Namysłów, r. NR SPRAWY: ZAN.VII-2010/53/2014

Transkrypt

1 Namysłów, r. NR SPRAWY: ZAN.VII-2010/53/2014 dotyczy: odpowiedzi na złożone pytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia na wykonanie usług w zakresie ubezpieczenia majątku i odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i posiadaniem mienia Zakładu Administracji Nieruchomości,,ZAN Sp. z o. o. w Namysłowie, oraz powierzonych w gospodarowanie składników mienia komunalnego gminy Namysłów, oraz wspólnot mieszkaniowych. W związku ze złożonymi pytaniami do specyfikacji istotnych warunków zamówienia z dnia r. Zamawiający wyjaśnia co następuje: Pytanie 1 W odniesieniu do informacji na temat konstrukcji budynków zamieszczonych w SIWZ, prosimy o podanie, czy elementy palne konstrukcji (drewniane) są zabezpieczone impregnatem z ogniochronną powłoką pęczniejącą i czy impregnacja była wykonana przez specjalizowane firmy posiadające odpowiednie certyfikaty producentów? Odpowiedź 1. Drewniane konstrukcje budynków nie są zabezpieczone impregnatem z ogniochronną powłoką pęczniejącą. Pytanie 2: Prosimy o potwierdzenie, czy obiekty budowlane, związane z nimi instalacje (np.: elektryczne, gazowe, wodne,grzewcze, wentylacyjne, spalinowe itd,) oraz urządzenia techniczne poddawane są okresowym przeglądom stanu technicznego i czynnościom konserwacyjnym zgodnie z zasadami określonymi w przepisach prawa, normach technicznych przez uprawnionych wykonawców oraz według wskazań producenta. Odpowiedź 2: Obiekty budowlane zgłoszone do ubezpieczenia poddawane są przeglądom 5 letnim oraz rocznym zgodnie z ustawą Prawo budowlane, oprócz budynków wyłączonych z użytkowania tj. 3-go Maja 10A, 3-go Maja 12A, 3-go Maja 14A, Dubois 2A, Dubois 11 przegląd 5-letni wykonany wyłączony obecnie z użytkowania od dnia r. (pożar), Oławska 2, Mikowice. Pytanie 3: Prosimy o potwierdzenie, czy obiekty budowlane posiadają wymagane prawem pozwolenie na użytkowanie wydane przez organy nadzoru budowlanego zgodnie z obecnym przeznaczeniem. Jeżeli nie, to prosimy o podanie które z obiektów pozwolenia na użytkowanie nie posiadają oraz wskazanie przez zamawiającego powodu takiego stanu rzeczy, jakie działania podjęto, aby to zmienić, jakie jest faktyczne a jakie prawne (formalne) przeznaczenie obiektu. Odpowiedź 3: Obiekty budowlane zgłoszone do ubezpieczenia są dopuszczone do użytkowania, poza obiektami : 3-go Maja 10A, 3-go Maja 12A, 3-go Maja 14A, Dubois 2A, Dubois 11 przegląd 5-letni wykonany wyłączony obecnie z użytkowania od dnia r. (pożar), Oławska 2, Mikowice. Pytanie 4: Prosimy o potwierdzenie, czy zabezpieczenia przeciwpożarowe są sprawne i posiadają aktualne roczne i pięcioletnie badania i przeglądy techniczne potwierdzające właściwy stan techniczny, bez uwag, zastrzeżeń i wniosków wskazujących na stany nieprawidłowe wymagające interwencji, a ta nie została jak dotychczas skutecznie podjęta, oraz czy są zgodne z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony przeciwpożarowej? Odpowiedź 4: Zabezpieczenia przeciwpożarowe są sprawne i posiadają aktualne badania i przeglądy techniczne oraz są zgodne z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony przeciwpożarowej i potwierdzone są pisemnymi protokołami. Pytanie 5: Prosimy o potwierdzenie, czy wśród budynków zgłoszonych do ubezpieczenia są budynki wyłączone z eksploatacji i czy we wszystkich takich budynkach są odłączone wszystkie media oraz obiekt jest ogrodzony, pod stałym dozorem, oświetlony w porze nocnej, a sprzęt i instalacje p-poz. są stale utrzymane w gotowości do użycia. Odpowiedź 5: Budynki wyłączone z użytkowania to: Lp. Adres budynku Materiały konstrukcyjne Przeznaczenie obiektu 1 3-go Maja 10A Ściany cegła, dach konstr. drewnianej kryty papą, Rozbiórka

2 2 3-go Maja 12A Ściany cegła, dach konstr. drewnianej kryty papą 3 3-go Maja 14A jw 4 Dubois 2A jw 5 Oławska 2 jw 6 Mikowice Ściany cegła, dach konstr. drewnianej kryty dachówką 7 Dubois 11 Ściany cegła, dach konstr. do remontu drewnianej kryty papą, Ww wymienionych budynkach odłączone są wszystkie media. Obiekty nie są ogrodzone, nie są pod stałym dozorem, nie są oświetlone w porze nocnej. Pytanie 6: Wnosimy o uzupełnienie informacji w zakresie określenia stanu technicznego budynków zgłoszonych do ubezpieczenia (bardzo dobry, dobry, zły). Przez stan techniczny rozumiemy stan techniczny elementów budynku takich jak: 1) konstrukcja i pokrycie dachu; 2) instalacja elektryczna; 3) sieci wodno - kanalizacyjne oraz centralnego ogrzewania; 4) stolarka okienna i drzwiowa; 5) instalacja gazowa, 6) instalacja wentylacyjna i kominowa. Odpowiedź 6: Stan techniczny budynków zgłoszonych do ubezpieczenia jest w stanie dobrym. Oprócz budynków wyłączonych z użytkowania tj. 3-go Maja 10A, 3-go Maja 12A, 3-go Maja 14A, Dubois 2A, Dubois 11 przegląd 5-letni wykonany wyłączony obecnie z użytkowania od dnia r.(pożar), Oławska 2, Mikowice. Pytanie 7: Proszę o podanie informacji czy w mieniu zgłoszonym do ubezpieczenia znajdują się budynki przeznaczone do rozbiórki, budynki w złym stanie technicznych lub awaryjnym, jeżeli tak to proszę o podanie poniższych informacji: wskazanie adresu budynku, budowli - podanie sumy ubezpieczenia, - podanie z jakich materiałów są wykonane konstrukcje budynków, - jakie zabezpieczenia przeciwpożarowe posiadają tego typu budynki, budowle - czy wszystkie media w tych budynkach są odłączone - czy są to obiekty przeznaczone do rozbiórki, czy będą jeszcze użytkowane Odpowiedź 7: Budynki wyłączone z użytkowania to: Lp. Adres budynku Suma ubezpieczenia Materiały konstrukcyjne 1 3-go Maja 10A ,00 zł Ściany cegła, dach kryty papą, 2 3-go Maja 12A ,00 zł Ściany cegła, dach kryty papą Przeznaczenie obiektu 3 3-go Maja 14A ,00 jw 4 Dubois 2A ,00 zł jw 5 Oławska ,00 jw 6 Mikowice ,00 Ściany cegła, dach kryty dachówką 7 Dubois ,00 Ściany cegła, dach kryty papą, Rozbiórka Do remontu będzie jeszcze użytkowany Ww wymienionych budynkach odłączone są wszystkie media. Brak zabezpieczeń przeciwpożarowych.

3 Pytanie 8: W przypadku, gdy w mieniu zgłoszonym do ubezpieczenia znajdują się pustostany, budynki przeznaczone do rozbiórki, budynki w złym stanie technicznych lub awaryjnym, wnioskujemy o ich wyłączenie z ubezpieczenia, lub: przyjęcie do ubezpieczenia tego typu budynków w wartości rzeczywistej, - wprowadzenie udziału własnego w wysokości 10% ważności szkody dla takich budynków, - wprowadzenie zapisu, że do tego typu budynków nie mają zastosowania klauzule dodatkowe za wyjątkiem klauzuli pokrycia kosztów uprzątnięcia pozostałości po szkodzie, Odpowiedź 8: Wyrażamy zgodę na wprowadzenie udziału własnego w wysokości 10% szkody dla tych budynków. Wyrażamy zgodę na wprowadzenie zapisu, że do tego typu budynków nie mają zastosowania klauzule dodatkowe za wyjątkiem klauzuli pokrycia kosztów uprzątnięcia pozostałości po szkodzie. Pytanie 9: Czy w roku 2015 planowane są lokalizacjach objętych ubezpieczeniem w ramach przedmiotowego przetargu remonty - jakie, kiedy? Odpowiedź 9: W budynkach stanowiących własność ZAN Sp. z o. o. oraz oddanych gospodarowanie na rok 2015 nie są planowane remonty wymagających znacznych środków finansowych. Natomiast zakres remontów w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych objętych ubezpieczeniem zostanie określony podczas zebrań Wspólnot Mieszkaniowych w I kwartale 2015r. Pytanie 10: Prosimy o podanie informacji czy Zamawiający wynajmuje innym podmiotom pomieszczenia i czy w tych wynajmowanych pomieszczeniach jest prowadzona działalność gospodarcza, magazynowa. Jeżeli tak, to proszę o podanie jaki rodzaj działalności jest prowadzony w tych pomieszczeniach lub jakie rzeczy są magazynowane, składowane, Odpowiedź 10: Zamawiający wynajmuje lokale użytkowe w których w przeważającej części prowadzona jest drobna działalność handlowo- usługowa lub biurowa. Zamawiający nie wynajmuje powierzchni magazynowych. Pytanie 11: Czy w okresie od 1997 roku (włącznie) wystąpiła powódź lub podniesie się poziomu wód gruntowych. Jeżeli zdarzenia te miały miejsce, prosimy o podanie: daty (roku) wystąpienia i miejsca wystąpienia; charakteru zdarzenia (zalanie wodami powierzchniowymi, podtopienie, podniesienie się poziomu wód gruntowych); wielkości poniesionych szkód. Odpowiedź 11: W okresie od 1997 roku (włącznie) nie wystąpiła powódź ani nie wystąpiło podniesienie się poziomu wód gruntowych. Pytanie 12: Prosimy o uzupełnienie informacji w zakresie czy do ochrony zgłoszone są budynki objęte nadzorem konserwatora zabytków. Jeśli tak to proszę o wskazanie które to budynki. Odpowiedź 12: Budynki objęte nadzorem konserwatora. Układ urbanistyczny stare miasto nr decyzji 57/52 z dnia r. - w skład którego wchodzą wszystkie budynki znajdujące się przy ul: 3-go Maja, Armii Krajowej, Bol. Chrobrego, Jagiellońska, Dubois, Harcerska, Komuny Paryskiej, Kościelna, Krakowska, Moniuszki, Obr. Pokoju, Piastowska, Pocztowa, Rynek, Staszica, Szkolna, Waryńskiego, Wojska Polskiego, Wróblewskiego,

4 Harcerska, Pytanie 13: Wnioskujemy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 500 zł do ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, sprzętu elektronicznego. Odpowiedź 13: Kwestia występowania franszyz redukcyjnych, integralnych i udziałów własnych została uregulowana w SIWZ i szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i jest zgodna z dotychczas stosowanymi. Zamawiający nie widzi potrzeby zmian w tym zakresie. Pytanie 14: Prosimy o potwierdzenie w jakiej wartości zostało zgłoszone mienie do ubezpieczenia w zakresie od ognia i innych zdarzeń losowych, sprzętu elektronicznego. Odpowiedź 14: W zakresie ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych Zamawiający zaakceptuje ubezpieczenie w formule: wartość odtworzeniowa dla budynków w wieku do 50 lat, dla pozostałych rzeczywista. W odniesieniu do sprzętu elektronicznego, wartość zgodnie z zapisem w wykazach. Pytanie 15: Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych pod pojęciem,,podtopienia" rozumie: podtopienie mienia w wyniku deszczu nawalnego, topnienia mas śniegu oraz wystąpienia powodzi w sąsiednim otoczeniu. Odpowiedź 15: W zakresie nie opisanym w SIWZ, Zamawiający nie narzuca Oferentom sposobu osiągnięcia wymaganego zakresu pokrycia ubezpieczeniowego co oznacza, że w zakresie nie określonym w SIWZ, będą miały zastosowanie zapisy OWU Oferentów, oraz przyjęte przez nich definicje. Ponadto, wraz z wysokością składki, Wykonawcy zobowiązani są podać szczegółowe warunki ubezpieczenia. Pytanie 16: W odniesieniu do rozszerzenie zakresu ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych o podtopienia, prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie Ubezpieczenia lub wskazanie innego limitu akceptowanego przez Zamawiającego. Odpowiedź 16: Zamawiający dopuszcza wprowadzenie limitu po zł. na każdą Wspólnotę, oraz po zł. na każdy z pozostałych budynków ubezpieczanych przez ZAN. Dopuszczalne jest zaproponowanie wyższych limitów nie podlegają one jednak ocenie. Zamawiający wskazuje wymagane minimum. Pytanie 17: Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych pod pojęciem,,opady atmosferyczne" rozumie jako opady deszczu, gradu i śniegu, Odpowiedź 17: Zakresie nie opisanym w SIWZ, Zamawiający nie narzuca Oferentom sposobu osiągnięcia wymaganego zakresu pokrycia ubezpieczeniowego co oznacza, że w zakresie nie określonym w SIWZ, będą miały zastosowanie zapisy OWU Oferentów, oraz przyjęte przez nich definicje. Ponadto, wraz z wysokością składki, Wykonawcy zobowiązani są podać szczegółowe warunki ubezpieczenia. Pytanie 18: W odniesieniu do rozszerzenie zakresu ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych o uderzenie pojazdu, prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie Ubezpieczenia lub wskazanie innego limitu akceptowanego przez Zamawiającego, Odpowiedź 18: W dotychczasowej praktyce nie stosowano limitu na to ryzyko. Pytanie 19: Wnioskujemy o odstąpienie od stosowania udziału własnego i wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 500zł do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego. Odpowiedź 19: Kwestia występowania franszyz redukcyjnych, integralnych i udziałów własnych została uregulowana w SIWZ i szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i jest zgodna z dotychczas stosowanymi. Zamawiający nie widzi potrzeby zmian w tym zakresie.

5 Pytanie 20: W odniesieniu do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający pod pojęciem,,udział własny" rozumie: udział własny - określona w umowie ubezpieczenia część ustalonej wysokości odszkodowania, którą Ubezpieczony pokrywa we własnym zakresie. Odpowiedź 20: Tak, jednak co do zasady, przyjęta w ofertach definicja udziału własnego nie powinna odbiegać od standardów rynkowych. Pytanie 21: Prosimy o potwierdzenie, ze w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej - rozszerzenia 3.1a, 3.2a, 3.3a ustalony w SIWZ limit w wysokości zł na jedno zdarzenie jest limitem wspólnym dla wszystkich trzech w/w punktów. Proszę o potwierdzenie jaki obowiązuje limit na wszystkie zdarzenia dla punktów 3,1a,3.2a,3.3a Odpowiedź 21: Wskazany limit jest limitem wspólnym dla ww punktów, chyba że konstrukcja OWU wykonawców przewiduje konieczność ustalenia odrębnych limitów na poszczególne z ww punktów. Zamawiający nie określa górnego limitu odpowiedzialności zakładu ubezpieczeń na wszystkie zdarzenia, co oznacza, że w zakresie nie określonym w SIWZ i szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, będą miały zastosowanie zapisy OWU Oferentów, oraz przyjęte przez nich definicje i limity. Ponadto, wraz z wysokością składki, Wykonawcy zobowiązani są podać szczegółowe warunki ubezpieczenia. Pytanie 22: Prosimy o potwierdzenie, ze w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej - rozszerzenia 3.1b, 3.2b, 3.3b ustalony w SIWZ limit w wysokości zł na jedno zdarzenie jest limitem wspólnym dla wszystkich trzech w/w punktów. Proszę o potwierdzenie jaki obowiązuje limit na wszystkie zdarzenia dla punktów 3.1b, 3.2b, 3.3b Odpowiedź 22: Wskazany limit jest limitem wspólnym dla ww punktów dla każdej Wspólnoty, chyba że konstrukcja OWU wykonawców przewiduje konieczność ustalenia odrębnych limitów na poszczególne z ww punktów. Zamawiający nie określa górnego limitu odpowiedzialności zakładu ubezpieczeń na wszystkie zdarzenia, co oznacza, że w zakresie nie określonym w SIWZ i szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, będą miały zastosowanie zapisy OWU Oferentów, oraz przyjęte przez nich definicje i limity. Ponadto, wraz z wysokością składki, Wykonawcy zobowiązani są podać szczegółowe warunki ubezpieczenia. Pytanie 23: Prosimy o potwierdzenie, ze zakres odpowiedzialności Ubezpieczyciela w żadnym przypadku nie będzie wykraczał poza zakres ustawowej odpowiedzialności Ubezpieczonego. Odpowiedź 23: Zakres odpowiedzialności Ubezpieczyciela winien odpowiadać wymogom SIWZ i szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Pytanie 24: Prosimy o potwierdzenie, ze w sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia (OWU) Wykonawcy. Jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające lub ograniczające odpowiedzialności Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ. Odpowiedź 24: W zakresie nie uregulowanym w SIWZ, Zamawiający nie narzuca Oferentom sposobu osiągnięcia wymaganego zakresu pokrycia ubezpieczeniowego co oznacza, że w zakresie nie określonym w SIWZ, będą miały zastosowanie zapisy OWU Oferentów. Ponadto, wraz z wysokością składki, Wykonawcy zobowiązani są podać szczegółowe warunki ubezpieczenia. Pytanie 25: W odniesieniu do przedstawionej szkodowości uprzejmie prosimy o informację czy dotyczy ona ubezpieczenia w takim samym zakresie jak obecnie wnioskowany, w szczególności zakres ubezpieczenia oraz franszyzy redukcyjne, franszyzy integralne i udziały własne. W przypadku występowania różnic prosimy o ich wskazanie. Odpowiedź 25: Zamawiający potwierdza zmianom uległy sumy ubezpieczenia i ewentualnie liczba lokalizacji. Pytanie 26: Prosimy o potwierdzenie, czy podana szkodowość obejmuje wszystkie zgłoszone do ubezpieczenia lokalizacje, tj. Czy podana szkodowość uwzględnia wszystkie szkody jakie wystąpiły w okresie 3 ostatnich lat we wszystkich zgłoszonych do ubezpieczenia lokalizacjach.

6 Odpowiedź 26: Podana szkodowość obejmuje okres r. do r. Pytanie 27: Prosimy o informację czego dotyczyły szkody z 2014r. Na łączną kwotę ,47 zł. Jakie podjęto działania aby zapobiec powstaniu podobnych zdarzeń w przyszłości. Odpowiedź 27: Ubezpieczenie w kwocie ,47 zostało wypłacone z tytułu powstania pożaru budynku przy Dubois 11 w Namysłowie. Przyczyną powstania najprawdopodobniej było zaprószenie ognia przez najemcę jednego z lokali. Pytanie 28: Prosimy o udostępnienie załączników nr 1, 1A, 2, 3, 3A do SIWZ w wersji edytowanej. Odpowiedź 28: Załączniki nr 1, 1A, 2, 3, 3A do SIWZ udostępnione będą w formie edytowalnej na stronie