Zaproszenie do akcji ofertowej na kompleksową obsługę serwisową spalinowych pojazdów trakcyjnych w Ostrowie Wielkopolskim Płock 2012-04-12 ORLEN KolTrans Sp. z o.o. ul. Chemików 7, 09-411 Płock tel. (+48 24) 365 31 75 fax. (+48 24) 365 40 09 koltrans@orlen.pl www.orlenkoltrans.pl Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251 Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł NIP: 774-26-58-299 Zarząd Spółki: Tomasz Szurnicki Prezes Zarządu Andrzej Łobodziński Członek Zarządu 1
I. Zlecający : ORLEN KolTrans Sp. z o.o. 09-411 Płock Ul. Chemików 7 NIP: 774-26-58-299 http://www.orlenkoltrans.pl, e-mail: koltrans@orlen.pl, tel. 24 365 39 11, fax. 24 365 40 09 II. Informacje o postępowaniu ofertowym : 1. Postępowanie ofertowe prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o. 2. Dokumentacja Systemu Utrzymania lokomotyw zostanie udostępniona na wniosek oferenta po zapoznaniu się z warunkami zapytania ofertowego i ich pisemnej akceptacji. III. Przedmiot zlecenia: 1. Kompleksowa obsługa serwisowa lokomotyw obsługujących TP nr 74 PKN ORLEN S.A. w Ostrowie Wlkp. Specyfikacja pojazdów trakcyjnych: Jednostka macierzysta Typ pojazdu kolejowego Aktualny stan lokomotyw Ostrów Wielkopolski Uwaga: liczba lokomotyw moŝe ulec zmianie! Planowany stan lokomotyw M 62 0 4 lok. (2 lok. od maja, 2 do końca roku) TEM 2 0 2 lok. do końca roku SM 42 2 stałe 2 stałe (+1 do końca roku) IV. Ogólne warunki realizacji usługi: 1. Wykonawca usługi zapewnia doświadczony personel posiadający kwalifikacje wymagane przy naprawach pojazdów trakcyjnych, zgodnie z DSU. 2. Wykonawca usługi zapewnia: sprzęt i narzędzia posiadające waŝne atesty, niezbędne do wykonywania prac przeglądowo-naprawczych. 3. Przedmiotowe prace naleŝy wykonywać zgodnie z Dokumentacją Systemu Utrzymania dla danego typu pojazdu kolejowego. 4. ORLEN KolTrans zapewnia części zamienne niezbędne do wykonywania napraw, materiały eksploatacyjne w postaci: oleju napędowego, silnikowego, spręŝarkowego, przekładniowego, osiowego, płynów do układu chłodzenia, płynów do spryskiwaczy szyb, wstawek hamulcowych, piasku oraz uszczelnień posiadających numery katalogowe lub indeksy. Pozostałe materiały eksploatacyjne w postaci smarów, klejów, uszczelniaczy, czyściwa, płynów do mycia pojazdów trakcyjnych zapewnia Wykonawca usługi. 5. Wykonawca usługi ma obowiązek przedstawienia zakresu prac naprawczych po ujawnieniu usterki (naprawy awaryjnej nie ujętej w cenniku) z podaniem kalkulacji na dane roboty naprawcze, określenie terminu realizacji prac, 2
gwarancji na wykonany zakres usługi oraz określenie przyczyny powstania usterki. 6. Przeglądy pojazdów trakcyjnych obejmują swoim zakresem wykonanie następujących prac, tj. sprawdzenie, legalizacja i naprawa: prędkościomierzy, urządzeń bezpieczeństwa CA, SHP i RS, manometrów oraz zaworów bezpieczeństwa, zgodnie z wymogami odpowiadającymi poszczególnym urządzeniom, przeglądy i naprawy instalacji radiowej oraz poszczególnych zespołów radiotelefonów przewoźnych. ORLEN KolTrans zapewnia wykonywanie badań doraźnych eksploatacyjnych zbiorników powietrznych zainstalowanych na pojazdach trakcyjnych. 7. Przygotowanie zbiorników spręŝonego powietrza zamontowanych na lokomotywach do badań i prób okresowych dokonywanych przez TDT wykonuje w ramach utrzymania pojazdów trakcyjnych w sprawności Wykonawca usługi (w przypadku konieczności demontaŝ/montaŝ zbiorników, badanie grubości ścian zbiornika). 8. Wykonawca usługi ma obowiązek wyznaczyć przedstawiciela, który będzie brał udział w komisjach dotyczących taboru trakcyjnego np. w przypadku komisji na okoliczność awarii lokomotyw podlegających gwarancji po naprawie okresowej w ZNTK. 9. Wykonawca usługi ma obowiązek sprawdzania podczas wykonywania przeglądów kontrolnych stanu wyposaŝenia pojazdów trakcyjnych, który musi odpowiadać wykazowi umieszonemu w kabinie maszynisty. 10. Wykonawca musi spełniać uwarunkowania prawne zgodne 6, 7 15, Rozporządzenia Ministra Infrastruktury Dz. U. 05.212.1771 z dnia 28 października 2005 r. z późniejszymi zmianami obowiązują Wykonawców usługi. IV. Kryteria wyboru ofert. 1. Ceny netto za poszczególne poziomy utrzymania i naprawy awaryjne. 2. Posiadane zaplecze techniczne w pobliŝu TP nr 74 PKN ORLEN S.A. w Ostrowie Wlkp. (kanał rewizyjny, suwnica, podnośniki np. typu Kutrufa, tor postojowy min. 100m). 3. Wykaz doświadczeń i referencje z zakresu wykonywania przeglądów okresowych, serwisu i napraw lokomotyw spalinowych typu: SM42, TEM-2 i M62. V. Treść składanych ofert i wymagane dokumenty. Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłoŝenie wraz z ofertą niŝej wymienionych danych i dokumentów: 1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax. 2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. 3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP. VI. Oferta winna zawierać. Część techniczna: 1. Długość okresów gwarancyjnych na naprawy awaryjne (min. 3 miesiące). 2. Dokumenty potwierdzające wiarygodność oferenta wskazane w pkt. V. 3. Wskazanie osoby do kontaktu. 3
4. Termin waŝności oferty (od 01.05.2012 do 30.04.2013). 5. Dyspozycyjność 24h / 365 dni w roku. 6. Oświadczenie oferentów załącznik nr 1. Część cenowa: 1. Wypełniony cennik w formie elektronicznej dołączony do oferty, stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 2. Deklarację niezmienności cen w trakcie trwania umowy tj. od 01.05.2012 do 30.04.2013. 3. Sposób rozliczenia z uwzględnieniem 45 dniowego terminu płatności faktur licząc od dnia otrzymania faktury. Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy przesyłać na adres email: robert.trawinski@orlen.pl. Odpowiedź będzie przekazywana tą samą drogą. VIII. Sposób złoŝenia oferty. Oferta powinna składać się z dwóch części: technicznej i cenowej oraz być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy. Ofertę naleŝy przesłać w opisanej i zamkniętej kopercie do dnia 26.04.2012r. do godz. 15:00 do sekretariatu Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o. na adres: 09-411 Płock, ul. Chemików 7 z dopiskiem akcja ofertowa na kompleksową obsługę serwisową spalinowych pojazdów trakcyjnych w Ostrowie Wlkp.. VIII. ZastrzeŜenia zapraszającego do składania ofert. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do: 1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny. 2. MoŜliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn. 3. Zmiany ilości zamówienia. 4. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o ewentualną jego aktualizację. 5. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen. IX. Ponadto informuje się, Ŝe oferentowi nie przysługują Ŝadne roszczenia z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz Ŝe nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów. X. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złoŝonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niŝ jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy moŝe obejmować całość lub część zakresu złoŝonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Z powaŝaniem Przewodniczący Zespołu Oceniającego Trawiński Robert 4
Załącznik 1 Oświadczenie Oferenta Dotyczy akcji ofertowej na: kompleksową obsługę serwisową spalinowych pojazdów trakcyjnych w Ostrowie Wielkopolskim Oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie FIRMA: a) Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a takŝe pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, d) Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, e) Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej postępowania upadłościowego, f) Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, g) Nie zatrudnia pracowników zamawiającego, h) Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, Ŝe moŝe to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności, i) Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, j) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez zastrzeŝeń. data podpis i pieczęć.. 5