1 Definicje. Strona 1 z 7

Transkrypt

1 Regulamin Funduszu Innowacji w ramach Programu Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności pn. Nowe Technologie Lokalnie realizowanego przez Fundację Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego 1 Definicje Użyte w Regulaminie określenia oznaczają: 1. Szczegółowy opis projektu to szczegółowy opis oraz plan realizacji Projektu (Innowacyjnego rozwiązania) wraz z określeniem planowanych nakładów finansowych oraz sposobu ich wykorzystania, 2. Fundusz Innowacji mechanizm finansowania utworzony w efekcie realizacji programu Polsko- Amerykańskiej Fundacji Wolności pn. Nowe Technologie Lokalnie , którego realizatorem jest Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego. 3. Innowacyjne rozwiązanie to technologia informacyjno-komunikacyjna o charakterze produktowym, organizacyjnym, marketingowym lub procesowym, będąca wynikiem własnej działalności badawczo-rozwojowej lub implementacji/wykorzystania istniejących rozwiązań w taki sposób który umożliwi sprawniejsze wykorzystanie przez końcowych użytkowników. 4. Finansowanie przekazanie środków na podstawie i zgodnie z umową dotacji. 5. Komisja Ekspertów - zespół powołany przez FRSI do opiniowania i wyboru projektów na dofinansowanie. 6. Wniosek zgłoszeniowy kwestionariusz elektroniczny za pomocą, którego pomysłodawca zgłasza Projekt. 7. FRSI Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego z siedzibą: a) ul. Puławska 14, Warszawa do dnia 31 grudnia 2015 r., b) Ul. Kopernika 17, Warszawa od dnia 1 stycznia 2016 r.. 8. Darczyńca Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego z siedzibą: c) ul. Puławska 14, Warszawa do dnia 31 grudnia 2015 r., d) Ul. Kopernika 17, Warszawa od dnia 1 stycznia 2016 r.. 9. Zespół Programu Nowe Technologie Lokalnie zespół powołany przez Zarząd FRSI, składający się ze współpracowników FRSI. 10. Opiekun projektu osoba wskazana przez Zarząd FRSI pełniąca funkcję specjalisty ds. Preinkubacji. Strona 1 z 7

2 11. Preinkubacja objęte niniejszym Regulaminem prace przygotowawcze nad Projektem mające na celu wprowadzenie na rynek Innowacyjnego rozwiązania. 12. Projekt należy przez to rozumieć koncepcję utworzenia nowego narzędzia opartego na innowacyjnym rozwiązaniu z obszaru technologii informacyjno-komunikacyjnych, dedykowanego organizacjom pozarządowym. 13. Projektodawca organizacja pozarządowa zarejestrowana na terenie Polski zgłaszająca Projekt. 14. Wkład Projektodawcy w Projekt Inwestycyjny środki pieniężne, rzeczowe składniki majątkowe, wartości niematerialne i prawne, które projektodawcy wnoszą jako wkład własny do Projektu. 15. Umowa dotacji umowa, na podstawie której zostanie dokonana wypłata środków na realizację Projektu. 16. Umowa o zachowaniu poufności umowa określająca prawa i obowiązki Stron, a w szczególności regulująca kwestię zachowania poufności w stosunku do informacji, dokumentów, materiałów oraz danych wymienianych przez Projektodawcę i FRSI, uznanych przez obie strony za poufne. 17. Regulamin należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin. 18. Licencja warunki licencyjne na jakich udostępnione zostanie Innowacyjne rozwiązanie 2 Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa proces naboru, analizy i selekcji Projektów oraz zasady udzielania wsparcia w formie Preinkubacji. 2. Fundusz Innowacji realizowany jest w okresie od 2 grudnia 2015 roku do 30 czerwca 2016 roku. 3. Realizacja Funduszu składa się z następujących etapów: 1) Naboru projektów (wniosek zgłoszeniowy) a) analizy i selekcji, b) wybór wniosków do Preinkubacji 2) Preinkubacji, w tym: a) warsztatu dla pomysłodawców, b) analizy i rozwoju Projektów, c) wsparcia doradczego. 3) Finansowania, w tym: a) przekazanie dotacji na realizację Projektu, b) nadzór merytoryczny nad realizacją Projektu. 3 Strona 2 z 7

3 Zgłoszenie Projektów 1. Warunkiem zgłoszenia Projektu jest przesłanie prawidłowo wypełnionego Wniosku Zgłoszeniowego Projektu zamieszczonego na stronie 2. Dopuszcza się zgłoszenie tylko jednego Wniosku. 3. Dokonanie wstępnej oceny Wniosku przez Zespół Programu Nowe Technologie Lokalnie. 4. Dostarczenie pogłębionego opisu Projektu w terminie nie dłuższym niż 10 dni od dnia przekazania informacji przez Zespół Programu Nowe Technologie. W uzasadnionych przypadkach termin ten, może zostać wydłużony. 5. Projekt może zostać zgłoszony przez: 1) organizację pozarządową; 2) organizację pozarządową wspólnie z podmiotem gospodarczym, działającym w obszarze nowych technologii. W ramach tej współpracy organizacja odpowiedzialna będzie za koordynację projektu realizowanego w ramach przekazanej jej dotacji. Bedzie odpowiadała aby końcowy produkt był jak najbardziej zoptymalizowany pod kątem potrzeb organizacji pozarządowych. Podmiot gospodarczy będący członkiem partnerstwa może być częściowym lub pełnym wykonawcą Innowacyjnego rozwiązania. Podmiot gospodarczy będzie także sprawować nadzór nad poprawnym funkcjonowaniem proponowanego rozwiązania od strony technicznej (Projektu). 6. Projekt musi być zgodny obszarem działania organizacji samodzielnie składającej wniosek do Funduszu Innowacji, lub będącej koordynatorem konsorcjum. 7. Projekty mogą być zgłaszane w okresie 2 grudnia grudnia Projekt powinien dotyczyć następujących obszarów tematycznych: 1) Wymiana wiedzy i doświadczeń: nowe narzędzie ma ułatwić organizacjom przekazywanie wiedzy zarówno wewnątrz zespołu jak i z otoczeniem zewnętrznym; 2) Mechanizmy grywalizacji: rozwiązanie, które pomoże na wdrożenie mechanizmów grywalizacji w codziennej pracy organizacji lub w działaniach organizacji na rzecz jej odbiorców; 3) Obsługa wydarzeń: nowe narzędzie ma ułatwić organizacjom zarządzanie relacjami z uczestnikami oraz sprawić aby organizacja wydarzeń była łatwiejsza; 4) Stare problemy, nowe rozwiązania: inne propozycje które rozwiązują problemy lub zaspokoją potrzeby organizacji pozarządowych, które nie wpisują się w preferowane obszary tematyczne. 9. Po złożeniu Wniosku Projektodawca może uzyskać wsparcie w formie konsultacji związanych z przygotowaniem pogłębionego opisu Projektu. Strona 3 z 7

4 10. Zgłoszony Projekt nie może naruszać praw autorskich (w tym praw zależnych) i praw pokrewnych, praw własności przemysłowej (w tym praw wynalazczych), innych praw własności intelektualnej lub dóbr osobistych osób trzecich. Zgłoszone Projekty winny być wolne od wad prawnych i roszczeń osób trzecich. 11. Projektodawca zobowiązuje się zwolnić FRSI z wszelkiej odpowiedzialności z tytułu ewentualnych roszczeń osób trzecich powstałych w związku z wykorzystaniem przesłanego FRSI Projektu. 12. Złożenie Wniosku do FRSI oznacza akceptację niniejszego Regulaminu. 13. Na każdym etapie oceny Projektu, FRSI może wymagać przedstawienia przez Projektodawcę dodatkowych informacji i wyjaśnień. 4 Analiza i selekcja Projektów 1. Celem analizy i selekcji Projektów jest wybór takich projektów technologicznych, które dają największe szanse na wsparcie sektora organizacji pozarządowych w Polsce. W szczególności podczas analizy brane pod uwagę będą następujące kryteria: 1) Proponowane rozwiązanie musi być dedykowane organizacjom pozarządowym i musi uwzględniać ich specyfikę funkcjonowania, 2) Rozwiązanie powinno być w wersji podstawowej bezpłatne dla organizacji pozarządowych albo w pełnej wersji udostępnione organizacjom bezpłatnie na okres jednego roku, 3) Rozwiązanie powinno przynieść jak największą korzyść organizacjom pozarządowym, zarówno pod kątem realnego wzmocnienia pojedynczej organizacji, oraz tego, aby mogło być one wykorzystane przez jak największą ilość organizacji w Polsce. 2. Składane projekty powinny spełniać następujące kryteria: 1) Proponowane rozwiązanie musi funkcjonować przez okres minimum 24 miesięcy; 2) Projekt powinien zawierać ogólny (opisany w kilku zdaniach) plan marketingowy na pierwszy rok funkcjonowania proponowanego rozwiązania; 3) Projekt powinien zawierać sprecyzowany wskaźnik ilościowy, określony przez Projektodawcę, odnoszący się do planowanej skali wdrożenia rozwiązania, np.: z narzędzia będzie mogło skorzystać 200 organizacji w ciągu roku. 3. Proces analizy i selekcji jest niejawny i składa się z następujących etapów: 1) Wstępna analiza dokonana przez Zespół Projektu Nowe Technologie Lokalnie, 2) Ocena pogłębiona dokonana przez Komisję Ekspertów. Strona 4 z 7

5 4. Odrzucenie Projektu jest możliwe na każdym etapie a zwłaszcza w przypadku: 1) wydania negatywnej opinii przez członków Zespołu Projektu Nowe Technologie Lokalnie na etapie i wstępnej analizy, 2) podjęcia decyzji o odrzuceniu Projektu przez Komisję Ekspertów, 3) braku współdziałania Projektodawcy lub jego pisemnej rezygnacji z udziału w Projekcie, przy czym taka rezygnacja może zostać zgłoszona przed podpisaniem umowy dotacji. 5. Decyzja o odrzuceniu Projektu ma charakter ostateczny i nie przysługuje od niej odwołanie. 5 Wstępna analiza 1. Wstępna analiza ma na celu odrzucenie Projektów, które nie spełniają ściśle sprecyzowanych warunków koniecznych do zaangażowania się w przedsięwzięcie, a w szczególności: 1) nie spełniają kryterium technologii informacyjno-komunikacyjnej, która może wzmocnić działanie organizacji pozarządowych w Polsce. 2) nie spełniają postanowień Regulaminu. 3) zawiera braki formalne nieusunięte w terminie 2. Na etapie wstępnej analizy odrzucane będą te projekty, które nie mają uprawdopodobnionych szans na osiągnięcie sukcesu rynkowego. Po pozytywnej weryfikacji projektu, Projektodawcy przydzielony zostanie Opiekun Projektu. 6 Preinkubacja 1. W ramach Preinkubacji analizie poddany będzie stan techniczny oraz technologiczny innowacyjnego rozwiązania, w tym zwłaszcza możliwość i opłacalność jego wdrożenia do produkcji i/lub świadczenia usługi. Zastosowane zostaną między innymi następujące formy analizy: 1) audyt technologiczny, 2) analiza rynku produktów lub usług opartych na innowacyjnym rozwiązaniu, 3) analiza finansowa. 2. Projektodawcy będą mieli szansę uczestniczenia w warsztacie, którego celem jest doprecyzowanie koncepcji produktu. Strona 5 z 7

6 3. Projektodawcy może być udzielone wsparcie merytoryczne w formie doradztwa i informacji z zakresu przygotowania strategii rozwoju Projektu, budowy strategii marketingowej oferowanych produktów i usług; opracowania planu wdrożenia produkcji/usług; aspektów podatkowo finansowych, aspektów prawnych i innych. 4. Rezultatem Preinkubacji będzie szczegółowo przygotowany opis Projektu. 7 Wybór i finansowanie 1. Po zakończeniu Preinkubacji ponownie zbierze się Komisja Ekspertów, która dokona oceny finalnej wersji szczegółowego opisu Projektu zawierającego m.in. informacje o wkładzie własnym Projektodawcy. 2. Spośród wniosków Komisja Ekspertów wybierze 2 Projekty, które otrzymają dofinansowanie w formie dotacji w kwocie do PLN,. 3. Dotowanym może być tylko organizacja pozarządowa. 4. Wypłata środków nastąpi po podpisaniu umowy dotacji i na zasadach w niej określonych. 8 Licencja 1. Wynik działania Projektu zostanie udostępniony na licencji CC- BY-NC Uznanie autorstwa-użycie niekomercyjne 3.0 Polska, chyba że: a. licencja zależna (wykorzystanych komponentów) nie zezwala na zmianę licencji produktu końcowego powstałego przy jego wykorzystaniu. b. udostępnienie wyniku nie jest możliwe z powodów logicznych bądź technicznych. 2. Każdorazowo projektodawca poczyni wszelkie starania aby wynik działania aplikacji mógł zostać udostępniony. 9 Postanowienia końcowe 1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o terminach wyrażonych w dniach należy je liczyć w dniach kalendarzowych. 2. Ilekroć Regulamin nie określa terminów na dokonanie czynności Projektodawca zobowiązany jest przestrzegać terminów wyznaczonych przez FRSI. Strona 6 z 7

7 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje FRSI. Wątpliwości dotyczące postanowień Regulaminu wyjaśnia FRSI. 4. Regulamin obowiązuje od dnia opublikowania na stronach internetowych: a) technologielokalnie.pl b) technologie.ngo.pl 5. FRSI zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu w uzasadnionych przypadkach, z zastrzeżeniem, że zmiany nie mogą pozbawić Projektodawcy ich praw nabytych na podstawie Regulaminu. 6. Ewentualne zmiany będą dokonywane w formie aneksów do Regulaminu, oznaczonych datą, publikowanych na stronach internetowych wskazanych w treści ust Regulamin Konkursu w zmienionej formie obowiązuje od daty oznaczonej w treści, jednak nie wcześniej niż od daty jego publikacji. 8. Wszelkie pytania i wątpliwości związane z przebiegiem lub wynikami poszczególnych etapów Funduszu Innowacji, prosimy kierować do Fundacji Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego, na adres fundusz@frsi.org.pl z dopiskiem: Fundusz Innowacji. Odpowiedź zostanie udzielona i wysłana przez Fundację Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego w terminie do 7 dni roboczych dni od dnia otrzymania pytania lub zgłoszenia wątpliwości. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności zaś odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy. Strona 7 z 7