Świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz)

1 Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy Krucza 38/42 00-926 Warszawa tel. 224203754 fax. 224203481 strona www www.pip.gov.pl NIP 5261026544 REGON - 007021519 Numer sprawy: GOZ-353-221-PO5/2010/2011 Świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz) Tryb przetarg ograniczony ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) - Pzp Szacunkowa wartość zamówienia przekracza równowartość 125.000 euro Opracowanie:...... Zatwierdził/ła: Warszawa, 11 stycznia 2011 roku

2 1. Opis sposobu przygotowania ofert 1.1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwanej dalej Pzp. 1.2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie z niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia (siwz), w formie maszynopisu lub wydruku i uzupełnić wymaganymi załącznikami (dopuszczalne jest wypełnienie załączników przy użyciu długopisu lub pióra czytelnym pismem). Oferta ma być podpisana przy imiennych pieczątkach osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy, wymienionych w Krajowym Rejestrze Sądowym i/lub innym odpowiednim dokumencie upoważniającym do takiego reprezentowania. Jeżeli oferta podpisywana jest na podstawie pełnomocnictwa należy do oferty załączyć to pełnomocnictwo. 1.3. Kompletna oferta łącznie z załącznikami ma mieć ponumerowane strony zawierające treść oferty. Formularz oferty stanowi załącznik numer 1 do siwz. Wypełniony i podpisany jak wyżej w pkt 1.2 siwz formularz oferty należy umieścić jako pierwszy dokument za stroną tytułową i za spisem treści składanej oferty. 1.4. Oferta może zawierać informacje stanowiące tajemnicę wykonawcy, których ujawnienie naruszałoby jego ważne interesy handlowe oraz zasady uczciwej konkurencji - zgodnie z art. 8 ust 3 Pzp. Takie konkretnie określone informacje mają znajdować się na wyodrębnionych stronach oferty nie zszytych z całością oferty, tak aby możliwe było zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiający zaleca, aby wykonawca umieścił te informacje w odrębnej wewnętrznej kopercie oznakowanej tajemnica przedsiębiorstwa, która zostanie obok jawnej części oferty umieszczona w zewnętrznej kopercie oznakowanej w sposób opisany w pkt 1.5 siwz. Strony te mają być ponumerowane w ciągu całej oferty jak w pkt 1.3 siwz. Zszyta zasadnicza część oferty nie obejmująca tak wyodrębnionych stron będzie częścią jawną oferty. Strony tworzące część jawną oferty mają być także, ale odrębnie zszyte. Zastrzeżenie przez wykonawcę informacji zawartych w ofercie może odnosić się do nie ujawnionych do publicznej wiadomości informacji technicznych, technologicznych, handlowych lub organizacyjnych wykonawcy, co do których podjął on niezbędne działania w celu zachowania ich poufności zgodnie z art. 11 ust. 1 i 4 ustawy z 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.). Zastrzeżenie takich informacji zawartych w ofercie musi być wtedy odnotowane w formularzu oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp. 1.5. Oferta ma znajdować się w kopercie zaklejonej i opisanej: Świadczenie usług telekomunikacyjnych dla PIPGIP postępowanie sprawy - GOZ-353-221-PO5/2010/2011. Dla ułatwienia ewidencji przyjmowanych ofert przez Zamawiającego koperta ma być oznaczona także pieczątką firmową wykonawcy. Zamawiający może potwierdzić przyjęcie oferty na kopii pisma wykonawcy składającego ofertę. W przypadku, gdy wykonawca chce wysłać ofertę pocztą, należy ofertę umieścić w zaklejonej i opisanej w sposób jak wyżej kopercie, następnie zaklejoną kopertę włożyć do kolejnej koperty i ostemplować zgodnie z wymogami dotyczącymi wysłania listu pocztą. 1.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 1.7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 1.8. Wykonawca przy realizacji zamówienia może korzystać z podwykonawców. W takim przypadku wykonawca ma na podstawie art. 36 ust. 5 Pzp w ofercie zawrzeć informacje czy przy wykonaniu zamówienia korzystał będzie z podwykonawców załącznik numer 2 do siwz. Jeżeli wykonawca będzie korzystał z podwykonawców określi on zakres powierzonych im robót/dostaw/usług.

3 1.9. Jeżeli do oferty załączane są dokumenty sporządzane w języku innym niż język polski do oferty należy załączyć również tłumaczenie w/w dokumentów na język polski, poświadczone przez wykonawcę. 1.10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi wykonawca, niezależnie od wyniku przetargu. 1.11. Wszystkie terminy wskazane w niniejszej siwz należy obliczać zgodnie z zasadami wskazanymi w Kodeksie cywilnym. 1.12. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekazywanie w/w dokumentów oraz informacji faksem, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia pismem. Zamawiający nie dopuszcza składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji i innych dokumentów drogą elektroniczną. Zamawiający wymaga by oferta była złożona w formie pisemnej nie dopuszczalne jest przesłanie oferty faksem (oferta ma mieć formę wydruku zapakowana jak w pkt 1.5 siwz). 2. Przedmiot zamówienia 2.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej dla Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy z siedzibą w Warszawie przy ulicy Kruczej 38/42 (piętro IV pokoje numer 426 435; 443 446 i 448, piętro V pokoje numer 521 536; 542 547) i przy ulicy Żurawiej 6/12 (piętro VII pokoje numer 739 764; 766 779; 784 i 785, piętro V pokoje numer 501 528 i 533, piętro IV pokoje numer 401 403; 405 i 431 435, piętro I pokoje numer 100-107) - jeden budynek - polegającym na: 2.1.1. Zapewnieniu stałego dostępu do publicznej sieci telefonicznej drogą kablową w postaci linii cyfrowych typu 2B+D. Wykonawca zagwarantuje na łączach bezpośrednich cyfrowych wartość parametru CIR-128 kb/s oraz nielimitowany poziom ruchu sieciowego. Zamawiający wymaga by Wykonawca oddał do dyspozycji zamawiającego 12 linii. 2.1.2. Świadczeniu usług telefonicznych w zakresie połączeń wychodzących: lokalnych i strefowych, połączeń międzystrefowych (międzymiastowych) i do sieci komórkowych i do innych sieci publicznych takich jak: połączenia z biurami numerów, linie informacyjne, itp. oraz świadczeniu usług faksowych. 2.1.3. Możliwość ograniczenia ruchu wyjściowego polegające na blokowaniu wybranych przez zamawiającego połączeń wychodzących np.: połączeń międzynarodowych, zaczynających się na 0-700, 0-300, 0-400 itp., komórkowych. 2.1.4. Realizacji bezpłatnie połączeń wewnętrznych w budynku zamawiającego (pomiędzy numerami zamawiającego) w oparciu o zainstalowaną centralę telefoniczną, która jest własnością Starnet Telecom Sp. z o.o. z siedzibą ul. Żurawia 22, 00-515 Warszawa. Jest to centrala model Simens HiPath 3750. Do zadań Wykonawcy będzie należało uzyskanie pozwolenia na wykorzystanie ww. centrali oraz okablowania od jej właściciela. Zamawiający dopuszcza korzystanie z innej centrali pod warunkiem uzyskania pozwolenia od właścicieli budynków, tj.: od a) Zespołów Inwestycyjno Projektowo-Wdrożeniowych Sp. z. o.o. z siedzibą ul. Krucza 16/24 w Warszawie; b) Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego z siedzibą przy ulicy Kruczej 38/42 w Warszawie. na montaż centrali i położenia okablowania w budynku i uzyskania od w/w podmiotów lokalu, w którym wykonawca zainstaluje centralę. Centrala pozostanie własnością wykonawcy. Wykonawca ma wliczyć koszt korzystania z ww. urządzenia w cenę oferty. Zamawiający nie będzie uiszczał żadnych dodatkowych opłat związanych z korzystaniem z jakiejkolwiek centrali telefonicznej koszt ten należy wliczyć w abonament i opłaty za wykonane połączenia (w tym koszt najmu pomieszczenia). Zamawiający dopuszcza również korzystanie z centrali zainstalowanej poza swoją siedzibą na zasadach wskazanych dla użytkowania centrali zainstalowanej za zgodą właścicieli budynków w siedzibie zamawiającego.

4 2.2. Wymagania: 2.2.1. Usługa telekomunikacyjna musi mieć charakter powszechny i być świadczona w zgodzie z obowiązującymi przepisami. 2.2.2. Wszelkie ewentualne koszty związane w przejściem do innego operatora, opłaty startowe, opłaty za użytkowanie centrali i okablowania (ewentualnie jeżeli dotyczy) i itp. należy wliczyć w ceny abonamentów, które będą uiszczane przez zamawiającego raz w miesiącu. Zamawiający nie przewiduje uiszczenia jakichkolwiek innych opłat (oprócz opłat za abonament oraz opłat za wykonane połączenia wychodzące; zamawiający nie będzie uiszczał opłat za połączenia przychodzące wykonane do numerów zamawiającego). 2.2.3. Zamawiający zachowuje dotychczasowe numery telefoniczne. Wykonawca zapewni przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych numerów przydzielonych i wykorzystywanych przez Zamawiającego oraz uruchomienia na tych liniach usługi DDI i MNS z zachowaniem planów numeracyjnych (zgodnie z ustawą Prawo telekomunikacyjne) warunek nie dotyczy dotychczasowego operatora. W chwili obecnej usługa telekomunikacyjna świadczona jest na rzecz zamawiającego przez StarNet Telecom S.A. z siedzibą w Warszawie przy ulicy ul. Żurawia 22, 00-515 Warszawa 2.2.4. Płaski plan taryfowy tj. bez względu na porę dnia oraz dni tygodnia. 2.2.5. Wykonawca będzie naliczał koszty połączeń (wskazanych w ofercie) według stawek z formularza ofertowego. W trakcie realizacji umowy ceny za zgodą obu stron umowy mogą ulec obniżeniu. 2.2.6. Wykonawca zapewni sekundowe naliczanie opłat za usługi telekomunikacyjne bez opłaty inicjacyjnej za rozpoczęcie połączenia. 2.2.7. Zamawiający wymaga by Wykonawca bezpłatnie dostarczał w cyklach miesięcznych pełne zestawienie bilingowe. Dopuszczalne jest udostępnianie tych informacji za pomocą strony www wykonawcy, dostarczanie pocztą elektroniczną lub na nośniku (CD, DVD) w terminie 14 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. Zestawienia bilingowe muszą zawierać informację o łącznym czasie połączeń zainicjowanych w okresie rozliczeniowym, którego dotyczy zestawienie oraz zestawienie rozmów z podaniem numeru abonamenta wybierającego i wybieranego, datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia połączenia, czas rozmowy podany z dokładnością do jednej sekundy, koszt połączenia. W przypadku dostarczania bilingów na płycie CD/DVD wykonawca zobowiązany będzie wraz z pierwszym bilingiem dostarczyć bezpłatnie (koszt wliczony w cenę oferty) zamawiającemu oprogramowanie umożliwiające odczyt i obróbkę danych zawartych w bilingu. Oprogramowanie ma umożliwiać dokonywanie wydruków dla poszczególnych numerów oraz dla całej instytucji. 2.2.8. Wykonawca zapewni bezpłatny, ciągły 24 godzinny dostęp do serwisu i gwarantowany czas usunięcia awarii do 12 godziny od zgłoszenia liczony od chwili zgłoszenia awarii bez względu na godzinę zgłoszenia i dzień tygodnia (serwis przez cały okres świadczenia usługi). Koszt dojazdu serwisanta, jego usługi i wszelkie inne koszty należy wliczyć w cenę miesięcznego abonamentu. Zamawiający nie przewiduje możliwości uiszczania dodatkowej zapłaty za świadczenie usług serwisowych. 2.2.9. Wykonawca zapewni opiekuna technicznego i handlowego na czas trwania umowy w celu zapewnienia bieżącej obsługi dane ww. osób należy podać w ofercie. 2.2.10. Zamawiający ma możliwość uzyskania dostępu do innych usług dodatkowych określonych w zaproponowanej taryfie telekomunikacyjnej wykonawcy (np. pakietów minut, pakietów kwotowych). 2.2.11. Wykonawca zapewni możliwość zmiany taryf w trakcie obowiązywania umowy, w przypadku gdy na rynku pojawią się ogólnodostępne oferty wykonawcy i będą one korzystniejsze od dotychczasowych. Wykonawca na wniosek

5 zamawiającego zapewni możliwość zmian taryf w trakcie obowiązywania umowy, w przypadku gdy na rynku pojawią się ogólnodostępne oferty/plany taryfowe. O pojawieniu się nowych oferty/plany taryfowych wykonawca powiadomi zamawiającego. 2.2.12. Zamawiający zakłada, że w razie potrzeby będzie korzystał z połączeń międzynarodowych oraz z usług dodatkowych. Usługi te będą rozliczane na podstawie aktualnego cennika Wykonawcy. O każdej zmianie cennika wykonawca będzie pisemnie informował zamawiającego z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem. Zamawiający nie dopuszcza by ceny netto wskazane w ofercie uległy w trakcie realizacji umowy zwiększeniu na niekorzyść zamawiającego. Cennik należy załączyć do oferty. 2.2.13. Zamawiający oświadcza, że dysponuje 154 aparatami telefonicznymi Lp. Model Typ Ilość 1. Panasonic KX TS 2300 61 2. Panasonic KX TS 2308 16 3. Panasonic KX TS 2305 1 4. Panasonic KX T 3250 1 5. Panasonic KX TS 3282 3 6. Panasonic KX TMC40PD 1 7. Panasonic KX-T2300 12 8. Panasonic KX T 2395 1 9. Panasonic KX T 9310 1 10. Panasonic KX 410 4 11. Panasonic KX TG 258 1 12. Panasonic KX TCD 2 13. Panasonic TG 8070PD bezprzewodowy 6 14. Simens Optipoint 500 37 15. Simens Euroset 2005 1 16. Friesson 4 17. Cyfral 92714 2 SUMA: 154 W przypadku potrzeby zapewnienia innych aparatów telefonicznych niż wskazanych powyżej Wykonawca dostarczy je i zainstaluje u zamawiającego w dniu 2 stycznia 2012 roku w godz. 8.00 11.00 (w ramach abonamentu bez dodatkowej opłaty). W przypadku konieczności zwiększenia ilości aparatów telefonicznych (np. stosowanie do pkt 2.4 siwz lub w przypadku zepsucia się aparatów telefonicznych użytkowanych zamawiającego) wykonawca zobowiązany będzie na żądanie zamawiającego dostarczać aparaty telefoniczne po cenach wskazanych w ofercie w terminie 2 dni roboczych od otrzymania zawiadomienia o konieczności ich dostarczenia. Zamawiający wymaga by ww. aparaty cechowały się co najmniej funkcjonalnością i parametrami technicznymi jakie mają telefony wskazane w ww. tabeli (telefony pracownicze i dyrektorsko sekretarskie). W przypadku montażu nowych aparatów wykonawca zapewni bezpłatne szkolenia użytkownikom w grupach nie większych niż 15 osób. Terminy szkoleń zostaną ustalone protokolarnie z wykonawcą w

6 dniu zawierania umowy, przy czym Zamawiający wymaga by szkolenia odbyły się w okresie od 3 do 12 stycznia 2012 roku. Zamawiający wymaga by każdy aparat wyposażony był w instrukcję obsługi sporządzoną w języku polskim. Z powyższych czynności zostaną spisane protokoły odbioru. 2.2.14. Świadczenie usług trwać będzie w okresie od dnia 1 stycznia 2012 roku do 31 grudnia 2013 roku lub do wcześniejszego wyczerpania wartości umowy. 2.2.15. Zamawiający informuje o możliwości zaistnienia potrzeby zwiększenia ilości linii telefonicznych nie więcej niż 10 lub numerów MSN/DDI o nie więcej niż 50 numerów. O konieczności podłączenia nowej linii lub numeru wykonawca zostanie poinformowany pisemnie lub/i faksem. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie (najpóźniej następnego dnia roboczego) potwierdzić przyjęcie zamówienia faksem na numer 22/4203481. Wykonawca zobowiązany będzie bezpłatnie zainstalować dodatkowy numer w terminie 4 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia, a dodatkową linię w terminie 10 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia. Zamawiający będzie uiszczał zapłatę za korzystanie z dodatkowych linii/numerów na takich samych zasadach jak za korzystanie z linii/numerów wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i określonych w ofercie przez wykonawcę. 2.2.16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia przedmiotu umowy w trakcie jej obowiązywania. Zmiany te muszą wynikać ze szczególnych potrzeb zamawiającego, których nie można było przewidzieć w trakcie postępowania jak i przed zawarciem umowy, a w szczególności: likwidacja siedziby zamawiającego, zmiana siedziby, siła wyższa, zmiana struktury organizacyjnej. 2.2.17. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmiany cen z podatkiem VAT w przypadku zmiany stawki podatku VAT (zwiększenie/zmniejszenie ceny). Nie może to spowodować zmiany cen netto wskazanych w ofercie/umowie. 2.3. Zamawiający informuje, że w chwili obecnej użytkuje 133 numery telefonów (posiada 162), będących własnością StarNet Telecom Sp. z o.o. Zamawiający informuje, że 31 numerów to numery sekretarsko-dyrektorskie. Zamawiający wymaga by wykonawca przejął od dotychczasowego operatora numery telefonów na własny koszt (koszt należy wliczyć w cenę oferty). Numery telefonów zostaną przekazane pisemnie wykonawcy w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy. Zamawiający wymaga by wykonawca zapewnił możliwość zainstalowania na każdym numerze faksu. Urządzenia faksowe zapewniał będzie zamawiający. 2.4. Szacowany przez Zamawiającego miesięczny czas połączeń objętych niniejszym zamówieniem wynosi: Lp. Rodzaj usługi/dostawy Ilość Jednostka miary 1. Połączenia lokalne 2000 minut 2. Połączenia międzymiastowe 8000 minut 3. Połączenia do sieci komórkowych 4000 minut 4. Połączenia Luksemburg 300 minut 5. Połączenia Bruksela 300 minut Dane wskazane w ofercie mają tylko charakter informacyjny. Zamawiający będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykonane połączenia i usługi. Zamawiający przewiduje, że zakupi dodatkowo od wykonawcy nie więcej niż 40 1 aparatów 1 Telefony sekretarsko-dyrektorskie parametry nie gorsze niż telefon Siemens model Optipoint 500; telefony pracownicze parametry nie gorsze niż telefon Panasonic model KX TS 2300.

7 telefonicznych, w tym 8 telefonów sekretarsko-dyrektorskich (zamawiający nie ma obowiązku zakupienia wszystkich 40 sztuk aparatów). Zamawiający uiści zapłatę za faktycznie zakupione aparaty telefoniczne. 2.5. Określenie przedmiotu zamówienia zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy -Prawo zamówień publicznych: kod: 64200000-8 Usługi telekomunikacyjne. 3. Dokumenty 3.1. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 1) Wypełniony formularz oferty załącznik numer 1 do siwz; 2) Oświadczenie o podwykonawcach, o którym mowa w pkt 1.8 siwz załącznik numer 2 do siwz; 3) Informacja o podmiocie wspólnym załącznik numer 3 do siwz jeżeli dotyczy; 4) Pełnomocnictwo do podpisania oferty jeżeli dotyczy; 5) Formularz cenowy - załącznik numer 4 do siwz; 6) Cennik wykonawcy za świadczenie usług 2 ; 7) Dane przedstawiciela handlowego i technicznego patrz pkt 4 formularza ofertowego; 8) Wskazanie miejsca montażu centrali i wskazanie właściciela centrali - patrz pkt 5 formularza ofertowego; 9) Ogólne warunki świadczenia usług telekomunikacyjnych obowiązujących u wykonawcy; 10) Wypis z ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli dotyczy) w celu potwierdzenia, że osoba składająca oświadczenie woli w imieniu podmiotu prowadzącego działalność na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej jest do tego uprawniony. Dokumenty mają być załączone w formie wskazanej w 6 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817). 4. Sposób podania ceny oferty 4.1. Wykonawca ma złożyć jedną ofertę jednowariantową oferując wykonanie zamówienia, o którym mowa w pkt 2 siwz zgodną z przedmiotem zamówienia obejmującą jedną cenę łączną takiej oferty w złotych polskich bez podatku VAT i cenę obejmującą podatek VAT oraz ceny jednostkowe z podatkiem VAT i bez podatku VAT za świadczenie usług wskazanych w formularzu cenowym. Wykonawca ma również podać wysokość i stawkę podatku VAT. 4.2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i ofert wariantowych. 4.3. W przypadku zastosowania upustu ceny ma on być wyrażony w złotych, a cena oferty ma być podana po jego uwzględnieniu. 4.4. Każda podana cena może być zakończona ostatnią cyfrą przed przecinkiem, a w przypadku podania cyfr po przecinku ma być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 2 Uwaga: za świadczenie usług wycenionych w ofercie przez wykonawcę zamawiajacy będzie uiszczał zapłaty wskazane w ofercie (a tym samym w umowie); natomiast w przypadku innych usług zamawiający będzie uiszczał zapłatę na podstawie cen

8 4.5. Cena oferty ma być podana w zł na termin składania ofert i ma być obowiązująca na okres zgodnie z punktem 7 siwz. 5. Kryteria i sposób oceny ofert 5.1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena 100% 5.2. Ocena punktowa ofert zostanie obliczona jako stosunek najniżej ceny oferty do ceny oferty ocenianej, pomnożony przez 100. Cena oferty ma obejmować zagadnienia wskazane w pkt 2 siwz. 5.3. Przez,,cenę Zamawiający rozumie łączny miesięczny koszt świadczenia usług wraz z podatkiem VAT zgodnie z obliczeniami wskazanymi w formularzu cenowy. 5.4. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone wykonawcy, który otrzyma największą liczbę punktów. 6. Termin związania ofertą Oferty złożone będą ważne przez 60 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Udzielanie wyjaśnień Pytania proszę przesyłać faksem na numer 22/4203481. 8. Termin składania ofert Ofertę należy złożyć do dnia.. 2011 roku do godz. 9 00 w Głównym Inspektoracie Pracy, Warszawa, ul. Krucza 38/42, pok. 405 wejście od ulicy Żurawiej 6/12. 9. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu. 2011 roku o godz. 9 30 w Głównym Inspektoracie Pracy, Warszawa, ul. Krucza 38/42 w sali 405 wejście od ulicy Żurawiej 6/12. 10. Tryb otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w trybie przetargu ograniczonego przy nieobligatoryjnej obecności uczestników postępowania, którzy złożą oferty. wskazanych w cenniku (zapłata za świadczenie ww. usług będzie wyczerpywała wartość umowy)

9 14. Informacja o środkach odwoławczych Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego, zasad udzielania zamówień publicznych przysługuje środek odwoławczy (odwołanie) przewidziany w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 15. Wzór umowy I. Zakres umowy 1) Przedmiot umowy i termin wykonania zamówienia. 2) Wartość umowy równa ostatecznej cenie oferty. 3) Kary umowne; II. Jeżeli za najkorzystniejszą uznano ofertę podmiotu wspólnego dostarczy on nie później niż na 2 dni robocze przed wyznaczonym terminie podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowę regulującą współpracę wykonawców wchodzących w skład podmiotu wspólnego. Koszt dostarczenia w/w oświadczeń ponosi wykonawca. Koszt dostarczenia w/w oświadczeń ponosi wykonawca. III. Wzór umowy stanowi załącznik numer 5 do siwz. 16. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1) Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza wymagane będzie wniesienie przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości wskazanej w ogłoszeniu o wszczęciu przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 2) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w formach wskazanych w art. 148 ust.1 Pzp. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w innej postaci niż pieniądze musi odpowiadać warunkom określonym w art. 148 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. Za termin wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin obciążenia rachunku bankowego wykonawcy (tj. wykonania przez wykonawcę przelewu na konto zamawiającego). 3) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma być ważne przez okres świadczenia umowy. 4) Zabezpieczanie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 17. Wadium 1. Wadium w równowartości kwoty: 2.000,00 zł należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium w pieniądzu w zł. (PLN) należy w wnieść na konto Głównego Inspektoratu Pracy Państwowej Inspekcji Pracy z siedziba w Warszawie przy ulicy Kruczej 38/42 zlokalizowane w Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Warszawie na numer

10 konta 16101010100083541391200000. UWAGA: Wadium wniesione w pieniądzach uznaje się za wniesione w terminie, gdy w chwili upływu terminu składania ofert wadium zostanie zarachowane na rachunku bankowym zamawiającego. 2. W przypadku wniesienia wadium w innych formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 Pzp dokumenty takie muszą zawierać następujące informacje: a) określenie przedmiotu przetargu należy zacytować dokładnie nazwę przetargu określoną w TED. b) określenie numeru postępowania u zamawiającego; c) określenie podmiotu, który wystawia gwarancję (pełna nazwa, dokładny adres, NIP, REGON); d) określenie beneficjanta gwarancji: Państwowa Inspekcja Pracy; Główny Inspektorat Pracy; ul. Krucza 38/42; 00-926 Warszawa, Regon: 007021519; NIP 526-10-26-544; e) określenie podmiotu, na rzecz którego wystawiana jest gwarancja dane wykonawcy (pełna nazwa, dokładny adres, NIP, REGON); jeżeli ofertę składa konsorcjum lub inny podmiot wspólny w gwarancji muszą być wymienione wszystkie podmioty wchodzące w jego skład; f) określenie kwoty gwarancji musi ona odpowiadać kwocie wadium; kwota wadium musi być wyrażona w złotych polskich; g) gwarancja musi zapewnić wypłatę pełnej kwoty wadium przetargowego w razie zaistnienia okoliczności określonych w art. 46 ust. 5 Pzp pod groźbą wykluczenia wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 Pzp; h) określenie terminu ważności gwarancji okres ten nie może być krótszy niż 60 dni; i) gwarancja musi zawierać stwierdzenie, że podmiot wystawiający gwarancję wypłaci beneficjantowi świadczenie,,na pierwsze żądanie w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zgłoszenia żądania. Dowód wniesienia wadium można załączyć do oferty lub złożyć do upływu terminu składania ofert w pok. 405 siedziby zamawiającego. 18. Omyłki rachunkowe 1. Zamawiający przyjmie jako prawidłowe ceny jednostkowe netto wskazane w poszczególnych pozycjach formularza cenowego. 2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie ceny netto i stawkę podatku VAT (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa). W przypadku błędnego obliczenia wysokości podatku VAT zamawiający będzie uprawniony do poprawienia obliczonej ceny z podatkiem VAT i wysokości podatku VAT. Zamawiający dokona poprawy ww. kwot stosując odpowiednio przepisy wskazane w ustawie o podatku od towarów i usług. 3. Zamawiający poprawi również omyki, polegające na błędnym zsumowaniu cen netto, wysokości podatku VAT oraz cen z podatkiem VAT. 4. Zamawiający nie dopuszcza wprowadzenia zmiany w stosunku do wskazanej w ofercie stawki podatku VAT. Błędne podanie stawki podatku VAT Zamawiający uzna jako omyłkę, której nie można poprawić w trybie art. 87 ust. 2 pkt. 2 i odrzuci ofertę jako zawierająca błąd w obliczeniu ceny. Uwaga: przedmiotowe ogłoszenie zostało opublikowane w TED w dniu 21 grudnia 2010 roku pod numerem S247-377755.

11 Załącznik nr 1 do siwz Nazwa wykonawcy... Dokładny adres (miejscowość i data) REGON NIP Imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktu z Zamawiającym Numer telefonu Numer faksu FORMULARZ OFERTY Na podstawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla postępowania prowadzonego w trybie przetargu ograniczonego (ogłoszonego w TED w dniu pod numerem.) prowadzonego przez Państwową Inspekcję Pracy Główny Inspektorat Pracy, Warszawa ul. Krucza 38/42 oferujemy świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy oraz zawarcie umowy z zamawiającym, jeżeli oferta nasza zostanie uznana za najkorzystniejszą. 1. Oświadczamy, że oferujemy świadczenie usług telekomunikacyjnych określonych w pkt 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz załączników do ww. dokumentu w terminie od dnia.. do dnia.. lub do wcześniejszego wyczerpania wartości umowy. 2. Oświadczamy, że łączna cena naszej oferty wynosi 3... zł (PLN) bez podatku VAT, a z podatkiem VAT...zł (PLN), słownie:..., Podatek VAT wynosi...zł (PLN). Stawka podatku VAT...%. Szczegółowe obliczenie ceny oferty zawarte jest w formularzu cenowym. 3. Dokument(y) uprawniający(e) do podpisania oferty i niniejszego formularza oferty znajduje się na stronach... oferty. 4. Oświadczam, ze opiekunem handlowym zostanie wyznaczony/a. numer telefonu, a opiekunem technicznym zostanie wyznaczona osoba. numer telefonu 5. Oświadczamy, że będziemy wykonywać przedmiot zamówienia za pośrednictwem centrali będącej własnością.. (nazwa ww. podmiotu), centrala będzie zlokalizowana w.. (adres, gdzie będzie zlokalizowana centrala). 6. Jeżeli nasza oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą umowę podpisze.. (imię i nazwisko) -.. (stanowisko). 7. Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy w szczególności: a) warunki płatności wyrażamy zgodę na...wzoru umowy; 3 Świadczenie usługi telekomunikacyjnej przez okres 24 miesięcy wynikający z formularza cenowego + koszt zakupu aparatów telefonicznych

12 b) kary umowne wyrażam zgodę na...wzoru umowy; c) zasady odstąpienia od umowy - wyrażam zgodę na...wzoru umowy. 8. Oświadczamy, że strony... oferty są zastrzeżone. 9. Oferta składa się z...ponumerowanych stron. 10.... * niepotrzebne skreślić, dnia. Podpis.

13 Załącznik numer 2 do siwz Oświadczenie w sprawie udziału podwykonawców Oświadczamy, że przy wykonywaniu zamówienia na... a) nie będziemy korzystali z podwykonawców;* b) będziemy korzystali z podwykonawców w zakresie.. *należy wpisać stan rzeczywisty, dnia. Podpis..

14 Załącznik numer 3 do siwz INFORMACJA O PODMIOCIE WSPÓLNYM Oświadczamy, że składamy ofertę jako podmiot wspólny w rozumieniu art. 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 1. Oświadczamy, że w skład podmiotu wspólnego wchodzą następujące podmioty: a) nazwa:..., z siedzibą w..., przy ulicy...; b) nazwa:..., z siedzibą w..., przy ulicy...; c) 2. Oświadczamy, że do reprezentowania podmiotu wspólnego upoważniony jest/są: a) Pan/Pani..; b).; Osoby/osoba te/ta są/jest upoważnione do reprezentowania podmiotu wspólnego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na,,.. numer postępowania./ do reprezentowania podmiotu wspólnego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na,,.. numer postępowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Korespondencję dotyczącą postępowania dla podmiotu wspólnego należy kierować na adres.., dnia Podpis:

15 Załącznik numer 4 do siwz FORMULARZ CENOWY UWAGA: 1. ceny należy zaokrąglać do dwóch miejsc po przecinku; 2. zaokrąglenia mają być wykonane zgodnie z zasadami matematyki; 3. poprawność obliczeń wykonanych w programie Excel należy sprawdzić na kalkulatorze; 4. wszystkie ceny należy podać w złotych Stawka podatku VAT -..% Lp. Rodzaj usługi przez okres Ilość i Cena Cena Łączna Wysokość Łączna 1 miesiąca 4 jednostka jednostkowa jednostkowa z cena bez podatku cena z miary bez podatku podatkiem podatku VAT podatkiem dla 1 VAT VAT VAT VAT miesiąca 1 Abonament miesięczny 2 Połączenia lokalne 3 Połączenia międzymiastowe 4 Połączenia Luksemburg 5 Połączenia Bruksela 6 Połączenia do sieci komórkowych SUMA 1) Łączna cena za świadczenie usługi telekomunikacyjnej za 24 miesiące wynosi - zł bez podatku VAT; Łączna wysokość VAT wynosi -. zł; Łączna cena za świadczenie usługi -.. zł z podatkiem VAT 2) Koszt zakupu 1 aparatu telefonicznego (pracowniczego) bez podatku VAT wynosi zł, podatek VAT wynosi.. zł, cena z podatkiem VAT wynosi zł. Łączna cena za zakup 32 telefonów bez podatku VAT wynosi zł, podatek VAT wynosi.. zł, cena z podatkiem VAT wynosi zł. 3) Koszt zakupu 1 aparatu telefonicznego (sekretarsko-dyrektorskiego) bez podatku VAT wynosi zł, podatek VAT wynosi.. zł, cena z podatkiem VAT wynosi zł. Łączna cena za zakup 8 telefonów bez podatku VAT wynosi zł, podatek VAT wynosi.. zł, cena z podatkiem VAT wynosi zł..., dnia. Podpis 4 Do obliczenia ceny za jeden miesiąc świadczenia usługi należy przyjąć dane z pkt 2.4 siwz;