UCHWAŁA NR 61/134/15 ZARZĄDU POWIATU DZIERŻONIOWSKIEGO. z dnia 31 grudnia 2015 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR 61/134/15 ZARZĄDU POWIATU DZIERŻONIOWSKIEGO z dnia 31 grudnia 2015 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Dzierżoniowie Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2015 r. poz. 1445) Zarząd Powiatu Dzierżoniowskiego uchwala, co następuje: 1. W Regulaminie Organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy w Dzierżoniowie stanowiącym załącznik do Uchwały Nr 208/438/14 Zarządu Powiatu Dzierżoniowskiego z dnia 26 maja 2014 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Dzierżoniowie, załącznik Nr 1 otrzymuje brzmienie o treści załączonej do niniejszej uchwały. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Dzierżoniowie. 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 3. Starosta Dzierżoniowski Janusz Guzdek Wicestarosta Marek Piorun Członek Zarządu Powiatu Jarosław Tyniec Członek Zarządu Powiatu Krzysztof Nawrot Id: AC2333F5-CDCF-47F0-9EBE-04E6F6C1BD63. Uchwalony Strona 1

2 Załącznik do Uchwały Nr 61/134/15 Zarządu Powiatu Dzierżoniowskiego z dnia 31 grudnia 2015 r. Zadania merytoryczne komórek organizacyjnych Powiatowego Urzędu Pracy w Dzierżoniowie I. Do zakresu działania Działu Instrumentów Rynku Pracy: I.I w referacie ds. Aktywizacji należy: 1. Finansowanie kosztów przejazdu na badania lekarskie, do miejsca odbywania szkolenia lub zajęć w zakresie poradnictwa zawodowego, do pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy lub do miejsca pracy, wykonywania prac społecznie użytecznych, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych w związku ze skierowaniem przez PUP. 2. Finansowanie kosztów zakwaterowania w miejscu pracy osobie, która podjęła zatrudnienie lub inną pracę zarobkową, staż, przygotowanie zawodowe dorosłych w związku ze skierowaniem przez PUP. 3. Finansowanie i realizacja bonów: 1) stażowych, 2) zatrudnieniowych, 3) zasiedleniowych. 4. Przyznawanie pracodawcom świadczeń aktywizacyjnych. 5. Refundowanie części poniesionych kosztów pracodawcom z tytułu: 1) organizacji prac interwencyjnych (refundowanie części kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody i składki na ubezpieczenie społeczne), 2) organizacji robót publicznych (refundowanie części kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody i składki na ubezpieczenie społeczne), 3) organizacji prac społecznie użytecznych (refundowanie części kosztów poniesionych na wynagrodzenia, i składki na ubezpieczenie społeczne), 4) organizacji prac dla skierowanego do pracy uczestnika lub uczestniczącego w klubie integracji społecznej do pracy (refundowanie części kosztów poniesionych na wynagrodzenia i składki na ubezpieczenie społeczne ), 5) zatrudnienia wspieranego na zasadach określonych w przepisach o zatrudnieniu socjalnym, zatrudnienia w spółdzielni socjalnej zakładanej przez osoby prawne (refundowanie kosztów poniesionych z tytułu opłacanych składek na ubezpieczenie społeczne oraz część kosztów osobowych pracodawcy odpowiadających składce na ubezpieczenie emerytalne rentowe i wypadkowe za zatrudnionych na podstawie spółdzielczej umowy o pracę oraz formach określonych w przepisach Prawo spółdzielcze członków spółdzielni socjalnych, 6) organizacji przygotowania zawodowego dorosłych (wydatki poniesione na uczestnika przygotowania zawodowego dorosłych niezbędnych do realizacji programu). 6. Dofinansowanie pracodawcom lub przedsiębiorcom do wynagrodzenia za zatrudnienie skierowanego bezrobotnego, 7. Prowadzenie całokształtu dokumentacji spraw z zakresu zadań działu, w tym m.in.: 1) zatrudnienia w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych, wykonywania prac społecznie użytecznych, 2) zatrudnienia wspieranego na zasadach określonych w przepisach o zatrudnieniu socjalnym, zatrudnienia w spółdzielni socjalnej zakładanej przez osoby prawne, 3) odbywania stażu lub przygotowania zawodowego dorosłych, 4) refundacji kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną, 5) pokrywania składek na ubezpieczenie społeczne rolników, 6) refundacji składek na ubezpieczenia społeczne za skierowanych do pracy bezrobotnych, 7) dofinansowania pracodawcom lub przedsiębiorcom do wynagrodzeń za zatrudnienie skierowanych bezrobotnych, 8) bonów: stażowych, zatrudnieniowych, zasiedleniowych, 9) świadczenia aktywizacyjnego, 10) zwrot kosztów z tytułu przejazdu, zakwaterowania, Id: AC2333F5-CDCF-47F0-9EBE-04E6F6C1BD63. Uchwalony Strona 1

3 11) refundacji pracodawcom lub przedsiębiorcom części kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz składki na ubezpieczenia społeczne skierowanych bezrobotnych do 30 roku życia. 8. Przygotowywanie dokumentacji do rachunkowego rozliczania w zakresie realizowanych zadań oraz bieżąca współpraca w tym zakresie z działem Ekonomiczno Finansowym. 9. Monitorowanie przebiegu realizacji warunków porozumień i umów cywilnoprawnych dotyczących zastosowanych instrumentów rynku pracy i ich rozliczanie. 10. Realizacja usługi pośrednictwa pracy oraz poradnictwa zawodowego zgodnie z zasadami szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy. 11. Profilowanie pomocy dla osób bezrobotnych oraz przygotowywanie IPD. 12. Udzielanie bezrobotnym pomocy zgodnie z ustalonym profilem pomocy. 13. Opiniowanie wniosków o udzielenie pożyczki na utworzenie stanowiska pracy dla skierowanych bezrobotnych. 14. Przyznawanie świadczeń w zakresie realizacji zadań działu. 15. Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, sprawozdawczości z zakresu pomocy publicznej i pomocy de minimis, analiz i informacji w zakresie realizowanych zadań przez dział. 16. Kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie osób bezrobotnych i poszukujących pracy. 17.Bieżąca modyfikacja i uzupełnianie informacji w komputerowej bazie danych. 18. Informowanie o zakresie działalności PUP oraz o prawach i obowiązkach wynikających z korzystania z usług i instrumentów rynku pracy. 19.Realizacja działań wynikających z projektów, programów finansowanych z funduszy celowych i współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. 20. Bieżąca współpraca z instytucjami i urzędami (np. inne urzędy pracy, zakład ubezpieczeń społecznych, urzędy skarbowe, ośrodki pomocy społecznej, policja, sąd, prokuratura, jednostki administracji państwowej, Bank Gospodarstwa Krajowego, itp.). I.II w referacie ds. Wspierania Przedsiębiorczości należy: 1. Realizacja usługi pośrednictwa pracy oraz poradnictwa zawodowego zgodnie z zasadami szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy. 2. Przygotowanie dokumentacji do opracowywania procedur związanych ze wspieraniem przedsiębiorczości. 3. Weryfikacja formalna wniosków o środki, w tym prowadzenie całokształtu dokumentacji związanej z udzieleniem środków: 1) dla bezrobotnych, absolwentów CIS i KIS na rozpoczęcie działalności gospodarczej, działalności na zasadach określonych dla spółdzielni socjalnych (założenie lub przystąpienie do spółdzielni socjalnej), 2) dla niepełnosprawnych na podjęcie działalności gospodarczej, rolniczej albo na wniesienie wkładu do spółdzielni socjalnej, 3) na refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla osób bezrobotnych i niepełnosprawnych oraz przygotowanie dokumentów do oceny formalnej i merytorycznej, poprzez sprawdzenie dokumentów pod względem ich prawidłowości wypełnienia i kompletności załączników oraz udzielanie środków. 4. Realizacja grantu na telepracę. 5. Przygotowywanie dokumentacji do rachunkowego rozliczenia w zakresie realizowanych zadań oraz bieżąca współpraca w tym zakresie z Działem Ekonomiczno Finansowym. 6. Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, sprawozdawczości z zakresu pomocy publicznej i pomocy de minimis, analiz i informacji w zakresie realizowanych zadań przez dział. Id: AC2333F5-CDCF-47F0-9EBE-04E6F6C1BD63. Uchwalony Strona 2

4 7. Monitorowanie przebiegu realizacji warunków umów cywilnoprawnych dotyczących zastosowanych instrumentów rynku pracy. 8. Realizacja działań wynikających z projektów, programów finansowanych z funduszy celowych i współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. 9. Przyznawanie świadczeń w zakresie realizacji zadań działu. 10. Bieżąca modyfikacja i uzupełnianie informacji w komputerowej bazie danych. 11. Informowanie o zakresie działalności PUP oraz o prawach i obowiązkach wynikających z korzystania z usług i instrumentów rynku pracy. 12. Bieżąca współpraca z instytucjami i urzędami (np. inne urzędy pracy, zakład ubezpieczeń społecznych, urzędy skarbowe, ośrodki pomocy społecznej, policja, sąd, prokuratura, jednostki administracji państwowej, Bank Gospodarstwa Krajowego, itp.). II. Do zakresu działania Działu Usług Rynku Pracy należy: 1. Realizacja usług ryku pracy (pośrednictwo pracy, poradnictwo zawodowe, organizacja szkoleń) zgodnie z zasadami szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy. 2. Profilowanie pomocy dla osób bezrobotnych oraz przygotowywanie IPD. 3. Udzielanie bezrobotnym pomocy zgodnie z ustalonym profilem pomocy. 4. Prowadzenie całokształtu dokumentacji spraw z zakresu zadań działu, w tym m.in.: 1) pośrednictwa pracy, 2) poradnictwa zawodowego, 3) organizacji szkoleń, w tym trójstronnych umów szkoleniowych. 5. Finansowanie i realizacja bonów szkoleniowych. 6. Realizacja przez sieć EURES usługi pośrednictwa pracy związanej ze swobodnym przepływem pracowników na terenie państw: 1) członkowskich Unii Europejskiej, 2) Europejskiego Obszaru Gospodarczego nienależących do Unii Europejskiej, 3) niebędących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, którzy mogą korzystać ze swobody przepływu osób na podstawie umów zawartych przez te państwa ze Wspólnotą Europejską i jej z państwami członkowskimi. 7. Współpraca z wojewódzkim urzędem pracy w zakresie zlecania działań aktywizacyjnych. 8. Współdziałanie z innymi instytucjami rynku pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania. 9. Opiniowanie wniosków o udzielenie pożyczki na utworzenie stanowiska pracy dla skierowanych bezrobotnych. 10. Informowanie o zakresie działalności PUP oraz o prawach i obowiązkach wynikających z korzystania z usług i instrumentów rynku pracy. 11. Kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie osób bezrobotnych i poszukujących pracy. 12. Przygotowywanie dokumentacji do rachunkowego rozliczenia w zakresie realizowanych zadań oraz bieżąca współpraca w tym zakresie z Działem Ekonomiczno Finansowym. 13. Prowadzenie rejestru i analiz zwolnień grupowych, w tym pracowników niepełnosprawnych. 14. Przyznawanie świadczeń w zakresie realizacji zadań działu. 15. Realizacja działań wynikających z projektów, programów finansowanych z funduszy celowych i współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. 16. Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, sprawozdawczości z zakresu pomocy publicznej i pomocy de minimis, analiz i informacji w zakresie realizowanych zadań przez dział. 17. Bieżąca modyfikacja i uzupełnianie informacji w komputerowej bazie danych. 18. Bieżąca współpraca z instytucjami i urzędami (np. inne urzędy pracy, zakład ubezpieczeń społecznych, urzędy skarbowe, ośrodki pomocy społecznej, policja, sąd, prokuratura, jednostki administracji państwowej, Bank Gospodarstwa Krajowego, itp.). Id: AC2333F5-CDCF-47F0-9EBE-04E6F6C1BD63. Uchwalony Strona 3

5 III. Do zakresu działania Działu Ewidencji i Świadczeń należy: 1. Rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy. 2. Obsługa formalna bezrobotnych, poszukujących pracy oraz osób pobierających dodatki aktywizacyjne. 3. Załatwianie spraw związanych z dodatkami aktywizacyjnymi. 4. Przygotowywanie decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń, w tym wydawanie zaświadczeń potwierdzających posiadanie statusu bezrobotnego przez osoby ubiegające się o pożyczkę na podjęcie działalności gospodarczej, oraz innych pism. 5. Przyjmowanie informacji z działań aktywizacyjnych prowadzonych przez agencję zatrudnienia realizującej pośrednictwo. 6. Informowanie o zakresie działalności PUP oraz o prawach i obowiązkach osób bezrobotnych i poszukujących pracy. 7. Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem oraz przekazywaniem dokumentów zgłoszeniowych do ZUS oraz wprowadzanie odpowiednich informacji do bazy danych. 8.Sporządzanie deklaracji i raportów ZUS (DRA, RZA itp.). 9.Sporządzanie rocznych informacji o uzyskanych dochodach osób pobierających zasiłki lub inne świadczenia. 10. Przyznawanie świadczeń w zakresie realizacji zadań działu. 11.Naliczanie oraz sporządzanie list wypłat dla uprawnionych osób. 12. Bieżąca modyfikacja i uzupełnianie informacji w komputerowej bazie danych. 13. Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji w zakresie realizowanych zadań przez dział. 14. Bieżąca współpraca z instytucjami i urzędami (np. inne urzędy pracy, zakład ubezpieczeń społecznych, urzędy skarbowe, ośrodki pomocy społecznej, policja, sąd, prokuratura, jednostki administracji państwowej, Bank Gospodarstwa Krajowego, itp.). 15. Realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw Unii Europejskiej oraz innymi, z którymi Unia Europejska zawarła umowy o swobodzie przepływu osób. IV. Do zakresu działania Filii należy wykonywanie działań: 1) w referacie ds. usług - zadania przypisane Działowi Usług Rynku Pracy (poza wskazanym w punkcie 13), 2) w referacie ds. ewidencji i świadczeń zadania przypisane Działowi Ewidencji i Świadczeń (poza wskazanymi w punkcie 8 i 11). V. Do zakresu działania Działu Ekonomiczno-Finansowego należy: 1. Opracowywanie i bieżąca aktualizacja: 1) planów finansowych, 2) harmonogramów finansowych, 3) okresowych informacji o przebiegu wykonania planów, analiz finansowych dochodów i wydatków z budżetu PUP, FP i EFS. 2. Zlecanie płatności ze środków PFRON na realizację zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych oraz prowadzenie pozabilansowej ewidencji wydatków ze środków PFRON. 3. Przyjmowanie, rejestracja i przechowywanie źródłowych dokumentów księgowych w zakresie budżetu, FP, ZFŚS i EFS oraz deklaracji wekslowych wraz z dokumentacją wekslową. 4. Kontrola formalno-rachunkowa dowodów księgowych. 5. Ewidencjonowanie i księgowanie operacji gospodarczych z FP, budżetu, ZFŚS i EFS. 6. Księgowanie i rozliczanie wpłat należności przysługujących z różnych tytułów. Id: AC2333F5-CDCF-47F0-9EBE-04E6F6C1BD63. Uchwalony Strona 4

6 7. Obsługa kasowa FP, EFS, budżetu, ZFŚS. 8. Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości finansowej, sprawozdawczości z zakresu pomocy publicznej i pomocy de minimis. 9. Naliczanie i sporządzanie list wypłat pracowników oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie. 10. Prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 11. Współpraca z bankami obsługującymi konta bankowe PUP. 12. Windykacja nienależnie pobranych świadczeń z FP, EFS, PFRON i innych należności. 13. Regulowanie zobowiązań PUP, w tym w formie elektronicznej. 14. Rozliczanie inwentaryzacji. 15. Sporządzanie części księgowej sprawozdań i wniosków o płatność z EFS. 16. Bieżąca współpraca z instytucjami i urzędami (np. inne urzędy pracy, zakład ubezpieczeń społecznych, urzędy skarbowe, ośrodki pomocy społecznej, policja, sąd, prokuratura, jednostki administracji państwowej itp.). 17. Projektowanie treści: 1) polityki rachunkowości z wyłączeniem opisu ogólnego systemu przetwarzania danych oraz systemu służącego ochronie danych i zbiorów, 2) instrukcji sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów księgowych. 18. Bieżąca modyfikacja i uzupełnianie informacji w komputerowej bazie danych. VI. Do zakresu działania Działu Organizacyjno Prawnego należy: 1. Opracowywanie projektów oraz zmian aktów prawnych dotyczących organizacji i funkcjonowania PUP (regulaminów, zarządzeń i innych przepisów wewnętrznych). 2. Wdrażanie i nadzorowanie stosowania Instrukcji kancelaryjnej, Instrukcji archiwalnej i Rzeczowego wykazu akt. 3. Prowadzenie rejestru i zbioru aktów wewnętrznych PUP. 4. Prowadzenie rejestru i zbiorów zawartych porozumień. 5. Prowadzenie rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw. 6. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz nadzór nad ich terminowym i rzeczowym załatwianiem. 7. Prowadzenie rejestru oraz przygotowywanie akt i koordynacja w sprawach w postępowaniu odwoławczym. 8. Prowadzenie zakładowego zbioru bibliotecznego oraz prenumeraty prasy i innych wydawnictw. 9. Prowadzenie sekretariatu. 10. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora PUP. 11. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora PUP. 12. Obsługa organizacyjno-techniczna Powiatowej Rady Rynku Pracy. 13. Administrowanie majątkiem i mieniem PUP (gospodarowanie, znakowanie, prowadzenie ewidencji). 14. Zlecanie wykonywania robót budowlanych, usług i dostaw w celu bieżącego funkcjonowania PUP. 15. Zarządzanie służbowym samochodem osobowym. 16. Administrowanie siecią komputerową i bazą danych. 17. Wykonywanie czynności przewidzianych w ustawie o ochronie danych osobowych, związanych z kompetencjami administratora bezpieczeństwa informacji PUP. 18. Współpraca z radcą prawnym PUP. 19. Nadzorowanie aktualizacji druków i formularzy stosowanych w PUP. 20. Prowadzenie składnicy akt. 21. Opracowywanie, gromadzenie i przechowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji w zakresie realizowanych zadań przez działy. 22. Prowadzenie spraw związanych z ewidencją kontroli zewnętrznych oraz sprawowanie nadzoru nad prawidłową i terminową realizacją wniosków i zaleceń pokontrolnych. Id: AC2333F5-CDCF-47F0-9EBE-04E6F6C1BD63. Uchwalony Strona 5

7 23. Prowadzenie spraw związanych z systemem kontroli zarządczej oraz z systemem zarządzania jakością. 24. Inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy PUP. 25. Prowadzenie spraw z zakresu prawa pracy pracowników PUP i spraw osobowych zleceniobiorców. 26. Kontrola dyscypliny pracy. 27. Organizowanie, koordynacja i udział w procesie naboru pracowników PUP. 28. Współdziałanie z Działem Ekonomiczno - Finansowym w planowaniu i realizacji wydatków osobowych i rzeczowych PUP. 29. Prowadzenie spraw socjalnych pracowników PUP. 30. Bieżące informowanie pracowników PUP w zakresie obowiązujących przepisów prawnych oraz prowadzenie szkoleń wewnętrznych. 31. Obsługa szkoleń pracowników PUP. 32. Prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w PUP oraz ochroną przeciwpożarową. 33. Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów. 34. Organizowanie staży bezrobotnych w PUP. 35. Organizowanie i koordynowanie służby przygotowawczej. 36. Bieżąca modyfikacja i uzupełnianie informacji w komputerowej bazie danych. 37. Zlecanie realizacji działań w zakresie integracji społecznej w ramach Programu Aktywizacji i Integracji. 38. Bieżąca współpraca z instytucjami i urzędami (np. inne urzędy pracy, zakład ubezpieczeń społecznych, urzędy skarbowe, ośrodki pomocy społecznej, policja, sąd, prokuratura, jednostki administracji państwowej itp.). 39. Udzielnie wyjaśnień z zakresu przepisów prawnych regulujących działalność PUP oraz w zakresie realizacji zadań działu. VII. Do zakresu działania Stanowiska pracy Radca Prawny należy: Prowadzenie spraw związanych z obsługą prawną PUP, a w szczególności: 1. Opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym projektów aktów prawnych. 2. Obsługa prawna Dyrektora i komórek organizacyjnych PUP. 3. Prowadzenie spraw zastępstwa procesowego. 4. Opiniowanie spraw dotyczących odwołań od decyzji administracyjnych, projektów umów, porozumień i innych dokumentów wywołujących skutki prawne (w tym skarg i wniosków). 5. Udzielanie wyjaśnień co do obowiązującego stanu prawnego w zakresie działania poszczególnych komórek PUP. 6. Przygotowywanie dokumentacji do rachunkowego rozliczenia w zakresie realizowanych zadań oraz bieżąca współpraca w tym zakresie z Działem Ekonomiczno Finansowym. VIII. Do zakresu działania Działu Promocji, Analiz i Projektów należy: 1. Opracowywanie, wydawanie i rozpowszechnianie informacji o usługach organów zatrudnienia oraz innych partnerów rynku pracy, dla bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców. 2. Informacja o programach, projektach, usługach i instrumentach rynku pracy oraz ich promocja. 3. Zlecanie wykonywania materiałów i usług promocyjnych. 4. Merytoryczne opracowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych z zakresu realizowanych zadań. 5. Upowszechnianie informacji o działalności PUP. 6. Inicjowanie, organizowanie form kontaktów oraz współpraca z partnerami rynku pracy. Id: AC2333F5-CDCF-47F0-9EBE-04E6F6C1BD63. Uchwalony Strona 6

8 7. Realizacja usługi pośrednictwa pracy zgodnie z zasadami szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy. 8. Kształtowanie pozytywnego wizerunku urzędu i reprezentacja na zewnątrz, w tym bieżące kontakty z przedstawicielami środków masowego przekazu, w zakresie upoważnienia. 9. Przygotowywanie zawartości merytorycznej oraz aktualizacja strony internetowej PUP. 10. Opracowywanie projektów i wniosków finansowanych z funduszy celowych i współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. 11. Prowadzenie dokumentacji projektów i związanej z nimi korespondencji. 12. Nadzór nad realizacją projektów oraz wprowadzanie zmian do projektów. 13. Sporządzanie sprawozdań i wniosków o płatność z EFS w części rzeczowej. 14. Monitoring realizacji projektów i programów. 15. Prowadzenie Podsystemu Monitorowania EFS. 16. Prowadzenie całokształtu dokumentacji związanej z realizacją Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na rzecz kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców. 17. Gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie danych statystycznych oraz materiałów informacyjnych PUP. 18. Opracowywanie analiz i informacji o sytuacji na lokalnym rynku pracy oraz zadaniach realizowanych przez PUP. 19. Analiza rynku pracy oraz sporządzanie raportu zawodów deficytowych i nadwyżkowych. 20. Bieżąca modyfikacja i uzupełnianie informacji w komputerowej bazie danych. 21. Przygotowywanie dokumentacji do rachunkowego rozliczenia w zakresie realizowanych zadań oraz bieżąca współpraca w tym zakresie z Działem Ekonomiczno Finansowym. 22. Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, sprawozdawczości z zakresu pomocy publicznej i pomocy de minimis, analiz i informacji w zakresie realizowanych zadań przez dział i pozostałe komórki organizacyjne PUP. 23. Bieżąca współpraca z instytucjami i urzędami (np. inne urzędy pracy, zakład ubezpieczeń społecznych, urzędy skarbowe, ośrodki pomocy społecznej, policja, sąd, prokuratura, jednostki administracji państwowej itp.). 24. Udzielnie wyjaśnień z zakresu przepisów prawnych regulujących działalność PUP oraz w zakresie realizacji zadań działu. Id: AC2333F5-CDCF-47F0-9EBE-04E6F6C1BD63. Uchwalony Strona 7