Zapytanie ofertowe nr 100.11.2014.ZK.ORE_II dotyczące usługi druku w projekcie Doskonalenie strategii zarządzania oświatą na poziomie regionalnym i lokalnym II etap o numerze POKL.03.01.02-00-001/12, współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 1. Data ogłoszenia zapytania ofertowego 19.11.2014r. 2. Pełna nazwa Zamawiającego VULCAN sp. z o.o., ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław Biuro projektu: VULCAN sp. z o.o., ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław, pok. 5, parter. 3. Opis przedmiotu zamówienia Usługa druku w projekcie Doskonalenie strategii zarządzania oświatą na poziomie regionalnym i lokalnym II etap. Wspólny Słownik Zamówień (kody CPV): 22000000-0 3.1. Szczegółowy opis zamówienia Druk notatników a) format: B5 b) objętość: 50 kartek c) papier: offset, minimum 80g d) tył: kartonowy e) blok: klejony po krótszym bloku f) druk: jednostronny, czarno-biały + kolorowy projektowy nagłówek i stopka, wzór: kratka g) liczba sztuk: 1000 h) układ: pion i) termin dostawy pierwszej partii 500 szt.: 12.12.2014r., drugiej partii 500 szt.: 19.12.2014r., Strona 1 z 5
Druk teczek a) format: A4 b) informacje dodatkowe: teczka z gumką ze standardowego wykrojnika c) papier: karton 300g, folia mat jednostronnie d) druk: jednostronny, pełen kolor (4x0) e) liczba sztuk: 1000 f) układ: pion Długopisy a) długopis metalowy z mechanizmem przyciskowym wysuwającym b) kolor wkładu długopisu: niebieski c) kolor obsadki: srebrny lub niebieski d) nadruk lub grawer: jednostronny, zgodnie ze wzorem wizualizacji dostarczonym przez Zamawiającego (logotyp POKL oraz UE, logo Zamawiającego, adres strony www projektu) e) liczba sztuk: 1000 f) w przypadku wadliwych długopisów (niedziałających) Wykonawca ma obowiązek dokonania wymiany na poprawnie działające pendrivy a) pendrive metalowy lub aluminiowy b) kolor obsadki: srebrny, niebieski lub czerwony c) pamięć USB 8GB d) liczba sztuk: 1000 e) nadruk lub grawer, jednostronny, zgodnie ze wzorem wizualizacji dostarczonym przez Zamawiającego (logotyp POKL oraz UE, logo Zamawiającego) f) w przypadku wadliwych pendrivów (niedziałających) Wykonawca ma obowiązek dokonania wymiany na poprawnie działające torby a) kolor: granatowy; b) dno: usztywniane; c) zapięcie torby: na zamek; d) materiał: 100% włókniny polipropylenowej, tzw. non-woven, gramatura ok.80 g/m2, zszywana na bokach szwem pojedynczym, górne wykończenie torby podwójne o wymiarach ok. 48x36x10cm; e) uchwyty: dwa długie, wygodne uchwyty o długości ok.74cm; f) dodatkowe: w środkowej części torby kieszonka na suwak o wym. 14,5x15cm; Strona 2 z 5
g) nadruk: jednostronny, biały, zgodnie ze wzorem wizualizacji dostarczonym przez Zamawiającego; h) liczba sztuk: 1000; i) termin dostawy: 19.12.2014r. Wizualizacja graficzna poszczególnych elementów zostanie przekazana Dostawcy w formie plików graficznych w ciągu 1 dnia roboczego od daty podpisania umowy. Przy realizacji danego elementu wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu wersji elektronicznej wydruku do zaakceptowania. Oferent gwarantuje bezpłatną dostawę zamówionych materiałów do biura projektu w partiach wskazanych w szczegółowym przedmiocie zamówienia: VULCAN sp. z o.o., ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław, pok. 5, parter. 4. Wymagania Zamawiającego dotyczące Oferenta 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać Oferenci, którzy posiadają niezbędne zasoby, wiedzę i umiejętności, umożliwiające realizację zamówienia. 2. Z możliwości realizacji zamówienia zostają wyłączone podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez: a. Uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. Posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c. Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. Kryteria oceny oferty Wartość brutto całości zamówienia: 100%. Wybrana zostanie oferta o najniższej wartości brutto całości zamówienia. Strona 3 z 5
6. Sposób przygotowania oferty 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert cząstkowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Ofertę należy przygotować w formie pisemnej na załączonym formularzu ofertowym wraz z niezbędnymi załącznikami wymienionymi w formularzu ofertowym (np. z podpisaną kopią zapytania ofertowego). 4. KAŻDA STRONA FORMULARZA OFERTOWEGO MUSI BYĆ ZAPARAFOWANA PRZEZ OFERENTA SKŁADAJĄCEGO OFERTĘ! 5. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Oferentów wyjaśnień, dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty oraz będzie miał również prawo wezwać Oferentów do uzupełnienia wymaganych i dodatkowych dokumentów pod warunkiem że nie upłynie termin złożenia oferty. 6. Miejsce i sposób złożenia oferty (1 z 4 możliwych sposobów): a. drogą elektroniczną (skan) na adres agnieszka.krazewska@vulcan.edu.pl b. faksem na numer 71 375 15 01 c. osobiście na adres biura projektu: VULCAN sp. z o.o., ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław, pok. 5 d. pocztą lub kurierem na adres biura projektu: VULCAN sp. z o.o., ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław z dopiskiem ZO ZK 7. Termin złożenia oferty: 04.12.2014r. do godziny 09.00 (liczy się data i godzina wpływu do biura projektu). Oferty otrzymane po upływie tego terminu nie będą podlegały ocenie. 7. Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego i podpisanie umowy 1. Termin rozstrzygnięcia zapytania ofertowego: w ciągu 2 dni roboczych od terminu końcowego nadsyłania ofert. 2. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a. jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego b. zostanie złożona przez Oferenta niespełniającego warunków dostępu do udziału w postępowaniu c. zostanie złożona po upływie terminu składania ofert 3. O wyniku postępowania Zamawiający niezwłocznie zawiadomi drogą elektroniczną wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. 4. W ramach zapytania wybranych zostanie 1 Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę cenową. W przypadku, jeśli kilku Oferentów złoży ofertę na taką samą cenę, zostaną z tymi Oferentami podjęte negocjacje w celu ustalenia korzystniejszej oferty cenowej. W sytuacji kiedy podjęte negocjacje nie przyniosą efektu, zostanie wybrany ten Oferent, którego oferta wpłynęła najwcześniej (data i godzina wpływu). Strona 4 z 5
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, oraz prawo do odstąpienia od podpisania umowy z Oferentem w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji. O konkretnym terminie negocjacji Oferent zostanie powiadomiony. 6. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówił / uchyla się od podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn. 8. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający nie zwraca nadesłanych ofert. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego i/lub odstąpienia od ewentualnych negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi kosztów przygotowania oferty. 3. Zapytanie ofertowe sporządził/a (imię, nazwisko, stanowisko pracownika): Agnieszka Krażewska, koordynatorka projektu. 9. Kontakt z Zamawiającym: Osoba do kontaktu: Agnieszka Krażewska Koordynatorka Projektu VULCAN sp. z o.o. agnieszka.krazewska@vulcan.edu.pl tel. 71 347 48 70, 608 028 159 Strona 5 z 5