Program Rozwoju Hufca Pruszków na lata 2015-2019
WIZJA Hufiec Pruszków ZHP jest organizacją wychowującą młodych ludzi poprzez dobry i stymulujący program. Kadra instruktorska jest przygotowana do pełnienia poszczególnych funkcji. Hufiec jest stabilny finansowo i dobrze zorganizowany. Wysoka jakość funkcjonowania powyższych elementów oraz działania na rzecz wizerunku i rozwoju liczebnego prowadzą do wzmocnienia udziału harcerstwa w wychowaniu młodych ludzi. HUFIEC W ROKU 2015 1
I. WPROWADZENIE Mając na uwadze: 1) bieżącą sytuację w środowiskach działania jednostek 2) aktualny stan programowy, organizacyjny Hufca Pruszków 3) aktualny stan kadrowy i liczebny 4) postulaty zgłaszane przez członków Hufca Pruszków w trakcie konsultacji przeprowadzonych podczas prac nad niniejszym dokumentem 5) możliwości pozyskiwania środków na działalność programową i kształceniową 6) dotychczasowe doświadczenia płynące ze współpracy hufca Pruszków z jednostkami samorządowymi i państwowymi różnych szczebli Uwzględniając: 1) Strategię rozwoju ZHP 2) dotychczas obowiązujący Program Rozwoju Hufca 3) dotychczasowe doświadczenia w zakresie planowania długookresowego Zjazd Hufca ZHP Pruszków przyjął w dniu.. Program Rozwoju hufca na lata 2015-2018. 2
II. CEL GŁÓWNY Sprawny i silny Hufiec realizujący potrzeby młodego człowieka. Cel główny Hufca ZHP Pruszków będzie realizowany poprzez podejmowanie działań w następujących obszarach: 1. Motywowanie i promowanie kadry 2. Dobry program drużyny 3. Przyjazna struktura, rozwój liczebny 4. Prosta dokumentacja E-ZHP 5. Wizerunek 6. Finanse III. CELE STRATEGICZNE I PROPONOWANE CELE OPERACYJNE WRAZ Z KRYTERIAMI ICH REALIZACJI W POSZCZEGÓLNYCH OBSZARACH 3
1. Motywowanie i promowanie kadry Mamy zmotywowaną i odpowiedzialną kadrę, która ma doprecyzowany cel działania, wie, po co wykonuje każde swoje zadanie, jaki sposób jest najlepszy do osiągnięcia celu i czuje satysfakcję z podejmowanych wyzwań. Kadra ma poczucie wsparcia swoich działań i rozwoju własnego w organizacji. 1. Drużynowi oraz kadra hufca będą posiadali regulaminowe przeszkolenie do pełnionej funkcji (docelowo minimum 80%). 2. W Hufcu odbywają się cyklicznie tematyczne spotkania kadry. 3. Komenda Hufca opracuje skuteczny system promowania kursów oraz motywowania instruktorów do udziału w nich. 4. ZKK hufca zorganizuje co najmniej jeden (w okresie 2015-2018 kurs przewodnikowski i drużynowych) zgodnie ze standardami szkoleń w ZHP. 5. Odbywają się wyjazdy integracyjne kadry min. raz w roku oraz wyjścia integracyjne kadry CAŁEGO hufca. 6. Kadra po kursach otrzymuje dyplomy z zapisanymi uprawnieniami "w języku zewnętrznym", co umożliwi wpisanie szkoleń i zdobytych uprawnień w CV. 7. Zlikwidowane zostaną uprzedzenia między środowiskami (szczepami) - kadra będzie współpracować realizując wybrane integracyjne zadania. 8. Kadra jest motywowana poprzez program Kategoryzacji Drużyn. 9. Harcerstwo będzie promowane w szkołach. Kadra będzie zmotywowana do udziału drużyn w życiu szkół. Wydłużenie średniego czasu pełnienia funkcji drużynowego i wprowadzenie dobrej praktyki przekazywania drużyn. Liczba zorganizowanych spotkań oraz analiza różnorodności i atrakcyjności tematycznych. Liczba form kształceniowych kierowanych do kadry poziomu hufca oraz ich ocena przez uczestników. Odsetek kadry hufca przygotowanej do pełnionej funkcji. Liczba odbytych wyjazdów oraz spotkań, ocena poziomu tych spotkań przez kadrę. Liczba kursów i warsztatów, które zakończą się wydaniem dyplomu, certyfikatu w języku zewnętrznym. Liczba przeprowadzonych zadań integracyjnych ocena poziomu współpracy między środowiskami wyrażona przez kadrę na koniec 2018 roku w ankiecie. Liczba środowisk które przystąpiły do programu Kategoryzacji. 4
2. Dobry program drużyny Drużyna działa zgodnie z metodą harcerską. Ma własny program zgodny z Prawem Harcerskim, Misją ZHP i podstawami wychowawczymi, odpowiadający na potrzeby, zainteresowania, dający możliwości rozwoju. Powstaje jako wynik analizy wychowawczych potrzeb harcerzy. 1. W hufcu drużynowi wspierani będą przez zespół programowy, kierowany przez przeszkolonego instruktora ds. programu. 2. Zespół programowy hufca prowadzi bieżące wsparcie dla jednostek hufca, uzyskując wysokie oceny. 3. Jednostki hufca w sposób regularny i zaangażowany korzystają z propozycji programowych ZHP, które jasno i czytelnie są im przedstawione. prowadzone są działania promujące stronę Centralnego Banku Pomysłów. odbywają cię cyklicznie warsztaty zwiększające kompetencje i umiejętności kadry z zakresu korzystania z propozycji programowych Hufca, Chorągwi i Związku. 4. Hufiec ma aktywnych i kompetentnych namiestników w każdym pionie. 5. Odbywają się regularne warsztaty metodyczne i warsztaty z pomysłów na ciekawy program. 6. Odbędzie się konkurs na najbardziej innowacyjne działanie programowe drużyny. 7. Członkowie Hufca w sposób cykliczny uczestniczą w wymianach międzynarodowych i spotkaniach skautowych, spotkaniach z jednostkami z różnych hufców. Drużyny pracują zgodnie z metodą harcerską. Wdrożenie dokumentu Zasady wsparcia programowo-metodycznego drużynowych Istnienie zespołu programowego. Coroczna ocena wsparcia programowego ze strony hufca udzielona członkom hufca (arkusz oceny wypełniony przez kadrę). Liczba form warsztatowych kierowanych do kadry oraz wykorzystanie narzędzi do przekazu informacji w tym systemu Office 365. Odbyte warsztaty oraz ocena z arkusza ewaluacyjnego każdej formy. Istnienie namiestnictw. Odbywanie się corocznie konkursu na bazie opracowanego regulaminu. Zapisy o odbytych spotkaniach i wymianach w sprawozdaniach Zespołu Zagranicznego. Reagowanie na bieżące potrzeby w zakresie kształcenia i doskonalenia drużynowych i instruktorów. 5
3. Przyjazna struktura, rozwój liczebny Struktura organizacyjna hufca sprzyja twórczej pracy drużyn, zaangażowaniu drużynowych oraz zachowaniu ciągu wychowawczego. 1. Każda osoba pełniąca funkcje instruktorska posiada opis swojej funkcji, opis funkcji jest opublikowany i dostępny dla kadry. 2. Hufiec prowadzi działanie oparte na zespołach. Następuje usprawnienie pracy zespołów poprzez zdefiniowanie ich zadań, dostosowanych do potrzeb członków hufca. 3. Powstaną kluby specjalnościowe, które będą wspierały i wzbogacały pracę ze specjalnościami w podstawowych jednostkach. 4. Następuje ukierunkowanie struktur wszystkich szczebli na wspomaganie jednostek niższego szczebla oraz współpracę (współdziałanie). 5. Jest stała i bardzo ścisła współpraca komendy Hufca z komendami Szczepów. Odbywają się wspólne spotkanie min raz na kwartał. 6. Kadra hufca dba o rozwój liczebny w środowiskach w oparciu o wysoką jakość działania. 7. Stan liczebny hufca jest utrzymany na poziomie nie niższym niż na dzień przyjęcia planu (675 osób). Istnieją zespoły wspierające pracę jednostek. Zakres i zasięg działania oceniany jest na podstawie corocznych sprawozdań. Istnieją kluby specjalnościowe. Możemy przedstawić liczbę harcerzy korzystających z propozycji. Każda osoba pełniąca funkcję instruktorską posiada opis swojej funkcji. Istnienie stałej platformy wymiany informacji. Przynajmniej raz w roku dokonywana jest analiza stanów osobowych jednostek oraz stanów osobowych w poszczególnych grupach metodycznych. 6
4. Prosta dokumentacja E-ZHP Wsparcie pracy drużynowego poprzez przyjęcie spójnego systemu pracy w sferze on-line. 1. Następuje rozbudowa Elektronicznej Księgi Hufca w oparciu o potrzeby kadry. 2. Kadra jest przeszkolona i potrafi prowadzić zbiory dokumentacji za pośrednictwem nowych technologii. 3. Kadra zna zasady związane z przepisami o ochronie danych osobowych i się do nich stosuje przy stosowaniu narzędzi online. 4. W hufcu istnieje system przyjaznej komunikacji online. 5. Kadra hufca wykorzystuje narzędzie Office 365 do pracy harcerskiej. 6. Kadra przekazuje do bazy on-line dokumenty związane ze zgodami podpisanymi przez rodziny naszych członków lub samych członków na przynależności do ZHP i przetwarzania danych zgodnych z wzorem zawartym w instrukcji działania jednostek. Elektroniczna Księga Hufca jest rozbudowana. Są w niej narzędzia przyjazne drużynowemu. Przyjęty system jest znany kadrze i czytelny. Trafia w ich potrzeby. Ocena za pomocą arkusza oceny na koniec każdego roku harcerskiego. Odbyły się szkolenia i warsztaty dotyczące wykorzystywania narzędzi on-line. Kadra odbyła szkolenia z zakresu przepisów o ochronie danych osobowych. Istnieje baza dokumentująca zgody podpisane przez rodziny naszych członków lub samych członków na przynalażności do ZHP i przetwarzania danych zgodnych z wzorem zawartym w instrukcji działania jednostek. 7
5. Wizerunek W Hufcu Pruszków będzie funkcjonować jednolity system promocji i kształtowania wizerunku. 1. W hufcu będzie prężnie działający kilkuosobowy zespół kierowany przez instruktora odpowiedzialnego za wizerunek i promocję hufca. 3. Środowiska będą mieć działające strony internetowe spełniające wymagania instrukcji ZHP w tym temacie. 4. W hufcu zostaną wypracowane i wdrożone mechanizmy kształtowania wizerunku harcerstwa i Hufca Pruszków w środowiskach lokalnych. 5. Hufiec będzie rozpoznawalny i pozytywnie kojarzony przez władze samorządowe i społeczność lokalną. W każdym szczepie jest przynajmniej jedna przeszkolona osoba z zakresu promocji i wizerunku Odbyły się warsztaty związane z wizerunkiem Zespół stworzy materiały promocyjne zgodnie z księgą wizerunku GK ZHP Został zorganizowany cykl imprez lokalnych, promujących harcerstwo 8
6. Finanse Dążenie do zwiększenia stabilności finansowej. Finanse i zasady rozliczeń są czytelne, jawne i zrozumiałe. Drużynowi są świadomi roli wychowania ekonomicznego we wszechstronnym rozwoju podopiecznych. 1. Nastąpi wzmocnienie świadomości odpowiedzialności finansowej za organizację wśród wszystkich członków. 2. W hufcu są realizowane zadania wzmacniające pracę z programem wychowania ekonomicznego i gospodarczego. 3. Hufiec pozyskuje środki przygotowując wnioski i projekty dotyczące finansowania ze źródeł samorządowych ale też innych. 4. Hufiec posiada partnerów wspierających finansowo zadania programowe i kształceniowe realizowane w hufcu. 5. Drużynowi dostają propozycje pozyskiwania środków na statutowe działania jednostek. 6. Mamy silną promocję akcji "1%" połączoną z promocją harcerstwa. Liczba aplikacji o środki, oraz suma pozyskanych kwot. Zostały przeprowadzone warsztaty zawierające elementy wychowania ekonomicznego Sprawozdanie z efektów współpracy z partnerami i sponsorami. Środowiska pozyskały środki na działalność statutową. Dane z obowiązujących druków sprawozdań Zostały co roku pozyskanie środki z akcji 1% PROGRAM PRZYGOTOWANY przez hm. Beatę Pawełczyńska na podstawie konsultacji z kadrą Hufca Pruszków 9