25-375 Kielce ul. Wojska Polskiego 51 NIP: 657-18-13-314 KRS 0000001584 tel. : (41) 349 35 00 REGON: 290391139 faks.: (41) 349 35 05 Konto Bankowe BGK 23 1130 1192 0027 6108 9320 0001 ornatowska@zozmswkielce.pl tel.: (41) 349 35 21 Znak sprawy: 19/KWO/2015 Kielce, 22.06.2015 Regulamin Konkurencyjnego Wyboru Ofert na zakup i dostawę szczepionek przeciw grypie na sezon 2015/2016 dla SP ZOZ MSW w Kielcach o wartości nie przekraczającej równowartości 30 000 euro Dyrektor SP ZOZ MSW w Kielcach ul. Wojska Polskiego 51 zaprasza do składania ofert na zakup i dostawę szczepionek przeciw grypie na sezon 2015/2016 dla SPZOZMSW w Kielcach, zgodnie z zał. nr 2 do Konkurencyjnego Wyboru Ofert. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych(dwa pakiety) Pakiet I - Vaxigrip Pakiet II - Influvac Dostawa szczepionek ma się odbywać transportem monitorowanym pod względem temperatury 2-8ºC, celem zachowania ciągu chłodniczego. Przedmiot zamówienia musi być zarejestrowany w Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych Dostawa sprzętu ma się odbywać na koszt Dostawcy w terminie 72 godzin od złożenia zamówienia telefonicznie, faksem, drogą elektroniczną. 2.Wykaz wymaganych dokumentów 1.Formularz oferty- Zał. nr 1 2.Załącznik asortymentowo-cenowy Zał. nr 2 3.Oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia zgodnie z zał.nr 3 1
4.Dokument wskazujący osobę umocowaną do podpisania umowy. 5.Zezwolenie na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej. 3. Wymagania dotyczące ceny Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów: Cena brutto-90% Termin płatności-10% Sposób obliczenia punktacji w kryterium: Cena brutto waga 90% - wyliczenie matematyczne najniższa oferowana cena spośród badanych ofert Cena brutto = -------------------------------------------------------------------- x 90% cena badanej oferty Termin płatności za fakturę-waga 10%- wyliczenie matematyczne ilość dni płatności za fakturę w badanej ofercie Termin płatności=------------------------------------------------------------- x 10% maksymalna ilość dni płatności za fakturę(60 dni) Umowę Zamawiający podpisze z Wykonawcą, który uzyska najwyższą ilość punktów i spełni pozostałe warunki. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn( zgodnie z regulaminem wewnętrznym zamówień do 30000 euro). 5.Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Pisemnie-faks 41 349 35 05 lub na adres poczty elektronicznej ornatowska@zozmswkielce.pl Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami: Maria Ornatowska -godz. pracy: 7.00-14.30 6.Miejsce i termin składania ofert Oferty należy przesyłać lub składać w siedzibie Zamawiającego -SP ZOZ MSW w Kielcach 25-375 Kielce, ul. Wojska Polskiego 51 (sekretariat Dyrekcji) do dnia 1.07.2015 do godz. 9.00 z dopiskiem Zakup i dostawa szczepionek przeciw grypie na sezon 2015/2016 dla SPZOZMSW w Kielcach Zatwierdził: Dyrektor SPZOZ MSW lek. med. Grzegorz Guzik Sporządziła: mgr Maria Adela Ornatowska 2
Pieczęć Oferenta Tel/faks e-mail Znak sprawy:19/kwo/2015 Zał. nr 1 do regulaminu KWO Formularz ofertowy Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej równowartości 30 tys. euro na zakup i dostawę szczepionek przeciw grypie na sezon 2015/2016 dla SPZOZMSW w Kielcach oferujemy dostawę zgodnie z formularzem cenowym: Pakiet Nazwa przedmiotu zamówienia 1 Vaxigrip 2 Influvac RAZEM Wartość netto VAT % Wartość brutto Termin płatności Słownie: 1. Oświadczamy, że powyższe ceny uwzględniają koszty dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego. 2.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy żadnych uwag. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych we wzorze umowy dołączonym do KWO oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 3. Oświadczamy, że oferta zawiera/nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę* przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie są zawarte w następujących dokumentach:.., str. oferty nr. 4. Oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień składania ofert. 5. Oświadczamy, że nie należymy do grupy kapitałowej*/ należymy do grupy kapitałowej i w związku z tym załączamy do oferty listę grupy kapitałowej* Data Załączniki: Lista grupy kapitałowej Podpis osoby upoważnionej * niepotrzebne skreślić 3
Pieczęć Oferenta Zał. nr 2 do regulaminu KWO(nr 1 do umowy) Załącznik asortymentowo-cenowy Pakiet Nazwa Ilość produktu szt. 1 Vaxigrip 1000 2 Influvac 150 Cena netto Wartość netto VAT % Razem x x Cena brutto Wartość brutto Data Podpis osoby upoważnionej 4
Pieczęć Oferenta Zał. nr 3 do regulaminu KWO Oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia W imieniu wykonawcy oświadczam/oświadczamy/ że wykonawca: 1. Posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia*/ lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia*; 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Data. Podpis osoby upoważnionej Załączniki: zobowiązanie innych podmiotów* *niepotrzebne skreślić 5
U M O W A D O S T A W Y - S P R Z E D A Ż Y WZÓR NR 19/KWO/2015 W dniu. w Kielcach pomiędzy Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Kielcach przy ul. Wojska Polskiego 51, NIP 657-18-13-314, KRS 0000001584, Regon:290391139, zwanym w treści umowy Odbiorcą, w imieniu którego działa: lek. med. Grzegorz Guzik - Dyrektor a firmą zwanym w treści umowy Dostawcą, w imieniu którego działa: zawarta została umowa w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości 30.000 Euro na zakup i dostawę szczepionek przeciw grypie na sezon 2015/2016 1 1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczania Odbiorcy szczepionek zwanych w dalszej części umowy towarem. 2. Integralną część umowy stanowi zamówienie i wybrana oferta. 3. Dostawy realizowane będą sukcesywnie, a wielkość zamówienia uzależniona będzie od aktualnych potrzeb. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia zamówienia w zakresie ilościowym do 20%. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pomniejszenia zamówienia w zakresie ilościowym do 30% w uzasadnionych przypadkach. 2 1. Dostawa towaru do Odbiorcy będzie następować w oparciu o zał. nr 1 do umowy (zał. nr 2 do regulaminu KWO) 2. Do towarów Dostawca dołączy fakturę i wydruk kontroli temperatury w czasie transportu.. 3. Towar będzie opakowany w taki sposób, aby opakowanie chroniło go przed uszkodzeniem i ubytkiem oraz na opakowaniu określony będzie termin produkcji i określona data, do której nadaje się do użycia. Sposób opakowania i przewozu odpowiadać będzie właściwościom towaru i Polskim Normom. 4. Dostawa szczepionek ma się odbywać transportem monitorowanym pod względem temperatury 2-8ºC, celem zachowania ciągu chłodniczego. Transport ma być potwierdzony wydrukiem kontroli temperatury. 3 Termin realizacji umowy 7 miesięcy od daty podpisania umowy. 6
4 1. Wartość umowy wynosi:.. zł brutto (słownie ) 2. Należność za dostarczony towar wyliczana będzie według cen jednostkowych netto określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy + należny podatek VAT. 3. Ceny wymienione w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy obejmują koszty transportu i dostarczenia do Polikliniki, ul.wojska Polskiego 51/Ambulatorium SPZOZMSW w Starachowicach ul. Armii Krajowej 27.* 4.Oferowane przez dostawcę ceny podane w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy będą niezmiennie obowiązywać przez okres trwania umowy, z zastrzeżeniem ust.5 i 6 niniejszego. 5. Ceny towarów objętych umową mogą ulec zmianie tylko w przypadku zmiany cen urzędowych, zmiany stawek VAT na oferowane towary. Wprowadzenie zmiany obliguje Dostawcę do pisemnego poinformowania Odbiorcy o wprowadzonych zmianach. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z cen promocyjnych, jeśli takie będą miały miejsce. 5 Odbiorca zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem w ciągu dni od dnia otrzymania faktury przez Odbiorcę, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Odbiorcy. 6 1. Ze strony Odbiorcy uprawniony do kontaktów z Dostawcą w sprawach realizacji umowy jest mgr Maria Ornatowska tel. 041 349 35 21(Kielce) i Henryka Pluta tel. 41 2745305(Starachowice) 2. Przedmiot umowy dostarczany będzie w terminie 72 godzin od otrzymania zamówienia telefonicznie, pisemnie (faksem lub drogą elektroniczną). 3. Odbiorca ma prawo odmówić przyjęcia w całości lub w części dostawy, jeżeli: jakikolwiek towar nie będzie oryginalnie opakowany (a wymaga opakowania) lub opakowanie będzie uszkodzone, towar posiadał będzie inne wady jawne. 4. Dostawca zobowiązany jest do przyjęcia zwróconych towarów. 5. Dostawca zapewnia, że dostarczone towary będą wolne od wad i posiadają wymagane świadectwa rejestracji i atesty. 7 1.Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne. *niepotrzebne skreślić 7
a/ jeżeli Dostawca nie dotrzyma terminu dostawy Odbiorca będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 0,2 % wartości brutto zamówionej, a nie dostarczonej ilości towaru za każdy dzień zwłoki, b/ w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 2. Odbiorca zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem 1 ust.4 i 5 4 ust.5 i 6 niniejszej umowy. 2. Zmiany dokonane z naruszeniem ust. 1 niniejszego są nieważne. 9 1. W razie zaistnienia zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego w chwili zawarcia umowy nie można było przewidzieć, Odbiorca może od umowy odstąpić w ciągu miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Okres, o którym mowa w 9, ust. 1 rozpoczyna bieg następnego dnia po dacie doręczenia stronie, pisma informującego o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w poprzednim ustępie. 3. Każdej ze stron przysługuje możliwość wypowiedzenia niniejszej umowy w każdym czasie jej obowiązywania za 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku naruszenia warunków umowy przez drugą stronę. 10 Odbiorca zastrzega sobie, że Dostawca nie może bez zgody Odbiorcy przenieść wierzytelności na osobę trzecią /art.509 1 Kodeksu Cywilnego/. 11 Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo sądu powszechnego. 12 W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i Kodeksu postępowania cywilnego. 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Dostawcy i dwa egzemplarze dla Odbiorcy. DOSTAWCA ODBIORCA 8