Hasła klasyfikacyjne. Uwagi I II III IV V. komórce 1 2 3 4 5 6 7 8. 0000 Posiedzenia A. 0001 Rejestr uchwał Powiatowej Rady Zatrudnienia A



Podobne dokumenty
Wykaz akt finansowo-księgowych według grup tematycznych i archiwizowania dokumentów księgowych dla organów gmin

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT W DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W MACHOWINIE. Kategoria archiwalna ZARZĄDZANIE

Nazwa ewidencji Sposób udostępniania Nazwa sekcji, telefon nr. pokoju

0000 Zespół, komisje stałe B25 Skład, protokoły, wnioski 0001 Komisje, zespoły doraźne B Narady pracownicze B5 Protokoły, wnioski i uchwały

2) prawidłowe sporządzanie pod względem prawnym i sprawdzenie pod względem formalnorachunkowym: a) list wypłat : stypendiów szkoleniowych,

Zakładu Gospodarki Cieplnej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach

w innych kom Zarządzanie Organy jednoosobowe i kolegialne urzędu pracy Powiatowa Rada Zatrudnienia

Wyciąg z Jednolitego rzeczowego wykazu akt dla organów gmin i związków międzygminnych

Załącznik do komunikatu (9) z dnia Komórki merytoryczne oraz uszczegółowienie haseł klasyfikacyjnych

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT PO ZMIANACH

Jednolity rzeczowy wykaz akt dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mysłowicach

S T A T U T MIEJSKIEGO URZĘDU PRACY W PŁOCKU

Symbole klasyfikacyjne I II III IV V HASŁA KLASYFIKACYJNE. Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi w kraju i za granicą

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT PO ZMIANACH

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT CENTRUM EDUKACJI NAUCZYCIELI W SUWAŁKACH

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

Załącznik do komunikatu (8) z dnia po zmianach. Stan: r. 1 ZARZĄDZANIE URZĘDAMI ORGANÓW RZĄDOWEJ ADMINISTRACJI ZESPOLONEJ

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

Materiał porównawczy do ustawy z dnia 11 października 2013 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy.

I II III IV 00 ORGANY KOLEGIALNE. 000 Organy uchwałodawcze dla każdego organu Rada naukowa instytutu, jednostki poza Rada wydawnicza A

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji świadczeń

Statut Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach

EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE

INFORMACJA O P R O J E K C I E P L A N U FUNDUSZU PRACY na 2007 rok

Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji świadczeń

WÓJT GMINY ŁYSKI ul. Dworcowa 1A Zarządzenie Nr 0151/W/8 /2006 Wójta Gminy Łyski z dnia 03 lutego 2006 r.

Wydziału Kadr dla Dzielnicy Praga Południe

POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W PŁOCKU

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 4/13

KATALOG KLAS Z WYKAZU AKT, STANOWIĄCYCH WYJĄTKI OD PODSTAWOWEGO SPOSOBU DOKUMENTOWANIA PRZEBIEGU ZAŁATWIANIA SPRAW OBOWIĄZUJĄCEGO W SGH

STATUT POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W SĘPÓLNIE KRAJEŃSKIM

OPIS STANOWISKA PRACY

Regulamin Organizacyjny Miejskiego Zarządu Obiektów Służby Zdrowia w Kaliszu

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W ŁODZI

Materiał porównawczy do ustawy z dnia 28 lipca 2011 r.

STATUT POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W SOSNOWCU

0 ZARZĄDZANIE 00 Organizacja

STATUT POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W SOSNOWCU

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT. Gimnazjum Nr 11 im. Jana III Sobieskiego w Tychach

PROGRAM PRZECIWDZIAŁANIA BEZROBOCIU, PROMOCJI ZATRUDNIENIA ORAZ AKTYWIZACJI LOKALNEGO RYNKU PRACY - DO 2020 ROKU.

Niniejszy dokument zatwierdzono do stosowania w Gminnej Bibliotece Publicznej w Zakrzówku.

GRODZKI URZĄD PRACY W KRAKOWIE REGULAMIN ORGANIZACYJNY

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

Wykaz Rejestrów prowadzonych w Środowiskowym Domu Samopomocy w Sandomierzu

STATUT POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W GRAJEWIE

Wykaz klas I i II stopnia podziału

UCHWAŁA NR 61/134/15 ZARZĄDU POWIATU DZIERŻONIOWSKIEGO. z dnia 31 grudnia 2015 r.

WZÓR RZECZOWY WYKAZ AKT

Czarnków, marzec 2011 rok

Rzeczowy Wykaz Akt Ośrodka Przetwarzania Informacji

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

Zarządzenie nr 12/2007 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 29 stycznia 2007 r.

1. GOSPODARKA FINANSOWA

Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie na dzień r dysponuje kwotą środków w wysokości: zł z tego:

Jednolity Rzeczowy wykaz akt

UCHWAŁA Nr XXX/237/2009 RADY POWIATU KOZIENICKIEGO. z dnia 10 czerwca 2009 r. w sprawie uchwalenia Statutu Powiatowego Urzędu Pracy w Kozienicach.

STATUT Toruńskiego Centrum Usług Wspólnych POSTANOWIENIA OGÓLNE Załącznik nr 1 do uchwały nr 466/16 Rady Miasta Torunia z dnia 24 listopada 2016 r. 1.

39 Zamówienia publiczne. Ogólne zasady, przepisy i wyjaśnienia dotyczące organizowania zamówień publicznych

Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie na dzień r.dysponuje kwotą środków w wysokości: ,40 zł z tego:

Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie na dzień r dysponuje kwotą środków w wysokości: zł z tego:

STATUT POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W RUDZIE ŚLĄSKIEJ

45 Świadczenia z pomocy społecznej

SPIS TREŚCI. Ustawa Kodeks pracy z dnia 26 czerwca 1974 r... 9

Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie na dzień r. dysponuje kwotą środków w wysokości: zł z tego:

Plan działalności Powiatowego Urzędu Pracy wytyczający najważniejsze cele i zadania do realizacji w roku 2012

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

UCHWAŁA NR 726/LI/2010 RADY MIASTA RYBNIKA z dnia 28 kwietnia 2010 r. w sprawie: zmian w statucie Powiatowego Urzędu Pracy w Rybniku

Warszawa, dnia 9 lipca 2014 r. Poz UCHWAŁA NR XLVIII/243/2014 RADY POWIATU GOSTYNIŃSKIEGO. z dnia 30 czerwca 2014 r.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

Załącznik nr 1 do zarządzenia Kanclerza nr 3 z dnia 29 maja 2015 r.

Regulamin Organizacyjny Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Kępnie

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO INSPEKTORATU NADZORU BUDOWLANEGO

Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie na dzień r. rok dysponuje kwotą środków w wysokości: zł

Zarządzenie nr 95/7/2013 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 30 lipca 2013 r.

Statut Powiatowego Urzędu Pracy w Koszalinie

Czarnków, styczeń 2015 rok

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT dla MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY RODZINIE w TORUNIU

REGULAMIN ORGANIZACYJNY NAUCZYCIELSKIEGO KOLEGIUM JĘZYKÓW OBCYCH w KALISZU

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU SZKÓŁ TECHNICZNO_- W skład zespołu wchodzą: Technikum Nr 4 im. Ks. J. Sieradzana i. Zasadnicza Szkoła Zawodowa Nr 4.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

Powiatowy Urząd Pracy w Biłgoraju jest jednostką organizacyjną powiatu biłgorajskiego wchodzącą w skład powiatowej administracji zespolonej.

Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie na dzień dysponuje kwotą środków w wysokości: ,40 zł z tego:

OFERTA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY NA RZECZ OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH

SPIS TREŚCI. Ustawa Kodeks pracy z dnia 26 czerwca 1974 r... 9

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO CENTRUM ŚWIADCZEŃ W OPOLU

UCHWAŁA NR XLII/289/2018 RADY MIEJSKIEJ W WĄGROWCU. z dnia 22 marca 2018 r.

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

UCHWAŁA NR XXXIV/391/2006 Rady Powiatu w Aleksandrowie Kuj. z dnia 30 czerwca 2006r.

Załącznik do Uchwały Nr XIII/134/07 Rady Powiatu Zduńskowolskiego z dnia 30 listopada 2007 r.

Lublin, dnia 12 lutego 2015 r. Poz. 583 UCHWAŁA NR III/12/2015 RADY POWIATU W RADZYNIU PODLASKIM. z dnia 8 stycznia 2015 r.

Zarządzenie Nr 3/2019

Uchwała Nr XLIV/483/2014 Rady Powiatu w Oświęcimiu. z dnia 24 września 2014 r. w sprawie nadania statutu Powiatowemu Urzędowi Pracy w Oświęcimiu

POWIATOWY URZĄD PRACY W KATOWICACH REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH. Katowice 2015 r.

Hasła klasyfikacyjne

Informacja o przebiegu wykonania budżetu Związku Gmin Regionu Ostródzko-Iławskiego Czyste Środowisko za I półrocze 2016 r.

Do zadań Referatu Finansowo Budżetowego należy: W zakresie budżetu i analiz finansowych:

Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie na dzień rok dysponuje kwotą środków w wysokości:

Transkrypt:

Symbole klasyfikacyjne Kategoria stopnie rzędu Hasła klasyfikacyjne archiwalna w Uwagi I II III IV V komórce 1 2 3 4 5 6 7 8 0 ZRZĄDZNIE 00 ORGNY KOLEGILNE 000 Powiatowa Rada Zatrudnienia 0000 Posiedzenia 0001 Rejestr uchwał Powiatowej Rady Zatrudnienia 001 Komisje własne (stałe i doraźne) Skład, porządek obrad (posiedzenia), lista uczestników, referaty, głosy w dyskusji, inne wystąpienia, wnioski, uchwały, protokoły, sprawozdania, stenogramy i relacje z realizacji uchwał, materiały na posiedzenia Dla każdego organu prowadzi się odrębne teczki 0010 Posiedzenia Skład, porządek obrad (posiedzenia), lista uczestników, referaty, głosy w dyskusji, inne wystąpienia, wnioski, uchwały, protokoły, sprawozdania, stenogramy i relacje z realizacji uchwał 0011 Materiały na posiedzenia Do kat. B25 zalicza się opracowania problemowe sporzą-dzone specjalnie na określone posiedzenia; inne kat. B 5 002 Zjazdy, konferencje itp. 0020 Plany i programy zjazdów, narad i konferencji własnych, 0021 Udział w obcych naradach i konferencjach Własne wystąpienia, referaty, opracowania, notatki problemowe, sprawozdania 0022 Narady pracownicze Protokoły, sprawozdania, wnioski 0023 Rady pracownicze i inne 0024 Konferencje Własne wystąpienia, referaty, opracowania, notatki problemowe, sprawozdania referaty, wnioski, uchwały, listy uczestników, stenogramy, protokoły, sprawozdania z realizacji uchwał 0025 Obsługa organizacyjno techniczna Bc Korespondencja operatywna 01 ORGNIZCJ 010 Organizacja PUP 0100 Statut 0101 Regulamin organizacyjny Schemat organizacyjny 0102 Dokumentacja dotycząca organizacji i reorganizacji jednostki 0103 Upoważnienia i pełnomocnictwa kierownika jednostki do wykonywania zadań 0104 Zapytania i zawiadomienia dot. spraw organizacyjnych Rejestr kat. B 25. Okres przechowywania liczy się daty utraty ważności pełnomocnictwa lub upoważnienia. 0106 Centralny rejestr umów i porozumień

011 kty normatywne PUP 0110 Uchwały Wraz z rejestrem, karty na zarząd 0111 Zarządzenia Dyrektora PUP Wraz z rejestrem 012 kty normatywne organów nadrzędnych PUP 0120 Zarządzenia Zarządu Starostwa dotyczące PUP kat. 0121 Uchwały Zarządu Starostwa dotyczące PUP kat. 0122 Zarządzenia Starosty dotyczące PUP kat. 0123 Decyzje Starosty dotyczące PUP kat. 013 Udostępnianie informacji publicznej, danych osobowych, danych statystycznych 0130 Ewidencja osób dopuszczonych do przetwarzania danych osobowych 0131 Centralny rejestr udostępnianej informacji publicznej 0132 Centralny rejestr udostępnianych danych osobowych 0133 Rejestr udostępnianych danych statystycznych 014 Informatyka 0140 Ewidencja systemów i programów 0141 Licencje na oprogramowanie Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy licencyjnej 0142 Eksploatacja systemów informatycznych w PUP 0143 01420 01421 01422 Eksploatacja systemów informatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania zbiorów danych Zbiory informacji zgromadzonych na nośnikach informatycznych Zabezpieczenie techniczne i materiałowe eksploatacji systemów 01423 Wspomaganie użytkowników systemu /konsultacje i szkolenia/ Zakup sprzętu komputerowego i usług informatycznych Dokumentacja dotycząca zmian w systemie informacyjnym Dokumentacja konserwacji sprzętu Materiały szkoleniowe, wytyczne i instrukcje dla użytkowników Korespondencja manipulacyjna kat. Bc 01430 Zamówienia i dostawa sprzętu komputerowego i usług informatycznych Zlecenia, umowy, specyfikacja wymagań sprzętowo - komputerowych, protokoły odbioru, 01431 Kasacja i upłynnianie sprzętu komputerowego i nośników elektronicznych oraz materiałów eksploatacyjnych Oceny, ekspertyzy, protokoły 01432 Dokumentacja wymagań sprzętowo-programowych 01433 Dokumentacja dotycząca wydatków na przedsięwzięcia informatyczne 0144 Ustalanie uprawnień dostępu do danych i systemów 0145 Bezpieczeństwo systemów informatycznych Dokumentacja techniczna sprzętu, oprogramowanie, gwarancje Okres przechowywania liczy się od daty utraty uprawnień Dotyczy spraw włamania do systemów i złego użytkowania; notatki, protokoły, korespondencja, decyzje o blokadzie dostępu do systemów 02 ORGNIZCJ BIUROWOŚCI, SKŁDNIC KT, BIBLIOTEK 020 Instrukcje, rejestry 0200 Instrukcja kancelaryjna, 0201 Instrukcja obiegu dokumentów finansowych, 0202 Instrukcja organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, 0203 Jednolity rzeczowy wykaz akt, 0204 Dzienniki korespondencji, 0205 Pocztowe książki nadawcze, 0206 Rejestry przesyłek zwykłych, 0207 Rejestr poczty elektronicznej 021 Składnica akt 0210 Wykaz spisów zdawczo odbiorczych

0211 Spisy zdawczo odbiorcze dokumentacji przekazanej do składnicy akt 0212 Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji niearchiwalnej 0213 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej Zezwolenia, karty i rejestry udostępnianych akt Korespondencja, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji przekazywanej na makulaturę, protokoły potwierdzające zniszczenie dokumentacji 0214 Przekazywanie dokumentacji Korespondencja i spisy akt przekazanych do innych instytucji, tj. do archiwum państwowego, ZUS 0215 Skontrum dokumentacji aktowej 022 Biblioteka 0220 Regulamin biblioteki 0221 Inwentarze zbiorów 0222 Ewidencja wypożyczeń B3 0223 Dowody wpływów i ubytków 0224 Skontrum zbiorów 023 Formularze i druki 0230 Rejestr druków powszechnego użytku, B3 0231 Rejestr druków ścisłego zarachowania B3 024 Pieczęcie i tablice 0240 Ewidencja wzorów pieczęci i pieczątek Rejestr 0241 Ewidencja tablic Rejestr 03 OBSŁUG PRWN, SKRGI I WNIOSKI 030 Interpretacja przepisów prawnych 0300 Wykładnia (interpretacja) własnych aktów normatywnych dotyczących merytorycznej działalności 0301 Opinie prawne BE5 031 Prowadzenie spraw 0310 Sprawy sądowe 0311 Rejestr spraw sądowych Okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy 032 Skargi i Wnioski 0320 Centralny rejestr skarg i wniosków w tym rejestr 0321 Skargi i wnioski przekazane do załatwienia wg właściwości B3 04 PLNOWNIE I SPRWOZDWCZOŚĆ, STTYSTYK 040 Plany i sprawozdania 0400 Plany 0401 Plany sprawozdania z nich 0402 Sprawozdania Za okresy roczne i wieloletnie: projekty - kat. B 5 Roczne. Okresowe; miesięczne, kwartalne kat. B 5 Sprawozdania ostateczne; opracowania robocze kat. B 5 0403 Materiały pomocnicze Do kategorii B25 kwalifikuje się te materiały, których treść nie znalazła odzwierciedlenia w wersji ostatecznej planu; pozostałe - kat. 041 Statystyka 0410 Statystyczne opracowania cząstkowe Okresowe 0411 Statystyczne opracowania końcowe Własne i zbiorcze

0412 Publikacje statystyczne Głównego Urzędu Statystycznego Bc 05 PRCE NUKOWO-BDWCZE, WYDWNICTW, POPULRYZCJ 050 Wydawnictwa i publikacje, popularyzacje 0500 Prenumerata dzienników i czasopism B2 0501 Ogłoszenia i obwieszczenia własne 0502 Wywiady i informacje dla prasy radia i telewizji także nagrania fono i video 0503 Wycinki prasowe dotyczące działalności jednostki 051 Kroniki i monografie 0510 Kroniki i monografie własne Przechowuje się przez cały okres funkcjonowania jednostki 0511 Księgi pamiątkowe j. w. 052 Wystawy, pokazy, odczyty i inne Imprezy Obejmuje imprezy stałe i okolicznościowe 0520 Imprezy własne Programy, projekty plastyczne, scenariusze, teksty odczytów, własne plakaty i ulotki propagandowe, własne nagrania dźwiękowe itp. 0521 Techniczna obsługa wystaw i pokazów B2 06 0522 Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych WSPÓŁDZIŁNIE Do kategorii B25 zalicza się własne opracowania lub sprawozdania z czynnego uczestnictwa w tych imprezach 060 Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi, instytucjami i organizacjami 0600 Z organami samorządu terytorialnego BE5 j. w. 0601 Z innymi urzędami i instytucjami oraz organizacjami społecznymi i partiami Politycznymi BE5 j. w. 0603 Zaproszenia, życzenia, podziękowania, referencje Bc 061 Współpraca z za granicą 0610 Umowy wielostronne i dwustronne i ich realizacja 0611 Współpraca wielostronna z organizacjami międzynarodowymi Protokoły posiedzeń, analizy, opracowania problemowe. Referaty, opracowania, sprawozdania, wnioski 07 0612 Sprawozdania z wyjazdów NDZÓR, KONTROLE, BDNI Dotyczy sprawozdań pracowników własnych. Obejmuje również indywidualne instrukcje dla delegowanych i rejestry wyjazdów 070 Nadzór, kontrole, lustracje 0700 Książki kontroli

0701 Kontrole zewnętrzne jednostki własnej Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z ich realizacji. Każda kontrola stanowi odrębną sprawę 0702 Kontrole wewnętrzne jednostki własnej dot. również kontroli zarządczej. Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z ich realizacji. Każda kontrola stanowi odrębną sprawę 071 0703 Ewidencja upoważnień do kontroli udyt wewnętrzny 0710 Zasady i metodyka audytu wewnętrznego B 10 0711 Plany audytu wewnętrznego Zbiór akt normatywnych i innych akt prawnych, procedury itp. 1 0712 udyt wewnętrzny planowy i pozaplanowy BE10 KDRY Programy, protokoły, notatki, oświadczenia, notatki z czynności sprawdzających. 10 OGÓLNE ZSDY PRCY I PŁC, EWIDENCJ OSOBOW 100 Ogólne zasady pracy i płacy, 1000 Regulamin pracy 1001 Regulaminy wynagradzania i nagradzania 11 ZTRUDNIENIE I WYNGRDZNIE 110 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników 1100 Zapotrzebowanie i nabór pracowników B3 1101 B2 Zwalnianie pracowników 1102 Opinie o pracownikach 1103 Wykazy etatów 111 Wynagrodzenie pracowników 0 112 Nagrody i awanse, kta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych Oceny, służba przygotowawcza, referencje. kta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych Zestawienie ilościowe, jakościowe i zbiorcze etatów własnych i jednostek podległych 113 1120 Nagrody B2 Kopie pism odkłada się do akt osobowych 1121 Dyplomy, listy, podziękowania B2 j. w. Ewidencja osobowa, zaświadczenia 1130 kta osobowe 0 Dla każdego pracownika prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą podanie o pracę, życiorys, ankiety, opinie, akty mianowania, umowę o pracę, jej zmianę, odpisy akt stanu cywilnego i z przebiegu pracy (awanse, odznaczenia), świadectwa nauki i podnoszenia kwalifikacji, zakresy czynności,

1131 Pomoce ewidencyjne do akt Skorowidze, karty personalne, wykazy 0 osobowych imienne itp. 1132 Świadectwa pracy jak w kat. 1120 1133 Sprawy osobowe osób dopuszczonych do informacji niejawnych 1134 Ewidencja osób dopuszczonych do informacji niejawnych 0 1135 Zaświadczenia o zatrudnieniu 0 Kopie odkłada się do akt osobowych 12 1136 Inicjały pracowników wykaz BEZPIECZEŃSTWO I HIGIEN PRCY 120 Wypadki przy pracy 1200 Wypadki zbiorowe, śmiertelne, powodujące inwalidztwo 1201 Zgłoszenia chorób zawodowych 1202 naliza wypadków i chorób zawodowych Dotyczy wypadków podczas pracy, pozostałe 1203 Profilaktyka i badania Badania okresowe, wstępne, kontrolne 13 1204 Szkolenia BHP SZKOLENIE I DOSKONLENIE ZWODOWE PRCOWNIKÓW 130 Formy i metody szkolenia 1300 Samokształcenie, dokształcanie pracowników B3 Studia podyplomowe, kursy, specjalizacje, seminaria skierowania 1301 Oferty szkoleniowe Bc 1302 Praktyki osób z zewnątrz w urzędzie 1303 Staże osób z zewnątrz w urzędzie 14 DYSCYPLIN PRCY, URLOPY, KRY 140 Dyscyplina pracy 1400 Karty ewidencji czasu pracy Okres przechowywania liczy się od daty zwolnienia pracownika 1401 Dowody obecności w pracy Listy obecności, raporty obecności, B2 karty zegarowe 1402 bsencja B3 Rejestr - dotyczy tylko zwolnień lekarskich. 1403 Książka wyjść poza jednostkę B3 1404 Ewidencja delegacji służbowych Bc Rachunki kosztów podróży należą do dowodów księgowych kat. 141 Urlopy pracownicze 1410 Urlopy okolicznościowe B3 Wnioski 1411 Opieka nad dzieckiem j. w. 1412 Urlopy bezpłatne B3 j. w. 1413 Urlopy rehabilitacyjne B3 j. w. 1414 Urlopy na żądanie B3 j. w. 1415 Urlopy wypoczynkowe B3 j. w. 1416 Urlopy szkoleniowe B3 j. w. 142 Kary porządkowe i dyscyplinarne 1420 Upomnienia Bc 1421 Zacieranie nałożonych kar 1422 Postępowanie dyscyplinarne 15 SPRWY SOCJLNO-BYTOWE 150 Dokumentacja dotycząca działalności ZFŚS 1500 Regulamin ZFŚS Własne ustalenia 1501 Wykaz osób uprawnionych do korzystania z funduszu 1502 Roczny plan rzeczowo finansowy i jego realizacja Sprawozdanie roczne 1503 Protokoły z posiedzeń zespołu opiniująco doradczego 1504 Ewidencja przyznanych świadczeń socjalnych Kartoteki 1505 Zapytania i zawiadomienia dot. spraw socjalno bytowych Bc 151 Wypoczynek pracowników i ich rodzin 1510 Opieka nad emerytami i rencistami B2 1511 Realizacja spraw socjalno bytowych B3 Świadczenia rzeczowe - Wnioski

152 Ubezpieczenia osobowe 1520 Przepisy ubezpieczeniowe Instrukcje i wyjaśnienia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Państwowego Zakładu Ubezpieczeń oraz innych instytucji ubezpieczeniowych 1521 Ubezpieczenia społeczne grupowe Polisy NW. Okres przechowywania liczy się od upływu terminu umowy ubezpieczeniowej 2 16 EMERYTUTY, RENTY, 160 Emerytury, renty 1600 Ewidencja emerytów i rencistów 1601 Wnioski o emerytury i renty B3 1602 Kapitał początkowy B3 ŚRODKI RZECZOWE, ZMÓWIENI PUBLICZNE 20 INWESTYCJE I REMONTY (kapitalne) 200 Dokumentacja prawna i techniczna obiektów własnych 2000 Budowle typowe 2001 Budowle nietypowe i zabytkowe Bx 201 Wykonawstwo i odbiór inwestycji 2010 Zlecenia na wykonanie dokumentacji 2011 Plany inwestycyjne i remontowe 2012 Zlecenia, umowy 2013 Zapotrzebowanie materiałowe i wyposażeniowe 2014 Ewidencja inwestycji i remontów 2015 Nadzór inwestycyjny 2016 Protokoły odbioru, rozliczenia 21 DMINISTRCJ NIERUCHOMOŚCI 210 dministrowanie nieruchomościami 2100 Ewidencja nieruchomości lokali i pomieszczeń użytkowanych przez jednostkę Bx Dla każdego obiektu prowadzi się odrębną teczkę U użytkownika okres przechowywania liczy się przez cały okres istnienia obiektu 2101 Nabywanie i zbywanie nieruchomości Dokumentacja prawna i techniczna 2102 Przydział i najem nieruchomości 2103 Eksploatacja nieruchomości B2 2104 Najem nieruchomości i lokali innym osobom prawnym lub fizycznym 2105 Podatki i opłaty publiczne 2106 Eksploatacja urządzeń techniczno instalacyjnych m. in. przeglądy instalacji 22 GOSPODRK ŚRODKMI RUCHOMYMI 220 Maszyny i urządzenia 2200 Zaopatrzenie 2201 Magazynowanie i użytkowanie 2202 Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi) B2 2203 Dokumentacja techniczna maszyn i urządzeń 2204 Paszporty maszyn i urządzeń Okres przechowywania liczy się od daty utraty lub wygaśnięcia umowy najmu Umowy, konserwacja, remonty bieżące, oświetlenie, ogrzewanie itp. Umowy najmu itp. Okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia umowy najmu Deklaracje, wymiary podatkowe (z wyjątkiem dowodów księgowych) Umowy. Okres przechowywania liczy się od przez cały czas użytkowania urządzeń Obejmuje zaopatrzenie w maszyny, narzędzia, materiały, opakowania i inne ruchomości Zapotrzebowanie, zamówienia, rozdzielniki Gospodarka magazynowa, dostawa do miejsc pracy, eksploatacja Nie dotyczy biur konstrukcyjnych i projektowych. Okres przechowywania liczy się od zniszczenia maszyny

2205 Konserwacja i remonty środków trwałych B3 221 Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe 2210 Ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy biurowych 2211 Upłynnianie ruchomości, materiałów, narzędzi i pomocy biurowych 2212 Źródła zaopatrzenia, dostawcy B3 222 Meble i sprzęt biurowy 2220 Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały B3 2221 Kasacja i upłynnienie 223 Gospodarka materiałowa i narzędziowa 2230 Ewidencja materiałów i narzędzi 2231 Rozliczenia zużycia 224 Inwentaryzacja środków ruchomych 2240 Formularze inwentaryzacyjne 2241 Upłynnienie środków trwałych i przedmiotów nie trwałych rkusze spisu z natury, protokoły inwentaryzacyjne Wycena, protokoły likwidacji, przekazania, darowizna. Okres przechowywania liczy się od momentu likwidacji lub przekazania 2242 Ewidencja wyposażenia pracowników Karty ewidencji wyposażenia 23 TRNSPORT 230 Zakup i ewidencja środków transportu 2300 Ewidencja środków transportu 2301 Etaty samochodowe 231 Eksploatacja środków transportu 2310 Przebiegi samochodów własnych Karty pojazdów 2311 Remonty kapitalne pojazdów 2312 Przeglądy techniczne i remonty bieżące pojazdów 2313 Zezwolenie na prowadzenie pojazdów służbowych 2314 Karty drogowe 2315 Ryczałty samochodowe umowy na używanie pojazdów prywatnych do celów służbowych 2316 Ubezpieczenia samochodu 24 OCHRON ZKŁDU PRCY (MIENI), OBRON CYWILN 240 Ochrona obiektów i mienia 2400 Ochrona przeciwpożarowa, cywilna i inna B2 2401 Ubezpieczenia rzeczowe Od ognia, kradzieży itp. 241 Obrona cywilna 2410 Plan obrony cywilnej Roczny 2411 Zapytania i zawiadomienia dot. zagrożeń i klęsk żywiołowych 25 OCHRON ŚRODOWISK 250 Dokumentacja dotycząca ochrony środowiska 2500 Ochrona atmosfery Przepisy własne i analizy 2501 Gospodarka wodno ściekowa j. w. 25 ZMÓWIENI PUBLICZNE 250 Zamówienia publiczne bez zastosowania ustawy prawo zamówień publicznych 251 Zamówienia publiczne z zastosowaniem ustawy prawo zamówień publicznych 252 Sprawozdania z zamówień publicznych 3 OBSŁUG FINNSOWO KSIĘGOW PUP 30 ZSDY DZIŁLNOŚCI EKONOMICZNO- FINNSOWEJ 300 Przepisy i wyjaśnienia dotyczące systemu finansowo - księgowego 301 Dokumenty dotyczące polityki rachunkowości, systemu ewidencji finansowo - księgowej 302 Zakładowy plan kont 31 Preliminarze budżetowe i sprawozdawczość z realizacji budżetu 310 Preliminarze budżetowe 3100 Plany finansowe dotyczące budżetu

3101 Dokumentacja dotycząca zmian w budżecie 311 Roczne sprawozdania finansowe 312 Okresowe sprawozdania finansowe BE5 32 Księgowość budżetowa 320 Dowody księgowe budżetu Faktury, rachunki 321 Dokumentacja księgowa budżetu Dzienniki główne, książki kosztowe, karty wydatków 322 Przepisy, wyjaśnienia i korespondencja dotycząca budżetu decyzje 33 Obsługa kasowa 330 Raporty kasowe 331 Dokumentacja kasowa 332 Kontrola kasy Kontrola obsługi 34 Księgowość zakładowego funduszu świadczeń socjalnych 340 Dowody księgowe Wydruki komputerowe 341 Dokumentacja księgowa 342 Dokumentacja Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 3420 Umowy pożyczek mieszkaniowych z ZFŚS 3421 Protokoły posiedzeń Zakładowej Komisji Socjalnej 3422 Inna dokumentacja dotycząca ZFŚS 35 Rozliczenia płac i składek ZUS 350 Dokumentacja płac 3500 Zaświadczenia płacowe 3501 Zapytania i zawiadomienia dot. płac Materiały źródłowe do obliczania wysokości płac i potrąceń z płac (podatki, składki, wnioski, angaże) 3502 Refundacja z funduszu pracy dodatkowych wynagrodzeń 351 352 3503 Inna dokumentacja dotycząca płac Lista płac, nagród i innych świadczeń wypłacanych dla pracowników 0 Karty wynagrodzeń i karty zasiłkowe pracowników 3520 Karty wynagrodzeń pracowników 0 3521 Karty zasiłkowe pracowników 0 353 Rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych Informacje o rocznych dochodach z tytułu płac osobowego i bezosobowego funduszu płac, karty ewidencyjno rozliczeniowe podatku dochodowego osób fizycznych 36 ROZLICZENIE Z TYTUŁU SKŁDEK ZUS 360 Przepisy prawne dotyczące rozliczenia z tytułu składek ZUS 361 Deklaracje ZUS dotyczące pracowników i budżetu 3610 Deklaracje ZUS RC, RS, IW pracowników 3611 Raporty miesięczne pracowników 3612 Inna dokumentacja dotycząca ZUS od pracowników 362 Dokumentacja ZUS dotycząca funduszy celowych 3620 Dokumentacja dotycząca korekt w Płatniku 3621 Zapytania i zawiadomienia dotyczące rozliczenia osób bezrobotnych w Płatniku 3622 Inna dokumentacja dotycząca ZUS od funduszy celowych 37 SPRWY FINNSOWO-KSIĘGOWE FINDUSZY CELOWYCH 370 Przepisy, wyjaśnienia dotyczące funduszy celowych 3700 Przepisy, wyjaśnienia dotyczące Funduszu Pracy

3701 Przepisy, wyjaśnienia dotyczące Europejskiego Funduszu Społecznego BE15 3702 Przepisy, wyjaśnienia dotyczące PFRON 3703 Przepisy, wyjaśnienia dotyczące innych funduszy celowych 371 Plany dochodów i wydatków funduszy celowych i realizacja planów 3710 Plany dochodów i wydatków Funduszu Pracy 3711 Plany dochodów i wydatków Europejskiego Funduszu Społecznego BE15 3712 Plany dochodów i wydatków PFRON 3713 Plany dochodów i wydatków innych funduszy celowych 372 Dokumentacja księgowa funduszy celowych 3720 Dokumentacja księgowa Funduszu Pracy 3721 Dokumentacja księgowa Europejskiego Funduszu Społecznego BE15 3722 Dokumentacja księgowa PFRON 3723 Dokumentacja księgowa innych funduszy celowych 373 Dowody księgowe funduszy celowych 3730 Dowody księgowe Funduszu Pracy 3731 Dowody księgowe Europejskiego Funduszu Społecznego 3732 Dowody księgowe PFRON 3733 Dowody księgowe innych funduszy celowych 374 nalityka dotycząca pożyczek i innych wypłat z Funduszu Pracy 375 nalityka dotycząca zwrotu nienależnie pobranych świadczeń z Funduszu Pracy 376 Refundacja wydatków z funduszy celowych 3760 Refundacja dodatków do wynagrodzenia z Funduszu Pracy 3761 Refundacja wypłat dotyczących PFRON 3762 Refundacja wypłat dotyczących innych funduszy 3763 Refundacja prac społecznie użytecznych z Funduszu Pracy 3764 Refundacja świadczeń integracyjnych z Funduszu 3765 Refundacja kosztów opieki nad dzieckiem lub dziećmi do lat 7 lub osobą zależną 3766 Inne refundacje z funduszy celowych 377 Listy wypłat z funduszy celowych 3770 Listy wypłat świadczeń dla bezrobotnych z Funduszu Pracy 0 4 3771 Listy wypłat świadczeń dla bezrobotnych z Europejskiego Funduszu Społecznego 0 3772 Listy wypłat dotyczące PFRON 0 3773 Listy wypłat dotyczące innych funduszy 0 378 Windykacja dotycząca Funduszu Pracy 3780 Windykacja nienależnie pobranych świadczeń z Funduszu Pracy 3781 Windykacja pożyczek i innych wypłat dotyczących Funduszu Pracy 38 Ewidencja i oszacowanie środków trwałych 380 Ewidencja środków trwałych 3800 Dokumentacja księgowa środków trwałych 3801 Księgi inwentarzowe środków trwałych 381 Oszacowanie środków trwałych Protokoły komisji 39 Nadzór nad rachunkowością, księgowością OBSERWCJ RYNKU PRCY ORZ NLIZY I PROGNOZOWNIE TENDENCJI ROZWOJOWYCH 40 OBSERWCJ RYNKU PRCY

400 Współdziałanie z partnerami rynku pracy w sprawie pozyskiwania i aktualizacji danych o rynku pracy 401 Informacje o stanie i strukturze bezrobocia 4010 Sprawozdania B3 Miesięczne, kwartalne, półroczne 4001 Meldunki B3 402 Gromadzenie i aktualizacja danych o rynku pracy 4020 Metodologia gromadzenia i aktualizacji danych o rynku pracy /krajowym i lokalnym/ 4021 Współdziałanie z partnerami rynku pracy w sprawie pozyskiwania i aktualizacji danych o rynku pracy 4022 Metodologia gromadzenia i aktualizacji danych o rynku pracy w krajach UE B3 403 nalizy rynku pracy 4030 naliza lokalnego rynku pracy 4031 naliza wykorzystania środków Funduszu Pracy w ramach aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu 4032 nalizy UE/EUG 4033 nalizy z EURES BE10 4034 nalizy z działalności Klubów Pracy BE10 4035 nalizy ekonomiczne dotyczące realizacji umów w ramach robót publicznych BE10 Dla poszczególnych robót, stażów i przygotowania zawodowego w miejscu pracy zakłada się odrębne teczki 4036 nalizy dotyczące poradnictwa zawodowego BE10 4037 nalizy wskaźników efektywności BE10 Dotyczy szkoleń, studiów podyplomowych, przygotowania zawodowego dorosłych. Dla poszczególnych grup zakłada się odrębne teczki 4038 nalizy, statystyka i informacje dot. udzielonej pomocy finansowej na podjęcie lub rozwój działalności gospodarczej 5 50 500 4039 nalizy zatrudnienia osób niepełnosprawnych, sprawozdawczość KTYWNE FORMY POŚREDNICTW PRCY I PRZECIWDZIŁNIE BEZROBOCIU ORGNIZCJ POŚREDNICTW PRCY I NDZÓR ND DZIŁLNOŚCIĄ INSTYTUCJI POŚREDNICTW PRCY Współdziałanie miedzy urzędami pracy w sprawie organizacji pośrednictwa pracy i przeciwdziałaniu bezrobociu 501 Współdziałanie z partnerami rynku pracy w sprawach przeciwdziałania bezrobociu na rynku pracy 502 Współdziałanie z zakładami pracy, zawiadomienia dotyczące zatrudnienia bezrobotnych 51 ORGNIZCJ I FINNSOWNIE PRC INTERWENCYJNYCH, ROBÓT PUBLICZNYCH, SKŁDKI N ZUS ORZ INNYCH FORM PRZECIWDZIŁNI BEZROBOCIU 510 Dysponowanie i wykorzystanie środków limitowanych z Funduszu Pracy na aktywne formy 5100 5101 5102 Dysponowanie i wykorzystanie środków limitowanych z Funduszu Pracy na prace interwencyjne Dysponowanie i wykorzystanie środków limitowanych z Funduszu Pracy na roboty publiczne Dysponowanie i wykorzystanie środków limitowanych z Funduszu Pracy na składkę ZUS 5103 Dysponowanie i wykorzystanie środków limitowanych z Funduszu Pracy na przygotowanie zawodowe dorosłych

52 5104 Dysponowanie i wykorzystanie środków limitowanych z Funduszu Pracy na staże 5105 Dysponowanie i wykorzystanie środków limitowanych z Funduszu Pracy na pozostałe instrumenty wspomagające usługi rynku pracy 5106 Dysponowanie i wykorzystanie środków z Funduszu Pracy na rozwijanie urzędu 511 Programy 5110 Programy finansowane z funduszy krajowych BE5 5111 Programy finansowane z funduszy Unii Europejskiej BE15 5112 Programy finansowane z innych źródeł BE5 DOKUMENTCJ REJESTRCYJN I USTLNIE PRW DO ŚWIDCZEŃ 520 Rejestracja bezrobotnych oraz poszukujących pracy 5200 Ewidencja bezrobotnych 0 Nie dotyczy niepełnosprawnych 5201 Ewidencja poszukujących pracy 0 5202 Rejestr bezrobotnych bez stałego miejsca zamieszkania nieposiadających żadnego miejsca zameldowania dotyczy bezrobotnych bez adresu 5203 Rejestr korespondencji dotyczącej osób niezarejestrowanych BE5 521 Ustalanie prawa do świadczeń 5210 Ustalenie statusu bezrobotnego (wnioski, decyzje, rejestry, odwołania) 5211 Ustalenie uprawnień do zasiłków dla bezrobotnych 0 Wnioski, decyzje, ewidencja (rejestry) i odwołania od decyzji, bieżąca korespondencja. Dotyczy bezrobotnych bez prawa do zasiłku Wnioski, decyzje, ewidencja (rejestry) i odwołania od decyzji, bieżąca korespondencja. Dotyczy bezrobotnych z prawem do zasiłku (ustalenie statusu bezrobotnego i przyznanie zasiłku łącznie) 5212 Ustalenie uprawnień do stypendium szkoleniowego, z tyt. przygotowania zawodowego i studiów podyplomowych Wnioski, decyzje, ewidencja (rejestry) i odwołania od decyzji. 5213 Ustalenie uprawnień do pobierania stypendium stażowego j. w. 5214 Ustalenie uprawnień do pobierania stypendium na kontynuowanie nauki 5215 Ustalenie uprawnień do pobierania dodatku aktywizacyjnego 0 Decyzje, rejestry, odwołania 5216 Ustalenie uprawnień do świadczeń pieniężnych z FP za okres po śmierci uprawnionego Wnioski, decyzje, ewidencja (rejestry) i odwołania od decyzji. 5217 Ustalenie zwrotu nienależnie pobranych świadczeń, odroczenie zwrotu lub rozłożenie na raty lub umorzenie Wnioski, decyzje, rejestry, odwołania 5218 Rejestry wydanych zaświadczeń 5219 Egzekucja świadczeń 0 Dotyczy bezrobotnych i poszukujących pracy Dotyczy potrąceń alimentacyjnych z przyznanych świadczeń, bieżąca korespondencja. 522 Uprawnienia do ubezpieczenia społecznego i ubezpieczenia zdrowotnego 5220 Ubezpieczenie społeczne i zdrowotne 5221 Legitymacje ubezpieczeniowe dla bezrobotnych 5222 Legitymacje ubezpieczeniowe dla członków rodziny bezrobotnego 523 Koordynacja systemów zabezpieczenia społecznego 5230 Prawa obywatela UE/EOG poszukującego pracy na terenie Polski oraz obywatela państwa polskiego poszukującego pracy na terenie państw UE/EOG 5231 Dokumentacja dotycząca transferu świadczeń

5232 Dokumentacja dotycząca sumowania okresów 5233 Zapytania i zawiadomienia dot. systemów zabezpieczenia społecznego 5234 nalizy i sprawozdawczość 524 Świadczenia do zasiłków refundowanych z Funduszu Pracy Korespondencja manipulacyjna zapytania, informacje kat. Bc 5240 Dokumentacja wypłat zasiłkowych, 0 Rejestr kat. B 10 5241 Dokumentacja do list zasiłkowych refundowanych z Funduszu 0 525 Ustalenia i odprowadzenie składek ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego bezrobotnych 5250 Zgłoszenie do ubezpieczenie społecznego i zdrowotnego 5251 Deklaracje rozliczeniowe DR Raporty CR, RS, RZ 5252 Zgłoszenie członka rodziny ZCZ 5253 Wyrejestrowanie z ubezpieczenia społecznego ZWU 5254 Rozliczenie podatku dochodowego od zasiłków dla bezrobotnych 52540 Decyzje w sprawie zaniechania poboru zaliczek na podatek dochodowy 0 52541 Decyzje w sprawie zaniechania poboru zaliczek na podatek dochodowy od zasiłków dla bezrobotnych 0 52542 Oświadczenia dla celów częściowego zaniechania poboru zaliczek na podatek dochodowy od zasiłku dla bezrobotnych 52543 Informacje podatkowe roczne bezrobotnych 0 PIT 11, PIT 40, PIT 12, 52544 Zapytania i odpowiedzi do Urzędu Skarbowego i ZUS Bc dot. ubezpieczeń i podatku dochodowego 53 POŚREDNICTWO PRCY 530 Baza danych o pracodawcach 5300 Przepisy, standardy, procedury 5301 Rejestr pracodawców krajowych 5302 Karty pracodawców krajowych 5303 Rejestr zwolnień grupowych 5304 Rejestr jednostek upoważnionych do prowadzenia pośrednictwa pracy 5305 Rejestr instytucji rynku pracy 5306 Ewidencja kontaktów z pracodawcami 5307 Zapytania i odpowiedzi do pracodawców krajowych dot. ofert pracy, skierowań 531 Oferty pracy i ich realizacja 5310 Ewidencja ofert pracy, ogólnodostępnych i ich realizacja 5311 Ewidencja krajowych ofert pracy i ich realizacja 5312 Rejestr kosztów zakwaterowania 5313 Zwrot kosztów przejazdu Przejazdy do pracodawcy, powrotu do miejsca zamieszkania w przypadku skierowania do pracodawcy poza miejscem zamieszkania 5314 Skierowania do pracy Skierowania i bieżąca korespondencja 532 Współpraca, kontakty 5321 Organizacja giełd pracy Zaproszenia, podziękowania, organizacja. 5322 Organizacja targów pracy j. w. 5323 Wnioski o potrzebie objęcia pomocą B3 5324 Podania, wnioski, pisma dotyczące zatrudnienia B3 533 Usługi EURES 5330 Przepisy dotyczące usług EURES dot. wniosków do pośredników pracy, doradców zawodowych, specjalisty ds rozwoju, lidera klubu pracy Podania, wnioski, pisma, listy, itp. Korespondencja bieżąca zapytania, zawiadomienia itp. Kat. B c 5331 Zapytania i zawiadomienia z pracodawcami w sprawie EURES

5332 nalizy i sprawozdania 5333 Współpraca asystenta EURES z doradcą EURES z WUP 5334 Rejestr ofert pracy EURES 5335 Dokumentacja zainteresowanych usługami EURES 5336 Rejestr spotkań z bezrobotnymi i pracodawcami Dokumentacja dotycząca zatrudnienia obywateli polskich za granicą 54 KLUBY PRCY 540 Organizacja klubów pracy 541 Programy działalności i sprawozdania z działalności klubów pracy 5410 Programy działalności 5411 Zapytania, zawiadomienia dotyczące działalności klubów pracy 5412 nalizy i sprawozdania z działalności Klubu Pracy 5413 Dokumentacja grup zajęciowych (podania, wnioski, CV, kwalifikacja itp.) Korespondencja bieżąca informacja, zapytania, zawiadomienia kat. B c Dotyczy szkoleń w Klubie Pracy i zajęć aktywizacyjnych Zgłoszenia, opinie, listy obecności, dyspozycje, dzienniki działań, ankiety, itp. Dotyczy szkoleń w Klubie Pracy i zajęć aktywizacyjnych 55 550 5414 Skierowania na zajęcia aktywizacyjne B3 POMOC W PODEJMOWNIU LUB ROZWIJNIU DZIŁLNOŚCI GOSPODRCZEJ Zasady przyznawania środków z FP na podjęcie lub rozwój działalności gospodarczej 5500 Przepisy prawne, regulaminy 5501 Zasady refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego 5502 Przyznawanie środków na podjęcie działalności gospodarczej protokoły Komisji Oceny Wniosków 551 Wspomaganie rozwoju działalności gospodarczej 5510 Dokumentacja w sprawie przyznania środków na podjęcie działalności gospodarczej Obejmuje całość dokumentacji wnioski, umowy, pisma. Każda umowa stanowi osobną sprawę, w ramach, której gromadzi się całość dokumentacji. Do kategorii BE15 należy zakwalifikować podjęcie działalności gospodarczej finansowane ze środków unijnych (EFS), a do kategorii podjęcie działalności gospodarczej finansowane z innych środków np. FP, PFRON. 5511 Rejestr udzielonej pomocy finansowej na podjęcie działalności gospodarczej 5512 Dokumentacja w sprawie refundacji wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego Obejmuje całość dokumentacji wnioski, umowy, pisma. Każda umowa stanowi osobną sprawę, w ramach, której gromadzi się całość dokumentacji. Do kategorii BE15 należy zakwalifikować podjęcie działalności gospodarczej finansowane ze środków unijnych (EFS), a do kategorii podjęcie działalności gospodarczej finansowane z innych środków np. FP, PFRON.

5513 Rejestr udzielonej pomocy finansowej na wyposażenia lub doposażenie stanowisk pracy dla skierowanego bezrobotnego 56 5514 Rejestr przeprowadzonych kontroli 5515 Rejestr wydanych zaświadczeń PRCE INTERWENCYJNE, ROBOTY PUBLICZNE, SKŁDK ZUS, STŻE, PRCE SPOŁECZNIE UŻYTECZNE 560 Prace interwencyjne 5600 Dokumentacja w sprawie prac interwencyjnych Każda umowa stanowi osobną sprawę, w ramach, której gromadzi się całość dokumentacji. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy. Do kategorii BE15 należy zakwalifikować prace interwencyjne finansowane ze środków unijnych (EFS), a do kategorii prace interwencyjne finansowane z innych środków np. FP, PFRON. 5601 Rejestr udzielonej pomocy finansowej w ramach prac interwencyjnych 5602 Rejestr przeprowadzonych kontroli w ramach prac interwencyjnych 561 Roboty publiczne 5610 Dokumentacja w sprawie robót publicznych 5611 Rejestr udzielonej pomocy finansowej w ramach robót publicznych 5612 Rejestr przeprowadzonych kontroli w ramach robót publicznych 562 Składka ZUS 5620 Zatrudnienie w ramach składki na ZUS 5621 Wnioski niestanowiące podstawy do zawarcia umowy o składkę na ZUS 5622 Umowy w sprawie refundacji składki na ZUS 5623 Rejestr zatrudnienia w ramach umów o refundację składki na ZUS 5624 Rejestr kontroli refundacji składki na ZUS 563 Staże 5630 Organizacja staży 5631 Rejestr umów 5632 Umowy o staż Każda umowa stanowi osobną sprawę, w ramach, której gromadzi się całość dokumentacji. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy. Do kategorii BE15 należy zakwalifikować roboty publiczne finansowane ze środków unijnych (EFS), a do kategorii roboty publiczne finansowane z innych środków np. FP, PFRON. korespondencja bieżąca zapytania, informacje, zaświadczenia Dokumentacja, decyzje, listy, zaświadczenia, opinie. Każda umowa stanowi osobną sprawą, w ramach, której gromadzi się całość dokumentacji. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy. Do kategorii BE15 należy zakwalifikować staże finansowane ze środków unijnych (EFS), a do kategorii staże finansowane z innych środków np. FP, PFRON.

5633 Wnioski na staż niestanowiące podstawy do zawarcia umowy 5634 Rejestr kosztów dojazdu na staż 5635 Rejestr kosztów zakwaterowania 564 Prace społecznie użyteczne 5640 Wnioski o prace społecznie użyteczne niestanowiące podstawy do zawarcia umowy 5641 Porozumienia dotyczące prac społecznie użytecznych Dokumentacja. Do kategorii BE15 należy zakwalifikować prace społeczni użyteczne finansowane ze środków unijnych (EFS), a do kategorii prace społecznie użyteczne finansowane z innych środków np. FP, PFRON. 565 Świadczenia integracyjne Każdy wniosek stanowi osobną sprawę, w ramach, której gromadzi się całość dokumentacji. Do kategorii BE15 należy zakwalifikować świadczenia integracyjne finansowane ze środków unijnych (EFS), a do kategorii świadczenia integracyjne finansowane z innych środków np. FP, PFRON. 5650 Zatrudnienie wspierane 5651 Refundacja świadczeń w ramach zatrudnienia wspieranego 567 Dokumentacja w sprawie refundacji kosztów opieki nad dzieckiem lub dziećmi do lat 7 lub osobą zależną Każdy wniosek stanowi osobną sprawę, w ramach, której gromadzi się całość dokumentacji. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy. Do kategorii BE15 należy zakwalifikować refundację kosztów finansowaną ze środków unijnych (EFS), a do kategorii refundację kosztów finansowaną z innych środków np. FP, PFRON. 6 60 566 nalizy i sprawozdania PORDNICTWO ZWODOWE I SZKOLENI BEZROBOTNYCH ORGNIZCJ SŁUŻB PORDNICTW ZWODOWEGO 600 Metodyka poradnictwa zawodowego 6000 Konferencje i szkolenia w zakresie poradnictwa zawodowego 6001 Wyposażenie stanowisk doradców zawodowych w urzędach pracy 6002 Nadzór nad działalnością doradców zawodowych 61 ORGNIZCJ PORDNICTW ZWODOWEGO 610 Rejestry porad indywidualnych i grupowych 6100 Rejestr porad indywidualnych 6101 Rejestr porad grupowych 6102 Rekrutacja uczestników warsztatów, programów, itp. 6103 Rejestr udzielonych informacji zawodowych indywidualnych i grupowych Dot. porad indywidualnych i rozmów wstępnych 611 Współdziałanie dotyczące poradnictwa zawodowego 6110 Współpraca z poradniami psychologiczno pedagogicznymi i medycyną pracy Zlecenia badań lekarskich, psychologicznych, skierowania na badania, opinie 6111 Współpraca i kontakty z instytucjami rynku pracy ( nie dotyczy poradni)

62 620 ORGNIZCJ BZY DNYCH DOTYCZĄCYCH INFORMCJI ZWODOWEJ Założenia i wytyczne metodyczne dotyczące opracowania i upowszechniania informacji zawodowej 6200 Praca nad aktualizacją krajowej informacji zawodowej 6201 Praca nad aktualizacją lokalnych informacji zawodowych 63 6202 Nadzór nad działalnością urzędów pracy w zakresie informacji zawodowej 6203 Bank danych o zawodach ORGNIZCJ SZKOLEŃ BEZROBOTNYCH I POSZUKUJĄCYCH PRCY 630 Realizacja szkoleń 6300 Plany szkoleń 6301 Oferty i dobór instytucji szkolących 6302 Rekrutacja uczestników szkoleń 6303 Rejestr szkoleń indywidualnych i grupowych Materiały pomocnicze do banku danych kat. - B3 6304 Dokumentowanie kursów indywidualnych Każda umowa stanowi osobną sprawę, w ramach, której gromadzi się całość dokumentacji. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy. Do kategorii BE15 należy zakwalifikować szkolenia finansowane ze środków unijnych (EFS), a do kategorii szkolenia finansowane z innych środków np. FP, PFRON. 6305 Dokumentowanie kursów grupowych Każda umowa stanowi osobną sprawę, w ramach, której gromadzi się całość dokumentacji. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy. Do kategorii BE15 należy zakwalifikować szkolenia finansowane ze środków unijnych (EFS), a do kategorii szkolenia finansowane z innych środków np. FP, PFRON. 6306 Finansowanie kosztów studiów podyplomowych W tym rejestry, wnioski, korespondencja, notatki, itp. Do kategorii BE15 należy zakwalifikować koszty studiów finansowane ze środków unijnych (EFS), a do kategorii koszty studiów finansowane z innych środków np. FP, PFRON. 6307 Finansowanie kosztów egzaminów, licencji niezbędnych do wykonywania zawodu Rodzaje dokumentów jak przy klasie 6307. Do kategorii BE15 należy zakwalifikować koszty egzaminów finansowane ze środków unijnych (EFS), a do kategorii koszty egzaminów finansowane z innych środków np. FP, PFRON. 631 Pożyczki szkoleniowe 6310 Wnioski 6311 Umowy 6312 Rejestr pożyczek szkoleniowych 632 Renty szkoleniowe 633 Dokumentacja kosztów szkolenia specjalistycznego pracowników zagrożonych zwolnieniami z przyczyn dotycz. zakładu pracy 6330 Dokumentacja kosztów szkolenia, wnioski, umowy

65 634 650 6331 6340 6341 Refundacja części wynagrodzenia za skierowanego bezrobotnego Organizacja szkoleń zwolnionych pracowników korzystających ze świadczeń szkoleniowych Dokumentacja szkolenia pracownika pobierającego świadczenie szkoleniowe Refundacje pracodawcy składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe ORGNIZCJ PRZYGOTOWNI ZWODOWEGO DOROSŁYCH Wnioski nie stanowiące podstawy do zawarcia umowy o przygotowanie zawodowe dorosłych 651 Umowy o przygotowanie zawodowe dorosłych Każda umowa stanowi osobną sprawę, w ramach, której gromadzi się całość dokumentacji. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy. Do kategorii BE15 należy zakwalifikować przygotowanie zawodowe finansowane ze środków unijnych (EFS), a do kategorii przygotowanie zawodowe finansowane z innych środków np. FP, PFRON. 7 ZTRUDNIENIE I REHBILITCJ OSÓB NIEPEŁNOSPRWNYCH 70 DOKUMENTCJ DOTYCZC ZTRUDNINI OSÓB NIEPEŁNOSPRWNYCH 700 Pomoc w zatrudnieniu osób niepełnosprawnych 7000 Ewidencja osób niepełnosprawnych 0 Karty rejestracyjne 7001 Rejestr zakładów pracy zatrudniających niepełnosprawnych na nowych lub oprzyrządowanych miejscach pracy 7002 Współdziałanie z partnerami rynku pracy w sprawach zatrudnienia niepełnosprawnych 8 MIGRCJ ZROBKOW 80 ZTRUDNIENIE OBYWTELI POLSKICH Z GRNICĄ 800 Dokumentacja dotycząca zatrudnienia obywateli polskich za granicą 8000 Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia obywateli polskich za granicą 8001 Instytucje upoważnione do pośrednictwa w zatrudnianiu obywateli polskich za granicą 8002 Pomoc urzędów pracy w zatrudnieniu obywateli polskich za granicą 8003 Oferty pracy zagranicznych pracodawców Wnioski, opinie, upoważnienia resortu 8004 Współdziałanie z zagranicznymi instytucjami w zakresie organizacji zatrudnienia obywateli polskich za granicą 81 810 8005 Informacje i oceny dotyczące zatrudnienia obywateli polskich za granicą ZTRUDNINIE CUDZOZIEMCÓW Informacje dotyczące lokalnego rynku pracy stanowiące podstawę do wydania decyzji w sprawie zgody na zatrudnienie cudzoziemców 8100 Informacja starosty o sytuacji na lokalnym rynku pracy 8101 Oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy 8102 Zapytania i zawiadomienia w sprawach zatrudnienia cudzoziemców Korespondencja manipulacyjna, zapytania, zawiadomienia kat. Bc