UMOWA NR ZM.NZP.. /17

Transkrypt

1 UMOWA NR ZM.NZP.. /17 zawarta w dniu r. w Warszawie Miastem Stołecznym Warszawą, Plac Bankowy 3/5, Warszawa, Nr NIP: reprezentowanym przez które reprezentuje: Pani Edyta Szostak - Dyrektora Zarządu Mienia Skarbu Państwa działającego na podstawie Pełnomocnictwa nr GP-OR z dnia r. zwanym dalej Zamawiającym a firmą posiadającą NIP REGON zwaną dalej Wykonawcą w związku z koniecznością wykonywania usługi konserwacji, naprawy oraz usuwania uszkodzeń i awarii domofonów w budynkach mieszkalnych Skarbu Państwa zarządzanych i administrowanych przez Zarząd Mienia Skarbu Państwa, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity z 2017 r., poz. 1579), bez stosowania ustawy, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi konserwacji, naprawy oraz usuwanie uszkodzeń i awarii domofonów w budynkach mieszkalnych Skarbu Państwa zarządzanych i administrowanych przez Zarząd Mienia Skarbu Państwa. 2. Wykaz budynków oraz zakres prac objętych niniejszą umową, określa załącznik Nr 1 i Nr 2 do umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zlecanych do konserwacji domofonów ujętych w załączniku Nr 1 do umowy. Wykonawcy nie przysługuje w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie związane ze zmianami ilości zleconych do konserwacji domofonów Maksymalna wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy wynosi: - netto:. zł (słownie złotych:. i../100) - brutto:. zł (słownie złotych:. i../100) w tym: a) za wykonanie usług konserwacji domofonów, Zamawiający płacić będzie Wykonawcy zryczałtowane wynagrodzenie miesięczne w kwocie: netto:.. zł (słownie złotych:.. i /100), brutto:.. zł (słownie złotych:.. i /100), przy czym łączna wartość wynagrodzenia z tego tytułu nie przekroczy kwoty brutto:. zł (słownie złotych:.. i./100), b) za usunięcie awarii i naprawy przekraczające zakres konserwacji, stosuje się stawki roboczogodziny jak i narzutów, które wynoszą: - stawka r/godz. -.. zł/godz. - narzut kosztów ogólnych K.O. -. % - zysk -. % zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje podatek VAT obliczony według stawki obowiązującej w dacie wystawienia faktury. 1

2 3 1. Wykonawca oświadcza, że prace o których mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy wykonywane będą przez pracowników posiadających stosowne uprawnienia do wykonywania tego rodzaju prac, przy użyciu własnych narzędzi, materiałów transportu. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace objęte niniejszą umową, z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie Warunkami technicznymi Wykonania i odbioru Robót Budowlano-Montażowych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przy wykonywaniu prac, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nie przestrzeganie postanowień 3, zarówno przez niego samego, jak i przez współpracujące z nim osoby trzecie Usługi naprawcze i usuwanie awarii Wykonawca świadczy na podstawie każdorazowo zatwierdzonego przez Zamawiającego zlecenia, załącznik Nr 3 do umowy, określającego zakres oraz termin ich wykonania, jednak czas wykonania nie może być dłuższy niż 3 dni. 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonać roboty naprawcze i awaryjne w terminie określonym przez Zamawiającego. 3. W przypadku konieczności wyłączenia urządzeń (nośników energii) w związku z wykonywaniem prac naprawczych i usuwania awarii, Wykonawca jest obowiązany zawiadomić o powyższym w sposób skuteczny, gospodarza domu i lokatorów. 4. Zawiadomienie powinno zawierać termin zakończenia prac i uruchomienia domofonów. 5. Wykonanie prac objętych zleceniem musi być potwierdzone przez Zamawiającego, właściciela lokalu lub lokatora, a w przypadku robót wykonywanych poza lokalem lub pomieszczeniami przynależnymi do lokalu, przez dozorcę domu, lub administratora danego budynku. 6. Podstawą rozliczeń prac naprawczych jest zlecenie zawierające wpisy Zarządu Mienia Skarbu Państwa potwierdzające zakres i datę wykonania i odbioru prac oraz uproszczony kosztorys powykonawczy. 7. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w ust. 3 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 % wartości prac, które nie zostały wykonane w terminie za każdy dzień opóźnienia. 8. W przypadku powstania szkody której wartość przekracza wysokość kar umownych, o których mowa w ust.7, Zarząd Mienia Skarbu Państwa zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 9. W przypadku opóźnienia w wykonaniu usług naprawczych i awaryjnych przekraczających 3 dni lub niewłaściwego ich wykonania Zarząd Mienia Skarbu Państwa może, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do wykonania prac lub wykonania w sposób należyty, powierzyć wykonanie prac naprawczych osobie trzeciej, a poniesionymi z tego tytułu kosztami obciążyć Wykonawcę, co nie uchybia prawu Zarządu Mienia Skarbu Państwa do żądania zapłaty kar umownych za okres opóźnienia od daty wymagalności wykonania prac do daty powierzenia ich wykonania osobie trzeciej. 10. Wykonawca najpóźniej do 3 dnia następnego miesiąca zobowiązany jest do przekazania zleceń i kosztorysów na roboty przekraczające zakres ryczałtu, celem sprawdzenia wykonania robót przez Zamawiającego. 11. Zamawiający w terminie 7 dni od daty złożenia przez Wykonawcę kosztorysów i zleceń, o którym mowa w ust. 11, zatwierdzi ilość wykonanych prac. 12. Zatwierdzone przez Zarząd Mienia Skarbu Państwa zlecenia i kosztorysy, o których mowa w ust. 11 stanowią podstawę obliczenia miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu świadczenia usług objętych niniejszą umową 13. Strony umowy ustalają, że naliczone przez Zamawiającego kary umowne, o których mowa w ust. 7 lub koszty, określone w ust. 9, będą potrącone przez Zamawiającego z należnego Wykonawcy wynagrodzenia za dany miesiąc. 5 W przypadku trzykrotnego przekroczenia terminu wykonania usług objętych niniejszą umową lub nienależytego wykonania prac i powstałych szkód w toku wykonywania zlecenia, Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym. 2

3 6 Wykonawca zobowiązuje się prowadzić w obrębie terenu, na którym świadczy usługi objęte niniejszą umową, stały punkt przyjmowania zgłoszeń o uszkodzeniach i awariach, umożliwiający kontakt i wymianę informacji. 7 Zamawiający zobowiązuje się udzielać Wykonawcy informacji koniecznych do prawidłowego wykonania prac objętych niniejszą umową Zamawiający zobowiązuje się do prowadzenia nadzoru wykonywanych prac objętych niniejszą umową. 2. Nadzór nad wykonywaniem przez Wykonawcę prac objętych niniejszą umową oraz ich odbiór będzie dokonywany przez upoważnionych pracowników Zarząd Mienia Skarbu Państwa posiadających stosowne uprawnienia. 3. Pracownicy, o których mowa w ust. 2 upoważnieni są do wydawania wiążących Wykonawcę poleceń co do rodzaju, ilości i jakości prac objętych niniejszą umową Strony umowy ustalają, że miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczenia usług objętych niniejszą umową obejmuje: a) wynagrodzenie ryczałtowe za konserwację w danym miesiącu, w/g zakresu określonego w załączniku nr 2 pkt I do niniejszej umowy. b) wynagrodzenie z tytułu wykonanych robót naprawczych i usuniętych awarii w danym miesiącu określonych w załączniku nr 2 pkt II. w/g kosztorysów powykonawczych sporządzonych dla każdego budynku oddzielnie. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt b, obliczane jest na podstawie zatwierdzonych kosztorysów sporządzonych w oparciu o stawkę roboczo-godziny do kosztorysowania powiększoną o koszty ogólne i zysk, oraz koszty zużytych materiałów wraz z kosztami zaopatrzenia. 3. Miesięczne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu świadczenia usług objętych niniejszą umową stanowi sumę wynagrodzeń, o których mowa w ust. 1 pomniejszoną o naliczone kary umowne i należności. 4. Dla celów wystawiania faktur strony ustalają co następuje: a) należność Wykonawcy z tytułu realizacji umowy będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze z konta ZMSP w terminie 21 dni od daty dostarczenia faktury wystawionej wg zasad ustalonych w 9 ust. 1-5 i dostarczonej do siedziby Zarządu Mienia Skarbu Państwa Pl. Starynkiewicza 7/9 w Warszawie, b) za termin zapłaty faktur uznaje się dzień, w którym Zarząd Mienia Skarbu Państwa polecił swemu bankowi przelać na wskazane w fakturze konto określoną kwotę. Faktury będą wystawione na m.st. Warszawa Pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP , przy czym odbiorcą i płatnikiem faktur będzie Zarząd Mienia Skarbu Państwa jednostka budżetowa m.st. Warszawy, pl. Starynkiewicza 7/9, Warszawa. 10 Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem niniejszej umowy zapoznał się ze stanem zasobów Zarządu Mienia Skarbu Państwa, zakresem prac objętych niniejszą umową oraz określonymi w umowie zasadami rozliczeń prac objętych niniejszą umową. 11 Niniejsza umowa została zawarta na czas oznaczony tj. od dnia r. do dnia r. 3

4 12 Każda ze stron może rozwiązać umowę z terminem jednomiesięcznego wypowiedzenia ze skutkiem prawnym na koniec miesiąca kalendarzowego Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy w szczególności dotyczące go dane identyfikacyjne, przedmiot umowy i wysokość wynagradzania, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2001 r. nr 112 poz z późn. zm.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących jego danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko. 14 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Do spraw nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 Spory wynikające z niniejszej umowy będą rozpatrywane przez miejscowo właściwy Sąd dla siedziby Zarząd Mienia Skarbu Państwa. 17 Załączniki, będące integralną częścią niniejszej umowy, stanowią: a) załącznik nr 1 wykaz budynków objętych niniejszą umową; b) załącznik nr 2 zakres prac objętych niniejszą umową; c) załącznik nr 3 karta pracy wykonawcy zlecenie; d) załącznik nr 4 oferta Wykonawcy. Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 4

5 Załącznik Nr 1 do umowy Nr ZM.NZP.../18 Lp. Adres nieruchomości Ilość lokali ogółem Ilość domofonów 1 Gierymskiego Ludna Powsińska Ciupagi 2A Ciupagi 2B Ciupagi 2C Ciupagi 2D Ciupagi 2 I Ciupagi 2 II Ciupagi 2 III Radzymińska Klarysewska Augustówka Nowy Świat Korkowa RAZEM

6 Załącznik Nr 2 do umowy Nr ZM.NZP. /2018 I. Zakres robót konserwacyjnych i napraw domofonów 1. Utrzymanie instalacji domofonowej w stałej sprawności eksploatacyjnej. 2. Wykonywanie czynności konserwacyjnych w zakresie ustalonym instrukcjami producentów aparatury. 3. Wykonywanie niezbędnych napraw. 4. Przegląd wizualny instalacji domofonowej. 5. Sprawdzanie połączeń przewodów domofonowych. 6. Mocowanie oberwanych przewodów instalacji domofonowej. 7. Przegląd aparatów domofonowych oraz połączeń wewnątrz aparatów. 8. Naprawa aparatów domofonowych w zakresie nie wymagającym wymiany aparatu. 9. Naprawa zamków z elektromagnesami. 10. Wymiana rygli elektromagnetycznych. II. Roboty przekraczające konserwacyjnych i napraw aparatów domofonowych Naprawy średnie: - wymiana central, tablic i unifonów - wymiana zespołów elektryczno - elektronicznych - wymiana rygli elektromagnetycznych. Wykonywanie remontów i usuwanie skutków: - dewastacji - kradzieży - usterek powstałych z przyczyn niezależnych (zalanie, pożar, przepięcia, itp.). 6

7 Załącznik Nr 3 do umowy Nr ZM.NZP. /2018 Zlecenie Nr. na wykonanie napraw i usuwanie awarii godnie z zakresem robót branża domofony Zarząd Mienia Skarbu Państwa z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 69 Zleca firmie. wykonanie robót w budynku przy ul. zakres robót.. data zgłoszenia w/w roboty należy wykonać do dnia opis wykonanych robót.. roboty wykonano dnia.. ilość dni od zgłoszenia do wykonania. potwierdzenie wykonanie robót (najemca, gospodarz budynku, administrator) poświadczenie wykonania robót.. (inspektor nadzoru) Rozliczenie wykonanych prac nastąpi kosztorysem powykonawczym sprawdzonym przez inspektora nadzoru robót zgodnie z umową NR. z dnia. r. Należność za wykonanie robót zostanie uregulowana przez Zarząd Mienia Skarbu Państwa w terminie 21 dni od złożenia faktury VAT. Za termin zapłaty uznaje się dzień w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu wynagrodzenia Wykonawcy na jego konto. Zamawiający Wykonawca 7