POWERPOINT GRAFIKA, PREZENTACJE Przy tworzeniu prezentacji w programie PowerPoint 2007 należy zwrócić uwagę na: 1. Wybór stylu graficznego (aby upiększyć naszą prezentację) Aby ustalić styl wybieramy menu PROJEKT następnie wybieramy pasujący nam MOTYW. możemy skorzystać także z szablonów znajdujących się na stronie Microsoft Office online. 2. Wstawienie informacji do prezentacji Po wybraniu odpowiedniego motywu uzupełniamy danymi stronę tytułową. Wpisujemy tam najczęściej temat o jakim będzie dana prezentacja, własne imię i nazwisko oraz opcjonalnie miejsce wygłoszenia. Po wykonaniu slajdu tytułowego wstawiamy następny, wybierając ze wstążki NARZĘDZIA główne opcję NOWY SLAJD (lub prawy przycisk myszy po lewej stronie na miniaturze slajdu i wybieramy Nowy Slajd). W tym miejscu należy wskazać układ kolejnego slajdu. Układ określa sposób, w jaki ułożone są elementy na slajdzie. Zawiera symbole zastępcze, które z kolei zawierają tekst, na przykład tytuły i listy punktowane, oraz treść slajdu lub tabele, wykresy, obrazy, kształty oraz obiekty clipart. Wybór układu slajdu zależy od tego, co chcemy na slajdzie umieścić. Oczywiście zawsze możemy dodać pusty slajd a następnie dodać w nim dowolne elementy.
Jako drugi slajd (po tytułowym) dobrym zabiegiem jest utworzenie spisu treści. Wstawianie zawartości do slajdów obejmuje: wstawianie grafiki SmartArt wstawianie wykresu wstawianie tabeli wstawianie obrazu z pliku wstawianie obiektu clipart wstawianie klipu multimedialnego Przy korzystaniu z projektu slajdów, czcionka jest już odpowiednio sformatowana. Gdyby zaistniała sytuacja, w której musimy dokonać zmiany koloru, rozmiaru lub stylu czcionki, należy przestrzegać pewnych zasad.
Wybrana czcionka ma wpływ na to, jak wiadomość będzie odebrana. W przypadku bardziej konserwatywnego grona odbiorców prezentacji lub przekazywania wiadomości poważnych, powinno się wybrać czcionkę tradycyjną, na przykład Times New Roman; do wiadomości o mniejszym znaczeniu, można wybrać czcionkę bardziej zabawną, na przykład Comic Sans MS. Czcionki szeryfowe na przykład Times New Roman ułatwiają czytanie dużych parti i tekstu, a czcionki bezszeryfowe na przykład Tahoma i Verdana są bardziej przejrzyste i nadają się lepiej do redagowania tytułów i nagłówków. Aby zapewnić czytelność prezentacji, należy starać się używać kolorów czcionek kontrastujących z kolorem tła. Czcionek pogrubionych i kursywy powinno się stosować tylko do wyróżnień ich częste użycie osłabia efekt wyróżnienia. Czcionki różnią się między sobą charakterem, więc ważne jest ich spójne użycie. Zbyt częsta zmiana czcionek powoduje utratę przejrzystości przekazywanej informacji. W ramach jednej prezentacji nie powinno się używać więcej niż 3 lub 4 różnych czcionek. Gdy zaprojektujemy wszystkie slajdy w naszej prezentacji, powinniśmy pamiętać o slajdzie końcowym najlepiej takim jak tytułowy, tylko z inną treścią. Kopiujemy więc slajd tytułowy i wklejamy go na sam koniec, po czym zmieniamy jego treść. 3. Animacje Animacja obiektów zawartych w prezentacji pozwala zwrócić uwagę odbiorców na ważne punkty i wzbudzić zainteresowanie prezentacją, a także umożliwia sterowanie przepływem informacji. Większość opcji animacji zawiera skojarzone z nimi efekty, które mogą być wybierane przez użytkownika. Te powiązane efekty obejmują opcje odtwarzania dźwięku razem z animacją oraz animacje tekstu, które można stosować do liter, wyrazów lub akapitów (na przykład tytuł wlatujący wyraz po wyrazie zamiast w całości). Animację wstawiamy poprzez zaznaczenie obiektu (który ma być animowany) na slajdzie i następnie ze wstążki ANIMACJE należy wybrać rodzaj animacji lub opcję ANIMACJA NIESTANDARDOWA. Obiektom można dodawać następujące animacje: Wejście sposób pojawiania się obiektu na slajdzie podczas animacji, Wyróżnienie sposób animacji obiektu, który już jest widoczny na slajdzie, Wyjście sposób wyjścia obiektu ze slajdu podczas pokazu,
Ścieżki ruchu droga, po której porusza się obiekt podczas pokazu, może być narysowana przez autora prezentacji. Każdy z wymienionych podstawowych rodzajów animacji zawiera różne warianty określające szczegółowo sposób animowania obiektu. Do obiektu można dodać kilka animacji w zależności od potrzeby. Można ustawić czas trwania i szybkość odtwarzania animacji, a także kolejność odtwarzania; ustalić kolor obiektu po animacji; ukryć obiekt. Można również zadecydować, czy obiekt pojawi się po tym, jak klikniemy lewym klawiszem myszy, czy też w sposób automatyczny po określonym przez nas czasie (opcja CHRONOMETRAŻ). Po wybraniu z podręcznego menu OPCJE EFEKTU możemy ustalić właściwości animacji. Pojawi się okno dialogowe noszące nazwę wybranego efektu.
UWAGA: Nie należy dodawać animacji do tytułu slajdu! 4. Dodawanie przejścia slajdów Program PowerPoint daje nam również możliwość animowania całych slajdów, czyli ustalenia, w jaki sposób pojedynczy slajd, bądź wszystkie slajdy, będą pojawiać się na ekranie. W tym celu na karcie ANIMACJE wybieramy odpowiednią ikonę w panelu PRZEJŚCIE DO TEGO SLAJDU. Do konkretnego slajdu można dodać tylko jeden efekt animacji slajdu. Zaleca się jednak ustalenie takiego samego efektu przejścia slajdu do wszystkich slajdów w prezentacji należy wtedy wybrać przycisk ZASTOSUJ DO WSZYSTKICH SLAJDÓW. 5. Podgląd prezentacji W każdej chwili możemy włączyć podgląd naszej prezentacji klikając na ikonę POKAZ SLAJDÓW w prawym dolnym rogu. W trybie podglądu slajdy przełącza się kliknięciem lewego klawisza myszki (lub Strzałki lub Enter), a wychodzi się z niego poprzez naciśnięcie klawisza Esc. 1 Widok normalny, do edycji slajdów w tym widoku najczęściej tworzy się prezentację (1), 2 Widok sortowania slajdów w tym widoku można zmieniać kolejność slajdów albo wklejać slajdy skopiowane z innej prezentacji (2),
3 Pokaz slajdów od bieżącego slajdu (lub Shift +F5) uruchamiamy pokaz, żeby zobaczyć efekt pracy nad bieżącym slajdem. Aby uruchomić prezentację od pierwszego slajdu należy zaznaczyć ten slajd, a następnie włączyć pokaz slajdów lub nacisnąć klawisz F5 (3). 6. Kilka uwag przy tworzeniu poprawnej prezentacji: a. Zadbaj o przejrzystość tekstu, musi być on przede wszystkim czytelny. Unikaj ciągłego tekstu i zdań złożonych, używaj czasowników i równoważników zdań. Możesz zastosować zasadę sześciu 6 wierszy po 6 słów lub inną 5 wierszy po 8 słów na slajdzie. Używaj czcionki nie mniejszej niż 16 pkt b. Zastosuj czcionkę najlepiej bez szeryfów (Arial, Tahoma, Verdana, Calibri). Dopasuj krój czcionki do tematyki wystąpienia, unikaj pisania zbyt dużej ilości tekstu wielkimi literami (wersalikami). Nie pogrubiaj (bold) wszystkiego. Różnicuj wielkości tytułów, podtytułów, punktów. c. Bardzo uważnie ustawiaj czas wyświetlania poszczególnych slajdów i elementów na slajdach, żeby czytający i/lub oglądający, bez wysiłku wszystko zdążyli przeczytać i zauważyć. Nie wprowadzaj zbyt męczącej animacji i ogłuszającego dźwięku. Umiar we wszystkim jest najlepszą zasadą. d. Pokazywana grafika, np. wykresy, obrazy, ma być wyraźnie widoczna. Wprawdzie odpowiednio dobrany obraz może zastąpić 1000 słów, ale nie pokazuj go wcale, jeśli i tak niewiele na nim widać. Nie funduj swoim słuchaczom skomplikowanych, zagmatwanych wykresów. e. Sprawdź przed wystąpieniem, czy wszystko działa Wiele stresu może Ci dostarczyć komputer, który nie chce się uruchomić lub rzutnik, który wyświetla tylko czerwony napis Error. Dobrze jest zapisać prezentację w kilku wersjach: Domyślny format *.pptx Starsze wersje programu *.ppt (PowerPoint 97-2003) Pokaz programu PowerPoint *pps i *ppsx ĆWICZENIE: Przygotuj prezentację na dowolny temat zawierającą przynajmniej 12 slajdów; slajdy powinny zawierać następujące elementy: rysunki, tabele, obiekty typu WordArt/ClipArt, tabele. Ustaw elementy animowane i przejścia slajdów. Gotową prezentację wyślij na adres e-mail: arkadiusz.rudzki@wp.pl podając jako temat POWERPOINT.