Regulamin Inkubatora Przedsiębiorczości. 1 Definicje

Transkrypt

1 Regulamin Inkubatora Przedsiębiorczości 1 Definicje 1. Inkubator Spółka Grupa IT S. A., z siedzibą w Gdańsku (80-280), ul. Cypriana Kamila Norwida 2, działająca na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, Wydział VII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP: , REGON: , o kapitale zakładowym ,00 złotych, wpłaconym w całości; 2. Regulamin niniejszy dokument; 3. Formularz Zgłoszeniowy - dokument zawierający podstawowe informacje o zgłoszonym Innowacyjnym Pomyśle stanowiący podstawę do przeprowadzenia analizy wstępnej Innowacyjnego 4. Kierownik Projektu - Członek Zarządu Inkubatora kierujący pracami nad Projektem oraz Zespołem Ekspertów; 5. Zespół Ekspertów - osoby posiadające doświadczenie oraz specjalistyczną wiedzę z zakresu jednej lub kilku dziedzin wiedzy, współpracujące z Inkubatorem w procesie analizy Innowacyjnego 6. Pomysłodawca osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, lub osoba prawna, posiadająca prawa do Innowacyjnego Pomysłu lub będąca jego współwłaścicielem zgłaszająca Innowacyjny Pomysł, który chciałaby realizować przy pomocy Inkubatora; 7. Innowacyjny Pomysł - przedstawiony przez Pomysłodawcę produkt lub usługa oparty na zastosowaniu innowacyjnych rozwiązań technologicznych; 8. Koinwestor - podmiot nabywający udziały lub akcje w kapitale zakładowym Spółek; 9. Komitet Inkubatora - zespół osób posiadających kwalifikacje oraz doświadczenie w danej dziedzinie podlegający Kierownikowi Projektu; 10. Okres Próbny - etap Projektu, którego celem jest sprawdzenie zasadności rozpoczęcia działalności gospodarczej w oparciu o zgłoszony Innowacyjny Pomysł; 11. Projekt przedsięwzięcie podjęte przez Pomysłodawcę oraz Inkubator w ramach i na zasadach określonych w Regulaminie; 12. Spółka - nowo zawiązana spółka prawa handlowego, w ramach której realizowany jest Innowacyjny Pomysł; 13. Wejście kapitałowe - dokonanie inwestycji w nowo utworzone spółki prawa handlowego poprzez nabywanie lub obejmowanie akcji lub udziałów w tychże podmiotach; 14. Wyjście kapitałowe - zbycie akcji lub udziałów przez Inkubator w celu pozyskania środków na prowadzenie dalszej działalności związanej z inwestowaniem w Innowacyjne Pomysły. 2 Postanowienia Ogólne 1. Inkubator prowadzi swoją działalność na terenie całego kraju. 2. Inkubator prowadzi aktywne działania w celu poszukiwania Innowacyjnych Pomysłów, w szczególności poprzez udostępnianie powierzchni biurowej, doradztwo prawne, księgowość, korzystanie z know-how ekspertów, wsparcie marketingowe oraz doradcze w zakresie strategii rozwoju, wsparcie finansowe, pomoc w zakresie zdobywania rynków zagranicznych i innych. 3. Niniejszy Regulamin, określa w szczególności: a) cele i zasady działania Inkubatora; b) zasady zgłaszania Innowacyjnych Pomysłów do Inkubatora; c) kryteria selekcji zgłoszonych Innowacyjnych Pomysłów; d) zasady korzystania z Inkubatora; e) zasady dotyczące Wejścia kapitałowego; f) zasady dotyczące Wyjścia kapitałowego.

2 3 Cele Inkubatora 1. Głównym celem Inkubatora jest wspieranie procesu tworzenia oraz zawiązywania innowacyjnych przedsiębiorstw, które dzięki pomocy i doświadczeniu Inkubatora osiągać mają stabilną pozycję rynkową w kraju lub na rynkach zagranicznych. 2. Strategia Inkubatora zakłada wspieranie wybranych przez Zespół Ekspertów Innowacyjnych Pomysłów, a po Okresie Próbnym - dokonanie w wybrane Innowacyjne Pomysły Wejścia Kapitałowego - a następnie przeprowadzenie Wyjścia Kapitałowego według zasad opisanych w niniejszym Regulaminie. 4 Zasady działania Inkubatora 1. Przedmiotem działalności Inkubatora, oprócz jego zadań statutowych, jest wsparcie przy organizacji oraz komercjalizacji zgłaszanych przez Pomysłodawców Innowacyjnych Pomysłów. 2. Pracami Inkubatora zarządza Kierownik Projektu wraz z podlegającym Zespołem Ekspertów odpowiadającymi za analizę zgłaszanego Projektu, nadzór nad procesem inwestycyjnym i komercjalizacją oraz Wejściem i Wyjściem kapitałowym. 3. Kierownik Projektu razem z Zespołem Ekspertów tworzą Komitet Inkubatora. 4. Komitetem Inkubatora kieruje Kierownik Projektu. 5 Zasady zgłaszania Innowacyjnych Pomysłów do Inkubatora 1. Inkubator przeprowadza nabór Innowacyjnych Pomysłów w trybie ciągłym. 2. Inkubator w ramach prowadzonej działalności może podejmować działania zmierzające do pozyskania Innowacyjnych Pomysłów. 3. Pomysłodawca, zamierzający wziąć udział w Projekcie, wnioskuje o analizę Innowacyjnego Pomysłu poprzez wypełnienie i wysłanie Formularza Zgłoszeniowego udostępnionego na stronie internetowej Inkubatora pod adresem 4. W Formularzu Zgłoszeniowym Pomysłodawca powinien dokładnie opisać Innowacyjny Pomysł, który zgłasza do Inkubatora. W szczególności Pomysłodawca powinien przekazać Inkubatorowi następujące informacje: a) podstawowe informacje o Pomysłodawcy; b) opis technologii, produktu lub usługi, zasady ich funkcjonowania oraz obszary ich zastosowania; c) wskazanie jakie potrzeby zaspokaja dana technologia albo proces; d) opis innowacyjności technologii albo procesu; e) określenie rynków zbytu oraz potencjalnej ilości odbiorców; f) opis rozwiązań konkurencyjnych w stosunku do technologii albo procesu istniejących na rynku; g) etap realizacji, w jakim znajduje się Innowacyjny Pomysł; h) stan prawny; i) założenia Pomysłodawcy co do procesu komercjalizacji technologii, produktu lub usługi wraz z określeniem wielkości potencjalnych nakładów finansowych. 5. Formularz Zgłoszeniowy, o którym mowa w ust. 3 niniejszego, należy wypełnić oraz wysłać pocztą elektroniczną na adres: biuro@eskalator.net lub wypełnić bezpośrednio na stronie internetowej Inkubatora 6. Inkubator zastrzega, iż będzie rozpatrywał jedynie te wnioski, które zostały złożone poprzez Formularz Zgłoszeniowy. 7. Zgłoszenie Innowacyjnego Pomysłu w sposób określony w niniejszym paragrafie jest jednoznaczne z przyjęciem go do analizy wstępnej, o której mowa w 6 Regulaminu.

3 6 Kryteria oraz sposób oceny Innowacyjnego Pomysłu 1. Każdy zgłoszony Innowacyjny Pomysł jest poddawany wstępnej analizie. 2. Wstępna analiza zgłoszonego Innowacyjnego Pomysłu dokonywana jest przez Kierownika Projektu we współpracy z Zespołem Ekspertów. 3. Inkubator przyjmie do wstępnej analizy Innowacyjny Pomysł, który będzie spełniać następujące kryteria: a) Innowacyjny Pomysł będzie dotyczył branży nowych technologii lub pokrewnych gałęzi rynku; b) celem Pomysłodawcy jest utworzenie spółki prawa handlowego lub innego rozwiązania prawnego, w ramach którego realizowany będzie Innowacyjny Pomysł; c) Pomysłodawca zakłada realizację Innowacyjnego Pomysłu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej lub poza jej granicami; d) planowany Okres Próbny będzie wynosił maksymalnie 3 miesiące. 4. Po zakończeniu wstępnej analizy Innowacyjnego Pomysłu, Kierownik Projektu wraz z Zespołem Ekspertów podejmą decyzję o rozpoczęciu realizacji albo o odrzuceniu Innowacyjnego Pomysłu. 5. W ramach analizy Innowacyjnego Pomysłu, zostaną podjęte następujące działania: - wstępna analiza finansowa Innowacyjnego - oszacowanie potencjalnych i niezbędnych nakładów na realizację, kosztów operacyjnych oraz przychodów niezbędnych do osiągnięcia pozytywnych wyników finansowych; - wstępne badania rynkowe Innowacyjnego - analiza SWOT Innowacyjnego Pomysłu, wskazująca silne i słabe strony oraz szanse i zagrożenia; - analiza prawna Innowacyjnego Pomysłu. 7 Okres Próbny 1. Okres Próbny rozpoczyna się z chwilą podpisania umowy i trwa maksymalnie 3 miesiące. 2. Po upływie okresu, o którym mowa w ust. 1, Innowacyjny Pomysł powinien zacząć działać samodzielnie w warunkach rynkowych jako samodzielny podmiot (spółka prawa handlowego). 3. Okres Próbny jest przeprowadzany z wykorzystaniem zasobów Inkubatora, na zasadach przewidzianych w umowie pomiędzy Inkubatorem a Pomysłodawcą. 4. W Okresie Próbnym, w szczególności jest: a) ustalany harmonogram prac; b) opracowywany biznesplan Innowacyjnego c) sporządzana opinia Zespołu Ekspertów zawierająca analizę biznesową Innowacyjnego d) ustalane zostają warunki Wejścia Kapitałowego Inkubatora oraz Koinwestora w nowo utworzonej spółce prawa handlowego. 5. Zakres świadczonej przez Inkubator pomocy dla Innowacyjnego Pomysłu przedstawia się następująco: a) działalność doradcza (doradztwo prawne, księgowe, finansowe, biznesowe, patentowe, naukowo-technologiczne) oraz w innym zakresie określonym każdorazowo przez Inkubator; b) opieka merytoryczna nad realizowanym Innowacyjnym Pomysłem, w tym doradztwo Zespołu Ekspertów; c) wsparcie doradcze w zakresie działań marketingowych; d) doradztwo w zakresie nawiązywania kontaktów gospodarczych, w tym private equity; e) udostępnianie infrastruktury biurowej, sprzętu i oprogramowania komputerowego oraz sieci Internet.

4 6. Decyzja o dokonaniu Wejścia Kapitałowego podejmowana jest przez Komitet Inkubatora na podstawie: a) wyników analizy Innowacyjnego Pomysłu, w tym w szczególności sporządzonych w trakcie analizy poszerzonej ekspertyz, opinii i analiz; b) przebiegu Okresu Próbnego oraz ocena możliwości komercjalizacji Innowacyjnego Pomysłu. 7. Warunkiem podjęcia decyzji o dokonaniu Wejścia Kapitałowego będzie: a) zakończenie Okresu Próbnego realizacji Innowacyjnego b) zakończenie prac nad technologią, produktem albo usługą w stopniu umożliwiającym zaoferowanie produktu albo usługi odbiorcy końcowemu; c) spójność i realność strategii rozwoju Innowacyjnego d) realność biznesplanu Innowacyjnego e) kompetencje i zaangażowanie Pomysłodawcy; f) możliwość rozpoczęcia sprzedaży produktów lub usługi w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy od dnia podjęcia decyzji o dokonaniu Wejścia Kapitałowego; g) możliwość pozyskania kapitału prywatnego pozwalającego na finansowanie Innowacyjnego h) określenie warunków Wyjścia Kapitałowego. 8. Wszelkie materiały stworzone w Okresie Próbnym, a w szczególności analiza Innowacyjnego Pomysłu, biznes plan Innowacyjnego Pomysłu, analiza prawna Innowacyjnego Pomysłu oraz know how Zespołu Ekspertów stanowią wyłączną własność Inkubatora 9. Szczegółowy zakres zobowiązań Pomysłodawcy będzie określać umowa o Okres Próbny. 10. Wszelkie wydatki ponoszone na etapie Okresu Próbnego pokrywane są przez Inkubator. 8 Wejście Kapitałowe 1. Wyniki Okresu Próbnego prezentowane są Komitetowi Inkubatora, który rekomenduje podjęcie decyzji o Wejściu Kapitałowym i jego warunkach. 2. Koordynatorem procesu Wejścia Kapitałowego oraz zawiązania spółki realizującej Innowacyjny Pomysł jest Inkubator. 3. Inkubator dokonuje Wejścia Kapitałowego poprzez objęcie udziałów albo akcji Spółki powstałej po Okresie Próbnym. 4. Szczegółowe zasady Wejścia Kapitałowego regulować będzie umowa inwestycyjna. 9 Wyjście Kapitałowe 1. W odniesieniu do każdego Innowacyjnego Pomysłu Inkubator będzie każdorazowo regulował procedurę Wyjścia Kapitałowego w umowie inwestycyjnej. 2. Wyjście Kapitałowe Inkubatora nastąpi nie później niż w ciągu 4 lat od dnia zawiązania Spółki. 3. Strategia Inkubatora przewiduje następujące sposoby Wyjścia Kapitałowego: a) zbycie udziałów albo akcji inwestorowi branżowemu; b) zbycie udziałów albo akcji inwestorowi finansowemu, w szczególności funduszowi ventures capital; c) zbycie akcji w alternatywnym systemie obrotu organizowanego przez Giełdę Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. na rynku NewConenct; d) zbycie udziałów albo akcji zespołowi menedżerskiemu; e) wniesienie udziałów albo akcji aportem lub wymiana udziałów albo akcji w ramach procesu połączenia spółek (w zamian za udziały albo akcje innej spółki); f) umorzenie udziałów albo akcji; g) likwidacji Spółki. 4. Inkubator zakłada, iż Wyjście Kapitałowe z Innowacyjnego Pomysłu nastąpi w sposób zapewniający osiągnięcie stopy zwrotu na poziomie 30 procent. 5. Środki pieniężne pozyskane przez Inkubator w związku z realizacją Projektu, tj. środki pochodzące ze zbycia akcji lub udziałów w Spółce nabytych uprzednio ze środków wsparcia,

5 z udziału w zyskach tej Spółki oraz środki pieniężne otrzymane z wszelkich kar umownych będą bezterminowo reinwestowane przez Inkubator wyłącznie na inicjowanie działalności innowacyjnej w ramach Projektu. 10 Zachowanie poufności 1. Innowacyjne Pomysły ubiegające się o Okres Próbny i zgłoszone zgodnie z procedurą przewidzianą w niniejszym Regulaminie będą traktowane jako informacje poufne i nie będą wykorzystane w ramach Inkubatora i poza nim bez wiedzy i zgody Pomysłodawcy. 2. Pomysłodawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych od Inkubatora w ramach procesu inkubacji zgłoszonego Innowacyjnego Pomysłu. 3. Zgłoszenie danych do Inkubatora oznacza zgodę na przetwarzanie danych osobowych Pomysłodawcy, tj.: imię i nazwisko, adres , numer telefonu kontaktowego w celu przeprowadzenia oceny Innowacyjnego Pomysłu oraz w celach marketingowych i promocyjnych.