List motywacyjny Części składowe i pożyteczne wskazówki Tworząc list motywacyjny pamiętaj, że chcesz sobą zainteresować adresata. Uda Ci się to najlepiej, jeżeli potrafisz odróżnić się korzystnie od innych osób ubiegających się o pracę. Decydujące może być już pierwsze zdanie Twojego listu. Zaczynając od standardowych sformułowań, takich jak...niniejszym proszę o zatrudnienie..., nie wygrasz głównej nagrody. Nasza rada Kreatywność! Struktura listu motywacyjnego Najlepiej zastosuj się do tzw. zasady AIDA. A Attention pozytywne zwrócenie uwagi adresata I Interest wzbudzenie zainteresowania swoją osobą, adresat ma czytać dalej D Desire wzbudzenie u adresata chęci poznania nadawcy A Action adresat kontaktuje się z Tobą, aby zaprosić Cię na rozmowę kwalifikacyjną Opisane niżej wymiary i formaty mają Ci tylko zapewnić orientację. Nikt nie będzie mierzyć wymiarów Twojego listu i oceniać Twojego podania według nich. Pamiętaj jednak o jednym: list nie powinien być dłuższy od jednej strony! Ogólne wskazówki dotyczące listu w formacie A4 Margines lewy 2,5 cm, margines prawy 2,0 cm, margines górny i dolny: 2 cm. Typowym rozmiarem czcionki jest rozmiar 11, czcionka np. Arial, Verdana lub Tahoma. Ważne jest użycie czcionki bezszeryfowej. Nie używaj w swoim liście motywacyjnym różnych czcionek, zdecyduj się na jedną, której użyjesz we wszystkich dokumentach. Twój adres Może się znaleźć w pierwszym wierszu, wyrównanym do lewej lub do prawej, albo w nagłówku. Ważna jest pełna treść adresu, do jego formy możesz podejść kreatywnie. Możesz utworzyć nagłówek ze swoimi danymi kontaktowymi, który znajdzie się we wszystkich tworzonych dokumentach (strona tytułowa, życiorys itd.). Sprawia to przemyślane i schludne wrażenie. Imię, nazwisko Ulica i numer domu Kod pocztowy i miejsce Telefon z prefiksem (podanie telefonu komórkowego nie jest konieczne) E-mail Adres musi być kompletny. Nic nie zdenerwuje działu personalnego bardziej niż konieczność odszukania Twojego numeru telefonu, aby móc się z Tobą skontaktować. To samo dotyczy adresu e-mailowego. Ale pamiętaj w takim razie o odbieraniu wiadomości, w skrzynce możesz career international(me) Marzec 2011 / strona 1
znaleźć zaproszenie na rozmowę. Potencjalny pracodawca musi mieć możliwość skontaktowania się z Tobą. Pole adresu Pole adresu zaczyna się od mniej więcej 11 wiersza, od pełnej nazwy firmy, napisanej dokładnie tak samo jak w anonsie czy pochodzącej z innego źródła. Nazwa przedsiębiorstwa z formą prawną Dział Osoba kontaktowa (bez zwrotu "do rąk") Ulica i numer domu lub skrytki pocztowej Kod, miejscowość Miejscowość i data mniej więcej w 16 wierszu wyrównanym do prawej Temat Słowa "Temat" lub "Dotyczy" już się nie pisze. Temat pisze się mniej więcej w 20 wierszu i wytłuszcza albo podkreśla. Nazw gazet nie skracaj do postaci AZ czy SZ, napisz pełną nazwę gazety. Przykłady sformułowań Wasze ogłoszenie w Süddeutsche Zeitung z dnia 15.01.2004 r., programist(k)a do spraw organizacyjnych Wasze ogłoszenie w Süddeutsche Zeitung z dnia 15.01.04, kod XXX (Rada: jeżeli jest podany kod ogłoszenia, musisz go koniecznie podać w swoim liście, w przeciwnym razie pracodawca uzna Cię za osobę niedokładną, która nie przeczytała uważnie anonsu) Państwa oferta pracy specjalist(k)a do spraw sprzedaży z dnia 15.01.04 w gazecie "Die Zeit" Inicjatywne podanie o pracę jako korespondentka w językach obcych Zwrot grzecznościowy Mniej więcej trzy puste wiersze (względnie odpowiednia ilość miejsca) po temacie. Szanowni Państwo, Jeszcze lepiej zwrócić się do adresata nazwiskiem. Sprawdź dokładnie, czy w ogłoszeniu lub innych źródłach, np. na stronie internetowej firmy, podana jest osoba kontaktowa; jeżeli tak, pamiętaj, by prawidłowo napisać jej nazwisko. Szkoda byłoby dostać ujemne punkty za niedokładność już na samym początku. career international(me) Marzec 2011 / strona 2
Uważaj też na możliwe stopnie akademickie (dr, prof.), na przykład: Szanowna pani dr Maier, Po zwrocie grzecznościowym zostaw jeden wiersz pusty (enter). Akapit 1 wstęp We wstępie należy zwrócić uwagę adresata i wzbudzić jego zainteresowanie. Nie zaczynaj listu od zwrotów niniejszym proszę o przyjęcie do pracy czy szukają Państwo..., w związku z czym chciałbym prosić.... Lepiej brzmi zdanie z dużym zainteresowaniem przeczytałem Państwa ogłoszenie. Albo Państwa ogłoszenie wzbudziło moje zainteresowanie... lub... moją uwagę/jest dla mnie niezwykle interesujące, ponieważ jest zgodne z moimi kwalifikacjami i doświadczeniem zawodowym... w związku z czym chciałbym dzisiaj zaproponować wykorzystanie moich umiejętności na stanowisku.... Jeżeli przed wysłaniem pisemnego podania o pracę potencjalny pracodawca kontaktował się już z Tobą telefonicznie, zwróć na to uwagę, np. pisząc: Bardzo dziękuję za interesującą i miłą rozmowę telefoniczną z Panem w dniu 23.02.2011 r. Zgodnie z umową przesyłam Panu moje podanie o pracę. Akapit 2 opis Twojej osoby Uzasadnij, dlaczego jesteś interesującym kandydatem dla właśnie tego przedsiębiorstwa. Opisz, jakich korzyści może ono oczekiwać od Ciebie, np. w związku z Twoimi kwalifikacjami zawodowymi, cechami osobistymi, umiejętnościami praktycznymi i intelektualnymi itd. Pamiętaj przy tym o profilu wymagań podanym w anonsie i odnieś się do niego. W tym akapicie musisz przekonać adresata, że jesteś właściwą osobą dla jego przedsiębiorstwa. Unikaj jednak zadufanych, brzmiących przesadnie zwrotów, takich jak...jestem pewien, że dzięki moim umiejętnościom i mojej wiedzy zawodowej jestem dla Państwa właściwą osobą.. Tę decyzję podejmuje w końcu potencjalny pracodawca. Tego rodzaju sformułowania tylko zdenerwują adresata. Opisz swoje silne strony, ale nie oceniaj ich. Wielu ludzi nie potrafi mówić czy pisać o własnych silnych stronach. Ważna jest więc analiza własnej sytuacji. Jeżeli dokładnie przemyślisz swoje cechy i kwalifikacje, będzie Ci też łatwiej zareklamować się przekonująco w swoim liście motywacyjnym. Używaj pozytywnych sformułowań i słów o pozytywnych konotacjach, dobrze wyrażających Twoją motywację, zaangażowanie i zdolność pozytywnej identyfikacji z pracą: opisz, co sprawia Ci w Twoim zawodzie szczególną radość i satysfakcję. Przedsiębiorstwa chcą zatrudniać takich pracowników, bo potrafią oni czegoś dokonać. Ludzie wykonujący swoją pracę z radością i pasją są doskonale zmotywowani, a więc zdolni i gotowi pracować wydajnie i skutecznie. To przekonuje! career international(me) Marzec 2011 / strona 3
Od 4 pracuję dla przedsiębiorstwa.... Zakres moich zadań/mojej odpowiedzialności obejmuje.... Szczególną radość sprawia mi kontakt z klientem i urozmaicona praca. Do moich silnych stron zaliczają się otwartość w stosunkach z ludźmi i elastyczność w nowych sytuacjach. Jestem nastawiony na osiąganie celów i chętnie działam w zespole. "Obecnie pracuję / biorę udział..." "Moje dotychczasowe doświadczenia zawodowe polegają na..." "Po ukończeniu studiów/edukacji zawodowej... Zawsze pamiętaj o rozdzielaniu akapitów w tekście. Akapit 3 motywy zmiany pracy lub motywacja podania o pracę Ważne jest także pokazanie, w jak dużym zakresie znasz już potencjalnego pracodawcę (np. przez jego stronę internetową) i dlaczego chcesz pracować właśnie dla niego. Na przykład dlatego, że znasz już tę firmę jako jej klient czy klientka, interesujesz się jej wyrobami czy usługami, potrafisz się z nią zidentyfikować. Stwórz własną relację z przedsiębiorstwem, dla którego chcesz pracować. Jednoznacznie wyraź swoją motywację odnośnie przedsiębiorstwa o stanowiska, o które się ubiegasz! W przypadku zwolnienia z pracy istotne są przyczyny. Nigdy nie wyrażaj się negatywnie o poprzednich pracodawcach. Podaj przyczyny zwolnienia w wyważony sposób i pomyśl, czy będą one o Tobie świadczyć korzystnie, czy nie. W liście motywacyjnym nie musisz ich koniecznie dokładnie omawiać, np. jeżeli nie zatrudniono Cię po zakończeniu nauki zawodu. Napisz po prostu... po zakończeniu nauki zawodu... poszukuję nowych wyzwań zawodowych/nowych możliwości działania.... Nie wskazuj negatywnych punktów, np. nie pisz... mimo 80 odmów nie poddaję się, chcę więc złożyć podanie o pracę u Państwa.... Jeżeli potencjalny pracodawca nie życzył sobie tego wyraźnie, kwestia wynagrodzenia powinna zostać omówiona dopiero w czasie rozmowy kwalifikacyjnej. Jeżeli jednak w ogłoszeniu znajduje się prośba o podanie oczekiwań płacowych, należy się do niej zastosować. Na stronie www.gehalts-check.de, albo od właściwego zrzeszenia zawodowego, otrzymasz informacje o wysokości zarobków na konkretnych stanowiskach, zależnie od wielkości przedsiębiorstwa, branży i lokalizacji. Wynagrodzenie należy podać w formie kwoty rocznej. Pamiętaj o uwzględnieniu w tej kwocie 13 pensji. Zostaw sobie rezerwę na negocjacje. Jeżeli nie masz pewności, możesz napisać zdanie Nie znam jeszcze struktur płacowych Państwa przedsiębiorstwa, trudno mi więc wymienić konkretną sumę. Jestem jednak pewien, że otrzymam od Państwa rzetelną propozycję. career international(me) Marzec 2011 / strona 4
Akapit 4 sformułowania końcowe Poniżej kilka udanych sformułowań, motywujących adresata do niezwłocznego nawiązania kontaktu. Cieszę się na osobiste spotkanie z Państwem.... z możliwości osobistej rozmowy i dziękuję za uwagę. Bardzo cieszę się na możliwość osobistej rozmowy na dalsze tematy. "Będę chętnie do Państwa dyspozycji, gdyby zdecydowali się Państwo na osobistą rozmowę ze mną." Cieszę się na Państwa odpowiedź. Nie pisz...proszę o zaproszenie mnie na rozmowę. Następnie wstaw kolejny pusty wiersz i napisz formułę pozdrowienia, na przykład Z poważaniem czy Łącząc pozdrowienia z... do.... Po pozdrowieniu trzy puste wiersze, a po nich imię i nazwisko, z podpisem niebieskim tuszem. Na końcu, po jeszcze jednym pustym wierszu, ewentualna informacja o załącznikach. Wyszczególnienie załączników nie jest konieczne. Nasza rada Unikaj trybu warunkowego, powtórzeń słów, zaimka Ja..." na początku zdania. Nie używaj zbyt apatycznych czy nieśmiałych sformułowań. List motywacyjny ma pokazać, dlaczego jesteś dobrym kandydatem na oferowane stanowisko. Masz wyrazić swoją aktywność, dynamikę i motywację oraz pozytywną identyfikację z zawodem. Uważaj na formę listu, rozmieszczenie elementów i dostateczną ilość odstępów. List motywacyjny to Twoja wizytówka - Twój prospekt reklamowy. Życzymy powodzenia! career international(me) Marzec 2011 / strona 5