Zarządzenie Nr 768 /09 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 19 czerwca 2009 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Wynagrodzenia Pracowników Urzędu Miasta Sopotu. Na podstawie art. 39 ust 1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, po. 1458) zarządzam, co następuje: Ustala się Regulamin Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Sopotu stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia 1 2 Nadzór nad przestrzeganiem Regulaminu wynagradzania sprawuje Sekretarz Miasta Sopotu i Naczelnik Wydziału Organizacji i Kadr. Wykonanie zarządzenia polecam Sekretarzowi Miasta Sopotu i Naczelnikowi Wydziału Organizacji i Kadr. 3 4 Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. Prezydent Miasta Sopotu Jacek Karnowski
Załącznik do Zarządzenia Nr 768/09 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 19 czerwca 2009r. REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA SOPOTU I. PRZEPISY WSTĘPNE 1 1. Regulamin wynagradzania, zwany dalej Regulaminem określa: 1) wykaz stanowisk, z uwzględnieniem podziału na stanowiska kierownicze urzędnicze, urzędnicze, pomocnicze i obsługi oraz doradców i asystentów; 2) minimalne wymagania kwalifikacyjne niezbędne do wykonywania pracy na poszczególnych stanowiskach; 3) warunki i sposób wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, 4) wysokość, warunki i sposób przyznawania dodatków: - funkcyjnego, - specjalnego, - prowizyjnego, - unijnego, - inwestycyjnego 5) warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania nagród innych niŝ nagroda jubileuszowa. 1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 2 1) pracodawcy - oznacza to Urząd Miasta Sopotu, 2) Kierowniku Urzędu - oznacza to Prezydenta Miasta Sopotu, 3) pracowniku - oznacza to osobę zatrudnioną w Urzędzie Miasta Sopotu na podstawie umowy o pracę, 4) ustawie oznacza to ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, 5) rozporządzeniu rozumie się przez to rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych ( Dz.U. z 2009 r. nr 50, poz.398), 6) kodeksie pracy (k.p.) oznacza to ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, 7) najniŝszym wynagrodzeniu zasadniczym rozumie się stawkę minimalnego wynagrodzenia zasadniczego określonego w I kategorii zaszeregowania, w załączniku Nr 1 do Regulaminu.
II. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI WYNAGRADZANIA 3 1. W zakresie nieuregulowanym w Regulaminie obowiązują wymagania kwalifikacyjne określone przepisami prawa. 2. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie stosowne do zajmowanego stanowiska oraz posiadanych kwalifikacji zawodowych. 3. Pracownikowi przysługuje: 1) wynagrodzenie zasadnicze, 2) dodatek za wieloletnią pracę zgodnie z ustawą i rozporządzeniem, 3) dodatek funkcyjny zgodnie z 6 Regulaminu, 4) dodatek specjalny zgodnie z 7 Regulaminu, 5) dodatek unijny zgodnie z 8 Regulaminu, 6) dodatek inwestycyjny zgodnie z 9 Regulaminu, 7) dodatek za pracę w porze nocnej zgodnie z kodeksem pracy, 8) dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych zgodnie z ustawą i kodeksem pracy, 9) nagroda jubileuszowa zgodnie z ustawą i rozporządzeniem, 10) jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy zgodnie z ustawą i rozporządzeniem, 11) dodatkowe wynagrodzenie roczne zgodnie z ustawą z 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budŝetowej (Dz.U. Nr 160, poz.1080 ze zm.). 4. Oprócz świadczeń wyŝej wymienionych, pracownicy mają prawo do: nagród, dodatków i pienięŝnych świadczeń związanych z pracą oraz innych naleŝności, które przysługują na podstawie ustaw, aktów wykonawczych do nich lub przepisów o randze wyŝszej od Regulaminu. 1. Ustala się: 4 1) tabele miesięcznych kwot wynagrodzenia zasadniczego, stanowiącą załączniku nr 1 do Regulaminu; 2) tabelę stawek dodatku funkcyjnego, stanowiącą załącznik nr 2 do Regulaminu. 3) wykaz stanowisk, w tym stanowisk kierowniczych urzędniczych, urzędniczych, pomocniczych i obsługi oraz doradców i asystentów, minimalne wymagania kwalifikacyjne niezbędne do wykonywania pracy na poszczególnych stanowiskach, zaszeregowanie do kategorii wynagrodzenia zasadniczego i stawek dodatku funkcyjnego, stanowiącą załącznik nr 3 do Regulaminu.
III. WARUNKI I SPOSÓB PRZYZNAWANIA DODATKÓW 6 1. Dodatek funkcyjny przysługuje pracownikowi zatrudnionemu na kierowniczych stanowiskach urzędniczych oraz radcy prawnemu, głównemu specjaliście i głównemu specjaliście ds. BHP. 2. Wysokość dodatku funkcyjnego dla poszczególnych stanowisk określa załącznik nr 2 do Regulaminu. 7 1. Dodatek specjalny moŝe być przyznany pracownikowi z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków słuŝbowych lub powierzenia dodatkowych zadań, (za wypełnianie tych dodatkowych obowiązków lub zadań), z uwzględnieniem ich ilości oraz potrzebnych do ich wykonywania kwalifikacji. 2. Dodatek specjalny przyznaje się na czas określony w kwocie nieprzekraczającej 40 % łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego. 3. Decyzję o przyznaniu dodatku specjalnego podejmuje Kierownik Urzędu z własnej inicjatywy lub na wniosek bezpośredniego przełoŝonego pracownika. 8 1. Pracownikowi za udział w pracach zespołów zadaniowych w spawach dotyczących pozyskiwania środków unijnych moŝe być przyznany dodatek unijny. 2. Dodatek przyznaje się na czas określony w wysokości uzaleŝnionej od liczby projektów w jakie zaangaŝowany jest pracownik. 3. Dodatek przyznaje Kierownik Urzędu z własnej inicjatywy lub na wniosek Naczelnika Wydziału Strategii Rozwoju Miasta. 4. Wysokość dodatku za udział w jednym i kaŝdym kolejnym projekcie ustala corocznie Kierownik Urzędu. 9 1. Pracownikowi zatrudnionemu przy realizacji kluczowych inwestycji moŝe być przyznany dodatek inwestycyjny w wysokości do 20 % łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego. 10 1. Pracownikowi mającemu w zakresie obowiązków osobiste wykonywanie czynności z zakresu egzekucji administracyjnej naleŝności pienięŝnych moŝe być przyznane dodatkowe wynagrodzenie prowizyjne za osobiste wykonywanie czynności z zakresu egzekucji administracyjnej naleŝności pienięŝnych, zwane dalej wynagrodzeniem prowizyjnym.
2. Wynagrodzenie prowizyjne, obliczane jest od bezpośrednio ściągniętej kwoty naleŝności pienięŝnych i wynosi: 1) 2% ściągniętej kwoty wszystkich naleŝności pienięŝnych wraz z odsetkami i kosztami egzekucyjnymi osobiście, ściągniętymi od zobowiązanego w drodze zajęcia wynagrodzenia za pracę, świadczeń z zaopatrzenia emerytalnego, świadczeń z ubezpieczenia społecznego, rachunków bankowych, wkładów oszczędnościowych oraz innych wierzytelności i praw majątkowych, 2) 2% kwoty wpłaconej przez zobowiązanego bezpośrednio organowi egzekucyjnemu albo wierzycielowi w ciągu 14 dni po dokonaniu zajęcia wynagrodzenia za pracę, świadczeń z zaopatrzenia emerytalnego, świadczeń z ubezpieczenia społecznego, rachunków bankowych, wkładów oszczędnościowych oraz innych wierzytelności i praw majątkowych na podstawie przydzielonych do egzekucji tytułów wykonawczych, 3) 6% kwoty naleŝności pienięŝnych z tytułu zaległości w podatkach i opłatach, dla których gmina jest właściwa do ich ustalania i poboru, wraz z odsetkami za zwłokę i kosztami egzekucyjnymi - pobranej bezpośrednio od zobowiązanego w gotówce, 4) 6%. kwoty wpłaconej przez zobowiązanego bezpośrednio organowi egzekucyjnemu albo wierzycielowi w ciągu 14 dni po pobraniu przydzielonych do egzekucji tytułów wykonawczych. 5) 3% najniŝszego wynagrodzenia za kaŝde zajęcie ruchomości w związku z egzekucją naleŝności pienięŝnych, 6) 3% najniŝszego wynagrodzenia za kaŝde zajęcie nieruchomości w związku z egzekucją naleŝności pienięŝnych. IV. WARUNKI PRZYZNAWANIA ORAZ WARUNKI I SPOSÓB WYPŁACANIA NAGRÓD INNYCH NIś NARODA JUBILEUSZOWA 11 1. W ramach posiadanych środków na wynagrodzenia tworzy się fundusz nagród w wysokości 5% planowanego osobowego funduszu płac na dany rok budŝetowy z przeznaczeniem na nagrody uznaniowe dla pracowników za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, pozostający w dyspozycji Kierownika Urzędu. 2. Fundusz nagród moŝe zostać zwiększony decyzją Kierownika Urzędu o niewykorzystany fundusz płac w związku z wakatami lub absencją chorobową pracowników. 3. Nagrody mogą być wypłacane w ramach posiadanych na ten cel środków: 1) uznaniowe nagrody okresowe - w miesiącu czerwcu nagroda za okres I półrocza, - w miesiącu grudniu nagroda za okres pracy w II półroczu Warunkiem przyznania nagrody okresowej jest nienaganne wypełnianie obowiązków słuŝbowych w okresie za który nagroda jest wypłacana. 2) uznaniowa nagroda indywidualna moŝe zostać przyznana za
- szczególne osiągnięcia w pracy, - wykonywanie dodatkowych zadań, wykraczających poza zakres obowiązków, za które pracownik nie dostaje dodatku specjalnego, - inicjatywę i samodzielność w stosowaniu rozwiązań usprawniających realizację powierzonych zadań, - systematyczne i efektywne podnoszenie kwalifikacji zawodowych. 3) Wysokość nagrody ustala się w oparciu o stopień złoŝoności i trudności wykonywanych zadań, ocenę uzyskanych wyników pracy zawodowej, dyspozycyjność oraz podejmowanie się dodatkowych zadań. Nagroda podlega obniŝeniu z powodu częstego korzystania z zasiłków z ubezpieczenia społecznego. Pracownik, na którego nałoŝono karę porządkową traci prawo do nagrody za dany okres. 4. Nagrody przyznaje Kierownik Urzędu z własnej inicjatywy lub na wniosek bezpośredniego przełoŝonego pracownika. 5. Wniosek bezpośredniego przełoŝonego o przyznanie nagrody powinien zawierać uzasadnienie. 6. Nagroda nie wchodzi do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego. V. PIENIĘśNE ŚWIADCZENIA ZWIĄZANE Z PRACĄ 12 Pracownikowi przysługują, poza wynagrodzeniem za pracę i wymienionymi dodatkami, równieŝ inne świadczenia pienięŝne związane z pracą: 1) świadczenia naleŝne w okresie czasowej niezdolności do pracy w oparciu o art. 92 i 184 k.p., w wymiarze określonym w tych artykułach oraz w przepisach regulujących uprawnienia do świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, 2) świadczenia przysługujące z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w oparciu o art. 92 i 237 k.p. praz przepisy regulujące zakres i wysokość tych świadczeń, 3) odprawa pośmiertna przysługująca na podstawie art.93 k.p., 4) zwrot kosztów delegacji słuŝbowych wg zasad ustalonych przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej, 5) inne naleŝności, które przysługują na podstawie ustaw, aktów wykonawczych do nich lub przepisów o randze wyŝszej od Regulaminu. VI. SPOSÓB I TERMIN WYPŁATY WYNAGRODZEŃ I POZOSTAŁYCH NALEśNOŚCI PRACOWNICZYCH 13 1. Wynagrodzenie za pracę wypłaca się z dołu w 28 dniu kaŝdego miesiąca, jeŝeli ustalony dzień wypłaty jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym.
2. W wyjątkowych wypadkach za zgodą Prezydenta Miasta termin wypłaty wynagrodzenia moŝe zostać przyspieszony nie więcej niŝ o 7 dni. 3. Wypłata wynagrodzenia następuje w siedzibie Urzędu Miasta Sopotu lub przelewem na konto bankowe pracownika, po uzyskaniu jego pisemnej zgody. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 14 W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się odpowiednio przepisy ustawy, rozporządzenia oraz Kodeksu pracy. 15 Regulamin wchodzi w Ŝycie po upływie dwóch tygodni od podania go do wiadomości pracowników poprzez wyłoŝenie do wglądu w komórce kadrowej. 16 KaŜdy nowo zatrudniony pracownik przed przystąpieniem do pracy zostaje zapoznany z niniejszym Regulaminem, co potwierdza w pisemnym oświadczeniu, które jest włączane do jego akt osobowych 17 Wszelkie zmiany Regulaminu następują w formie pisemnej w trybie obowiązującym dla jego ustalania.