SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do zadania: Dostawa gazu propan dla Publicznej Szkoły Podstawowej w Jedlance. Wykaz dokumentów: 1. Instrukcja dla dostawców. 2. Formularz oferty. 3. Wzór umowy. 4. Druk oświadczenia.
Instrukcja dla dostawców Stosownie do ustaleń art. 36 ust.1 ustawy z dnia 29.01.2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz.U.Nr 19,poz.177 z późn. zmianami) ustala się dla oferentów przystępujących do przetargu nieograniczonego na wykonanie dostaw następujące warunki: 1. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta na wykonanie zadania objętego przetargiem winna być sporządzona w formie pisemnej i w sposób czytelny. Koperta zawierająca ofertę powinna być zaklejona, opieczętowana i posiadać napis: Przetarg nieograniczony Dostawa gazu propan dla Publicznej Szkoły Podstawowej w Jedlance. 2. Opis kryteriów i sposobu dokonania oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców : O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy: - którzy, nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, - którzy, spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1, oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3. Informacja o dokumentach jakie muszą dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków wymienionych w pkt.2. Wykonawca winien przedłoŝyć dokumenty w formie pisemnej: formularz oferty na załączonym druku, kosztorys ofertowy, aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, aktualne zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w składkach podatkowych i ubezpieczeniowych wystawionych nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem składania ofert lub oświadczenia o nie zaleganiu w opłatach, podpisane oświadczenie na załączonym druku, parafowany projekt umowy. Wykonawca, który nie spełni chociaŝby jednego wymaganego od niego warunku zostanie wykluczony z postępowania przetargowego. 4. Określenie przedmiotu zamówienia: SprzedaŜ i dostawa gazu propan dla Publicznej Szkoły Podstawowej w Jedlance Cena 1 litra gazu propan winna obejmować koszty transportu i montaŝu zbiorników. Ponadto zleca się opracowanie projektu budowlanego instalacji zbiornikowej i uzyskanie pozwolenia na budowę w imieniu Inwestora.
5. Wymagany termin wykonania zamówienia: 25.08.2009 r. - opracowanie projektu budowlanego instalacji zbiornikowej i uzyskanie pozwolenia na budowę w imieniu Inwestora 31. 08.2009 r. do 31.10.2010 r. - sprzedaŝ gazu Nie uwzględnia się wniosków o zmianę terminu realizacji zadania. 6. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy: rozliczenia odbywać się będą za pomocą rachunków przelewem na rachunek bankowy dostawcy. 7. Opis sposobu obliczania oferty: Ustala się następującą wartość poszczególnych kryteriów : - cena 100%. 8. Określenie zawiązania ofertą: zgodnie z art. 85.ust. 1pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych 30 dni licząc od 26.06.2009 r. 9. Informacje i wyjaśnienia dotyczące zamówienia: Informacje będą udzielane w pok. Nr 2 w budynku PSP w Jedlińsku (skrzydło północne), p. Danuta Durak, tel. (048) 32-13-115. 10. Miejsce i termin otwarcia oferty: Publiczna Szkoła Podstawowa w Jedlińsku w dniu 26.06.2009 r., godz. 9:00. 11. Miejsce i termin składania ofert: Gminny Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół w Jedlińsku, pok. Nr 2 (budynek PSP w Jedlińsku skrzydło północne), najpóźniej do dnia 26.06.2009 r. do godz. 9:00. 12. Wszystkie oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie wyŝej wymienionym zostaną zwrócone oferentom nie otwarte. 13. Informacje o trybie otwarcia i oceny oferty: Oferty zostaną otwarte w miejscu i terminie określonym w pkt.10. Oferenci mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Podczas otwierania ofert zamawiający ogłosi nazwy oferentów, ceny oraz kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinalizowanie zamówienia. W toku dokonywania przeglądu ofert zamawiający moŝe Ŝądać od oferenta wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. 14. Zamawiający przyzna zamówienie oferentowi, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych i specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz uznana zostanie za najkorzystniejszą. 15. Zamawiający powiadomi o wynikach przetargu zamieszczając ogłoszenie wyborze oferty na stronie internetowej www.jedlińsk.pl oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych udostępnionych na stronach portalu UZP www.portal.uzp.gov.pl, w miejscu publicznym w swojej siedzibie oraz prześle informacje o wybranej ofercie pozostałym oferentom. W zawiadomieniu wysłanym do oferenta, którego oferta zostanie wybrana, zamawiający określi miejsce i termin zawarcia umowy. 16. Integralną częścią specyfikacji są następujące załączniki: druk oferty wzór umowy druk oświadczenia.
Dnia... O F E R T A... Do... /Zamawiaj ącego/............ Dane oferenta nazwa i adres 1. Oferujemy wykonanie zamówienia:dostawa gazu propan dla Publicznej Szkoły Podstawowej w Jedlance objętego przetargiem nieograniczonym za cenę netto... PLN/ za 1 litr plus podatek VAT... % tj. brutto...pln/ za 1 litr - DzierŜawa dwóch zbiorników po 4850 litrów kaŝdy za okres jednego roku za cenę netto... PLN plus podatek VAT... % tj. brutto...pln - Opracowanie projektu budowlanego instalacji zbiornikowej i uzyskanie pozwolenia na budowę w imieniu Inwestora za cenę netto... PLN plus podatek VAT... % tj. brutto...pln 2. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oświadczamy, Ŝe zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia warunki zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyŝej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 5. Załącznikami do niniejszej oferty są:... Podpisano............... /upełnomocniony przedstawiciel/...... /adres/
Umowa zawarta w dniu... w Jedlińsku pomiędzy Gminnym Zespołem Ekonomiczno - Administracyjnym Szkół w Jedlińsku, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: 1. Danutę Durak - dyrektora 2. Halinę Przybylską - głównego księgowego a... zwanym dalej Dostawcą reprezentowanym przez: 1.... 2.... 1 Zamawiający zleca, a Dostawca przyjmuje do wykonania dostawę gazu propan dla Publicznej Szkoły Podstawowej w Jedlance Cena 1 litra gazu propan winna obejmować koszty transportu i montaŝu dwóch zbiorników o pojemności 4.850 litrów kaŝdy. Ponadto zleca się opracowanie projektu budowlanego instalacji zbiornikowej i uzyskanie pozwolenia na budowę w imieniu Inwestora. 2 W okresie trwania umowy Zamawiający zakupi 28.900 litrów gazu propan. Faktyczna ilość zakupionego gazu uzaleŝniona będzie od panujących warunków atmosferycznych. Zaistniałe róŝnice ilościowe nie będą powodowały roszczeń Dostawcy. 3 1. Opracowanie projektu budowlanego instalacji zbiornikowej oraz uzyskanie pozwolenia na budowę w imieniu Inwestora - 20 sierpnia 2009 r. 2. Zamawiający przekaŝe Dostawcy teren do montaŝu zbiorników w terminie 5 dni od daty podpisania umowy. 3. Termin rozpoczęcia instalacji zbiorników na dzień 01 sierpnia 2009 r. 4. Termin zakończenia instalacji zbiorników na dzień 24 sierpnia 2009 r. 5. Napełnienie zbiorników i zgłoszenie gotowości korzystania z gazu na dzień 31 sierpnia 2009 r. 4 Całość instalacji zbiorników pozostaje na majątku Dostawcy. Wszelkie cięŝary w postaci konserwacji, badań technicznych, dozoru technicznego spoczywają na Dostawcy. Serwis naprawczy Dostawca gwarantuje w ciągu 24 godzin roboczych od pisemnego zgłoszenia.
5 1. Strony ustaliły w drodze przetargu nieograniczonego cenę gazu propan w wysokości netto... PLN/ za 1 litr plus podatek VAT... % tj. brutto...pln/ za 1 litr PowyŜsza cena obejmuje koszty transportu gazu i nie ulegnie zmianie do dnia 31grudnia 2009 r. Po upływie tego terminu dopuszcza się moŝliwość negocjacji cen. Negocjacje mogą być prowadzone wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, tj. zmian cen na rynku krajowym i nie mogą być wyŝsze niŝ uśrednione ceny gazu propan z regionu publikowane w gazecie pod nazwą "Rzeczpospolita". Po okresie wyłączności na dostawę gazu Zamawiający moŝe zrezygnować z dostaw Dostawcy. Dostawcy w tym przypadku nie przysługuje zapłata za demontaŝ zbiorników. - DzierŜawa dwóch zbiorników po 4850 litrów kaŝdy za okres jednego roku za cenę netto... PLN plus podatek VAT... % tj. brutto...pln - Opracowanie projektu budowlanego instalacji zbiornikowej i uzyskanie pozwolenia na budowę w imieniu Inwestora za cenę netto... PLN plus podatek VAT... % tj. brutto...pln 6 Dostawca zobowiązuje się do dostawy gazu w miarę zapotrzebowania Zamawiającego po kaŝdorazowym telefonicznym zgłoszeniu w ciągu 3 dni. Szczegółową instrukcję koniecznych zapasów gazu w zbiornikach i potrzeby tankowania opracuje Dostawca i przekaŝe Zamawiającemu. 7 NaleŜność za dostarczony gaz regulowana będzie w ciągu 30 dni od daty otrzymania rachunku przez Zamawiającego. NaleŜności płatne będą z konta Zamawiającego nr 51 91322 0001 0000 0446 2000 0010 w BS w Jedlińsku. 8 Zamawiający ma prawo do płynnego zapotrzebowania gazu w zaleŝności od jego zuŝycia wskutek róŝnych warunków atmosferycznych w okresie sezonu grzewczego.
9 Strony ustaliły, Ŝe w przypadku nie wykonania lub nienaleŝytego wykonania warunków umowy będą naliczane kary umowne: - za zwłokę w oddaniu określonego przedmiotu umowy karę w wysokości 1.000,00 zł za kaŝdy dzień zwłoki, - za zwłokę w dostawie gazu 5% wartości dostawy za kaŝdy dzień zwłoki po upływie 5 dni od dnia zgłoszenia zapotrzebowania. Osobę odpowiedzialną za terminowość dostaw z ramienia Dostawcy będzie:... 10 Dopuszczone, uzgodnione ustalenia dotyczące firmy Dostawcy, znaku towarowego, ochrony logo firmy. 11 Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej po uprzednim ich uzgodnieniu z Zamawiającym w formie pisemnego aneksu. 12 W sprawach nieuregulowanym niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29stycznia 2004 roku (Dz.U. z 2004 roku Nr19,poz.177 z póź. zm. ). 13 Umowę sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze strony. Zamawiający: Dostawca:......
... pieczęć wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, w postępowaniu na:... reprezentując wykonawcę:...... oświadczam, Ŝe spełniam warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych /DZ.U. Nr 19, poz.177 z późn. zm./ 1.Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2.Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawię pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3.Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4.Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w przypadkach wskazanych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych....