Załącznik Nr 5 do SIWZ w Przetargu nieograniczonym na konserwację instalacji 2013 r. U M O W A NR... NA ROBOTY KONSERWACYJNO-REMONTOWE INSTALACJI SANITARNYCH W dniu... w Warszawie pomiędzy: Robotniczą Spółdzielnią Mieszkaniową Praga w Warszawie przy ul. Białostockiej 11, którą reprezentuje: Tomasz Jankojć Zastępca Prezesa Zarządu ds. Eksploatacji... Pełnomocnik Zarządu, Kierownik Administracji Osiedla... zwanymi dalej Zamawiającym, a... zamieszkałym... legitymującym się dowodem osobistym... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą... z siedzibą... zarejestrowaną przez... pod nr... NIP... REGON... zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania w budynkach i na terenie Osiedla... konserwację tj utrzymanie instalacji w dobrym dla jej eksploatacji stanie technicznym oraz bieżące usuwanie awarii i zakłóceń w pracy instalacji sanitarnych (centralnego ogrzewania, ciepłej i zimnej wody, kanalizacyjnej i gazowej), wszystkich urządzeń w węzłach cieplnych będących własnością Zamawiającego. Obowiązkiem Wykonawcy jest również bieżąca regulacja instalacji, mająca na celu minimalizację kosztów ciepła i wody, ponoszonych przez Zamawiającego. 2. Wykaz budynków objętych konserwacją wraz z określoną dla nich powierzchnią eksploatacyjną przedstawia załącznik Nr 1 (1a-1d) do niniejszej umowy. Zakresy poszczególnych instalacji określone są w załączniku Nr 2. 3. Zakres obowiązków Wykonawcy w ramach konserwacji instalacji sanitarnych określają załączniki Nr 3 i Nr 4 do niniejszej umowy.
4. Określenie instalacja modernizowana oznacza instalację wymienioną w całości lub w części (np. piony i lokalówki lub poziomy) lub modernizowaną. 5. Roboty konserwacyjne w zakresie określonym w załącznikach Nr 3 i Nr 4 do umowy prowadzone będą przy wykorzystaniu materiałów zakupionych i dostarczonych przez Wykonawcę. Materiały, których koszt obciąża Zamawiającego i których ceny są corocznie negocjowane przez Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek zakupić w miejscu i po cenach wskazanych przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dodatkowych robót, nieuwzględnionych w załącznikach Nr 3 i Nr 4 do niniejszej umowy, na podstawie każdorazowo przedstawionego przez Zamawiającego protokołu konieczności i odrębnego zlecenia. Obowiązki Zamawiającego: 2 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy protokolarnie teren robót konserwacyjnoremontowych w terminie do dnia 18.06.2013r.; 2. Zamawiający udostępni Wykonawcy do wglądu posiadaną dokumentację techniczną budynków określonych w załączniku nr 1 ; 3. Zamawiający umożliwi Wykonawcy korzystanie z pomieszczenia na skład narzędzi i materiałów podręcznych oraz umożliwi korzystanie z punktu poboru wody, energii elektrycznej i pomieszczeń socjalnych. 4. Z tytułu użytkowania pomieszczeń wymienionych w 2 pkt 3 oraz zużycia wody i energii elektrycznej Wykonawca zobowiązany jest wnosić na rzecz Zamawiającego miesięczną opłatę w zryczałtowanej kwocie 100,00 zł./mc + VAT (słownie: pięćdziesiąt zł + VAT). Do obowiązków Wykonawcy należy: 3 1. Wykonywanie robot konserwacyjno-remontowych zgodnie z posiadaną przez Zamawiającego dokumentacją techniczną oraz przepisami prawa budowlanego; 2. Zapewnienie na własny koszt narzędzi pracy oraz sprzętu i urządzeń ochronnych, zabezpieczających w zakresie BHP i p.poż., jak również ochrona mienia Zamawiającego w zakresie powierzonego mu majątku w trakcie wykonywania robót; 3. Wykonywanie robot konserwacyjno-remontowych, zgłoszonych przez Administrację Osiedla w godzinach pracy Administracji; 4. Stała kontrola sprawności urządzeń oddanych pod jego pieczę; 5. Bieżące usuwanie usterek i nieprawidłowości w terminie 24 godzin od chwili zgłoszenia, a w przypadku powstania dużych lub licznych awarii w terminie uzgodnionym z Działem Technicznym Osiedla...; 6. Informowanie mieszkańców o przyczynach awarii i terminie jej usunięcia poprzez niezwłoczne wywieszenie pisemnej informacji w budynkach, w których awaria miała miejsce lub których dotyczą skutki awarii; 7. Prowadzenie kart pracy, w których lokator potwierdza pisemnie usunięcie usterki lub awarii i zainstalowanie przez Wykonawcę materiałów niezbędnych do wykonania zlecenia; 8. Zapewnienie zabezpieczenia materiałowego i technicznego do napraw bieżących;
9. Zapewnienie stałej łączności z Działem Technicznym Osiedla... pracowników wykonujących bezpośrednią konserwację, poprzez wyposażenie ich w telefony komórkowe; 10. Partycypacja w kosztach połączeń telefonicznych Zamawiającego z pracownikami Wykonawcy, wykonującymi bezpośrednią konserwację w wysokości ustalonej z Zamawiającym w protokole wprowadzenia. 4 Zgłoszenia awarii 1. Zgłoszenia awarii instalacji, o których mowa w 1 pkt 1 umowy przyjmuje Dział Techniczny Administracji Osiedla... w godzinach pracy Administracji. Przedstawiciel/pracownik Wykonawcy odbiera kartę pracy zawierającą zgłoszenia awarii w dniach pracy Zamawiającego, w godz. 8.00. 9.00. Awarie zgłoszone bezpośrednio Wykonawcy zostaną wpisane do karty pracy następnego dnia roboczego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do stałego kontaktu z Działem Technicznym Administracji, w godzinach pracy Administracji Osiedla. 5 Stawki 1. Strony ustalają następujące stawki na prace konserwacyjne dla instalacji modernizowanej: konserwacja instalacji zimnej wody...zł/m 2 konserwacja instalacji ciepłej wody i cyrkulacji...zł/m 2 konserwacja instalacji centralnego ogrzewania...zł/m 2 konserwacja instalacji kanalizacji sanitarnej i deszczowej...zł/m 2 konserwacja instalacji gazu...zł/m 2 2. Strony ustalają następujące stawki na prace konserwacyjne dla instalacji nie modernizowanej: konserwacja instalacji zimnej wody...zł/m 2 konserwacja instalacji ciepłej wody i cyrkulacji...zł/m 2 konserwacja instalacji centralnego ogrzewania...zł/m 2 konserwacja instalacji kanalizacji sanitarnej i deszczowej...zł/m 2 konserwacja instalacji gazu...zł/m 2 6 Wynagrodzenie 1. Za wykonane roboty konserwacyjne Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie miesięczne w wysokości: - konserwacja instalacji w budynkach mieszkalnych...zł. + VAT w kwocie...zł. Razem...zł. - konserwacja instalacji w lokalach użytkowych...zł. + VAT w kwocie...zł. Razem...zł. Ogółem z podatkiem VAT...zł. (słownie złotych...)
Wynagrodzenie Wykonawcy wylicza się w oparciu o aktualną powierzchnię użytkową budynku z instalacjami nie modernizowanymi i modernizowanymi z zastosowaniem stawek wymienionych w 5. 2. Zmiana powierzchni użytkowej wynikająca z modernizacji instalacji następuje od 1-szego dnia następnego miesiąca po odbiorze modernizacji instalacji. Szczegółowe wyliczenie wynagrodzenia zawiera Załącznik nr 5 do niniejszej umowy. 3. Zmiana powierzchni użytkowych w Załączniku nr 5, wynikająca z modernizacji instalacji nie powoduje zmiany umowy. 7 Roboty dodatkowe 1. Wartość robot dodatkowych wykraczających poza zakres konserwacji, będzie ustalana na podstawie kosztorysów powykonawczych, sporządzonych przez Wykonawcę w oparciu o nakłady rzeczowe KNR oraz: - składniki ceny kosztorysowej ustalone w protokole negocjacji, stanowiącym załącznik Nr 6 do niniejszej umowy w oparciu o zasady obowiązujące w RSM Praga, - zakres wykonywanych robot potwierdzony przez Inspektora Nadzoru Zamawiającego, - ceny materiałów wg faktur zakupu lub średnich cen wydawnictwa Sekocenbud z uwzględnieniem zapisu w 1 pkt 4. 2. Dopuszcza się ustalenie wartości robót dodatkowych na podstawie ceny ryczałtowej, wynegocjowanej między stronami. 3. Wykonawca ma obowiązek zgłosić wykonane roboty do odbioru. 8 Odbiór robót dodatkowych 1. Zamawiający jest zobowiązany do dokonania odbioru robot zgłoszonych przez Wykonawcę: - zanikających lub ulegających zakryciu w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia, - częściowych lub etapów robot w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia, - końcowych w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia. 2. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wad lub usterek, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin ich usunięcia. 3. W przypadku nie usunięcia wad lub usterek w dodatkowym terminie, Wykonawcę obciążają sankcje określone w 11 umowy. 9 Bieżący nadzór i kontrola Nad prawidłowym przebiegiem robót konserwacyjnych nadzór będzie sprawował ze strony: 1. Zamawiającego... 2. Wykonawcy...
10 Sposób płatności wynagrodzenia Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w 6 oraz za należycie wykonane i odebrane roboty dodatkowe będzie płatne na podstawie miesięcznych faktur wystawionych przez Wykonawcę w oparciu o postanowienia niniejszej umowy, protokoły odbioru robót i wycenę, sprawdzoną każdorazowo przez Inspektora Nadzoru Zamawiającego, w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na konto Wykonawcy... Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Administracji Osiedla... 11 Czas obowiązywania umowy 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony na trzy lata od dnia jej zawarcia tj. do dnia... 2. Świadczenie usług konserwacyjnych w następnym okresie wymaga zawarcia nowej umowy. 3. Każda ze stron może rozwiązać umowę bez podawania przyczyny z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia 4. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z następujących przyczyn: 4.1.nienależytego wywiązywania się przez Wykonawcę z obowiązków określonych w umowie, w szczególności niewykonania robót wynikających z karty pracy lub niedotrzymania terminu wykonania robót oraz nie prowadzenia lub nienależytego prowadzenia kart pracy przez Wykonawcę, 4.2.wykonywania robót konserwacyjnych niezgodnie z warunkami technicznymi, 4.3.naruszenia innych, istotnych warunków umowy. 5. W przypadku rozwiązania umowy przed terminem na jaki została zawarta z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę Zamawiający rozliczy Wykonawcę z wykonanych robót do dnia rozwiązania umowy oraz potrąci z tego wynagrodzenia dodatkową karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia określonego w 6 umowy. 6. W przypadku rozwiązania umowy przed terminem na jaki została zawarta z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego Wykonawcy przysługuje kara umowna w wysokości 10% wynagrodzenia ustalonego w 6 umowy. 7. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę kosztami zatrudnienia wykonawcy zastępczego w przypadkach naprawy prac opisanych w 11 pkt 4 12 Kary umowne 1. Strony ustalają kary umowne za zwłokę w wykonaniu robót konserwacyjnych, usunięciu wad stwierdzonych w protokole odbioru i innych zaniedbań powstałych z winy Wykonawcy w wysokości: 2,0 % wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 6 za każdy dzień zwłoki w wykonaniu robót od dnia wpisu zgłoszenia w karcie pracy, - 100 zł za każde pisemne upomnienie dotyczące realizacji robót.
2. Zamawiający potrąci kary umowne w należnej wysokości z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów bonifikat udzielonych lokatorom i najemcom lokali użytkowych, jeżeli zakłócenia w funkcjonowaniu instalacji centralnego ogrzewania wynikną z niedopatrzenia lub zaniedbania Wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań uzupełniających przekraczających wartość kar umownych za szkody spowodowane nie wykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przez Wykonawcę. 13 Ubezpieczenie Wykonawcy 1. Wykonawca ubezpieczy się we własnym zakresie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone Zamawiającemu, osobom trzecim, wynikłe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe z jego winy podczas prowadzenia robót w majątku Zamawiającego, użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych oraz zobowiązuje się do niezwłocznego ich naprawienia na własny koszt. 14 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Strony zobowiązują się do polubownego załatwiania sporów wynikłych w trakcie realizacji umowy. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów podpisanych przez obie strony pod rygorem nieważności. 4. Z dniem zawarcia niniejszej umowy traci ważność dotychczasowa umowa z dnia... dotycząca konserwacji instalacji sanitarnych dla budynków, o których mowa w załączniku nr 1 do niniejszej umowy 5. Niniejszą umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 egz. otrzymuje Zamawiający, a 1 egz. Wykonawca. Załączniki: Załącznik Nr 1 Wykaz rejonów i budynków objętych konserwacją Załącznik Nr 2 Zakres instalacji Załącznik Nr 3 Zakres konserwacji instalacji nie modernizowanych Załącznik Nr 4 - Zakres konserwacji instalacji modernizowanych Załącznik Nr 5 Wyliczenie wynagrodzenia za konserwację Załącznik Nr 6 Składniki ceny kosztorysowej na roboty dodatkowe WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY