówień publicznych (osobiście, przesyłką pocztową, kurierską). w terminie do dnia r. do godziny W przypadku przesyłania oferty przesyłką pocztową/kurierską należy umieścić ofertę w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie. 3. Koperta powinna być oznaczona następująco: Oferta na ubezpieczenia komunikacyjne Nazwa i adres Wykonawcy w lewym górnym rogu koperty. 4. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki.

2 VII - Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Na formularzu asortymentowo-cenowym (załącznik nr 3 ) należy przedstawić cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz stawkę podatku VAT. 2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych oraz słownie. 3. Rozliczenia prowadzone są w walucie polskiej VIII - Kryteria oceny ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: CENA 100% minimalizacja Zamawiający przeprowadzi ocenę dokumentów oferty pod względem zgodności z wymaganiami przedmiotu zamówienia określonymi w niniejszych IWUZ. IX - Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. O wyborze oferty cenowej zamawiający zawiadomi niezwłoczne wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Zamawiający przekazuje projekt umowy (załącznik nr 2), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta i zrealizowana na warunkach określonych w projekcie. 5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej (odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych bez zastosowania obowiązujących w innych wypadkach, przepisów ustawy Pzp poza art.4 pkt.8 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Załączniki do IWUZ załącznik nr 1 Formularz cenowo-ofertowy załącznik nr 2 Projekt umowy załącznik nr 3 Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 4 Wykaz pojazdów Zatwierdzam DYREKTOR Szpitala Specjalistycznego im. H. Klimontowicza w Gorlicach mgr inż. Marian Świerz

3 Załącznik nr 1 do IWUZ FORMULARZ CENOWO-OFERTOWY na ubezpieczenia komunikacyjne Pieczęć wykonawcy lub pełna nazwa 1. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty cenowej - oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z Istotnymi Warunkami Udzielenia Zamówienia za łączną kwotę : Cena netto:...zł....% VAT brutto:...zł. Słownie brutto:...złotych 2. Oświadczam że, dostawy stanowiące przedmiot zamówienia wykonamy po podpisaniu umowy, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego 3. Oświadczam że przedmiot zamówienia wykonamy z dobrą praktyką, wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami i normami oraz z należytą starannością. 4. Oświadczam, że uważamy się za związanych z ofertą w terminie 20 dni od składania ofert. 5. Oświadczam, że posiadamy: uprawnienia, niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny, - wymagane do przygotowania oferty oraz realizacji zamówienia w określonym czasie. 6. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy, które akceptujemy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Do formularza ofertowego dołączam niżej wymienione dokumenty: a) b) c) d) Dane wykonawcy: Nazwisko i imię osoby wyznaczonej do kontaktów:... Numer telefonu, faxu:... Adres ... Nazwisko i imię osoby wyznaczonej do podpisania umowy:... Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy

4 data (pieczęć podpis)

5 Załącznik nr 2 do IWUZ Projekt Umowy nr./14 Zawarta w dniu.. w Gorlicach pomiędzy: reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym/Ubezpieczającym a reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą/Ubezpieczycielem Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu ochrony ubezpieczeniowej w zakresie określonym w Istotnych Warunkach Udzielenia Zamówienia - Znak Sprawy:. oraz oferty Wykonawcy z dnia.. 2. Przedmiotem niniejszej Umowy jest: - obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, - ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z ruchem pojazdów mechanicznych, - ubezpieczenie autocasco, 2 1. Umowa dotycząca ubezpieczeń, o których mowa w 1 ust. 2 zawarta zostaje na okres 12 miesięcy dla każdego ubezpieczanego pojazdu zgodnie z wykazem. 2. Wykonawca wystawi polisy ubezpieczeniowe potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia Zakres ubezpieczeń zawartych na podstawie niniejszej Umowy określony jest szczegółowo w IWUZ wraz z załącznikami. Do poszczególnych rodzajów ubezpieczeń będą miały zastosowanie postanowienia IWUZ, oferty Ubezpieczyciela, niniejszej Umowy Generalnej oraz właściwych ogólnych warunków ubezpieczeń. 2. Wszelkie warunki określone w IWUZ, ofercie Ubezpieczyciela i niniejszej Umowie Generalnej mają pierwszeństwo przed postanowieniami zawartymi w ogólnych warunkach ubezpieczeń. Ustala się, że w razie rozbieżności pomiędzy warunkami ubezpieczenia wynikającymi z ww. postanowień strony przyjmą do stosowania takie rozwiązanie, które będzie korzystniejsze dla Zamawiającego. 3. Opis przedmiotu zamówienia oraz wykaz pojazdów: stanowił będzie załącznik do niniejszej umowy Składka za udzielaną ochronę ubezpieczeniową wynikającą z niniejszej Umowy ustalona w wyniku postępowania przetargowego w wysokości PLN zostanie opłacona jednorazowo dla każdego ubezpieczanego pojazdu. 2. Składki płacone będą w czterech ratach z terminem płatności pierwszej raty przypadającym na 14 dzień od daty rozpoczęcia udzielania przez Ubezpieczyciela ochrony ubezpieczeniowej w każdym z ryzyk stanowiącym przedmiot niniejszego postępowania. 3. Zamawiający zastrzega, że składka ubezpieczeniowa do zapłaty Wykonawcy może zmaleć gdy zmniejszy się ilość ubezpieczanych składników majątkowych, lub gdy zmniejszy się wysokość sum ubezpieczenia w poszczególnych ryzykach. W razie zwiększenia ilości ubezpieczanych składników majątkowych lub w razie zwiększenia sum ubezpieczenia w poszczególnych składka może ulec zwiększeniu.

6 5 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową ubezpieczenia mają zastosowanie odpowiednie ogólne warunki ubezpieczenia wraz z ich zmianami określonymi w Istotnych Warunkach Udzielenia Zamówienia i w załącznikach do IWUZ - znak Sprawy:. oraz przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o działalności ubezpieczeniowej i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej. 3. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany w umowie w przypadkach: a) zmiany przepisów prawa lub istotnych z uwagi na charakter działalności dla Zamawiającego stosunków umownych, obligujących go do posiadania innego rodzaju ubezpieczenia niż przewidziane w umowie i w związku z tą zmiana którekolwiek ubezpieczenie będące przedmiotem niniejszego zamówienia staje się w części lub całości bezprzedmiotowe, b) w każdej sytuacji, gdy taka zmiana będzie korzystna dla Zamawiającego. 4. Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej w postępowaniu oferty może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej już części umowy. 7 1.Wszelkie spory mogące wynikać pomiędzy stronami w toku realizacji umowy rozstrzygane będą polubownie. 2.W razie braku porozumienia i niemożliwości polubownego załatwienia sprawy, właściwym do rozstrzygnięcia sporu będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający/Ubezpieczający Wykonawca/Ubezpieczyciel