30.04.2015 r. Działając zgodnie z treścią art. 38 ust. 1 i 2 Pzp, Zamawiający informuje, że w postępowaniu prowadzonym pod numerem ZP/6/2015, w dniu 29 kwietnia 2015 r., Wykonawcy złożyli pytania do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Treść pytań Wykonawców w oryginalnym brzmieniu wraz z odpowiedziami udzielonymi przez Zamawiającego znajduje się poniżej. WYKONAWCA NR 1 Pytanie 1 1. Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nieposiadających takiego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny. Budynki posiadają stosowne pozwolenia. Pytanie 2 2. Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnym protokołami; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny Tak. Pytanie 3 3. Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia ppoż zastosowane w miejscach ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz posiadają aktualne przeglądy i badania; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny Tak. Pytanie 4 4. Czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone: - budynki w złym lub awaryjnym stanie technicznym - budynki przeznaczone do rozbiórki W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie ich lokalizacji, jednostkowych sum ubezpieczenia i sposobu zabezpieczenia Nie. Pytanie 5 5. Dla budynków wyłączonych z eksploatacji (pustostanów) prosimy o przesłanie; -wykazu ich lokalizacji (adresu), -jednostkowych sum ubezpieczenia, - czy są dozorowane 24 h/ dobę, jeśli tak czy przez firmę ochroniarska, własna ochronę, inne? -sposobu ich zabezpieczenia -podanie przyczyny ich wyłączenia, - czy zostały wyłączone w nich wszelkiego rodzaju media, takie jak : woda, gaz, prąd, itd. - czy wewnątrz budynków znajdują się jakiekolwiek mienie, jeśli tak to jakie?. Nie ma takich budynków.
Pytanie 6 6. W celu oceny dotychczasowego przebiegu ubezpieczeń, prosimy o informację o wysokości franszyz / udziałów własnych mających zastosowanie w umowach, do których odnosi się wykazana szkodowość Zamawiający informuję, iż w chwili obecnej posiada ochronę ubezpieczeniową ważną do dnia 27 maja 2015 r. i był ubezpieczony w okresie ostatnich 3 lat. Jednocześnie w zakresie wskazania różnic informujemy, iż specyfikacje istotnych warunków zamówienia na usługę ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej z lata ubiegłych dostępne są w archiwum Instytutu z możliwością przesłania lub wglądu oraz dokonania stosownej analizy przez wykonawcę. Pytanie 7 7. W celu oceny informacji o dotychczasowym przebiegu ubezpieczeń prosimy o informację: a) czy Zamawiający w okresie ostatnich 3 lat był ubezpieczony (co najmniej) w zakresie wszystkich ubezpieczeń określonych w SIWZ? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic b) czy wszystkie obiekty/lokalizacje były dotychczas objęte ochroną? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic c) czy zakres ochrony w ramach poszczególnych ubezpieczeń był analogiczny do określonego w SIWZ? W przypadku istotnych różnic w zakresach poszczególnych ubezpieczeń prosimy o ich wskazanie Zamawiający informuję, iż w chwili obecnej posiada ochronę ubezpieczeniową ważną do dnia 27 maja 2015 r. i był ubezpieczony w okresie ostatnich 3 lat. Jednocześnie w zakresie wskazania różnic informujemy, iż specyfikacje istotnych warunków zamówienia na usługę ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej z lata ubiegłych dostępne są w archiwum Instytutu z możliwością przesłania lub wglądu oraz dokonania stosownej analizy przez wykonawcę. Pytanie 8 8. Prosimy o potwierdzenie, iż jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ. Załącznik nr 9 do SIWZ pkt. 1.7 do 1.10. Pytanie 9 9. Z uwagi na włączenie do zakresu obligatoryjnego klauzuli zabezpieczeń przeciw kradzieżowych prosimy o podanie istniejących zabezpieczeń przeciwkradzieżowych w poszczególnych obiektach zgłoszonych do ubezpieczenia. Informacje zawarte w załączniku nr 8 do SIWZ. Pytanie 10 10. Odnośnie klauzuli kradzieży zwykłej prosimy o: - zmianę limitu odpowiedzialności w treści klauzuli na kwotę 5 000 zł zgodnie z tabelą 5.3. na stronie 83 SIWZ, - wykreślenie z treści klauzuli kradzieży zwykłej fragmentu: lub jest przewożone w karetkach.
Pytanie 11 11. W odniesieniu do szkód w wyniku przepięć prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 200 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia lub innego akceptowalnego dla Zamawiającego. Pytanie 12 12. Prosimy o wykreślenie podniesienia się wód gruntowych z zapisu 4.4.7. SIWZ na stronie 67. Pytanie 13 13. W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla ryzyka podniesienia się wód gruntowych w wysokości 100 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia. Pytanie 14 14. Niezależnie od powyższego prosimy o informację czy w okresie ostatnich co najmniej 10 lat wystąpiły szkody polegające na podniesieniu się wód gruntowych? Jeżeli tak prosimy o szczegóły (ile zdarzeń, w jakich latach, wysokość poniesionych strat/ wysokość wypłat itd.), Brak takich zdarzeń. Pytanie 15 15. Odnośnie zapisu na stronie 68 SIWZ punkt 4.6.5. prosimy o: - wprowadzenie w ryzyku kradzieży limitu odpowiedzialności dla mienia zamontowanego na zewnątrz w wysokości 50 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia albo innego akceptowalnego dla Zamawiającego, - wprowadzenie w ryzyku kradzieży mienia zamontowanego na zewnątrz warunku, że przedmiotowe mienie musi być przytwierdzone do budynków lub budowli w sposób uniemożliwiający jego wymontowanie bez pozostawienia śladów użycia siły lub narzędzi. Pytanie 16 16. Prosimy o informację czy przedmiotem ubezpieczenia w ramach środków obrotowych jest krew, osocze, odczynniki itp. Jeżeli tak to prosimy o potwierdzenie, że wartość środków obrotowych w postaci krwi, osocza, odczynników itp. ustalona będzie na podstawie obowiązującego w dniu szkody Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie określenia wysokości opłat za krew i jej składniki. Tak, potwierdzamy. Pytanie 17 17. W odniesieniu do szkód w wyniku katastrofy budowlanej prosimy o rozszerzenie o zapis; Z odpowiedzialności ubezpieczyciela wyłączone są szkody: - wynikłe ze zdarzeń powstałych w budynkach będących w trakcie przebudowy lub remontu wymagającego uzyskania pozwolenia na budowę,
- powstałe w przypadku braku zamocowania elementów nośnych w ich podporach, - w budynkach przeznaczonych do rozbiórki Pytanie 18 18. W odniesieniu do zapisu zalania w wyniku topnienia śniegu lub lodu zalegającego na dachach prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 100 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia lub innego akceptowalnego dla Zamawiającego. Pytanie 19 19. Prosimy o informację na temat obecnie prowadzonych oraz planowanych przez Zamawiającego w okresie ubezpieczenia drobnych robót budowlanych wraz z informacją o ich wartości. Ponadto prosimy o informację jakie prace wymagające uzyskania pozwolenia na budowę są lub będą prowadzone w okresie zamówienia. Obecnie nie są prowadzone ani planowane przez Zamawiającego drobne roboty budowlane. Pytanie 20 20. W odniesieniu do klauzuli ubezpieczenia drobnych robót budowlanych prosimy o zmniejszenie limitu odpowiedzialności z 1 000 000,00 zł na 500 000,00 zł Pytanie 21 21. W odniesieniu do klauzuli niezachowania parametrów prądu elektronicznego prosimy o zmniejszenie limitu odpowiedzialności z 500 000,00 zł na 200 000,00 zł lub ustalenie innego limitu odpowiedzialności niższego niż został określony w SIWZ. Pytanie 22 22. W odniesieniu do klauzuli pośredniego uderzenia pioruna prosimy o zmniejszenie limitu odpowiedzialności z 1 000 000,00 zł na 300 000,00 zł lub ustalenie innego limitu odpowiedzialności niższego niż został określony w SIWZ. Pytanie 23 23. Prosimy o informację na jaki dzień została podana szkodowość dotycząca mienia oraz podanie informacji czy szkoda z 24.06.2014 roku została już zamknięta a rezerwa anulowana? Szkodowość podana na dzień 21.04.2015 r.. Szkoda z dnia 24.06.2014 r. nie została jeszcze zamknięta. Pytanie 24 24. Prosimy o potwierdzenie, że całość mienia znajduje się w jednej lokalizacji tj. ul. Kościelna 13 w Sosnowcu. Dodatkowo prosimy o informację czy całość mienia stanowi jedną strefę pożarową.
Całość mienie znajduje się w jednej lokalizacji tj. ul. Kościelna 13. Zamawiający nie będzie dokonywał analizy w zakresie informacji dotyczących stref pożarowych. Informacja zawarta w załączniku nr 8 do SIWZ. Pytanie 25 25. Prosimy o informację czy na stronie 65 SIWZ punkt 4.2.1. zostało podane prawidłowe miejsce ubezpieczenia. Jeżeli nie to prosimy o poprawienie. Błędna informacja. Winno być 41-200 Sosnowiec; ul. Kościelna 13 Zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 4 Pzp, modyfikuje treść pkt. 4.2. Załącznika nr 9 do SIWZ, który otrzymuje następujące brzmienie: 41-200 Sosnowiec; ul. Kościelna 13 Pytanie 26 26. Prosimy o potwierdzenie, że wszędzie gdzie jest mowa o limicie odpowiedzialności należy rozumieć, że jest to limit na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Limit dotyczyć ma okresu rozliczeniowego. Pytanie 27 27. Prosimy o podanie czy sprzęt elektroniczny oraz elektroniczny medyczny zlokalizowany jest poniżej poziomu gruntu? Jeżeli tak to prosimy o podanie szacunkowej wartości takiego sprzętu Nie Pytanie 8 28. Prosimy o wykreślenie zapisu na stronie 66 SIWZ punkt 4.4.2. W przypadku braku zgody prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 50 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia lub innego akceptowalnego dla Zamawiającego. Pytanie 29 29. Prosimy o określenie wartości PML i wskazanie lokalizacji, której dotyczy. Jeżeli nie jest to możliwe prosimy o wskazanie obiektu/lokalizacji o najwyższej łącznej sumie ubezpieczenia mienia zgłoszonego do ubezpieczenia (budynek/kompleks budynków wraz z mieniem w nim/nich znajdującym się) oraz określenie tej wartości Wartość majątku podano do ubezpieczenia. Proszę dokonać własnej analizy. WYKONAWCA NR 2 Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości: 2 500 PLN w odniesieniu do następujących ryzyk: 1. bezpośredniego uderzenia pioruna (Zadanie 2 ubezpieczenie mienia podmiotu leczniczego, pkt 4 UBEZPIECZENIE MIENIA OD OGNIA I INNYCH ZDARZEŃ LOSOWYCH, pkt 4.1.2.),
2. przepięcia spowodowanego wyładowaniem atmosferycznym, pośrednie uderzenie pioruna (Zadanie 2 ubezpieczenie mienia podmiotu leczniczego, pkt 4 UBEZPIECZENIE MIENIA OD OGNIA I INNYCH ZDARZEŃ LOSOWYCH, pkt 4.1.3.), 3. Klauzula niezachowania parametrów prądu elektrycznego (Zadanie 2 ubezpieczenie mienia podmiotu leczniczego, pkt 4 UBEZPIECZENIE MIENIA OD OGNIA I INNYCH ZDARZEŃ LOSOWYCH, pkt 4.9.6.), 4. Klauzula pośredniego uderzenia pioruna (Zadanie 2 ubezpieczenie mienia podmiotu leczniczego, pkt 4 UBEZPIECZENIE MIENIA OD OGNIA I INNYCH ZDARZEŃ LOSOWYCH, pkt 4.9.7.). Zamawiający nie wyraża zgody.