REGULAMIN INKUBATORA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI AERFINANCE VENTURES SP. Z O.O.

Transkrypt

1 REGULAMIN INKUBATORA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI AERFINANCE VENTURES SP. Z O.O. w zakresie projektu Inicjowanie innowacyjnych przedsięwzięć gospodarczych B2B w sektorze IT realizowanego w ramach Programu, Działanie 3.1 Inicjowanie Działalności Innowacyjnej. 1 Postanowienia ogólne 1. Podmiotem kierującym Inkubatorem Przedsiębiorczości Aerfinance Ventures, zwanym dalej Inkubatorem, jest Aerfinance Ventures sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. 2. W ramach Inkubatora realizowany jest projekt, dalej zwany Projektem, pod nazwą Inicjowanie innowacyjnych przedsięwzięć gospodarczych B2B w sektorze IT. Korzysta on z dofinansowania w ramach Programu , 3 Oś priorytetowa: Kapitał dla innowacji; Działanie 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej. 3. W niniejszym regulaminie określono warunki zgłaszania do Inkubatora innowacyjnych pomysłów, główne kryteria ich selekcji oraz sposób oceny poziomu ich innowacyjności. 4. Projekty, które trafiły do Inkubatora, realizowane są w ramach procesu składającego się z czterech następujących po sobie etapów: - Selekcja Projektów; - Pogłębiona Analiza Projektów; - Preinkubacja; - Wejście Kapitałowe. 5. Warunki wejścia i wyjścia kapitałowego określone zostały w dokumencie Polityka Inwestycyjna Aerfinance Ventures sp. z o.o., który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu Inkubatora Przedsiębiorczości Aerfinance Ventures sp. z o.o.

2 2 Nabór projektów wniosek o preinkubację 1. Pomysłodawca pragnący skorzystać z oferty Inkubatora wypełnia i wysyła elektronicznie formularz zgłoszeniowy znajdujący się na stronie internetowej Inkubatora: który stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 2. W formularzu należy w sposób syntetyczny zaprezentować istotę pomysłu oraz aspektów, które decydują o jego innowacyjności. 3. Inkubator preferuje zgłaszanie projektów w sposób opisany w punkcie 1 niniejszego paragrafu, ale dopuszcza też możliwość zgłaszania projektów inną drogą ( , list, inne). 4. Pomysłodawca, zgłaszając projekt, oświadcza, iż nie narusza on praw autorskich (w tym praw zależnych), praw własności przemysłowej (w tym praw wynalazczych) lub dóbr osobistych osób trzecich oraz że pomysł jest wolny od wad prawnych i roszczeń osób trzecich. 5. Pomysłodawca oświadcza, że przyjmuje na siebie całkowitą i niczym nieograniczoną odpowiedzialność z tytułu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich kierowanych w związku z wykorzystaniem pomysłu zgłoszonego do Inkubatora. 3 Selekcja Projektów 1. Przesłane zgłoszenia trafiają do Inkubatora, gdzie poddawane są wstępnej ocenie i selekcji, która wyłoni najbardziej perspektywiczne z nich. 2. Etap selekcji pomysłów trwa do miesiąca od daty przesłania wniosku. W uzasadnionych okolicznościach może się wydłużyć. 3. Do wstępnej oceny dopuszczane są projekty, które w szczególności spełniają takie kryteria jak:

3 a) Zakres merytoryczny projektu: Internet, IT (software, hardware), telekomunikacja, teleinformatyka, technologie mobilne, nowe media, lotnictwo, ochrona środowiska, ekologia, finanse. b) Projekt nie może przewidywać dofinansowania już istniejących podmiotów gospodarczych (spółek prawa handlowego), ale zakłada docelowo utworzenie nowego podmiotu (bądź wyodrębnienie ze struktur istniejącej firmy tzw. Spin-off), który będzie rzeczony projekt realizował. c) Projekt realizowany będzie na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, co oznacza, iż na etapie Preinkubacji będzie zarejestrowany w Inkubatorze, natomiast po jego upływie realizowany będzie w ramach docelowej spółki prawa handlowego (tj. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zwaną dalej sp. z o.o.) z siedzibą na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. d) Zgłaszający projekt powinien wykazać jego innowacyjność w co najmniej jednym z takich obszarów jak produkcja (towar, usługa), procesy, organizacja, marketing. e) Zgłaszany projekt powinien zawierać pomysł nowy lub znacząco ulepszony w zakresie jednego z takich aspektów jak produkt/usługa, dystrybucja, technologia, organizacja, marketing co najmniej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. f) Okres planowanej Preinkubacji dla projektu nie powinien być dłuższy niż dwanaście miesięcy. g) W przypadku projektów zespołowych projekt powinien posiadać wskazanego imiennie i zmotywowanego lidera projektu, który będzie odpowiedzialny za przebieg jego realizacji. h) Wstępna ocena projektu musi rokować szanse na jego komercyjny sukces. 4. Podstawą do wstępnej oceny projektu jest Karta Ocen Aerfinance Ventures sp. z o.o., stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu Inkubatora Przedsiębiorczości Aerfinance Ventures sp. z o.o. 5. Selekcja projektów do kolejnego etapu dokonywana jest na bieżąco przez utworzony przez Inkubator Departament Inkubacji pod kierownictwem Dyrektora ds. Inkubacji. 6. W zależności od tego, jak zaprezentowano pomysł, może zajść konieczność uzupełnienia informacji w formie elektronicznych (za pośrednictwem poczty ) odpowiedzi na zadane przez Inkubator pytania lub też na umówionym z pomysłodawcą spotkaniu, względnie telefonicznie. 7. Decyzja Departamentu Inkubacji przekazywana jest drogą elektroniczną wszystkim pomysłodawcom, którzy zgłosili projekt. 8. Wobec Inkubatora nie mogą być zgłaszane żadne roszczenia związane z niezakwalifikowaniem projektu do kolejnego etapu, zaangażowaniem czasowym osób

4 zgłaszających projekt, kosztami przygotowania dokumentów, korespondencji, dojazdu bądź uczestnictwa w spotkaniach. 9. Decyzja Departamentu Inkubacji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 10. Zgłaszający projekt zgadza się na archiwizowanie przez Inkubator dokumentacji związanej z projektem na potrzeby ewentualnej kontroli ze strony służb odpowiedzialnych za należyte wykorzystanie środków unijnych. 4 Pogłębiona Analiza Projektów 1. Projekty, które zostały zakwalifikowane z etapu Selekcji do Etapu Pogłębionej Analizy Projektów, poddane są analizom za pomocą co najmniej dwóch z narzędzi takich jak Analiza 5 Sił Portera, Ocena Sektorowa, Analiza Punktowa SWOT, metoda benchmarkingu. W uzasadnionych przypadkach wykorzystane mogą być też inne narzędzia analityczne służące ocenie założeń biznesowych projektu. 2. Szacunkowy okres etapu Pogłębionej Analizy Projektów wynosi od miesiąca do trzech miesięcy. W uzasadnionych sytuacjach może się wydłużyć. 3. Analizy projektu dokonywane są w oparciu o zasoby własne Inkubatora. Jedynie w uzasadnionych przypadkach zespół oceniający korzystał będzie z ekspertyz doradców zewnętrznych. 4. Komórką dokonującą analiz jest utworzony przez Inkubator Departament Inkubacji pod kierownictwem Dyrektora ds. Inkubacji. 5. Analizy będące wynikiem etapu Pogłębionej Analizy Projektów przedstawiane są przed Komitetem Inwestycyjnym, który podejmuje decyzję o ewentualnym zakwalifikowaniu projektu do kolejnego etapu bądź jego odrzuceniu. 6. W zależności od tego, jak zaprezentowano pomysł, może zajść konieczność uzupełnienia informacji w formie elektronicznych (za pośrednictwem poczty ) odpowiedzi na zadane przez Inkubator pytania lub też na umówionym z pomysłodawcą spotkaniu, względnie telefonicznie.

5 7. Decyzja Komitetu Inwestycyjnego przekazywana jest drogą elektroniczną wszystkim pomysłodawcom, których projekty znalazły się w etapie Pogłębionej Analizy Projektów. 8. Wobec Inkubatora nie mogą być zgłaszane żadne roszczenia związane z niezakwalifikowaniem projektu do kolejnego etapu, zaangażowaniem czasowym osób zgłaszających projekt, kosztami przygotowania dokumentów, korespondencji, dojazdu bądź uczestnictwa w spotkaniach. 9. Decyzja Komitetu Inwestycyjnego jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 10. Zgłaszający projekt zgadza się na archiwizowanie przez Inkubator dokumentacji związanej z projektem na potrzeby ewentualnej kontroli ze strony służb odpowiedzialnych za należyte wykorzystanie środków unijnych. 5 Preinkubacja 1. Etap Preinkubacji rozpoczyna się podpisaniem Umowy o Preinkubację między Inkubatorem a podmiotem zgłaszającym projekt. 2. Okres etapu Preinkubacji wynosi od miesiąca do maksymalnie dwunastu miesięcy. 3. Po upływie okresu, o którym mowa w punkcie 2 niniejszego paragrafu projekt powinien przenieść się poza Inkubator i działać w warunkach rynkowych samodzielnie jako spółka prawa handlowego. 4. W Umowie o Preinkubację ustalone zostaną indywidualne plany świadczonych usług dla każdego z preinkubowanych projektów uwzględniające specyfikę projektu, doświadczenie osoby zgłaszającej projekt i inne czynniki. 5. Komórką odpowiedzialną za Preinkubację jest utworzony przez Inkubator Departament Inkubacji pod kierownictwem Dyrektora ds. Inkubacji. 6. Etap Preinkubacji ma na celu w szczególności: a) ustalenie harmonogramu prac, b) opracowanie szczegółowego biznesplanu projektu, c) zrewidowanie założeń biznesowych projektu pod kątem jego komercyjnego sukcesu,

6 d) tworzenie wersji testowych projektu, e) ustalenie warunków wejścia kapitałowego Inkubatora przez Aerfinance Ventures sp. z o.o. (tzw. Term Sheet) do nowopowstałej spółki prawa handlowego (tj. spółki z o.o.) 7. Zakres świadczonej przez Inkubator pomocy dla preinkubowanych projektów obejmuje takie aspekty jak: a) pomoc i doradztwo w zakresie administracyjno prawnych aspektów prowadzenia działalności gospodarczej, b) pomoc i doradztwo w zakresie skutecznych metod zarządzania, marketingu i rozwoju produkcji, c) doradztwo związane z komercjalizacją projektu w tym z pozyskiwaniem środków na działalność inwestycyjną, d) doradztwo w zakresie prowadzenia bieżących spraw projektu, w tym doradztwo rachunkowo-prawne uwzględniające możliwość uzyskania pomocy online, e) usługi prowadzenia biura, w tym administracja biura, dostęp do wyposażenia biura (wydruki, dostęp do powierzchni serwera firmowego), f) wsparcie doradcze w zakresie testowania i wprowadzania nowej technologii/produktu/usługi na rynek: pomoc merytoryczna w procesie uzyskania praw ochronnych, certyfikacji, systemów jakości itp., pomoc w zaprojektowaniu i uruchomieniu kanałów dystrybucji, pomoc w zakresie przygotowania strategii marketingowo-promocyjnej, nabycie usługi dostępu do badań specyficznych, testów technologii itp. prowadzonych przez zewnętrzne jednostki badawcze, których wynik (w formie skapitalizowanych nakładów B+R) zostanie przekazany nieodpłatnie spółce celowej. 8. Departament Inkubacji Inkubatora przedstawia wyniki etapu Preinkubacji (w szczególności Term Sheet, biznesplan oraz rekomendacje) Komitetowi Inwestycyjnemu, który dokonuje ich oceny i wyboru projektów do wejścia kapitałowego poprzedzonego negocjacjami w tym przedmiocie. 9. Jeśli podjęcie decyzji o ewentualnym wejściu kapitałowym wymagać będzie dodatkowych analiz i raportów, nie wskazanych w punkcie nr 8 niniejszego paragrafu, Komitet Inwestycyjny zleci przygotowanie tych analiz i raportów, uwzględniając budżet przewidziany dla projektu. 10. Decyzja Komitetu Inwestycyjnego jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

7 11. Zgłaszający projekt zobowiązuje się przestrzegać niniejszy Regulamin Inkubatora Przedsiębiorczości Aerfinance Ventures sp. z o.o. oraz aktywnie działać i uczestniczyć w pracach prowadzonych przez cały okres realizowania projektu. Zobowiązuje się także do zapewnienia Inkubatorowi możliwości bieżącej weryfikacji postępu prac oraz do dostosowywania się do wytycznych Komitetu Inwestycyjnego i Zarządu Aerfinance Ventures sp. z o.o. Szczegóły zobowiązań pomysłodawców określać będzie każdorazowo Umowa o Preinkubację projektu. 12. Wobec Inkubatora nie mogą być zgłaszane żadne roszczenia związane z niezakwalifikowaniem projektu do kolejnego etapu (Wejście Kapitałowe), zaangażowaniem czasowym osób zgłaszających projekt, kosztami przygotowania dokumentów, korespondencji, dojazdu bądź uczestnictwa w spotkaniach. 13. Zgłaszający projekt zgadza się na archiwizowanie przez Inkubator dokumentacji związanej z projektem na potrzeby ewentualnej kontroli ze strony służb odpowiedzialnych za należyte wykorzystanie środków unijnych. 6 Wejście Kapitałowe 1. Decyzja o wejściu kapitałowym poprzedzona rekomendacją Komitetu Inwestycyjnego i ustaleniem warunków wejścia kapitałowego podejmowana jest w drodze uchwały przez Zarząd Spółki Aerfinance Ventures sp. z o.o. i musi być zgodna z Polityką Inwestycyjną Inkubatora. 2. Zarząd Spółki Aerfinance Ventures sp. z o.o. po uzyskaniu rekomendacji od Komitetu Inwestycyjnego, o której mowa w punkcie nr 1 niniejszego paragrafu kieruje do Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości sprawozdanie z Preinkubacji, warunki planowanego wejścia kapitałowego oraz sposoby wyjścia z inwestycji. 3. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości po złożeniu sprawozdania z Preinkubacji przez Aerfinance Ventures sp. z o.o. weryfikuje dokumentację powstałą podczas Preinkubacji i udziela bądź odmawia zgody na wejście kapitałowe Inkubatora do nowotworzonej spółki prawa handlowego. 4. Inkubator jest koordynatorem procesu stworzenia i działania spółki realizującej projekt. Po stworzeniu spółki docelowej Inkubator stopniowo przygotowuje się do wyjścia kapitałowego, mając na uwadze, że okres zaangażowania kapitałowego nie może być

8 dłuższy niż dziesięć lat. Kapitał pozyskany w wyniku wyjścia kapitałowego zostanie przeznaczony na dalsze inicjowanie działalności innowacynej. 5. Wsparcie kapitałowe, jakiego docelowej spółce udziela Inkubator, jest objęte pomocą de minimis i nie może łącznie z inną pomocą de minimis przekroczyć EURO. W przypadku projektów z sektora transportu drogowego wsparcie kapitałowe nie może przekroczyć łącznie z inną pomocą de minimis przekroczyć kwoty EURO. Spółki, które realizują projekt, otrzymają zaświadczenie o pomocy de minimis udzielane w ramach wsparcia na inicjowanie działalności innowacyjnej. 7 Zachowanie poufności 1. Wszystkie projekty zgłoszone zgodnie z procedurą przedstawioną w paragrafie nr 2 niniejszego regulaminu traktowane są jako poufne i bez wiedzy oraz zgody pomysłodawcy nie będą wykorzystane w ramach Inkubatora i poza nim. 2. Zgłoszenie danych, o których mowa w paragrafie nr 2 niniejszego regulaminu oznacza zgodę pomysłodawcy na przetwarzanie jego danych osobowych takich jak: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres , numer telefonu kontaktowego w celach przeprowadzenia procesu selekcji oraz celach marketingowych i promocyjnych spółki Aerfinance Ventures sp. z o.o. 8 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem Inkubatora Przedsiębiorczści Aerfinance Ventures sp. z o.o. zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 2. Załączniki stanowią integralną część niniejszego Regulaminu Inkubatora Przedsiębiorczości Aerfinance Ventures sp. z o.o. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.