I. Przedmiot zamówienia obejmuje: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji materiałów archiwalnych (kategoria A) oraz dokumentacji niearchiwalnej (kategoria B), stanowiących część zasobu aktowego Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu. 2. Dokumentacja został zgromadzona w archiwum zakładowym Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu. 3. Dokumentacja przeznaczona do archiwizacji pochodzi z lat 1992-2012 i została wytworzona przez komórki organizacyjne ANR OT we Wrocławiu oraz podległe mu byłe jednostki gospodarcze Zasobu. 4. Zasób dokumentacji do archiwizacji wynosi łącznie 92 mb, w tym kat. 12 mb kat. A, 20 mb kat. B 25, 60 mb pozostałej grupy akt kat. B. Dokumentacja będąca przedmiotem archiwizacji, znajduje się w Archiwum Zakładowym Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu, ul. Kunickiego 4, 54-616 Wrocław. 5. Wyżej wymienione ilości akt są danymi szacunkowymi (orientacyjnymi). Dokumentacja przeznaczona do archiwizacji znajduje się w segregatorach i teczkach tekturowych. II. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w należytym wykonaniu usług archiwizacyjnych, to jest w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie wykonał usługi archiwizacji kategorii A w ilości, co najmniej 25 metrów bieżących i usługi archiwizacji kategorii B w ilości, co najmniej 50 metrów bieżących. 2. Potencjału kadrowego i kwalifikacji zawodowych Wykonawca wyznaczy do wykonania zamówienia co najmniej dwóch pracowników posiadających kwalifikacje z zakresu archiwistyki niezbędne do wykonania niniejszej usługi, którzy ukończyli co najmniej kurs kancelaryjno - archiwalny I stopnia, oraz posiadają praktykę w archiwizacji, tj. każda z osób wyznaczonych do wykonania usługi uporządkowała osobiście co najmniej 30 mb kat. B, a przynajmniej jedna co najmniej 10 mb kat. A w okresie ostatnich trzech lat. Zamawiający dopuszcza możliwość uczestnictwa w realizacji zamówienia dodatkowych osób, maksymalnie czterech, nieposiadających wykształcenia oraz doświadczenia w zakresie archiwizacji, wykonujących prace techniczne i pomocnicze. 3. W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowy powyżej Wykonawca wraz z ofertą złoży następujące dokumenty: a) Wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, z podaniem zakresu ze wskazaniem kategorii akt, dat wykonania (od do) i odbiorców. Wykaz będzie miał formę oświadczenia b) Wykaz osób, co najmniej dwóch, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz będzie miał formę oświadczenia 4. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postepowaniu na podstawie oświadczeń, o których mowa w pkt. II.3, na zasadzie spełnia- nie spełnia. III. Wykaz prac przewidzianych do wykonania: a) Przeprowadzenie studiów wstępnych w celu zapoznania się ze strukturą organizacyjną Zamawiającego, tj. zapoznanie się z dokumentami z zakresu organizacji (statut, regulamin organizacyjny, schematy organizacyjne), przepisami kancelaryjno- 1
-archiwalnymi ANR (instrukcja kancelaryjna, rzeczowy wykaz akt (RWA), instrukcja archiwalna), stosowanym przez Zamawiającego sposobem archiwizacji dokumentacji oraz ewidencjonowania dokumentacji w wersji elektronicznej (program Archiwum- Intranetowy System Archiwizacji ) oraz papierowej. b) Podzielenia prac na 2 etapy, z których pierwszy zostanie zakończony do dnia 15 października 2015 r., drugi do dnia 30 listopada 2015 r. c) Uzgodnienie z Zamawiającym, a następnie przekazanie mu do akceptacji harmonogramu prac archiwizacyjnych, po zapoznaniu się z dokumentacją będącą przedmiotem zamówienia, w okresie dwóch tygodni od daty zawarcia umowy. Harmonogram powinien zawierać co najmniej: numer etapu, nazwy jednostek/ komórek organizacyjnych będących przedmiotem archiwizacji w danym etapie prac, symbole i hasła klasyfikacyjne dokumentacji, kategorie archiwalne oraz metraż dokumentacji poszczególnych grup rzeczowych, archiwizowanych w danych etapach. Każdy etap prac w ramach zamówienia kończy się odbiorem częściowym. W każdym z etapów prac Wykonawca dokona kompletnego uporządkowania i zewidencjonowania dokumentacji. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu po miesiącu od rozpoczęcia danego etapu pisemne sprawozdanie z prac wykonanych w miesięcznym okresie w ramach danego etapu prac. d) Przedkładania Zamawiającemu, w ciągu tygodnia od rozpoczęcia realizacji każdego z etapów określonego w harmonogramie: - wstępnie zarchiwizowanych co najmniej trzech teczek z każdej grupy rzeczowej dokumentacji jako wzorca, celem uzyskania akceptacji Zamawiającego, co do poprawności przyjętego układu wewnętrznego, opisu oraz zgodności opisów z zawartością teczek, - spisów zdawczo-odbiorczych w wersji elektronicznej oraz papierowej, (odrębnych dla kat. A i B), w których zostaną wstępnie zewidencjonowane ww. teczki, celem uzyskania akceptacji Zamawiającego, co do przyjętego sposobu ewidencjonowania dokumentacji z poszczególnych grup rzeczowych oraz określenia możliwości importu danych ze spisów do programu Archiwum- Intranetowy System Archiwizacji, e) Przeprowadzenie konsultacji z Archiwum Państwowym we Wrocławiu oraz przedstawicielami Zamawiającego, w celu ustalenia prawidłowego sposobu archiwizacji i ewidencjonowania dokumentacji, w szczególności w przypadku pojawienia się problemów nieprzewidzianych przez przepisy oraz praktykę archiwalną, f) Przyporządkowanie dokumentacji do właściwych jednostek organizacyjnych oraz komórek organizacyjnych, g) Scalenie akt spraw zakończonych w jednym lub, w przypadku większej ilości dokumentacji, w kilku tomach, h) Zakwalifikowanie dokumentacji do odpowiednich kategorii archiwalnych oraz przyporządkowanie do prawidłowych symboli klasyfikacyjnych z RWA, i) Uporządkowanie materiałów archiwalnych: - szczegółowe sprawdzenie zawartości każdej teczki, - ułożenie spraw w obrębie teczek chronologicznie w kolejności liczb porządkowych spisu sprawułożenie pism-chronologicznie w kolejności odwrotnej do ich narastania, tzn. od najstarszego (wszczynającego sprawę) na wierzchu do najmłodszego na spodzie, zwracając szczególną uwagę na właściwe podłączenie załączników do pism przewodnich. W przypadku spisów obejmujących jedynie część dokumentacji spisy te należy ułożyć na wierzchu teczki tuż pod okładką. Wtórniki pism (kopie, brudnopisy, itp.) można wyłączyć z teczek jedynie po wcześniejszym uzyskaniu zgody przedstawiciela Zamawiającego, - usunięcie z teczek wszelkich części metalowych, z wyjątkiem nitów metalowych łączących strony aktów notarialnych, oraz usunięcie części plastikowych (koszulki, itp.). Maksymalna szerokość uformowanych teczek nie może przekraczać 5 cm, - ponumerowanie ołówkiem (twardości HB) wszystkich zapisanych stron w teczkach kategorii A w prawym górnym rogu, a na odwrocie strony w lewym górnym rogu, z podaniem ilości zapisanych 2
stron w teczce poniżej dat skrajnych wierzchniej strony okładki. Niniejsze czynności należy wykonać dopiero po dokonaniu scalenia dokumentacji. Nie należy numerować znajdujących się w teczkach potwierdzeń odbioru oraz kopert (z wyjątkiem zarejestrowanych w sprawie), - obłożenie uporządkowanej dokumentacji tekturowymi okładkami, wykonanymi z tektury bezkwasowej, po stronie wierzchniej w kolorze białym, o wymiarach dostosowanych do wymiarów dokumentacji, z tzw. bigiem na okładce wierzchniej, ułatwiającym otwieranie, - wszycie dokumentacji w okładki za pomocą taśmy bawełnianej, tzw. bobinki (szer. 0, 50-0, 60 mm), w kolorze białym, - czytelne oraz estetyczne opisanie wierzchnich stron okładek dokumentacji: OT ANR we Wrocławiu elementami opisu przewidzianymi w par. 25 pkt 9 Instrukcji kancelaryjnej ANR z 2004 r., wprowadzonej Zarządzeniem Prezesa Agencji Nieruchomości Rolnych Nr 13/04 z dnia 9 sierpnia 2004 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt Agencji Nieruchomości Rolnych, w układzie zgodnym ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 niniejszej Instrukcji, j) Uporządkowanie dokumentacji niearchiwalnej: - szczegółowe sprawdzenie zawartości każdej teczki, - ułożenie spraw w obrębie poszczególnych teczek, - usunięcie z teczek elementów metalowych (spinaczy) oraz plastikowych (koszulki, itp.), - wszycie dokumentacji w okładki za pomocą taśmy bawełnianej, tzw. bobinki (szer. 0, 50-0, 60 mm), wykonanymi z tektury bezkwasowej w kolorze białym, opisanie wierzchnich stron okładek elementami opisu: nazwa jednostki organizacyjnej, nazwa komórki organizacyjnej, znak akt, symbol kwalifikacyjny, roczne daty krańcowe, tytuł (hasło klasyfikacyjne z RWA z informacją zawierającą opis dokumentacji znajdującej się w teczce, w brzmieniu ustalonym z przedstawicielem Zamawiającego). Zamawiający zastrzega, że dla dokumentacji kat. B25 obowiązują zasady porządkowania tj. dla kat. A, z tym wyjątkiem, że nie należy numerować zapisanych stron. k) Ułożenie uporządkowanych jednostek archiwalnych w układzie w zależności od rodzaju dokumentacji: strukturalno-rzeczowo-chronologicznym, geograficzno- -chronologicznym lub innym, po wcześniejszym uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego. l) Zewidencjonowanie uporządkowanych jednostek archiwalnych w spisach zdawczo- -odbiorczych akt, zgodnie z nadanym im układem, sporządzonych w formie papierowej (dla kat. A w 5 egz., dla kat. B w 4 egz.) oraz w formie elektronicznej w formacie pozwalającym na import danych do programu Archiwum Intranetowy System Archiwizacji (na płytach CD w 2 egz.). Poszczególne rubryki spisu muszą być zgodne z elementami opisu znajdującymi się na okładkach uporządkowanych jednostek archiwalnych, ł) Nadanie, w porozumieniu z przedstawicielem Zamawiającego, dokumentacji dwuczłonowych sygnatur archiwalnych (numer spisu zdawczo-odbiorczego łamany przez pozycję teczki w spisie) i wyraźne oraz estetyczne wpisanie ich ołówkiem na wierzchnich stronach okładek w prawym dolnym rogu, m) Przełożenie uporządkowanych materiałów archiwalnych do pudeł archiwizacyjnych, wykonanych z tektury bezkwasowej litej o wymiarach uzgodnionych z przedstawicielem Zamawiającego. Zalecany wymiar 350x260x90 mm (ph 8.0-9.5, gramatura 1300 g/m 2 ) z dwoma otworami wentylacyjnymi, opatrzonych etykietami samoprzylepnymi, zawierającymi następujące elementy opisu: nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, kategorię archiwalną, numer spisu zdawczo- odbiorczego wraz z zakresem skrajnych jednostek archiwalnych znajdujących się w pudle. Wymiary etykiet: szer. 75 mm, wys. 150 mm, n) Wydzielenie dokumentacji niearchiwalnej kategorii Bc w porozumieniu z przedstawicielem Zamawiającego, oraz jej zewidencjonowanie w spisie brakowania dokumentacji niearchiwalnej. Zamawiający zastrzega, że wymaga zarchiwizowania całości dokumentacji dotyczącej rozdysponowania nieruchomości, w tym dokumentacji dla której upłynęły okresy przechowywania określone w RWA. o) Przedkładanie Zamawiającemu po zakończeniu każdego etapu określonego w harmonogramie, zarchiwizowanych i uporządkowanych akt wraz spisami zdawczo- odbiorczymi tych akt, celem dokonania obmiarów oraz odbiorów częściowych. 3
p) Ułożenia uporządkowanej dokumentacji w Archiwum Zakładowym OT ANR we Wrocławiu, w miejscu oraz w układzie wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego. IV. Wymagania wstępne dotyczące archiwizacji podstawowych grup rzeczowych dokumentacji: a) Sprzedaż mienia przejętego do Zasobu (nieruchomości gruntowe) Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem), znak akt (SGZ-4240 lub SZGZ-4240), symbol kwalifikacyjny (A), tytuł z RWA, podtytuł (Sprzedaż nieruchomości w roku), nazwa gminy, nazwa obrębu, nr działki, nabywca (nazwisko i imię), daty skrajne, informacja o ilości stron Układ teczek: chronologiczno-geograficzny, układ dokumentacji w teczkach- -chronologiczny. b) Sprzedaż mienia przejętego do Zasobu (mieszkania i budynki) Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem), znak akt (SGZ-4240 lub SZGZ-4240), symbol kwalifikacyjny (kategoria A), tytuł z RWA wraz z podtytułem (Sprzedaż mieszkań w roku, nazwa gminy, nazwa obrębu, nr działki, miejscowość, ulica, nr budynku, nr lokalu, nabywca (y), daty skrajne, informacja o ilości stron Układ teczek: chronologiczno-geograficzny; układ dokumentacji w teczkach- -chronologiczny. Wyjaśnienia dot. układu dokumentacji w teczkach: na wstępie, pod okładką, spis zawartości teczki, wykaz lokali, operaty szacunkowe z załącznikami dotyczące całego budynku oraz poszczególnych mieszkań, dokumentacja dot. regulacji stanu prawnego lokali (zaświadczenia o samodzielności, propozycja wykupu lokalu), dokumentacja sprzedaży lokali (zawiadomienie o przeznaczeniu mieszkania do sprzedaży, zaświadczenia o stażu pracy, oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami wykupu mieszkania, protokół uzgodnień, akt notarialny, informacje o zmianach w księgach wieczystych, pozostała dokumentacja niedatowana- mapki i schematy lokali, wykazy najemców, itp.). W jednej teczce (tomach) należy skompletować dokumentację dotyczącą sprzedaży mieszkań w danym budynku. c) Sprzedaż mienia przejętego do zasobu, tj. nieruchomości, które nie znalazły nabywcy w drodze przetargu lub sprzedaży bezprzetargowej Dokumentacja przetargowa we Wrocławiu), nazwa komórki organizacyjnej (Sekcja Gospodarowania Zasobem lub właściwa Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem), znak akt (SGZ-4240 lub SZGZ-4240), symbol kwalifikacyjny (kategoria B25), tytuł z RWA, podtytuł (Dokumentacja przetargowa), nazwa gminy, obrębu, nr działki/ działek, Układ teczek: Układ teczek: geograficzny; układ dokumentacji w teczkach-chronologiczny. Dokumentacja przygotowania nieruchomości do sprzedaży 4
we Wrocławiu), nazwa komórki organizacyjnej (Sekcja Gospodarowania Zasobem lub właściwa Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem), znak akt (SGZ-4240 lub SZGZ-4240), symbol kwalifikacyjny (kategoria B5), tytułu z RWA podtytuł (Dokumentacja przygotowawcza oraz nazwa gminy, obrębu, nr działki/działek. Układ teczek: rzeczowo-chronologiczny, układ dokumentacji w teczkach-chronologiczny. d) Sprzedaż mienia przejętego do zasobu (operaty szacunkowe nieruchomości) Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem), znak akt (SGZ- 24 lub SZGZ-24), symbol kwalifikacyjny (kategoria B5), tytuł z RWA, podtytuł (Operaty szacunkowe nieruchomości, nazwa gminy i obrębu, numery działek, informacja o rodzaju nieruchomości (np. nieruchomość gruntowa niezabudowana, oraz w przypadku mieszkań, budynków i lokali adres); imię i nazwisko rzeczoznawcy; daty skrajne, informacja o ilości stron Układ teczek: geograficzny. W poszczególnych teczkach zgromadzone zostaną operaty obejmujące działki z jednego obrębu w ramach danej gminy, narastająco wg numerów działek. e) Nieodpłatne przekazanie mienia przejętego do Zasobu osobom prawnym lub fizycznym. we Wrocławiu), nazwa komórki organizacyjnej (Sekcja Gospodarowania Zasobem), znak akt (SGZ- 4241), symbol kwalifikacyjny (kategoria A), tytuł z RWA z dopiskiem: w roku, określenie przejmującego (np. jednostki samorządu terytorialnego/ Zakłady Energetyczne/Rolnicy dożywotnie użytkowanie działek rolnych), określenia nazwy b. województwa, na terenie którego znajdowała się nieruchomość, numery umów, nazw gmin i obrębów, numerów działek, podania nazw jednostek organizacyjnych/ imion i nazwisk osób, którym przekazano mienie (np. Gminy: /Zakłady Energetyczne: ), daty skrajne, informacja o ilości stron Układ teczek: rzeczowo-chronologiczny; układ dokumentacji w teczkach sprawami, w ramach spraw-chronologicznie. f) Nieodpłatne przekazanie mienia na rzecz jednostek bez osobowości prawnej. we Wrocławiu), nazwa komórki organizacyjnej (Sekcja Gospodarowania Zasobem), znak akt (SGZ- 4242), symbol kwalifikacyjny (kategoria A), tytuł z RWA z dopiskiem: w roku, określenie przejmującego (np. Lasy Państwowe), określenia nazwy b. województwa, na terenie którego znajdowała się nieruchomość, numerów umów, nazw gmin i obrębów, numerów działek, podania nazw jednostek organizacyjnych którym przekazano mienie (np. Nadleśnictwa: ) daty skrajne, informacja o ilości stron Układ teczek: rzeczowo-chronologiczny, układ dokumentacji w teczkach-sprawami, w ramach spraw-chronologicznie. g) Przejmowanie mienia po PPGR, z PFZ i od pozostałych podmiotów oraz innych tytułów Dokumentacja przejmowanie mienia po PPGR: (SGZ-412), symbol kwalifikacyjny (kategoria A), tytuł z RWA, podtytuł (Państwowe Przedsiębiorstwa Gospodarstw Rolnych), nazwa b. województwa, pełna nazwa przejmowanego przedsiębiorstwa wraz z określeniem miejscowości), daty skrajne, informacja o ilości stron 5
Układ teczek: chronologiczno- geograficzny. Układ wewnętrzny: chronologiczny; z tym, że na wstępie, pod okładką należy umieścić protokół zdawczo-odbiorczy lub decyzję likwidacyjną, następnie kolejne załączniki zgodnie z ich numeracją. Dokumentacja przejmowanie mienia od pozostałych podmiotów oraz innych tytułów: (SGZ-412), symbol kwalifikacyjny (kategoria A), tytuł z RWA, podtytuł (np. Przejmowanie mienia za emeryturę lub rentę), nazwa b. województwa, gmina, nr decyzji, obręb, nr działki/ działek, przekazujący (nazwisko i imię/ nazwa), nr sprawy, daty skrajne, informacja o ilości stron Układ teczek: w zależności od sposobu prowadzenia spraw w danej komórce organizacyjnej chronologiczno-geograficzny lub rzeczowo-chronologiczny. Układ dokumentacji w teczkach: chronologiczny. h) Przekazanie mienia administratorowi (odpowiednio: SGZ-4260, SGZ-4261), symbol kwalifikacyjny (kategoria B5), tytuł z RWA wraz z rozszerzeniem: - dla umów numerowanych: nazwa b. województwa, umowy od nr do nr - dla umów bez numeracji: nazwa b. województwa, pełna nazwa jednostki wraz z określeniem miejscowości, daty skrajne. Układ teczek: umowy numerowane rzeczowo- chronologiczny, umowy nienumerowane chronologiczno-geograficzny wg nazw miejscowości, w których znajdowały się poszczególne jednostki. Układ dokumentacji w teczkach- chronologiczny. i) Nadzór właścicielski (odpowiednio: SGZ-702, SGZ-703, SGZ-705), symbol kwalifikacyjny (kategoria BE10), tytuł z RWA wraz z rozszerzeniem: - w przypadku teczek o symbolach 702, 703-protokoły kontroli nr., nazwa b. województwa, dodatkowo w przypadku teczek o symbolach 705-kontrola urzędów gmin dot. umów-zleceń na sprzedaż i dzierżawę nieruchomości w roku, daty skrajne. Układ teczek: rzeczowo-chronologiczny. Układ dokumentacji w teczkach-chronologiczny. j) Fizyczna likwidacja mienia Zasobu (SGZ-4292), symbol kwalifikacyjny (kategoria BE5), tytuł z RWA oraz: a) nazwa obiektu, nazwa miejscowości, w której znajduje się obiekt, nazwisko i imię dzierżawcy/nazwa firmy, daty skrajne, lub b) podanie numerów spraw od-do, daty skrajne. Układ teczek: rzeczowo-chronologiczny. Układ dokumentacji w teczkach-chronologiczny. k) Wyjaśnienia dotyczące zasad gospodarowania, korespondencja 6
Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem), znak akt (SGZ-4201 lub SZGZ-4201), symbol kwalifikacyjny (kategoria BE5), tytuł z RWA wraz z rozszerzeniem zależnym od treści dokumentacji (np. Korespondencja dotycząca sprzedaży lub dzierżawy nieruchomości/lub Korespondencja dotycząca sprzedaży w ramach pierwokupu), sprawy nr, daty skrajne. Układ teczek: rzeczowo-chronologiczny układ dokumentacji wewnątrz teczek- -chronologiczny. l) Wydzierżawienie mienia przejętego do Zasobu Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem), znak akt (SGZ-4243 lub SZGZ-4243), symbol kwalifikacyjny (B10), tytuł z RWA wraz z podtytułem określającym daną grupę dokumentacji (Umowy dzierżaw zakończone oraz wygasłe; Dokumentacja przetargowa) nazwa gminy, obrębu, nr działki/działek/nazwisko i imię dzierżawcy - w przypadku umów; gminy i obrębów - w przypadku dokumentacji przetargowej), daty skrajne. Układ teczek: chronologiczno-geograficzny (w podziale na gminy oraz obręby) lub rzeczowochronologiczny. Układ dokumentacji w teczkach: gminami, w ramach gmin alfabetycznie obrębami, w ramach obrębów wg numerów działek. ł) Umowy przeniesienia własności nieruchomości rolnych przekazane do Agencji (SGZ-602), symbol kwalifikacyjny (kategoria B15), tytuł z RWA, podtytuł (Prawo pierwokupu UKUR, identyfikator: [numery od- do], protokół nr: ), daty skrajne. Układ teczek: rzeczowo-chronologiczny, układ dokumentacji wewnątrz teczek- -chronologiczny. m) Roszczenia rewindykacyjne (odpowiednio: SGZ-440, SGZ-441, SGZ-442), symbol kwalifikacyjny (kategoria BE10), tytuł z RWA, sprawy nr: (od-do), daty skrajne. Układ teczek rzeczowo-chronologiczny, układ dokumentacji w teczkach wg numerów spraw. n) Programy restrukturyzacji przedsiębiorstw (SGZ-4211), symbol kwalifikacyjny (kategoria A), tytuł z RWA, pełna nazwa jednostki, wraz z określeniem miejscowości, daty skrajne, informacja o ilości stron Układ teczek: geograficzny, w ramach teczek chronologicznie. o) Oddanie w zarząd państwowym jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej 7
(SGZ-4244), symbol kwalifikacyjny (kategoria A), tytuł z RWA, podtytuł (np. Przekazanie w trwały zarząd, Wygaszenia trwałego zarządu, pełna nazwa jednostki organizacyjnej, nr decyzji, nazwa gminy, obrębu, nr działki/działek/, daty skrajne, informacja o ilości stron Układ teczek: geograficzny, w ramach teczek chronologicznie. Powyższe wymagania odnoszą się do zasadniczych grup dokumentacji pochodzących z komórek organizacyjnych funkcjonujących w OT ANR we Wrocławiu. Wszelkie nieopisane powyżej kwestie dotyczące opisu teczek, układu dokumentacji w teczkach oraz układu dokumentacji w spisach zdawczo-odbiorczych, wymagają każdorazowo uzgodnienia i akceptacji z przedstawicielem Zamawiającego. 8