Regulamin Funduszu Innowacji w ramach Programu Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności pn. Nowe Technologie Lokalnie realizowanego przez Fundację Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego Definicje 1 Użyte w Regulaminie określenia oznaczają: 1. Szczegółowy opis projektu to szczegółowy opis oraz plan realizacji Projektu wraz z określeniem planowanych nakładów finansowych oraz sposobu ich wykorzystania, 2. Fundusz Innowacji mechanizm finansowania utworzony w efekcie realizacji programu Polsko- Amerykańskiej Fundacji Wolności pn. Nowe Technologie Lokalnie, którego realizatorem jest Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego. 3. Innowacyjne rozwiązanie to technologia informacyjno-komunikacyjna o charakterze produktowym, organizacyjnym, marketingowym lub procesowym, będąca wynikiem własnej działalności badawczo-rozwojowej lub implementacji/wykorzystania istniejących rozwiązań w taki sposób który umożliwi sprawniejsze wykorzystanie przez końcowych użytkowników. 4. Finansowanie przekazanie środków na podstawie i zgodnie z umową dotacji. 5. Komisja Ekspertów - zespół zadaniowy powołany przez FRSI do opiniowania i wyboru projektów na dofinansowanie. 6. Wniosek zgłoszeniowy kwestionariusz elektroniczny za pomocą, którego pomysłodawca zgłasza Projekt. 7. FRSI Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego z siedzibą ul. Puławska 14, 02-512 Warszawa. 8. Darczyńca Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego z siedzibą ul. Puławska 14, 02-512 Warszawa. 9. Zespół Programu Nowe Technologie Lokalnie zespół powołany przez Zarząd FRSI, składający się ze współpracowników FRSI. 10. Opiekun projektu osoba wybrana przez Zarząd FRSI pełniąca funkcję specjalisty ds. Preinkubacji. 11. Preinkubacja objęte niniejszym Regulaminem prace przygotowawcze nad Projektem mające na celu wprowadzenie na rynku innowacyjnego rozwiązania. 12. Projekt należy przez to rozumieć koncepcję utworzenia nowego narzędzia opartego na innowacyjnym rozwiązaniu z obszaru technologii informacyjno-komunikacyjnych. 13. Projektodawca organizacja pozarządowa zarejestrowana na terenie Polski zgłaszająca Projekt. Strona 1 z 6
14. Wkład Projektodawcy w Projekt Inwestycyjny środki pieniężne, rzeczowe składniki majątkowe, wartości niematerialne i prawne, które projektodawcy wnoszą jako wkład własny do Projektu. 15. Umowa dotacji umowa, na podstawie której zostanie dokonana wypłata środków na realizację Projektu. 16. Umowa o zachowaniu poufności umowa określająca prawa i obowiązki Stron, a w szczególności regulująca kwestię zachowania poufności w stosunku do informacji, dokumentów, materiałów oraz danych wymienianych przez Projektodawcę i FRSI, uznanych przez obie strony za poufne. 17. Regulamin należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin 18. Licencja warunki licencyjne na jakich Projektodawca zobowiązuje się udostępnić wynik działania Projektu. Postanowienia ogólne 2 1. Regulamin określa proces naboru, analizy i selekcji Projektów oraz zasady udzielania wsparcia w formie Preinkubacji. 2. Projekt realizowany jest w okresie od 15 września 2014 roku do 30 maja 2015 roku. 3. Realizacja Projektu składa się z następujących etapów: 1) Naboru projektów (wniosek zgłoszeniowy) a) analizy i selekcji, b) wybór wniosków do Preinkubacji 2) Preinkubacji, w tym: a) warsztatu dla pomysłodawców, b) analizy i rozwoju projektów, c) wsparcia doradczego. 3) Finansowania, w tym: a) przekazanie grantu na realizację projektu, b) nadzór merytoryczny Darczyńcy. Nabór Projektów 3 1. Warunkiem zgłoszenia Projektu jest przesłanie prawidłowo wypełnionego Wniosku Zgłoszeniowego projektu zamieszczonego na stronie www.technologielokalnie.pl oraz po jego wstępnej ocenie przez Zespół Programu Nowe Technologie Lokalnie, a w dalszej kolejności dostarczenia pogłębionego opisu Projektu w terminie nie dłuższym niż 10 dni od dnia przekazania Strona 2 z 6
informacji przez ww Zespół. W uzasadnionych przypadkach termin, o którym mowa powyżej, może zostać wydłużony. 2. Projektodawca może zgłosić jeden prawidłowo wypełniony Wniosek. 3. Projekty mogą być zgłaszane w okresie 15 września 2014 1 listopada 2014. 4. Po złożeniu Wniosku Projektodawca może uzyskać wsparcie w formie konsultacji związanych z przygotowaniem pogłębionego opisu Projektu. 5. Zgłoszony Projekt nie może naruszać praw autorskich (w tym praw zależnych) i praw pokrewnych, praw własności przemysłowej (w tym praw wynalazczych), innych praw własności intelektualnej lub dóbr osobistych osób trzecich. Zgłoszone Projekty winny być wolne od wad prawnych i roszczeń osób trzecich. 6. Projektodawca zobowiązuje się zwolnić FRSI z wszelkiej odpowiedzialności z tytułu ewentualnych roszczeń osób trzecich powstałych w związku z wykorzystaniem przesłanego FRSI Projektu. 7. Złożenie Wniosku do FRSI oznacza wyrażenie zgody na warunki niniejszego Regulaminu. 8. Na każdym etapie oceny Projektu, FRSI może wymagać przedstawienia przez Projektodawcę dodatkowych informacji i wyjaśnień. Analiza i selekcja projektów 4 1. Celem analizy i selekcji Projektów jest wybór takich projektów technologicznych, które dają największe szanse na wsparcie sektora organizacji pozarządowych w Polsce. 2. Proces analizy i selekcji jest niejawny i składa się z następujących etapów: 1) Wstępna analiza dokonana przez Zespół Projektu Nowe Technologie Lokalnie, 2) Ocena pogłębiona dokonana przez niezależną Komisję Ekspertów. 3. Odrzucenie Projektu jest możliwe na każdym etapie a zwłaszcza w przypadku: 1) wydania negatywnej opinii przez członków Zespołu Projektu Nowe Technologie Lokalnie na etapie rekrutacji wstępnej 2) podjęcia decyzji o odrzuceniu Projektu przez Komisję Ekspertów, 3) braku współdziałania Projektodawcy lub jego pisemnej rezygnacji z udziału w Projekcie. 4. Decyzja o odrzuceniu Projektu ma charakter ostateczny i nie przysługuje od niej odwołanie. Strona 3 z 6
Wstępna analiza 5 1. Wstępna analiza ma na celu odrzucenie projektów, które nie spełniają ściśle sprecyzowanych warunków koniecznych do zaangażowania się w przedsięwzięcie, a w szczególności: 1) nie spełniają kryterium technologii informacyjno-komunikacyjnej, która może wzmocnić działanie organizacji pozarządowych w Polsce. 2) nie spełniają postanowień Regulaminu. 2. Na etapie wstępnej analizy odrzucane będą te projekty, które nie mają uprawdopodobnionych szans na osiągnięcie sukcesu rynkowego. Po pozytywnej weryfikacji projektu, Projektodawcy przydzielony zostanie Opiekun Projektu. Preinkubacja 6 1. W ramach Preinkubacji analizie poddany będzie stan techniczny oraz technologiczny innowacyjnego rozwiązania, w tym zwłaszcza możliwość i opłacalność jego wdrożenia do produkcji i/lub świadczenia usługi. Zastosowane zostaną między innymi następujące formy analizy: 1) audyt technologiczny, 2) analiza rynku produktów lub usług opartych na innowacyjnym rozwiązaniu, 3) analiza finansowa. 2. Projektodawcy będą mieli szansę uczestniczenia w warsztacie, którego celem jest doprecyzowanie koncepcji produktu. 3. Projektodawcy może być udzielone wsparcie merytoryczne w formie doradztwa i informacji z zakresu przygotowania strategii rozwoju Projektu, budowy strategii marketingowej oferowanych produktów i usług; opracowania planu wdrożenia produkcji/usług; aspektów podatkowo finansowych; aspektów prawnych i innych. 4. Rezultatem Preinkubacji będzie przygotowany szczegółowy opis Projektu. Wybór i finansowanie 7 1. Po zakończeniu Preinkubacji ponownie zbierze się Komisja Ekspertów, która dokona oceny finalnej wersji szczegółowego opisu projektu zawierającego m.in. informacje o wkładzie własnym Projektodawcy. Spośród wniosków Komisja Ekspertów wybierze 2 Projekty, które otrzymają dofinansowanie w kwocie do 50 000 PLN, na podstawie umowy dotacji. 2. Wypłata środków nastąpi po podpisaniu umowy dotacji i na zasadach w niej określonych. Strona 4 z 6
Licencja 8 Projektodawca zobowiązuje się udostępniać wynik działania Projektu na licencji CC- BY-NC Uznanie autorstwa-użycie niekomercyjne 3.0 Polska, chyba że: 1) licencja zależna (wykorzystanych komponentów) nie zezwala na zmianę licencji produktu końcowego powstałego przy jego wykorzystaniu. 2) udostępnienie wyniku nie jest możliwe z powodów logicznych bądź technicznych. 3) każdorazowo projektodawca poczyni wszelkie starania aby wynik działania aplikacji mógł zostać udostępniony. Postanowienia końcowe 9 1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o terminach wyrażonych w dniach należy je liczyć w dniach kalendarzowych. 2. Ilekroć Regulamin nie określa terminów na dokonanie czynności Projektodawca zobowiązany jest przestrzegać terminów wyznaczonych przez FRSI. 3. Czynności, o których mowa w Regulaminie, są podejmowane w formie pisemnej i przesyłane drogą elektroniczną, chyba że Regulamin lub inne dokumenty stanowią inaczej. O podjęciu czynności zawiadamia się drugą stronę w formie pisemnej lub elektronicznej i w miarę możliwości również telefonicznie. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje FRSI. Wątpliwości dotyczące postanowień Regulaminu wyjaśnia FRSI. 5. Regulamin obowiązuje od dnia opublikowania na stronach internetowych: a) technologielokalnie.pl b) technologie.ngo.pl 6. FRSI zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu w uzasadnionych przypadkach, z zastrzeżeniem, że zmiany nie mogą pozbawić Projektodawcy ich praw nabytych na podstawie Regulaminu. 7. Ewentualne zmiany będą dokonywane w formie aneksów do Regulaminu, oznaczonych datą, publikowanych na stronach internetowych wskazanych w treści ust. 5. 8. Regulamin Konkursu w zmienionej formie obowiązuje od daty oznaczonej w treści, jednak nie wcześniej niż od daty jego publikacji. 9. Wszelkie pytania i wątpliwości związane z przebiegiem lub wynikami poszczególnych etapów Funduszu Innowacji, prosimy kierować do Fundacji Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego, na adres e-mail: fundusz@frsi.org.pl z dopiskiem: Fundusz Innowacji. Odpowiedź zostanie udzielona Strona 5 z 6
i wysłana przez Fundację Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego w terminie do 7 dni roboczych dni od dnia otrzymania pytania lub zgłoszenia wątpliwości. 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności zaś odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy. Strona 6 z 6