REGULAMIN KONKURSU PODLASKI AKCELERATOR INNOWACJI 2014 I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU PODLASKI AKCELERATOR INNOWACJI 2014 I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Organizatorami konkursu Podlaski Akcelerator Innowacji 2014 jest Białostocki Park Naukowo-Technologiczny (BPN-T), ul. Żurawia 71, Białystok. 2. Konkurs przeprowadzany jest na podstawie niniejszego Regulaminu. 3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany postanowień niniejszego Regulaminu w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawnych lub z innej ważnej przyczyny. 2 Definicje Określenia i sformułowania użyte w niniejszym Regulaminie oznaczają: 1) Konkurs konkurs Podlaski Akcelerator Innowacji 2014 ; 2) Organizator Białostocki Park Naukowo-Technologiczny (BPN-T); 3) Pomysłodawca grupa złożona z co najmniej dwóch oraz co najwyżej czterech osób fizycznych działających wspólnie, w wieku co najmniej 18 lat, która dysponuje prawem do pomysłu na innowacyjny produkt lub usługę, zgłoszonego do Konkursu i która zadeklaruje uczestnictwo w Konkursie w sposób ustalony przez Organizatora; w razie zajścia zdarzenia losowego, uniemożliwiającego udział w konkursie członka grupy Pomysłodawcy, dopuszcza się zmianę składu poprzez zastąpienie osoby nie mogącej uczestniczyć w konkursie inną osobą, pod warunkiem uprzedniego pisemnego poinformowania Organizatora o powyższym wraz ze wskazaniem przyczyn zamiany oraz podaniem danych osoby zastępującej i po dołączeniu jej oświadczenia o zaakceptowaniu niniejszego Regulaminu oraz o dysponowaniu prawem do innowacyjnego pomysłu biznesowego; 4) Strona Internetowa Konkursu strona internetowa konkursu: 5) Formularz Zgłoszeniowy - dokument stosowany przez Organizatora w procesie rekrutacji do Konkursu, wypełniany przez Pomysłodawcę, mający na celu zgłoszenie gotowości Pomysłodawcy do udziału w Konkursie, a także przekazanie Organizatorowi podstawowych informacji na temat cech zgłaszanego pomysłu oraz informacji dotyczących samego Pomysłodawcy. Formularz Zgłoszeniowy służy selekcji zgłoszeń udziału w Konkursie; 6) Biznesplan dokument opracowany przez Pomysłodawcę w celu przekazania Organizatorowi szczegółowych informacji i założeń biznesowych na temat pomysłu zgłoszonego do Konkursu. Biznesplan przygotowuje dziesięciu Pomysłodawców, których Formularze Zgłoszeniowe zostały najwyżej ocenione;

2 7) Kapituła Konkursowa gremium, w skład którego wchodzą wyznaczeni przez Organizatora specjaliści, utworzone w celu dokonania oceny Pomysłu na podstawie Formularza Zgłoszeniowego oraz oceny Projektów; 8) Projekt wynik pracy Pomysłodawców w trakcie trwania Konkursu, składa się na niego: biznesplan realizacji Pomysłu, film przedstawiający i promujący Pomysł prototyp/wizualizacja pomysłu oraz finałowa prezentacja. II ZASADY UDZIAŁU W KONKURSIE I SELEKCJA POMYSŁÓW 3 Rodzaje pomysłów biznesowych kwalifikujących się do objęcia wsparciem W Konkursie mogą uczestniczyć Pomysłodawcy, których pomysły biznesowe wiążą się z koniecznością wytworzenia, wdrożenia i utrzymywania innowacyjnego produktu lub usługi, stosującego nowoczesne technologie. Stopień innowacyjności danego produktu lub usługi jest subiektywną oceną Kapituły Konkursowej. 4 Pomysłodawcy uprawnieni do udziału w Konkursie 1. W Konkursie może wziąć udział Pomysłodawca, który dysponuje innowacyjnym pomysłem biznesowym, zaakceptuje niniejszy Regulamin oraz zadeklaruje gotowość uczestniczenia w Konkursie poprzez złożenie Formularza Zgłoszeniowego zawierającego opis zgłaszanego pomysłu biznesowego w sposób ustalony przez Organizatora. Wzór Formularza Zgłoszeniowego stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. W Konkursie mogą wziąć udział osoby, które ukończyły 18 lat oraz mieszkają, studiują lub pracują na terenie województwa podlaskiego. Organizator ma prawo wezwać Pomysłodawcę do przedstawienia odpowiednich dokumentów poświadczających wymagania formalne, tj. np. dowodu osobistego, legitymacji studenckiej lub zaświadczenia o zatrudnieniu. Dopuszczalne jest, aby jedna osoba z grupy Pomysłodawcy była spoza województwa podlaskiego. 3. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, a także członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia. 4. W Konkursie nie mogą brać udziału członkowie Kapituły Konkursowej, a także członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia.

3 5 Zasady naboru zgłoszeń do Konkursu 1. Organizator rozpowszechnia wiedzę o możliwości uczestniczenia w Konkursie i o sposobie składania Formularzy Zgłoszeniowych, zamieszczając w tym przedmiocie informację na stronie internetowej pai.bialystok.pl i prowadząc działania promocyjne. 2. Nabór Pomysłodawców prowadzony jest w terminie: od 1 września 2014 r. do 26 października 2014 r. 3. Pomysłodawca deklaruje gotowość uczestniczenia w Konkursie poprzez wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego w wersji online na Stronie Internetowej Konkursu. 4. Organizator prowadzi rejestr wpływu Formularzy Zgłoszeniowych, oznaczając w nim datę wpływu Formularzy do Organizatora oraz nadając zgłaszanym pomysłom oznaczenie rejestracyjne stanowiące kod, pod którym Pomysłodawca i zgłoszony pomysł będą identyfikowane w całym okresie realizacji Konkursu. 5. Organizator zobowiązuje się do nierozpowszechniania Projektów przesłanych przez Pomysłodawców, za wyjątkiem udostępnienia ich członkom Kapituły Konkursowej. 6. Członkowie Kapituły Konkursowej będą zobowiązani do nierozpowszechniania Projektów przesłanych przez Pomysłodawców. 6 Zasady selekcji Pomysłów 1. Selekcji zgłoszonych pomysłów biznesowych, mającej na celu wybór innowacyjnych pomysłów biznesowych, zakwalifikowanych do kolejnych etapów konkursu, dokonuje Kapituła Konkursowa na bazie zawartości Formularzy Zgłoszeniowych złożonych do Konkursu. 2. W przypadku stwierdzenia przez Organizatora, że złożony Formularz Zgłoszeniowy zawiera uchybienia formalne Formularz ten podlega odrzuceniu. 3. W trakcie oceny zawartości Formularza Zgłoszeniowego ocenie podlegają cechy zgłoszonego pomysłu biznesowego decydujące o jego innowacyjności i cechy sprzyjające możliwości przeobrażenia pomysłu w produkt rynkowy. 4. W terminie 27 października 2014 r. 7 listopada 2014 r. Kapituła Konkursowa spośród wszystkich Formularzy Zgłoszeniowych wybierze dziesięć, które w jej ocenie opisują najlepsze pomysły (lista TOP 10). 5. Wyniki przeprowadzonej oceny zawartości Formularza Zgłoszeniowego są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 6. Niezwłocznie po zakończeniu prac Kapituły Konkursowej lista TOP 10 zostanie opublikowana na Stronie Internetowej Konkursu.

4 7. Pomysłodawcy, którzy znaleźli się na liście TOP 10 zostaną o tym fakcie powiadomieni przy pomocy poczty oraz zaproszeni na spotkanie, gdzie będą mogli wstępnie zaprezentować pomysł przed Kapitułą Konkursową. Wstępne prezentacje nie będą podlegały ocenie. III SZKOLENIA 7 Pomysłodawcy znajdujący się na liście TOP 10 są uprawnieni do wzięcia udziału w szkoleniach finansowanych przez Organizatora. Zakres szkoleń obejmuje zagadnienia związane z przedsiębiorczością oraz prowadzeniem firmy. 8 Udział w szkoleniach jest obowiązkowy. Obecność będzie weryfikowana poprzez zbieranie podpisów na liście obecności. Każdy członek grupy Pomysłodawcy może opuścić maksymalnie 20% godzin szkoleniowych. W przypadku opuszczenia większej liczby godzin bez uzasadnionej przyczyny Projekt Pomysłodawcy nie będzie oceniany i utraci szansę na wygranie nagrody głównej. 9 Pomysłodawcy są zobowiązani do wypełnienia anonimowej ankiety po każdym szkoleniu. Ankieta ma na celu zebranie informacji odnośnie jakości szkoleń. IV PRZYGOTOWANIE PROJEKTU 10 Pomysłodawcy, którzy znaleźli się na liście TOP 10 oraz uczestniczyli w wymaganej minimalnej liczbie szkoleń są zobowiązani do przygotowania Projektu Na projekt realizacji Pomysłu składa się: biznesplan przedsięwzięcia (plan realizacji przedsięwzięć gospodarczych opartych na zgłoszonych przez nich innowacyjnych pomysłach biznesowych, konkretyzując i rozwijając założenia pomysłów zawarte w złożonych Formularzach Zgłoszeniowych, wyposażając pomysły w projekcje finansowe oraz analizy ekonomiczne i marketingowe, film prezentujący i promujący pomysł, prototyp, wizualizacja lub inna forma prezentacji urzeczywistniająca pomysł biznesowy,

5 prezentacja pomysłu. 2. Biznesplan musi być wypełniony zgodnie ze wzorem zamieszczonym na Stronie Internetowej Konkursu. 3. Biznesplan oraz film są przesyłane do Organizatora w terminie: do 7 grudnia 2014 r. włącznie. 4. Gotowy biznesplan i film Pomysłodawca powinien dostarczyć Organizatorowi do 7 grudnia 2014 r.: pocztą na adres: konkurs@pai.bialystok.pl. Biznesplany przesyłane drogą elektroniczną muszą zawierać zeskanowany podpis osoby reprezentującej Pomysłodawcę; przesyłając biznesplan i film pocztą na adres korespondencyjny Organizatora: Białostocki Park Naukowo Technologiczny, Białystok, ul. Żurawia 71, z dopiskiem na kopercie Podlaski Akcelerator Innowacji 2014 lub osobiście, składając biznesplan w siedzibie Organizatora: Białystok, ul. Żurawia 71 (sekretariat). 5. Prototyp/wizualizacja oraz prezentacja pomysłu muszą być przygotowane przez Pomysłodawców na dzień finałów Konkursu, tj. 11 grudnia 2014 r. V OCENA PROJEKTÓW 12 Ocena biznesplanów, filmów, prezentacji oraz prototypów. 1. Oceny biznesplanów w ramach Konkursu dokonuje Kapituła Konkursowa. 2. Kapituła Konkursowa oceniająca biznesplan poddaje ocenie cechy planowanego przedsięwzięcia gospodarczego decydujące o jego innowacyjności oraz cechy tworzące wartość rynkową pomysłu, sprzyjające możliwości przeobrażenia opisanego biznesplanem innowacyjnego pomysłu w produkt/usługę rynkową. W szczególności ocenie podlegają następujące cechy planowanego przedsięwzięcia: gotowość pomysłu do wykorzystania komercyjnego; oryginalność, wyjątkowość i przewaga konkurencyjna pomysłu; innowacyjność pomysłu; czas potrzebny do zrealizowania przedsięwzięcia gospodarczego opartego na pomyśle; istnienie zaplecza dla innowacyjnego pomysłu (naukowego, instytucjonalnego); dostępność technologii umożliwiającej zrealizowanie pomysłu; wielkość rynku na produkt będący rezultatem realizacji pomysłu, łatwość dostępu do rynku; poziom koniecznych nakładów inwestycyjnych; dynamika przychodów; przewidywane zaangażowanie Pomysłodawcy w realizację przedsięwzięcia. 3. Ocena merytoryczna biznesplanu dokonywana jest w systemie punktowym. Wyniki przeprowadzonej oceny biznesplanów są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 4. Ocena filmu prezentującego i promującego pomysł jest oceną punktową i dokonywana jest przez Kapitułę Konkursową. 5. Na ocenę prezentacji pomysłu składać się będzie ocena z 15-minutowego wystąpienia Pomysłodawcy. Na wystąpienie będzie składać się 5-minutowa prezentacja

6 przeprowadzona przez Pomysłodawcę podczas finału Konkursu oraz trwające 10 minut odpowiedzi na pytania członków Kapituły Konkursowej tuż po zakończeniu prezentacji. 6. Ocena prezentacji pomysłu jest oceną punktową i dokonywana przez Kapitułę Konkursową. 7. Na ocenę prototypu/wizualizacji pomysłu składać się będzie ocena prototypu/wizualizacji graficznej lub innej formy prezentacji urzeczywistniającej projekt przygotowany przez Pomysłodawcę podczas finału Konkursu 8. Ocena prototypu/wizualizacji jest oceną punktową i dokonywana jest przez Kapitułę Konkursową. 9. Oceny biznesplanu, filmu, prezentacji i prototypu przyznane przez poszczególnych członków Kapituły Konkursowej są sumowane i wyznaczona suma stanowi odpowiednio: Ocenę Biznesplanu, Ocenę Filmu, Ocenę Prezentacji oraz Ocenę Prototypu/Wizualizacji. VI WYŁONIENIE LAUREATÓW KONKURSU I PRZYZNANIE NAGRÓD 13 Ocena końcowa Projektów, wyłonienie laureatów konkursu i przyznanie nagród 1. Ocena końcowa Projektu zostanie ustalona na podstawie wyników oceny biznesplanu, filmu, prezentacji oraz prototypu zgodnie z następującym wzorem: Ocena końcowa = 40% Oceny Biznesplanu+ 20% Oceny Filmu +20% Oceny Prezentacji +20% Oceny Prototypu/Wizualizacji. 2. Na podstawie wyniku oceny końcowej Projektu wybierany jest Pomysłodawca z najwyższą liczbą punktów, który uzyska status laureata Konkursu. 3. W przypadku, gdy więcej niż jeden Pomysłodawca uzyska taką samą liczbę punktów oceny końcowej, o tym, który z Pomysłodawców zostanie wyżej sklasyfikowany w Konkursie, zdecyduje głosowanie tajne członków Kapituły Konkursowej, które odbędzie się na posiedzeniu Kapituły, po prezentacji prototypów podczas finałów tj. 11 grudnia 2014 r. 4. Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród nastąpi na koniec dnia finałów, tj. 11 grudnia 2014 r. 5. Informacja o wynikach Konkursu zostanie także umieszczona na Stronie Internetowej Konkursu. 6. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do opublikowania imion, nazwisk/nazw i informacji o laureatach konkursu, a także informacji o rodzaju planowanej działalności oraz umieszczenia tych informacji w materiałach reklamowych Organizatora oraz na stronie Konkursu. 7. Pomysłodawcy, który zajął I miejsce w konkursie zostanie przyznana nagroda pieniężna w wysokości PLN.

7 8. Pomysłodawcy, który zajął II miejsce w konkursie zostanie przyznana nagroda pieniężna w wysokości PLN. 9. Pomysłodawcy, który zajął III miejsce w konkursie zostanie przyznana nagroda pieniężna w wysokości PLN. 10. Wartość nagrody pieniężnej zostanie podzielona proporcjonalnie i wręczona każdemu członkowi zespołu, któremu została przyznana. Członkowie zespołu są zobowiązani dostarczyć wszystkie niezbędne do wydania nagrody informacje w zakresie i czasie określonym przez Organizatora. VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE Udział w Konkursie oznacza akceptację niniejszego regulaminu. 2. Niniejszy regulamin jest dostępny na Stronie Internetowej Konkursu. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu. Zmiany obowiązują od chwili umieszczenia ich na Stronie Internetowej Konkursu. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.