SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO poniŝej kwot określonych w art.11 ust.8 na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. Nr 223 z 2007 r. poz ) Zamawiający: Dyrektor Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli ul. Narutowicza 1A Mogilno Przedmiot zamówienia: Dostawa do placówek oświatowych węgla kamiennego i miału z węgla kamiennego na sezon grzewczy 2008/2009. CPV Mogilno, dnia 29 września 2008 r. Zatwierdzam : Mogilno, dnia 29 września 2008 r.

2 - 1 - I. Przedmiot zamówienia. 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa: a) węgla kamiennego - kostka - kaloryczność od kj/kg - zawartość popiołu do 7 % - zawartość siarki do 0,6 % w ilości 249 ton b) miału z węgla kamiennego kaloryczność od kj/kg - zawartość popiołu do 18 % - zawartość siarki do 0,8% w ilości 153 ton do placówek oświatowych na terenie miasta i gminy Mogilno. CPV Dostawa obejmuje dowiezienie węgla kamiennego i miału z węgla kamiennego do placówek oświatowych wymienionych w harmonogramie będącym załącznikiem nr 4 do specyfikacji. Wykonawca musi uwzględnić te koszty w cenie węgla i miału. II. Sposób przygotowania oferty. 1.Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji. 2.Formularz oferty wraz z załącznikami powinny być wypełnione czytelnie i ściśle wg podanych wzorów (nie wolno zmieniać treści zawartej w formularzach). 3.Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 4.Ofertę naleŝy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelni pismem ręcznym długopisem. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 5.Wszystkie strony oferty oraz załączniki powinny być ponumerowane i ułoŝone w kolejności przedstawionej w formularzu oferty i podpisane przez osobę uprawnioną. Wszelkie zmiany wniesione przez Wykonawcę muszą być takŝe parafowane przez osobę podpisującą ofertę. UpowaŜnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty jeŝeli nie wynika to z dołączonych dokumentów. 6.Ofertę naleŝy spiąć w sposób trwały. 7.Oferta powinna być złoŝona w zaklejonej kopercie z napisem: Dostawa węgla kamiennego i miału na sezon grzewczy 2008/2098. Nie otwierać przed dniem 7 października 2008 r. godz Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian albo wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie to powinno być w kopercie z napisem jak w punkcie 7 z dopiskiem zmiana lub wycofanie.

3 - 2 - III. Kryteria oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawców. 1.Wykonawca udokumentuje 3-letni okres działalności w realizacji podobnego zamówienia wykaz dostaw i dołączone referencje. 2.ZłoŜona oferta spełni warunki formalne jeŝeli : a) zostanie złoŝona w sposób określony w pkt. II specyfikacji b) zawierała będzie : - formularz ofertowy - załącznik nr 1 - parafowany wzór umowy załącznik nr 2 - aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert - wykaz dostaw z ostatnich 3 lat - referencje potwierdzające w/w wykaz dostaw - podpisane oświadczenie, Ŝe Wykonawca nie jest wykluczony na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 pkt 1-3, spełnia warunki zawarte w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 3. IV. Termin wykonania zamówienia. Termin realizacji zamówienia - od dnia 16 października 2008 r. do 28 lutego 2009 r. V. Kryteria dokonania wyboru oferty. Oferta zostanie wybrana wg poniŝszego kryterium: - najniŝsza cena (koszt) za wykonanie zamówienia 100 % VI. Zamówienia dodatkowe. Zamawiający przewiduje moŝliwość udzielenia zamówień dodatkowych nie przekraczających 20 % wartości zamówienia podstawowego. VII. Miejsce i termin złoŝenia oferty. Ofertę naleŝy złoŝyć w Zespole Obsługi Szkół i Przedszkoli w Mogilnie ul. Narutowicza 1A (sekretariat), do dnia 7 października 2008r. do godz włącznie.

4 - 3 - VIII. Sposoby udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji. Zamawiający nie będzie zwoływać zebrania Wykonawców. Wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia publicznego Zamawiający będzie udzielał na piśmie niezwłocznie po otrzymaniu zapytania na piśmie. IX. Termin związania z ofertą. Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. X. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 7 października 2008 r. o godz dyrektora ZOSiP. w gabinecie XI. Tryb otwarcia i oceny ofert. 1.Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 2.Oferty złoŝone w terminie zostaną otwarte publicznie w obecności Wykonawców. Firma(nazwa) i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a takŝe cena oferty ogłoszone są osobom obecnym przy tej czynności. 3. Zamawiający otwarte oferty sprawdzi pod względem spełnienia wymogów formalnych określonych przez ustawę Prawo zamówień publicznych i specyfikację istotnych warunków zamówienia. 4. Oferty spełniające wszystkie warunki formalne będą przedmiotem oceny. W toku dokonywania tej oceny Zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złoŝonej oferty. Nie będą prowadzone negocjacje między Zamawiającym, a Wykonawcą dotyczące złoŝonej oferty zwłaszcza zmiany ceny. 5.Oferty zostaną ocenione wg kryterium podanego w pkt. V specyfikacji. 6.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który przedstawi najniŝszą cenę za wykonanie zamówienia. 7.Zamawiający ogłosi wyniki na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP), portalu internetowym Urzędu Zamówień Publicznych. XII. Wzór umowy zawartej z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 niniejszej specyfikacji.

5 - 4 - XIII. Formalności jakie muszą być dopełnione po wyborze oferty w celu podpisania umowy. 1.Umowa z wybranym Wykonawcą zawarta zostanie w terminie nie wcześniejszym jak 7 dni od przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 2.Do dnia podpisania umowy wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. XIV. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. 1.Ustala się zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. 2.Zabezpieczenie moŝe być wnoszone w następujących formach: - pieniądzu - poręczeniach bankowych - gwarancjach bankowych - gwarancjach ubezpieczeniowych - poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 6 pkt 4 lit. b ustawy z dnia r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz. 1824). 3.Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu naleŝy dokonać w formie przelewu na konto zamawiającego - Bank Millennium S.A. Mogilno, nr konta Zamawiający zwróci zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w terminie 30 dni od wykonania zamówienia. 5.Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 6.Wniesienie zabezpieczenia upowaŝnia Zamawiającego, w przypadku nie dostarczenia węgla i miału w terminie określonym w harmonogramie, dostawy towaru nie spełniającego wymagań Zamawiającego lub nie zrealizowania dostawy, do realizacji zamówienia ze środków zabezpieczenia. XV. Osoby upowaŝnione do kontaktowania się z Wykonawcami. 1.Pracownikiem upowaŝnionym do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Marek Chudyszewicz ZOSiP, tel Wykonawca moŝe porozumieć się telefonicznie, pisemnie lub osobiście w siedzibie Zamawiającego.

6 - 5 - XVI. Protesty i odwołania. 1.Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy, wykonawca moŝe wnieść pisemny protest do zamawiającego w oparciu o art. 180 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 r.)

7 Załącznik nr 1... ( Nazwa i adres Wykonawcy) Formularz oferty Do Dyrektora ZOSiP Mogilno ul. Narutowicza 1A Przystępując do przetargu nieograniczonego na dostawę węgla kamiennego w ilości 249 t i miału z węgla kamiennego w ilości 153 t, oferujemy wykonanie całości zamówienia za cenę...złotych podatek VAT 22%...złotych Razem...złotych słownie:... w tym cena 1 tony węgla kamiennego netto... zł cena 1 tony węgla kamiennego brutto... zł cena 1 tony miału z węgla kamiennego netto... zł cena 1 tony miału z węgla kamiennego brutto... zł 2.Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń. 3.Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się związani niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4.Oświadczamy, Ŝe zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

8 - 2-5.Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy wniesiemy w formie Nasza oferta składa się z... ponumerowanych stron. 7.Załączniki do oferty : Pieczęć i podpis... (właściciel lub upełnomocniony przedstawiciel)... (miejscowość, data)

9 Załącznik Nr 2 U M O W A NR zawarta w dniu r. na podstawie przeprowadzonego przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. Nr 223 z 2007 r. poz ) pomiędzy : Zespołem Obsługi Szkół i Przedszkoli w Mogilnie reprezentowanym przez: Jarosława Lorka - Dyrektora zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą o następującej treści: Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć : 1/Węgiel kamienny-kostka - 1 kaloryczność od kj/kg - zawartość popiołu do 7 % - zawartość siarki do 0,6 % w ilości 249 ton 2/Miał z węgla kamiennego- kaloryczność od kj/kg - zawartość popiołu do 18 % - zawartość siarki do 0,8 % w ilości 153 ton do placówek oświatowych na terenie miasta i gminy Mogilno. Dostawa realizowana będzie od dnia 16 października 2008 r. do 28 lutego 2009 r. według harmonogramu stanowiącego integralną część umowy. 1. Na wezwanie Zamawiającego, ze względu na: 1) warunki atmosferyczne,od których zaleŝy zapotrzebowanie na opał, 2) moŝliwości magazynowych danej placówki oświatowej, wielkość dostawy - w granicach ogólnej wielkości zamówienia, ustalonej w 1 umowy - oraz terminy dostawy mogą ulegać zmianie w stosunku do zapotrzebowania ustalonego treścią harmonogramu. 2. Zamawiający nie ma obowiązku zrealizowania zamówienia opisanego w 1 umowy w pełnej wysokości, jednak nie niŝszej niŝ 50 % zapotrzebowania wpisanego w 1 umowy, a realizacja zamówienia w części nie tworzy po stronie Wykonawcy prawa do rekompensaty za niezrealizowaną część zamówienia. 2 3

10 -2-4 Wykonawca na Ŝądanie Zamawiającego przedstawi dokument potwierdzający jakość dostarczonego węgla i miału (atesty, certyfikaty jakości ) Cenę realizacji dostawy ustalono na podstawie przetargu nieograniczonego w wysokości netto. zł słownie:. z podatkiem VAT zł słownie: Do dostaw realizowanych w roku 2009 przysługuje Wykonawcy waloryzacja cen liczona wg wskaźnika wzrostu cen od towarów i usług ogłaszanego przez Prezesa GUS i w związku z tym przekroczenie w/w wartości umownej nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 7 Zapłata za dostarczony kaŝdorazowo towar dokonana będzie w terminie 14 dni od otrzymania faktury. 8 W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostaw zgodnie z harmonogramem lub wg 3 umowy Zamawiający ma prawo do naliczania kar umownych w wysokości 1% za kaŝdy dzień zwłoki od wartości opóźnionej dostawy. 9 1.Ustala się zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego w kwocie... zł w formie przelewu na konto Zamawiającego. 2.Wniesione zabezpieczenie upowaŝnia Zamawiającego, w przypadku nie dostarczenia węgla i miału w terminie określonym w harmonogramie, dostawy towaru nie spełniającego wymagań Zamawiającego lub nie zrealizowania dostawy, do realizacji zamówienia ze środków zabezpieczenia u innego dostawcy.

11 -3-10 W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo o zamówieniach publicznych. 11 Ewentualne spory strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego. 12 Ewentualne zmiany umowy wymagają dla swej waŝności formy pisemnej. 13 Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach po 1 dla kaŝdej ze stron. Wykonawca : Zamawiający : \

12 Załącznik nr 3 O Ś W I A D C Z E N I E 1.Oświadczam, Ŝe posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2.Oświadczam, Ŝe posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3.Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonani zamówienia. 4.Oświadczam, Ŝe nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ust.1 i ust 2 pkt 2-3ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 223 z 2007 r. poz. 1655)...., dnia r.... (pieczęć i podpis Wykonawcy)

13 Załącznik nr 4 Lp. HARMONOGRAM DOSTAW WĘGLA KAMIENNEGO I MIAŁU Z WĘGLA KAMIENNEGO Nazwa placówki i adres Październik 2008 r. Listopad 2008 r. Grudzień 2008 r. Styczeń 2009 r. Luty 2009 r. RAZEM 1. Przedszkole Nr 1 Oddział Dąbrówka Przedszkole w Gębicach Przedszkole w Wylatowie Przedszkole w Padniewie\ Przedszkole Kwieciszewo Szkoła Podstawowa w Strzelcach Szkoła Podstawowa w Kwieciszewie Szkoła Podstawowa w Wylatowie Szkoła Podstawowa we Wszedniu Szkoła Podstawowa w Gębicach RAZEM : DOSTAWA MIAŁU Z WĘGLA KAMIENNEGO Październik 2008 r. Listopad 2008 r. Grudzień 2008 r. Styczeń 2009 r. Luty 2009 r. RAZEM 1. Szkoła Podstawowa w Gębicach Przedszkole w Padniewie 3 3 RAZEM