REGULAMIN KONKURSU STYPENDIALNEGO

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU STYPENDIALNEGO 1. Regulamin. Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem ) określa zasady przeprowadzania konkursu stypendialnego (zwanego dalej Konkursem ). 2. Organizator. Organizatorem konkursu jest LQT Fund Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku (adres: Gdańsk, Al. Grunwaldzka 472), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego po numerem KRS , posiadającą kapitał zakładowy w kwocie ,00 złotych, opłacony w całości. 3. Cel Konkursu. 1. Celem Konkursu jest wyłonienie projektów obejmujących swoim zakresem prowadzenie prac badawczo - rozwojowych oraz komercjalizacja wyników tych prac, poprzez wsparcie finansowe tych projektów na zasadach wskazanych w Regulaminie. 2. Konkurs przeprowadzany jest w ramach projektu systemowego pt. Bridge Alfa, realizowanego w związku z zawartą przez LQT Fund Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju w dniu 30 grudnia 2014 r. Umową Współpracy, na podstawie której Fundusz zobowiązał się dokonywać inwestycji kapitałowych w przedsiębiorców, w celu umożliwienia im prowadzenie prac badawczo - rozwojowych oraz komercjalizację wyników tych prac. W związku z powyższym Konkurs organizowany jest przy wykorzystaniu środków w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Definicje. Użyte w regulaminie określenia oznaczają: 1. Fundusz - LQT Fund Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku (adres: Gdańsk, Al. Grunwaldzka 472), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego po numerem KRS , posiadającą kapitał zakładowy w kwocie ,00 złotych, opłacony w całości. 2. Projekt - oznacza prowadzony przez Funduszu w ramach projektu systemowego pt. Bridge Alfa program identyfikacji i weryfikacji nowych przedsięwzięć biznesowych i ich wsparcia inwestycyjnego, w związku z zawarciem z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju w dniu 30 grudnia 2014 r. Umowy Współpracy, na podstawie której Fundusz zobowiązał się

2 dokonywać inwestycji kapitałowych w przedsiębiorców, w celu umożliwienia im prowadzenie prac badawczo - rozwojowych oraz komercjalizację wyników tych prac. 3. Pomysłodawca - osoba fizyczna lub prawna (bądź grupa osób), będąca inicjatorem przedsięwzięcia biznesowego i uprawniona do rozwiązania innowacyjnego opartego o prace B+R, na którym się ono opiera, zgłaszająca się do udziału w Projekcie poprzez wysłanie Teasera inwestycyjnego na adres lqt@blackpearls.pl na zasadach wskazanych w Regulaminie. 4. Pomysł - rozwiązanie techniczne/technologiczne, organizacyjne lub koncepcyjne mające kluczową wartość dla działalności gospodarczej. 5. Teaser inwestycyjny dokument, za pośrednictwem którego Pomysłodawca zgłasza swój Pomysł. Dokument ten może zostać pobrany ze strony internetowej 5. Postanowienia ogólne. 1. Pomysły do Konkursu zgłaszać można w dniach r r. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi do dnia r. 2. W Konkursie udział brać mogą wyłącznie osoby pełnoletnie. 3. Pomysłodawca zobowiązuje się w szczególności do przestrzegania niniejszego Regulaminu, aktywnego działania i uczestnictwa w pracach prowadzonych przez okres weryfikacji Pomysłu, jak również zobowiązuje się zapewnić Funduszowi możliwość bieżącej weryfikacji postępu prac w zakresie realizacji Pomysłu. 4. Fundusz nie ponosi żadnej odpowiedzialności wobec osób trzecich za działania lub zaniechania Pomysłodawców. 5. Pomysłodawca zobowiązuje się nie dochodzić żadnych roszczeń wobec Funduszu, w związku z ewentualnym wystąpieniem z roszczeniami osób trzecich, skierowanych do Pomysłodawcy, związanych z ich udziałem w Konkursie. 6. Zgłoszenie danych do Konkursu oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Pomysłodawcy zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. z dnia 26 czerwca 2014 r. (Dz.U. z 2014 r. poz. 1182), w celach przeprowadzenia procesu weryfikacji Pomysłu w ramach Konkursu oraz w celach marketingowych i promocyjnych Funduszu. Administratorem danych osobowych jest Fundusz. 7. Przetwarzanie danych osobowych w związku z udziałem w Konkursie obejmuje także publikację imienia i nazwiska Pomysłodawcy, przy czym Pomysłodawca ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania i choć podanie danych osobowych jest dobrowolne, to ich niepodanie uniemożliwia udział w Konkursie.

3 6. Zgłoszenie udziału w Konkursie. 1. Pomysłodawca zamierzający wziąć udział w Konkursie dokonuje zgłoszenia swojego Pomysłu należycie wypełniając i wysyłając Teaser inwestycyjny udostępniony pod adresem: 2. Teaser inwestycyjny należy wypełnić zgodnie z zawartymi w nim wskazówkami i przesłać w dniach r r. (do godziny 23:59:59), na adres lqt@blackpearls.pl, z dopiskiem: KONKURSU STYPENDIALNY imię i nazwisko Pomysłodawcy w temacie wiadomości. Brak stosownego dopisku w temacie wiadomości spowodować może, że zgłoszony Teaser inwestycyjny nie zostanie rozpatrzony w ramach Konkurs. 3. Zgłoszenie Pomysłu oznacza akceptację warunków niniejszego Regulaminu i stanowi zgodę na warunki i zasady współpracy opisane w Regulaminie. 4. Pomysłodawca zgłaszając swój udział w Projekcie, akceptując niniejszy Regulamin, zobowiązuje się do stosowania wszystkich postanowień Regulaminu. 7. Ocena i wybór Pomysłu. 1. Po przesłaniu przez Pomysłodawcę Teasera inwestycyjnego, Fundusz przystąpi do analizy i weryfikacji Pomysłu, podczas której dokonana zostanie ocena potencjału Pomysłu i analiza otoczenia konkurencyjnego Pomysłu. Badanie i analiza Pomysłu będzie przeprowadzona w oparciu o obiektywne kryteria oceny. 2. Po dokonaniu przez Fundusz analizy i weryfikacji Pomysłu, zostanie podjęta decyzja o udzieleniu wybranym Pomysłom wsparcia finansowego (zwanego dalej Stypendium ) o wartości do ,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), na zasadach wskazanych w 8 Regulaminu. Decyzja Funduszu o nieudzieleniu Stypendium dla Pomysłu skutkuje zakończeniem udziału Pomysłu w Konkursie, z zastrzeżeniem ust. 4. Ostateczna wartość stypendium ustalona zostanie w oparciu o realne potrzeby wybranego Pomysłu. 3. O podjętej przez Fundusz decyzji, Pomysłodawca zostanie poinformowany przez Fundusz w drodze informacji przekazanej pocztą na adres skazany w Teaserze inwestycyjnym. 4. Stypendium obejmuje sfinansowanie w ramach i z środków Projektu prac badawczo rozwojowych niezbędnych do rozwoju wybranych Pomysłów. 5. W ramach Konkursu sfinansowane zostaną maksymalnie 3 Stypendia. 6. Fundusz zastrzega, iż w przypadku braku woli współpracy ze strony Pomysłodawcy wybranego zgodnie z ust. 2 Pomysłu, dopuszcza się wybór w jego miejsce innego Pomysłu wcześniej odrzuconego.

4 8. Warunku współpracy. 1. Pomysłodawca oświadcza, iż w przypadku wyboru przez Fundusz jego Pomysłu do dofinansowania, zgodnie z 7 ust. 2 Regulaminu, zobowiązuje się do zawarcia z Funduszem umowy stanowiącej załącznik nr 1 do Regulaminu. 2. Stypendia nie są przekazywana bezpośrednio na rzecz Pomysłodawcy i obejmują swoim zakresem sfinansowanie przez Fundusz w ramach Projektu prac badawczo rozwojowych mających na celu rozwój Pomysłu zgłoszonego przez Pomysłodawcę, w związku z czym udział w Konkursie nie wiąże się z przyznaniem Pomysłodawcy żadnych świadczeń majątkowych bezpośrednio na jego rzecz, w szczególności Fundusz nie jest zobowiązany do przekazania żadnych świadczeń Pomysłodawcy o charakterze przysporzenia (przychodu w znaczeniu przepisów podatkowych). 3. Stypendium musi zostać wykorzystane w terminie do dnia r. 4. Własność intelektualna do wszystkich opracowań i wyników badań przeprowadzonych przed nawiązaniem współpracy z Fundusze w ramach niniejszego Regulaminu stanowi własność Pomysłodawcy. Pomysłodawca zobowiązuje się przekazać Funduszowi wszystkie informacje i wyniki badań z tego okresu, jeżeli są one niezbędne i konieczne do przeprowadzenia przez Fundusz stosownych analiz w ramach realizacji Projektu i prac objętych Stypendium. 5. Majątkowe prawa własności intelektualnej do wypracowanej dokumentacji technologicznej i wyników badań eksperymentalnych (w tym raportów zawierających opis wyników badań eksperymentalnych, na których podstawie można odtworzyć sposób prowadzenia badania, a także ocenić jakość, zakres i ilość uzyskanych danych), powstałych w efekcie przeprowadzania prac badawczy rozwojowych sfinansowanych przez Fundusz w ramach przyznanego Stypendium przysługiwać będą Funduszowi, z zastrzeżeniem ust. 8 niniejszego paragrafu. 6. Po przeprowadzonych w ramach Stypendium pracach badawczo rozwojowych Fundusz może podjąć decyzję o zakwalifikowaniu Pomysłu do dalszego etapu Projektu, mającego ostatecznie na celu zawarcie z Pomysłodawcą Umowy Inwestycyjnej, na podstawie której Fundusz zobowiąże się do dokonania inwestycji kapitałowej w Pomysłodawcę, w celu umożliwienia mu prowadzenia dalszych prac badawczo rozwojowych oraz komercjalizacji wyników tych prac. 7. Pomysłodawca zobowiązuje się bez uprzedniej zgody Funduszu nie publikować w publikacjach naukowych ani w inny sposób upubliczniać lub udostępniać wyników prac badawczo - rozwojowych powstałych w efekcie realizacji prac objętych Stypendium przed dokonaniem stosownych zgłoszeń patentowych niezbędnych do ich ochrony prawnej. 8. W przypadku decyzji o zaprzestaniu finansowania Pomysłu w kolejnych etapach Projektu Pomysłodawca ma prawo nabyć ogół wytworzonej w

5 wyniku prac badawczo - rozwojowych własności intelektualnej i dokumentacji powstałej w etapie sfinansowanym w ramach przyznanego Pomysłowi Stypendium na następujących warunkach: 1) po cenie 1,00 zł (słownie: jeden złoty), w sytuacji gdy Fundusz podejmie decyzję o zaprzestaniu finansowania Pomysłu, 2) po cenie nabycia, w sytuacji gdy Pomysłodawca podejmie decyzję o zaprzestaniu uczestnictwa w Projekcie lub też nie przystąpi do aktu założycielskiego Spółki mającej na celu dalszą inwestycję Fundusz w Pomysły, 3) po wzajemnie ustalonej przez ww. strony cenie, gdy Fundusz i Pomysłodawca wspólnie podejmą decyzję o zaprzestaniu współpracy, przy czym nabyć ww. prawa przez Pomysłodawcę może nastąpić nie później niż do dnia 31 grudnia 2016 r. 9. Pomysłodawca, którego pomysł otrzyma Stypendium w ramach Konkursu zobowiązuje się do nieubiegania się o finansowania od innych inwestorów niż Fundusz, przez okres 90 dni, od daty doręczenia mu decyzji o wyniku Konkursu. W tym okresie Pomysłodawca nie rozpocznie żadnych rozmów, negocjacji jak również nie podpisze żadnej prawnie wiążącej umowy inwestycyjnej z innymi inwestorami w zakresie inwestycji obejmującej Pomysł bez pisemnej zgody Fundusz. 9. Brak wyłączności. Fundusz zastrzega, iż w zakresie dokonywania oceny i weryfikacji Pomysłów ubiegających się o udział w Konkursie i Projekcie ma prawo do podejmowania działań, w tym również do podejmowania współpracy z innymi Pomysłodawcami i inwestowania w Pomysły podobne lub konkurencyjne, bez uzyskania zgody pozostałych Pomysłodawców, chyba że zostaną podjęte w tym zakresie inne postanowienia. 10. Poufność. 1. Pomysłodawca i Fundusz zobowiązują się do zachowania względem siebie w poufności wszelkich informacji dotyczących drugiej strony, stanowiących tajemnicę ich przedsiębiorstwa, nie ujawniania w/w informacji, a także do nie wykorzystywania tych informacji w jakimkolwiek celu innymi niż realizacji Projektu. Za Informacje wymagające zachowania poufności, zwane w dalszej treści Regulaminu Informacjami lub Poufnymi Informacjami Poufnymi, uważa się wszelkie informacje przekazane (niezależnie od formy przekazania jak i od tego, czy zastrzeżenie poufności danej informacji nastąpiło wprost czy też nie) w trakcie obowiązywania współpracy Pomysłodawcy i Funduszu, w tym: 1) wszelkie informacje ekonomiczne, finansowe, techniczne, technologiczne, handlowe, organizacyjne, prawne, osobowe i inne

6 stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Funduszu lub Pomysłodawcy lub posiadające dla nich jakąkolwiek wartość gospodarczą, 2) informacje podlegające ochronie na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U.2001 Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), 3) informacje związane z przedmiotem działalności każdej ze stron podlegające ochronie na podstawie odrębnych przepisów, 4) informacje podlegające ochronie na podstawie odrębnych przepisów, dotyczące Pomysłodawcy i Funduszu, podmiotów powiązanych z nimi kapitałowo lub osobowo, ich klientów i kontrahentów oraz osób trzecich współpracujących lub powiązanych z Funduszem lub Pomysłodawcą uzyskane w związku z współpracą Pomysłodawcy z Funduszem, niezależnie od źródła tych informacji i formy ich przekazania, 5) informacje dotyczące treści umów zawartych przez Fundusz z Pomysłodawcą oraz sposobu ich wykonywania, 6) informacje dotyczące sposobu postępowania Funduszu, w tym knowhow Funduszu dotyczącego prowadzenia konsultacji branżowych czy inwestycyjnych, oraz wsparcia Pomysłodawców udzielonego w trakcie realizacji Projektu w każdej jego fazie. 2. Na mocy niniejszego Regulaminu Pomysłodawca i Fundusz i zobowiązują się: 1) powstrzymać się od przekazywania lub ujawniania Informacji Poufnych, o których mowa w ust.1 w jakiejkolwiek formie lub sposobie osobom lub podmiotom nieuprawnionym do dostępu do tej tajemnicy, a także od nieuzasadnionej modyfikacji lub zniszczenia tych materiałów oraz od wykorzystania w sposób sprzeczny z interesem Strony, której dane Informacje dotyczą; 2) wykorzystywać pozyskane Informacje jedynie w zakresie niezbędnym do realizacji zadań i prac związanych z przedmiotem współdziałania Stron; 3) postępować z Informacjami oraz nośnikami Informacji otrzymanymi od drugiej Strony w sposób zapewniający ochronę przed ich utratą, ujawnieniem, wglądem do treści, przetwarzaniem oraz modyfikacją przez osoby nieupoważnione; 4) podjąć wszelkie niezbędne kroki do zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących Informacje nie ujawni ich zarówno w całości, jak i w części osobom trzecim bez uzyskania uprzedniego pisemnego wyraźnego upoważnienia od Strony, z której Informacja pochodzi i z zachowaniem zasad ochrony tych Informacji; 5) udostępniać Informacje, o których mowa w ust. 1 wyłącznie tym pracownikom, współpracownikom, podwykonawcom i doradcom, którym będzie to niezbędne dla wykonywania zadań wynikających ze współpracy Stron i wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania zlecenia lub zadania, z zachowaniem zasad ochrony tych Informacji;

7 6) powstrzymać się od wykorzystywania Informacji w sposób sprzeczny z celem, dla którego zostały przekazane lub w sposób naruszający interes prawny Strony, której te Informacje dotyczą; 7) wykonywać kopie materiałów stanowiących Informacje wyłącznie w przypadku, gdy jest to konieczne do realizacji zadań wynikających z umowy po wcześniejszym uzyskaniu pisemnej zgody Strony, której materiały dotyczą. 3. Każda ze Stron odpowiada za naruszenie postanowień Umowy przez podmioty, o których mowa w ust. 2 pkt. 5 niniejszego paragrafu, jak za działania własne. 4. Postanowienia ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu Umowy nie będą miały zastosowania w odniesieniu do Informacji lub jakiejkolwiek ich części, przekazanych przez którąkolwiek ze Stron, jeśli Informacje te: 1) są opublikowane, znane i oficjalnie podane do publicznej wiadomości bez naruszania postanowień niniejszej Umowy; 2) zostaną ujawnione przez jedną ze Stron za uprzednią pisemną zgodą Strony, której Informacje dotyczą; 3) zostały ujawnione na żądanie właściwym organom publicznym lub samorządowym ze względu na obowiązujące przepisy prawa; 4) zostały przekazane przez osobę trzecią zgodnie z obowiązującymi przepisami i bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań wobec Stron Umowy o nie ujawnianiu tych Informacji. 5. Informacje Poufne pozostają przez cały czas własnością Strony ujawniającej i na jej żądanie podlegają kontroli ich wykorzystywania. Kopie informacji poufnych mogą być tworzone wyłącznie w takim zakresie i w takiej ilości, jaka jest niezbędna do realizacji zadań i prac związanych z przedmiotem współdziałania Stron. 6. Pomysłodawca i Fundusz zobowiązują się na pisemne żądanie drugiej strony, do zwrotu lub zniszczenia w sposób ustalony przez Strony, wszelkich przekazanych materiałów zawierających Informacje Poufne, jak również ich wszelkich kopii, nie później niż w ciągu 5 dni roboczych po otrzymaniu żądania. W przypadku zniszczenia Informacji strona otrzymująca zobowiązana jest do złożenia Stronie ujawniającej pisemnego oświadczenia z potwierdzeniem dokonania zniszczenia tych Informacji. 7. W przypadkach uzasadnionych okolicznościami Projektu, Pomysłodawca może zostać zobowiązany do zawarcia Umowy o zachowaniu poufności (tzw. NDA) wobec informacji związanych z Projektem. 11. Postanowienia końcowe. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 2. W razie wątpliwości, jedynie Fundusz uprawniony jest do dokonywania wiążącej interpretacji postanowień Regulaminu, której dokonuje zgodnie z zasadami wykładni obowiązującego prawa.

8 3. Spory wynikłe z realizacji postanowień niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Funduszu. 4. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia r. 5. Fundusz zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, przy czym zmiany te nie mogą mieć wpływu na prawa Pomysłodawcy nabyte wcześniej zgodnie z postanowieniami Regulaminu w dotychczasowym brzmieniu. Załącznik: 1) Umowa o włączeniu do programu Bridge Alfa.