Zapytanie ofertowe nr 4/ POKL.07.04.00-04-029/13

Ośrodek Szkoleniowo-Wdrożeniowy Marek Szarata ul. Karpacka 54, 85-164 Bydgoszcz tel./faks 52 373 36 89 projekt@osw.bydgoszcz.pl www.osw.bydgoszcz.pl Bydgoszcz, dnia 3.06.2014 Zapytanie ofertowe nr 4/ POKL.07.04.00-04-029/13 Mając na uwadze zachowanie Zasady Konkurencyjności dotyczącej zamówień w ramach projektu POKL, działanie 7.4 i równego traktowania Wykonawców w postępowaniu prowadzonym w ramach projektu pt.: WORK-ON-Aktywni zawodowo, aktywni społecznie (POKL.07.04.00-04-029/13), Ośrodek Szkoleniowo-Wdrożeniowy Marek Szarata zaprasza do złożenia ofert. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia kursów językowych dla osób niepełnosprawnych, w ramach umowy cywilnoprawnej, od czerwca 2014 roku do listopada 2014 roku dla uczestników projektu WORK-ON - Aktywni zawodowo, aktywni społecznie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, a realizowanego przez Zamawiającego. Uczestnikami projektu są osoby dorosłe, niepracujące, niepełnosprawne, w tym osoby w wieku 18-30 z dowolnym stopniem niepełnosprawności oraz osoby w wieku 18-64 lata z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności. Osoby te zamieszkują na terenie województwa kujawsko-pomorskiego. Kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80580000-3 Oferowanie kursów językowych 1. Szkolenia odbywać się będą w Bydgoszczy. Lokalizacja i inne warunki świadczenia usługi: 2. W szkoleniach weźmie udział 36 osób (3 grupy po maksymalnie 12 osób dla każdego z kursów językowych). 3. Szkolenia odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach dopołudniowych lub popołudniowych. 4. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający. 5. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało: ustalenie szczegółowego programu zajęć, prowadzenie zajęć dydaktycznych zgodnie z harmonogramem określonym przez Zamawiającego, prowadzenie dziennika zajęć oraz opracowanie i przeprowadzenie pre-testów i post-testów kwalifikacji. 1

Zakres usługi obejmować będzie prowadzenie następujących kursów językowych: 1. JĘZYK ANGIELSKI BRANŻOWY - 40 godz., 3 grupy szkoleniowe Podstawowe zwroty branżowe Prowadzenie podstawowej konwersacji Umiejętność rozumienia tekstu czytanego Umiejętność rozumienia mowy Podstawy pisowni Słownictwo branżowe C. Tematy szkoleń i liczba godzin: 2. JĘZYK NIEMIECKI BRANŻOWY - 40 godz., 3 grupy szkoleniowe Podstawowe zwroty branżowe Prowadzenie podstawowej konwersacji Umiejętność rozumienia tekstu czytanego Umiejętność rozumienia mowy Podstawy pisowni Słownictwo branżowe Jako godzinę szkolenia rozumie się godzinę lekcyjną (45 minut). Jako język branżowy rozumie się język skorelowany z następującymi tematami kursów zawodowych prowadzonych przez Zamawiającego: PRACOWNIK OBSŁUGA BIURA 1 grupa j. angielski, 1 grupa j. niemiecki, MAGAZYNIER-SPRZEDAWCA Z OBSŁUGĄ KAS FISKALNYCH I PROGRAMÓW KSIĘGOWYCH ORAZ MAGAZYNOWYCH - 1 grupa j. angielski, 1 grupa j. niemiecki,, TELEMARKETER, PRACOWNIK CALLCENTER LUB HELPDESK 1 grupa j. angielski, 1 grupa j. niemiecki,. 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert cząstkowych, tzn. w zakresie wskazania jednego lub dwóch kursów językowych oraz w zakresie liczby grup szkoleniowych planowanych do realizacji w ramach zamówienia. Oferent może złożyć ofertę dla minimum jednej grupy. D. Inne warunki: 2. W przypadku, gdy w odpowiedzi na zapytanie wpłyną wyłącznie oferty, których ceny przewyższą kwotę, jaką Zamawiający może, zgodnie z budżetem projektu, przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający ponownie zaprosi Oferentów, którzy odpowiedzieli na niniejsze zapytanie, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji oświadczeń zawartych w ofercie i CV oraz może zażądać od Oferentów dodatkowych dokumentów potwierdzających w/w oświadczenia, a także zażądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w wyniku złożenia ofert przekraczających budżet przeznaczony na zamówienie. II. WYMAGANIA FORMALNE I MERYTORYCZNE 1. Złożenie oferty w terminie do 20 czerwca 2014 roku do godz. 16.00 osobiście, listem, e-mailem lub faksem na formularzu Wzór oferty na adres: Ośrodek Szkoleniowo-Wdrożeniowy Marek Szarata ul. Karpacka 54, 85-164 Bydgoszcz faks: 52 373 36 89 e-mail: projekt@osw.bydgoszcz.pl Decyduje data i godzina wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie, o którym mowa powyżej nie będą rozpatrywane. Wymagania formalne (opis sposobu przygotowania oferty): 2. Oferta powinna być sporządzona na druku Wzór oferty stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego, być podpisana przez Oferenta, opatrzona datą sporządzenia i parafowana na wszystkich stronach. 3. Wymagane załączniki do oferty: CV osób, które będą świadczyły usługę (opatrzone datą sporządzenia, podpisane i parafowane na wszystkich stronach) Oświadczenie o braku powiązań Oferenta oraz osób, które będzie świadczyły usługę (opatrzone datą sporządzenia, podpisane i parafowane na wszystkich stronach) 4. Ofertę należy wypełnić czytelnie (np. komputerowo lub WIELKIMI literami) w języku polskim. 5. W przypadku złożenia dokumentów poprzez e-mail należy przesłać zeskanowaną ofertę wraz z załącznikami sporządzoną wg opisanych powyżej zasad. 6. W przypadku złożenia dokumentów poprzez e-mail lub faks Zamawiający zażąda przedstawienia dokumentów w oryginale tylko od Oferentów, których oferta uzyskała największą liczbę punktów. 7. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wymagania merytoryczne: 1. Oferentem ubiegającym się o udzielenie zamówienia może być: osoba fizyczna, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą wykonująca osobiście 3

pracę przewidzianą niniejszym zapytaniem, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub osoba prawna, która dysponuje odpowiednim potencjałem kadrowym do wykonania zamówienia i w ofercie przedstawi dane osobowe osób, które wykonają zamówienie (Wykonawców). Każdy z Wykonawców musi spełniać wszystkie wymagania merytoryczne wymienione w zapytaniu ofertowym. 2. Wymagania merytoryczne dotyczące osób, które będą świadczyły usługę (Wykonawców) weryfikowane na podstawie załączonego CV: wykształcenie wyższe, wykształcenie skorelowane z przedmiotem prowadzonych zajęć, doświadczenie zawodowe w zakresie przedmiotu merytorycznego prowadzonych zajęć, minimum 1 rok doświadczenia w pracy z osobami niepełnosprawnymi. 3. Dodatkowo w ramach oferty należy przedstawić doświadczenie zawodowe osób będących świadczyć usługę (Wykonawców) zgodnie z załącznikiem Wzór oferty. 4. Oferty niespełniające wymagań merytorycznych nie będą rozpatrywane. III. KRYTERIA OCENY 3 pkt. Doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia szkoleń: Punkty za kryterium Doświadczenie zawodowe w prowadzeniu zajęć dydaktycznych w zakresie tematycznym określonym w opisie przedmiotu zamówienia będą przyznane według zasady - liczba przeprowadzonych godzin szkoleniowych: - od 1 do 20 godzin 0 pkt, - od 21 do 40 godzin 1 pkt, - od 41 do 80 godzin 2 pkt, - powyżej 80 godzin 3 pkt. 7 pkt. Cena oferty: Punkty za kryterium ceny zostaną przyznane według wzoru: X (liczba punktów za kryterium cena) = (A : B) x 7 pkt. A najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (w PLN); B cena oferty ocenianej (w PLN) Przez Cenę oferty rozumie się stawkę za 1 godzinę dydaktyczną (45min.) brutto. 4

1. Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwięcej punktów za spełnienie kryteriów oceny. Każda oferta może uzyskać maksymalnie 10 pkt. będących sumą punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach (doświadczenie zawodowe i cena oferty). C. Sposób wyboru oferty 2. W związku z możliwością składania ofert cząstkowych postępowanie może zakończyć się wyłonieniem więcej niż jednego Wykonawcy. 3. Ocena każdej ze złożonych ofert dokonywana będzie przez Kierownika projektu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zamówienia w całości lub części w przypadku złożenia ofert niespełniających wymagań merytorycznych (pkt. II.B). Oferty niespełniające wymagań merytorycznych nie będą rozpatrywane. IV. INFORMACJE DODATKOWE Wykluczenia: 1. Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferenci oraz osoby delegowane przez Oferenta do realizacji usługi dołączają do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań. 2. Usługi nie mogą świadczyć osoby zatrudnione (a więc zaangażowane na podstawie stosunku pracy) w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie. 3. Oferenci oraz osoby delegowane przez Oferenta do realizacji usługi zobowiązani będą do złożenia do podpisywanej umowy na realizację usługi oświadczenia, że obciążenie wynikające z zaangażowania w realizację usługi nie wyklucza 5

możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie i jednocześnie łączne zaangażowanie zawodowe tej osoby w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, również u innych podmiotów, nie przekracza 240 godzin miesięcznie. 4. Oferenci oraz osoby delegowane przez Oferenta do realizacji usługi, którzy są jednocześnie zaangażowani w realizację innych projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i/lub w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO), zobowiązani będą do prowadzenia ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO i przedstawienia jej na koniec miesiąca, w którym byli zaangażowani w realizację usługi. 5. Szczegółowe kwestie opisane w punktach od 1 do 4 regulują Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL. Osoba odpowiedzialna za kontakt Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Oferentami jest: Piotr Szarata tel. 52 373 36 89, e-mail: projekt@osw.bydgoszcz.pl Załączniki: 1. Wzór oferty 2. Oświadczenie o braku powiązań 6