Konkurs ofert / 2015-12-14 Akademicka Spółdzielnia Mieszkaniowa w Gdańsku ogłasza konkurs ofert na : 1. Świadczenie kompleksowej usługi konserwacji i napraw kotłowni znajdującej się w budynku mieszkalnym przy ul. Andersa 3 w Sopocie. I. ZAMAWIAJĄCY Wspólnota Mieszkaniowa Andersa 3 Ul. Andersa 3 81-831 Sopot NIP: 585-10-72-640 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa konserwacji i napraw kotłowni gazowo-olejowej znajdującej się w budynku przy ul. Andersa 3 w Sopocie. W szczególności polegających na: 1. Szczegółowy zakres prac konserwacyjnych Kotłowni: A. Czynności wykonywane 1 raz na tydzień: a) Kontrola pracy kotłów, b) Kontrola pracy palników, c) Kontrola pracy pomp, d) Kontrola wskazań przyrządów pomiarowych, kontrola temperatury czynnika grzewczego i ciepłej wody, regulacja, e) Kontrola działania i sprawdzenie działania urządzeń automatyki sterowniczej, f) Sprawdzenie prawidłowości pracy urządzeń automatyki pogodowej, korekta nastaw regulatora pogodowego w zależności od wymagań Wspólnoty, g) Sprawdzenie ciśnienia czynnika grzewczego, sprawdzanie stanu napełnienia instalacji wodą - ewentualne dopełnienie, h) Sprawdzenie szczelności zaworów, armatury i przewodów likwidacja przecieków w razie potrzeby, i) Sprawdzenie drożności wentylacji nawiewno-wywiewnej kotłowni i magazynu paliwa, B. Czynności wykonywane raz w miesiącu: a) Sprawdzenie zaworów odcinających i regulacyjnych, sprawdzenie szczelności instalacji gazowej w pomieszczeniu gazowni, b) Sprawdzanie i ewentualne dokręcanie lub wymiana uszczelek w drzwiach kotłowych, pokrywie rewizyjnej, dławicach i kołnierzach, c) Kontrola spalin w czopuchach, d) Kontrola optyczna stanu czystości wkładu w filtrze paliwa, C. Czynności wykonywane 1 raz na kwartał: a) Czyszczenie z zewnątrz kotów, palników i akcesoriów, b) Sprawdzenie układów kontroli płomienia, c) Sprawdzenie poprawności dziania czujnika ciśnienia powietrza palnika, D. Czynności wykonywane 2 razy w roku: a) Kontrola i czyszczenie filtrów wodnych (F 1,2,18 ) b) Spust zanieczyszczeń i płukanie odmulacza na początku i w środku sezonu grzewczego, E. Czynności wykonywane 1 raz do roku: a) Uruchomienie instalacji CO kotłowni związane z rozpoczęciem sezonu grzewczego w terminie ustalonym ze Wspólnotą, b) Wyłączenie instalacji CO w kotłowni po zakończeniu sezonu grzewczego w terminie ustalonym ze Wspólnotą, c) Serwisowanie układu sterowania i automatyki, d) Płukanie instalacji CO, kotłów i rurociągów w kotłowni po zakończeniu sezonu grzewczego, e) Uczestniczenie w badaniach technicznych urządzeń kotłowni podlegających Dozorowi Technicznemu.
2. Prowadzić niezbędne zapisy stanów i zdarzeń ruchowych w książce pracy kotłowni(wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy) oraz analizować zapisy ruchowe i podejmować odpowiednie działania i zgłaszać Wspólnocie wszelkie odchylenia od parametrów określonych w instrukcjach. 3. Utrzymywać w należytym stanie technicznym wszelkie urządzenia znajdujące się w kotłowni oraz instalację CO i CW w obrębie pomieszczenia kotłowni. 4. Wykonywanie drobnych prac remontowych w ramach potrzeb na podstawie odrębnego zlecenia udzielonego przez Wspólnotę. 5. Zgłaszanie Wspólnocie w trybie natychmiastowym wszelkich usterek, awarii, jak również innych potrzeb wynikłych w trakcie wykonywania usługi. 6. Informowanie Wspólnoty w formie pisemnej o konieczności przeprowadzenia remontu bieżącego lub kapitalnego. 7. Organizowanie na zlecenie i koszt Wspólnoty: a) Zakup materiałów na potrzeby napraw i konserwacji, b) Usuwanie awarii kotłowni, c) Wykonanie remontów kotłowni, d) Czyszczenie komór kotłów od strony spalin przed sezonem grzewczym, e) Regulację i czyszczenie palników przed sezonem grzewczym, f) Regulację mocy palników w szczególności przy zmianie mocy zamówionej, g) Przeglądy p.poż, h) Koordynować dostawy oleju opałowego do kotłowni po uzgodnieniu ze Wspólnotą. 8. Niezwłoczne reagowanie tak szybko jak możliwe, ale nie dłużej niż w czasie 12 godzin, na sygnał o zaniku zasilania w ciepło instalacji CO budynku w okresie sezonu grzewczego. 9. Niezwłoczne reagowanie tak szybko jak możliwe, ale nie dłużej niż w czasie 12 godzin, na sygnał o zaniku zasilania instalacji CW budynku. 10. Dostarczanie miesięcznych i rocznych protokołów dostaw energii cieplnej z zawartymi: stanami liczników energii cieplnej CO i CW w kotłowni, gazomierzy, wodomierzy, ilości oleju opałowego w zbiornikach, ilość dostaw oleju opałowego w danym miesiącu/roku, ilość energii wytworzonej na potrzeby CO i CWU, ilość m 3 wytworzonej CW, ilości zużytego gazu, ilości zużytego oleju opałowego, określenia sprawności i jednostkowego zużycia ciepła na podgrzanie 1 m 3 CW i ogrzanie 1 m 2 powierzchni użytkowych lokali IV. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia : nieokreślony Miejsce : Sopot, ul. Andersa 3 V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna zawierać : 1. Datę sporządzenia i datę ważności, 2. Adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, adres e-mail, 3. Pieczątkę firmową, 4. Czytelny podpis Wykonawcy, 5. Cenę brutto za świadczenie kompleksowej usługi konserwacji i napraw kotłowni miesięcznie. 6. Referencje. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres : asm@asm.gdansk.pl, faksem na nr: 58 3063921, pocztą, kurierem lub też dostarczona osobiście na adres: 80-156 Gdańsk, ul. Focha 7, do dnia 15 stycznia 2016 r. 2. Wynik konkursu i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany do dnia 19 stycznia 2016 r. Dodatkowo oferenci mogą uzyskać informację o wynikach telefonicznie. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zamawiający może wycofać się z przeprowadzenia konkursu w dowolnym terminie przed podpisaniem umowy. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.asm.gdansk.pl VII. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena Wiarygodność oferenta VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowe informacje można otrzymać od : Magdalena Dzikowska specjalista ds. eksploatacji, tel. 513 099 617, e-mail m.dzikowska@asm.gdansk.pl Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Projekt umowy 3. Zestawienie głównego wyposażenia.
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Ja, niżej podpisany reprezentujący firmę.. oferuję wykonanie robót : Świadczenie kompleksowej usługi konserwacji i napraw w kotłowni gazowo-olejowej w budynku przy u. Andersa 3 w Sopocie. Oferowany koszt brutto wykonania przedmiotu zamówienia miesięcznie zł Oświadczenia: Oświadczam, że zapoznałem się z ofertą Oświadczam, że w ciągu ostatnich trzech lat nie dopuściłem się nienależytego wykonania usług i robót dla Zamawiającego Oświadczam, że zapoznałem się z postanowieniami umowy i zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy na w/w warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego Oświadczam, że nie zostało wszczęte przeciwko podmiotowi, który reprezentuję postępowanie upadłościowe i nie jest on w stanie likwidacji Oświadczam, że jestem płatnikiem podatku VAT/ Nie jestem płatnikiem podatku VAT/ Oświadczam, że dysponuję potencjałem technicznym i ludzkim zdolnym do wykonania zamówienia. Załączniki:... Miejscowość / dnia Pieczęć i podpis osoby upoważnionej
UMOWA STAŁEJ OBSŁUGI KOTŁOWNI Załącznik nr 2 Zawarta w dniu.. w Gdańsku pomiędzy: Wspólnotą Mieszkaniową ul. Andersa 3 w Sopocie, zwaną w dalszej części umowy Wspólnotą, NIP 585-10-72-640 reprezentowaną przez Akademicką Spółdzielnię Mieszkaniową z siedzibą w Gdańsku przy ul. Focha 7, w imieniu której występują: 1. Dariusz Szczepiński Prezes Zarządu 2. Regina Formela- Pecka Z-ca Prezesa Zarządu A z siedzibą, NIP.. Zwaną dalej Wykonawcą 1 Wspólnot powierza a Wykonawca zobowiązuje się zapewnić dostawę energii cieplnej do budynku Andersa 3 w Sopocie poprzez obsługę kotłowni Wspólnoty, znajdującej się w niniejszym budynku. 2 W zakresie obsługi, o której mowa w 1 Wykonawca zapewniać będzie ciągłość dostaw energii cieplnej do budynku Wspólnoty zarówno w zakresie centralnego ogrzewania (CO) jak i dostaw ciepłej wody (CW). W tym celu Wykonawca jest zobowiązany: 11. Szczegółowy zakres prac konserwacyjnych Kotłowni: F. Czynności wykonywane 1 raz na tydzień: j) Kontrola pracy kotłów, k) Kontrola pracy palników, l) Kontrola pracy pomp, m) Kontrola wskazań przyrządów pomiarowych, kontrola temperatury czynnika grzewczego i ciepłej wody, regulacja, n) Kontrola działania i sprawdzenie działania urządzeń automatyki sterowniczej, o) Sprawdzenie prawidłowości pracy urządzeń automatyki pogodowej, korekta nastaw regulatora pogodowego w zależności od wymagań Wspólnoty, p) Sprawdzenie ciśnienia czynnika grzewczego, sprawdzanie stanu napełnienia instalacji wodą - ewentualne dopełnienie, q) Sprawdzenie szczelności zaworów, armatury i przewodów likwidacja przecieków w razie potrzeby, r) Sprawdzenie drożności wentylacji nawiewno-wywiewnej kotłowni i magazynu paliwa, G. Czynności wykonywane raz w miesiącu: e) Sprawdzenie zaworów odcinających i regulacyjnych, sprawdzenie szczelności instalacji gazowej w pomieszczeniu gazowni, f) Sprawdzanie i ewentualne dokręcanie lub wymiana uszczelek w drzwiach kotłowych, pokrywie rewizyjnej, dławicach i kołnierzach, g) Kontrola spalin w czopuchach, h) Kontrola optyczna stanu czystości wkładu w filtrze paliwa, H. Czynności wykonywane 1 raz na kwartał: d) Czyszczenie z zewnątrz kotów, palników i akcesoriów, e) Sprawdzenie układów kontroli płomienia, f) Sprawdzenie poprawności dziania czujnika ciśnienia powietrza palnika, I. Czynności wykonywane 2 razy w roku: c) Kontrola i czyszczenie filtrów wodnych (F 1,2,18 )
d) Spust zanieczyszczeń i płukanie odmulacza na początku i w środku sezonu grzewczego, J. Czynności wykonywane 1 raz do roku: f) Uruchomienie instalacji CO kotłowni związane z rozpoczęciem sezonu grzewczego w terminie ustalonym ze Wspólnotą, g) Wyłączenie instalacji CO w kotłowni po zakończeniu sezonu grzewczego w terminie ustalonym ze Wspólnotą, h) Serwisowanie układu sterowania i automatyki, i) Płukanie instalacji CO, kotłów i rurociągów w kotłowni po zakończeniu sezonu grzewczego, j) Uczestniczenie w badaniach technicznych urządzeń kotłowni podlegających Dozorowi Technicznemu. 12. Prowadzić niezbędne zapisy stanów i zdarzeń ruchowych w książce pracy kotłowni(wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy) oraz analizować zapisy ruchowe i podejmować odpowiednie działania i zgłaszać Wspólnocie wszelkie odchylenia od parametrów określonych w instrukcjach. 13. Utrzymywać w należytym stanie technicznym wszelkie urządzenia znajdujące się w kotłowni oraz instalację CO i CW w obrębie pomieszczenia kotłowni. 14. Wykonywanie drobnych prac remontowych w ramach potrzeb na podstawie odrębnego zlecenia udzielonego przez Wspólnotę. 15. Zgłaszanie Wspólnocie w trybie natychmiastowym wszelkich usterek, awarii, jak również innych potrzeb wynikłych w trakcie wykonywania usługi. 16. Informowanie Wspólnoty w formie pisemnej o konieczności przeprowadzenia remontu bieżącego lub kapitalnego. 17. Organizowanie na zlecenie i koszt Wspólnoty: i) Zakup materiałów na potrzeby napraw i konserwacji, j) Usuwanie awarii kotłowni, k) Wykonanie remontów kotłowni, l) Czyszczenie komór kotłów od strony spalin przed sezonem grzewczym, m) Regulację i czyszczenie palników przed sezonem grzewczym, n) Regulację mocy palników w szczególności przy zmianie mocy zamówionej, o) Przeglądy p.poż, p) Koordynować dostawy oleju opałowego do kotłowni po uzgodnieniu ze Wspólnotą. 18. Niezwłoczne reagowanie tak szybko jak możliwe, ale nie dłużej niż w czasie 12 godzin, na sygnał o zaniku zasilania w ciepło instalacji CO budynku w okresie sezonu grzewczego. 19. Niezwłoczne reagowanie tak szybko jak możliwe, ale nie dłużej niż w czasie 12 godzin, na sygnał o zaniku zasilania instalacji CW budynku. 20. Dostarczanie miesięcznych i rocznych protokołów dostaw energii cieplnej z zawartymi: stanami liczników energii cieplnej CO i CW w kotłowni, gazomierzy, wodomierzy, ilości oleju opałowego w zbiornikach, ilość dostaw oleju opałowego w danym miesiącu/roku, ilość energii wytworzonej na potrzeby CO i CWU, ilość m 3 wytworzonej CW, ilości zużytego gazu, ilości zużytego oleju opałowego, określenia sprawności i jednostkowego zużycia ciepła na podgrzanie 1 m 3 CW i ogrzanie 1 m 2 powierzchni użytkowych lokali 3 1. Określone w 1 i 2 czynności wykonawca będzie wykonywać na czas nieokreślony. 2. Wykonując swoje czynności Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać możliwie najniższy poziom kosztów wytworzenia energii. 4 1. Za wykonywanie czynności Wykonawca otrzymywać będzie miesięczne wynagrodzenie w wysokości..
2. Należności za świadczone usługi przez wykonawcę płatne są na podstawie rachunków wystawianych za każdy miesiąc obsługi w terminie 14 dni od daty ich otrzymania. 5 1. Wspólnota ze swojej strony ustala przedstawiciela Magdalena Dzikowska spec. ds. eksploatacji ASM Gdańsku Tel. 513-099-617 2. Wykonawca reprezentowany jest przez.. Tel.. 6 1. Każda ze stron umowy może ją wypowiedzieć z dowolnych przyczyn ze skutkiem jednego miesiąca od dnia złożenia pisemnego wypowiedzenia, na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Wspólnota ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku stwierdzenia istotnego i trwającego przez okres najmniej dwóch tygodni nie wykonania powierzonych czynności lub ich wykonywania w sposób wadliwy. 3. Wykonawca ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku stwierdzenia zalegania przez Wspólnotę z zapłatą przez co najmniej 30 dni. 7 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 3 Kocioł wodny Domomax DXN 163 (K1) - nominalna moc cieplna 163 kw - producent Schäfer Intrdomo Niemcy - rok produkcji 1994 - rodzaj palnika olejowo-gazowy - typ palnikavt2a-ii-k - producent palnika: Körting Niemcy Kocioł wodny Domox DXN 127 (K2) - nominalna moc cieplna 127 kw - moc cieplna osiągalna 100-110 kw (wprowadzono ograniczenie wydajności palnika) - producent Schäfer Intrdomo Niemcy - rok produkcji 1994 - rodzaj palnika: gazowy dwustopniowy - typ palnika RG30ZNL - producent palnika Giersch Niemcy Regulator pogodowy DC112 Pompa obiegowa c.o. - typ UPC 40-60, 1~, 230V, - Producent Grundfos, Pompa ładująca w układzie c.w.u. - typ UPS 32-60, 1~, 230V - Producent Grundfos Pompa cyrkulacyjna c.w.u. - typ UPS 25-40 B, 1~, 230V - producent Grundfos Podgrzewacz pojemnościowy c.w.u. - typ E500, - producent Cosmo Niemcy Naczynia wzbiorcze - typ N200 2sztuki - typ N50 1 sztuka - producent Reflex Niemcy