or-0810- s -26 lrclzoto/fundusz pracy ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4 /2015 (postqpowonie prowodzone jest w oporciu o oft. 4 pk I ustaw z dnio 29 stycznio 20U r. Prowo zom^wieh publicznych (Dz.lJ.t. j. z 2075 poz.2164 z p6in. zm.). Dyrekcja Powiatowego Urzqdu Pracy w Kartuzach zwany dalej Zamawiajqcym, zaprasza do zloienia ofert w postqpowaniu o udzielenie zam6wienia publicznego w formie zapytania ofertowego na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zam6wiei publicznych (tj. Dz.U. z ZOL5 poz. 2L64 z p6in. zm.) o wartosci nieprzekraczajqcej wyra2onej w zlotych r6wnowartoici kwoty 30 000 euro na,,dostawa material6w eksploatacyjnych do urzqdzeri drukujqcych i urzqdzef wielofunkcyinych dla Powiatowego Urzqdu Pracy w Kartuzach V2OLG ". 1. ZAMAWIAJACY: Powiatowy Urzqd Pracy w Kartuzach ul. Msciwoja ll 4, 83-300 Kartuzy, woj. pomorskie, tel. 58 6940901 faks 058 6814219, e-mail: sekretariat@pup.kartuzy.pl 2. PRZEDMIOTZAM6WENIA: 1) Rodzaj zam6wienia: dostawy. 2) Cry przewiduje siq udzielenie zam6wieri uzupelniajqcych: nie. 3) Wsp6lny Slownik Zam6wieri (CPV): 30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faks6w. 4) Cry dopuszcza siq zloienie ofefi czq6ciowej: nie. 5) Cry dopuszcza siq zloienie oferty wariantowej: nie. 6) Czas trwania zam6wienia lubtermin wykonania:5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 7) OKRESLENTE PRZEDMTOTU ORAZ WtELKOSC rub ZAKRESU ZAMoWENtA: Przedmiotem zam6wienia jest dostawa orvginalnvch material6w eksploatacyjnych do drukarek i urzqdzeh wielofunkcyjnych. Materialy eksploatacyjne do drukarek wymienione w tabeli musze byi fabrycznie nowe ioryginale w nowych opakowaniach, zamkniqtych hermetycznie przez producenta. Materiaty eksploatacyjne zostaty wymienione poprzez wskazanie typu/modelu urzqdzenia eksploatacyjnego, do kt6rego sq przeznaczone.
Nazwa drukarki Kod producenta CE743A Purpurowy TK-865M Purpurowy CB543A purpurowy CB540A czatny TK-590K czarny TK-590M purpurowy MC760 maqneta Kvocera
Szczeg6lowy opis przed miotu zam6wienia: - Zamawiajacy 2qda dostarczenia w ramach zam6wienia oryginalnych material6w eksploatacyjnych. Przez,,oryginalne" rozumie sie materialy eksploatacyjne fabrycznie nowe, pochodzqce od producenta sprzetu, do kt6rego sq przeznaczone, do wytworzenia, kt6rych zastosowano wcze(niej nieuiywane czq6ci i komponenty. - P(zez,,produkty fabrycznie nowe" Zamawiajqcy rozumie produkty wykonane z nowych element6w bez 6lad6w uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatno6ci do u2ytku, posiadajqce wszelkie zabezpieczenia szczelnosci zbiornik6w z tonerem. Nie dopuszcza siq moiliwo6ci zaoferowania produkt6w z odzysku oraz tzw.,,zamiennik6w. Dostarczony materialy eksploatacyjne muszq byi zapakowane w nowe, nienoszqce znamion otwierania opakowania, zawierajqce, co najmniej: Nr katalogowy produktu; Nazwe ityp urzqdzenia, do kt6rego sa przeznaczone; Symbol i nazwq producenta; Date uplywu wa2nosci prod u ktu. - Oferta musi dotyczyi wyiqcznie produkt6w dopuszczonych do stosowania przez producent6w drukarek lkserokopiarek, do kt6rych sq przeznaczone. Wykonawca udziela 12- miesiqcznej gwarancji na oferowany przedmiot zam6wienia. Bieg okresu gwarancyjnego rozpocznie siq z chwilq podpisania stosownego dokumentu odbioru. Udzielona gwarancja musi zawierai siq w okresie gwarancji okreslonej przez producenta. Koszty dostawy tone16w ponosi Wykonawca. INNE DOKUMENTY: Formularz oferty - zalqcznik nr 1do ZAPYTANIA OFERTOWEGO. PROCEDURA: zapytanie ofertowe na podstawie art.4 pkt.8 ustawy Prawo zam6wieh publicznych (tj. Dz.U. z 2Ot5 pol.2l64 z p6in. zm.) o wartosci nieprzekraczajacej wyra2onej w zlotych r6wnowartosci kwoty 30 000 euro, zgodnie z wewnetrznymi procedurami Zamawiajqcego. 5. KRYTERIA OCENY OFERT: 1) Zamawiajqcy wybierze ofertq o najkorzystniejszej cenie 100%. 2) Na zaiqczonym formularzu ofertowym, nale2y przedstawii ceng ofertowq brutto za wykonanie przedmiotu zam6wienia. 3) WartoSi cenowq nale2y podai w zlotych polskich cyfrq - z dokladno6ciq do dw6ch miejsc po przecinku oraz slownie. 4) Cena powinna zawierai wszelkie koszty zwiqzane z wykonaniem przedmiotu zam6wienia. 5) W przypadku kryterlum "Cena" oferta otrzyma zaokrqglonq do dw6ch miejsc po przecinku liczbq punkt6w wynikajeca z dzialania: Pi (c) = Cmin x Max (c) Ci Pi(C) liczba punkt6w, jakie otrzyma oferta,,i,, za kryterium,,cena,,, Cmin najni2sza cena spo(16d wszystkich waznych inieodrzuconych ofert, Ci cena oferty "i" Max maksymalna liczba punkt6w, jakie mo2e otrzymai oferta (C) w kryterium "Cena 6) Zamawiaiqcy dokona oceny oferty zawieraiecej sumq cen wszystkich wymienionych w poszczeg6lnych pozycjach material6w eksploatacyjnych. Zamawiaiqcy nie dopuszcza skladania ofe rt czq6ciowych.
7) OfertQ najkorzystniejszq bqdzie uznana oferta, kt6ra przy uwzglqdnieniu powy2szego kryterium, otrzyma najwy2sza punktacjq. 8) Jeiell nie bqdzie moina dokonad wyboru oferty najkorzystniejszej ze wzglqdu na to, i2 dwie lub wiqcej ofert otrzyma taka sama punktacjq, zamawiajqcy wzywa wykonawc6w, kt6rzy zlo2yli te oferty, do zloienia w terminie okreslonym przez zamawiajecego ofert dodatkowych. Wykonawcy, skladajec oferty dodatkowe, nie mogq zaoferowai cen wy2szych ni2 zaoferowane w zlo2onych ofertach. Wszystkle wyniki zostanq przez zamawiajqcego zaokrqglone, zgodnie z zasadami matematycznymi, z dokladnosciq do dw6ch miejsc po przecinku. 5. UMOWA: 1.) Zlecenie zam6wlenia nastqpi w formie pisemnej umowy. 2) O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiajecy powiadomi wybranego wykonawcq. 3) Zamawiajqcy nie orzewiduie mo2liwoici dokonania zmianv zawartei umowv. 7. INFORMAOE ADMINISTRACYJNE: 1) Termin skladania ofert: 20.05.2016 r. godzina 10: 30, miejsce: Powiatowy UrzAd Pracy w Kartuzach ul. Miciwoja ll 4 83-300 Kartuzy, pok. nr 20 sekretariat Urzedu. 2) Termin zwiqzania ofertq: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu skladania ofert). 3) Forma oferty: OfertQ sporzqdzonq w jqzyku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze lub nie5cieralnym atramentem, nale2y umiescii w zamkniqtej kopercie opisanej: nazwa iadres Zamawia.jqcego, nazwa iadres oferenta, napis: Dostawa material6w eksploatacyjnych do urzqdzefi drukujqcych i urzqdzef wielofunkcyjnych dla Powiatowego Urzedu Pracy w Kartuzach l/2016 - nie otwiera6 przed 20.05.2016r. godz. 10:45 4) Niniejsze zapytanie oraz okreilone w nich warunki mogq byi przez Zamawiajqcego zmienione lub odwolane. zamawiajacy zastrzega mo2liwosi zmiany ilosci zamawianych produkt6w (zmniejszenle lub zwiqkszenie lub calkowitq rezygnacjq z danego produktu). 5) Zamawiajqcy po wyborze najkorzystniejszej oferty niezwlocznie powiadomi o tym fakcie Wykonawc6w. 6) Zamawiajqcy informuje, ii obok formy pisemnej dopuszcza porozumiewanie sie z Wykonawcami za pomocq faksu lub poczty elektronicznej. 7) Zamawiajacy obrzuci oferte, jeieli: Jej tre5i nie bqdzie odpowiadai tre6ci zapytania ofertowego, - Zostanie zloiona po terminie skladania ofert, - BQdzie niewa2na na podstawie odrqbnych przepis6w. 8) Wynagrodzenie za realizacje przedmiotu zam6wienia bqdzie platne przelewem w terminie 14 dni na podstawle faktury wystawionej przez Wykonawcq. 9) Zamawiajqcy informuje,2e w niniejszym postqpowaniu Wykonawcom nie przyslugujq 6rodki ochrony prawnej okre6lone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zam6wie6 publicznych (tekst.iedn. Dz. U. z 2015 t., poz.2!64 z p62n. zm.l' 10) Dane adresowe zamawiaiqcego: Powiatowy UrzEd Pracy w Kartuzach Adres: ul' Miciwojall483-3OOKartuzy,REGON:191930370Telefon:586811452N1P:58914 36 918. 11) Osoby po stronie Zamawiajqcego uprawnione do porozumiewania siq z Wykonawcami: Osoba uprawnione do kontaktowania siq z Wykonawcami iudzielania wyiasnleri dotyczacych postqpowania sq: Lucyna Gruchala stanowisko ds' zam6wiei
publicznych tel.: 58 694 09 05 fax. 58 687 4219 e-mail: l.pruchala (apuo.kartuzv.ol oraz Adam Kwidzyfski tnformatyk tel.: 58 694 09 04 fax. 58 681 42 19 e-mail: ad m i n@ D uo.ka rtuzv. Dl. 12) Wykonawca mo2e zwr6cii siq do Zamawiajqcego o wyjasnienie istotnych warunk6w udzielenia zam6wienia w godzinach pracy urzqdu tj.: 7:30 do 15:30. Zalaczniki: 1. Formularz ofertowy. ZATWIERDZIT: