PCFE.042.20.19.25.2014 Nowy Sącz, 11.09.2014 ZAPYTANIE OFERTOWE Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu ul. Tadeusza Kościuszki 3 33-300 Nowy Sącz REGON 121091291, NIP 734-34-11-812 Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu (Zamawiający) zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na organizację i przeprowadzenie szkoleń PRINCE2 Foundation oraz PRINCE2 Practitioner, w ramach projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego, z uwzględnieniem poniższych wymagań: I. Tryb postępowania: Postępowanie prowadzone będzie w oparciu o przepisy Kodeksy Cywilnego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. 907 z późn.zm.) II. Przedmiot zamówienia: A. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń: PRINCE2 Foundation oraz PRINCE2 Practitioner, w ramach projektu pn. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego, współfinansowanego przez Szwajcarię z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. Umowa w sprawie Realizacji Projektu nr URP/SPPW/1.1/KIK/06. B. Szkolenia, których przeprowadzenie jest przedmiotem niniejszego zamówienia są szkoleniami akredytowanymi przez APMG. C. Szczegóły dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Zajęcia (w tym egzamin) odbędą się w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2014r. z zastrzeżeniem, że Zamawiający może wydłużyć termin realizacji umowy z przyczyn zależnych od uczestników szkolenia lub Zamawiającego i niezawinionych przez Wykonawcę, w wyniku których niemożliwe będzie zrealizowanie umowy w terminie do dnia 30.11.2014r., Przedłużenie terminu realizacji zamówienia będzie możliwe maksymalnie do 15.12.2014 r. 2) Maksymalna liczba uczestników szkolenia wynosi 37 osób (w tym 22 osoby na poziom Foundation oraz 15 osób na poziom Practitioner). Zamawiający przewiduje utworzenie: a) trzech grup liczących od 7 do 8 osób - dla szkolenia PRINCE2 Foundation, b) dwóch grup liczących od 7 do 8 osób - dla szkolenia PRINCE2 Practitioner. 3) Przewiduje się możliwość zmniejszenia liczby uczestników do 5 osób w grupie. 4) Przewiduje się możliwość ograniczenia liczby tworzonych grup w razie nie zebrania wymaganej liczby uczestników. W takiej sytuacji zakres zamówienia ulega
odpowiedniemu ograniczeniu, a termin realizacji zamówienia upływa z dniem realizacji zamówienia dla ostatniej utworzonej grupy. 5) W przypadku rezygnacji uczestników przewiduje się możliwość zmiany ilości uczestników przypisanych do poszczególnych poziomów szkolenia. 6) Czas trwania: 5.1 szkolenie PRINCE2 Foundation obejmuje łącznie 29 godzin dla każdej grupy, w tym: a) 24 godziny w systemie stacjonarnym (3 dni po 8 godzin) b) 5 godzin zajęć na platformie e-learning 5.2 szkolenie PRINCE2 Practitioner obejmuje łącznie 26 godzin dla każdej grupy, w tym: a) 21 godzin w systemie stacjonarnym (2 dni po 8 godzin oraz 1 dzień 5 godzin) b) 5 godzin zajęć na platformie e-learning 5.3 szkolenia realizowane mają być w soboty i/lub niedziele. 7) Zakres tematyczny szkoleń powinien być zgodny z zakresem rekomendowanym przez APMG. 8) Zajęcia muszą być prowadzone przez trenerów akredytowanych przez APMG. 9) Miejsce przeprowadzenia szkoleń: a) zajęcia oraz egzamin dogodne komunikacyjnie dla uczestników kursu miejsce na terenie miasta Nowego Sącza; Miejsce przeprowadzenia szkoleń zostanie podane do wiadomości Zamawiającego w terminie 4 dni od dnia podpisania umowy. 10) W przypadku realizacji zajęć poza terenem miasta Nowy Sącz, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić transport uczestników szkolenia z Nowego Sącza (uzgodnione miejsce na terenie miasta) do miejsca prowadzenia zajęć i z powrotem. 11) Wykonawca na potrzeby szkolenia zapewnia sale szkoleniowe oraz wyposażenie niezbędne do przeprowadzenia zajęć (sprzęt i pomoce dydaktyczne). Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wyposażenie zapewnione przez Wykonawcę. 12) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie przeszkoloną liczbę uczestników. 13) Za uczestnika przeszkolonego uważa się uczestnika, który wziął udział w co najmniej 75% zajęć oraz zrealizował wszystkie godziny zajęć e-learning. Uczestnikowi przeszkolonemu wydaje się zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zgodnie z ppkt 24). 14) Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe na zajęcia (książki, skrypty, prezentacje, itp.) i przedłoży Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Materiały szkoleniowe opracowane przez Wykonawcę winny zostać przekazane w formie papierowej (kolorowy wydruk) i w formie elektronicznej na płycie CD oraz oznakowane logotypami SWISS CONTRIBUTION oraz zawierać informację, że Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię. Natomiast materiały opracowane/wydane przez podmiot/-y zewnętrzny/-e winny zostać przekazane w formie w jakiej zostały wydane oraz oznakowane na pierwszej stronie (lub na okładce) logotypami SWISS CONTRIBUTION oraz zawierać informację, że Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię.
15) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić materiały szkoleniowe, o których mowa w ppkt 14) - po 1 egzemplarzu dla każdego uczestnika szkolenia oraz 1 egzemplarz do dokumentacji prowadzonej przez Zamawiającego. Ponadto Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika szkolenia akredytowany podręcznik Skuteczne zarzadzanie projektami PRINCE2. 16) Wykonawca opracuje materiały szkoleniowe na platformę e-learning. Przygotowane materiały muszą zapewnić możliwość efektywnego samokształcenia w trakcie 5 godzin zajęć. Wykonawca ma opracować materiały szkoleniowe w formie dostosowanej do kształcenia prowadzonego na odległość. Materiały szkoleniowe na platformę e-learning muszą być przygotowane w formie prezentacji multimedialnej oraz w formie testów wraz z kluczem (dokumenty powinny być zapisane w wersji edytowalnej). Każda godzina zajęć składać się będzie z dwóch części, z których pierwsza trwać będzie 30 minut i obejmować minimum 25 slajdów, a druga będzie częścią ćwiczeniową i trwać będzie 15 minut. Część ćwiczeniowa ma się składać z minimum trzech ćwiczeń typu: pytania prawda/fałsz, test jedno- i wielkokrotnego wyboru lub uzupełnienie treści w zdaniu. Część ćwiczeniową wraz z kluczem Wykonawca opracuje i dostarczy w formie pliku tekstowego. 17) Materiały szkoleniowe na platformę e-learning, o których mowa w ppkt 16) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w formie elektronicznej na płycie CD lub DVD w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy. Materiały powinny być oznakowane logotypami SWISS CONTRIBUTION oraz zawierać informację, że Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. 18) Zamawiający dysponuje platformą e-learning MOODLE, na której zamieści otrzymane od Wykonawcy materiały, o których mowa w ppkt 16). Instrukcję korzystania z platformy dla uczestników kursu przekaże Zamawiający. 19) Wykonawca przeprowadzi zajęcia zgodnie ze sporządzonym harmonogramem (data i godzina). Harmonogram zostanie ustalony (przy uwzględnieniu założeń wskazanych w ppkt. 5.3) wspólnie z Zamawiającym i uczestnikami szkolenia na spotkaniu organizacyjnym i zostanie przekazany w formie papierowej Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych od terminu spotkania organizacyjnego. Każdy harmonogram będzie oznakowany logotypami SWISS CONTRIBUTION oraz będzie zawierać informację, że Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. Wzór harmonogramu stanowi Załącznik do projektu umowy. Przy ustalaniu każdego harmonogramu w pierwszej kolejności brane będą pod uwagę preferencje uczestników szkolenia. 20) Wykonawca dostarczy uczestnikom szkolenia teczkę, blok oraz długopis. 21) Szkolenia mają zakończyć się egzaminem certyfikującym w języku polskim. Do egzaminu może przystąpić osoba, która uczestniczyła w co najmniej 75% zajęć stacjonarnych oraz zrealizowały wszystkie godziny zajęć e-learning. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zrealizowaniu zajęć w formie e-learningowej przez uczestników szkolenia. 22) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem egzaminów.
23) Egzaminy winny zostać zorganizowane w ostatnim dniu szkolenia po zrealizowaniu wymaganej liczby godzin. 24) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom przeszkolonym zaświadczenie oznakowane logotypami SWISS CONTRIBUTION oraz zawierające informację, że Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy. Wymagane logotypy zostaną przesłane przez Zamawiającego. Wzór zaświadczenia Wykonawca prześle Zamawiającemu w formie elektronicznej celem akceptacji. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobom, które zdały egzamin uzyskanie międzynarodowego certyfikatu PRINCE2 Foundation/ Practitioner. 25) Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązany jest dostarczyć certyfikaty PRINCE2 Foundation/ Practitioner do siedziby Zamawiającego niezwłocznie po ich otrzymaniu przez APMG. 26) Wykonawca zapewni realizację szkoleń w sposób rzetelny, tak aby jak największa liczba uczestników zdała egzamin z pozytywnym rezultatem. 27) Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkoleń z należytą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy i obowiązującymi przepisami. 28) Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia, w skład której wchodzą co najmniej: a) program nauczania, b) listy obecności wzór listy obecności wraz z wymaganymi logotypami SWISS CONTRIBUTION oraz informacją, że Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej stanowi załącznik do projektu umowy. 28) Wykonawca zobowiązuje się udzielać z własnej inicjatywy i/lub na żądanie Zamawiającego informacji dotyczących stanu realizacji przedmiotu zamówienia (np. liczby osób uczestniczących w szkoleniu frekwencji na zajęciach, przypadkach powtarzających się nieobecności). 29) Po zakończeniu szkolenia dla danej grupy Wykonawca dostarczy dokumentację z przebiegu szkolenia, w skład której wejdą: a) listy obecności oryginały, b) potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych oryginał, c) potwierdzenie odbioru zaświadczeń oryginał, d) ksero zaświadczeń o ukończeniu kursu potwierdzone za zgodność z oryginałem, e) lista obecności na egzaminie oryginał f) kserokopia dokumentu potwierdzającego dokonanie opłaty za egzamin certyfikujący wraz z listą osób, za które opłata została dokonana (imię i nazwisko, PESEL), g) dokumentacja fotograficzna z zajęć (min. 10 zdjęć na grupę) w formie elektronicznej (na płycie CD). Dane zawarte w powyższej dokumentacji powinny być ze sobą spójne. 30) Zgodnie z wytycznymi Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy materiały nie mogą zawierać żadnych logotypów wykonawców prywatnych realizujących działania w ramach projektu.
D. Usługa jest finansowana w całości ze środków publicznych w ramach projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego współfinansowanego przez Szwajcarię, umowa w sprawie Realizacji Projektu nr URP/SPPW/1.1/KIK/06. E. Kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego 80532000-2 Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania F. Termin związania ofertą: okres w dniach: 20 (od ostatecznego terminu składania ofert) G. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. III. Termin realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia do 30.11.2014r. IV. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: Cena 100% V. Pozostałe warunki: 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty, które są Akredytowanymi Organizacjami Szkoleniowymi w zakresie metodologii PRINCE2. 2) Sposób przygotowania ofert: a) każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę, b) oferta ma być sporządzona na piśmie w języku polskim oraz podpisana przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy, c) ofertę należy sporządzić ściśle według druku stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, d) oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być spięta w sposób zapobiegający jej dekompletacji, złożona w zamkniętej kopercie z oznaczeniem danych wykonawcy oraz nazwą postępowania, e) Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert drogą elektroniczną, f) ewentualne poprawki w ofercie muszą być potwierdzone parafką osoby podpisującej tą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 3) Oferta złożona w toku postępowania przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta lub gdy postępowanie zostało zamknięte bez wybrania którejkolwiek z ofert. 4) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5) Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie; b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami postępowania, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 6) Zamawiający może zakończyć postępowanie bez wybrania oferty najkorzystniejszej, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom postępowania. VI. Czas i miejsce składania ofert: 1) Termin składania ofert 19 września 2014 r. do godz. 15:00. 2) Miejsce składania ofert Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu, 33-300 Nowy Sącz, ul. Tadeusza Kościuszki 3. VII. Informacje końcowe: 1) Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami z ramienia Zamawiającego są Katarzyna Wójtowicz, Kamila Łacny, tel. (18) 443 21 30, (od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 14.00). 2) Wykonawcy składający oferty zostaną poinformowani o wyniku postępowania. Po zakończeniu postępowania Wykonawca którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza otrzyma pisemne zlecenie na wykonanie usługi. 3) Usługa współfinansowana jest przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy w ramach projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego. 4) Do chwili podpisania umowy z wybranym Wykonawcą, Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich zastrzega sobie prawo do rezygnacji z udzielenia zamówienia. Po podpisaniu umowy rezygnacja może nastąpić na warunkach, które zostaną określone w umowie. 5) Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego zapytania przed upływem terminu składania ofert. ZASTĘPCA DYREKTORA (-) Danuta Krok /podpis/
Nazwa (firma)..... Adres oferenta:..... NIP:... REGON:.. Zamawiający: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich 33-300 Nowy Sącz, ul. Tadeusza Kościuszki 3 Tel/Fax (18) 443-21- 30 REGON: 121091291, NIP: 734-34-11-812 OFERTA Załącznik nr 1 na organizację i przeprowadzenie szkoleń PRINCE2 Foundation oraz PRINCE2 Practitioner w ramach projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego, współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach Szwajcarskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. Oferuję wykonanie przedmiotowego zamówienia za cenę: Cena ofertowa brutto: zł Słownie:.zł Nazwa szkolenia Cena brutto za jednego uczestnika Maksymalna liczba uczestników Cena brutto (obliczona: cena brutto za 1 uczestnika x maksymalna liczba uczestników) 1 2 3 4 Szkolenie PRINCE2 Foundation Szkolenie PRINCE2 Practitioner.. zł 22.. zł.. zł 15.. zł RAZEM cena brutto oferty:.. zł Cenę należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. W cenach jest zawarty podatek VAT
1. Zamówienie wykonywać będę w terminie a) Rozpoczęcie w dniu podpisania umowy b) Zakończenie do 30 listopada 2014 roku 2. Cena ofertowa uwzględnia wszystkie koszty niezbędne do wykonania zgodnie z przedmiotem zamówienia. 3. Oświadczam, że mam konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 4. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu... Podpis osoby osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy