Wyjaśnienia SIWZ dot. przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie majątku i interesu majątkowego Gminy Zbąszyń

Transkrypt

1 Wyjaśnienia SIWZ dot. przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie majątku i interesu majątkowego Gminy Zbąszyń Poznań, dnia 06 marzec 2014 r. Sprawa nr: FPI DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW Dot. przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie majątku i interesu majątkowego Gminy Zbąszyń Zamawiający Gmina Zbąszyń, działając zgodnie z przepisami art. 38 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 Poz. 759 z późn. zm.) w związku z pytaniami jakie wpłynęły od wykonawców w dniu r. udziela następujących odpowiedzi: NNW uczestników imprez rekreacji ruchowej 1. Proszę o informację, jakie zajęcia sportowe i ruchowe przewidziane są podczas imprez rekreacji ruchowej? Zamawiający na dzień dzisiejszy nie jest w stanie określić jakie zajęcia sportowe i ruchowe będzie organizować w ciagu kolejnych 3 lat. 1. Proszę o informację kto będzie uczestniczył w imprezach rekreacji ruchowej? Zamawiający nie jest w stanie określić jakie osoby będą uczestnikami imprez organizowanych przez Zamawiającego. 1. Proszę o informację ile czasu trwa jedna impreza rekreacji ruchowej? Impreza rekreacji ruchowej może trwać od 1h do 2 dni.

2 1. Kto może wziąć udział w imprezach rekreacji ruchowej? Zamawiający nie jest w stanie określić jakie osoby będą uczestnikami imprez organizowanych przez Zamawiającego. 1. Czy imprezy rekreacji ruchowej to imprezy otwarte czy zamknięte? Imprezy rekreacji ruchowej mogą być imprezami zamkniętymi (lista uczestników zawody sportowe) oraz imprezami otwartymi (np. rajd rowerowy). NNW skazanych 1. Proszę o informację, jakie prace wykonują osoby skazane? Osoby skazane wykonują kontrolowaną pracę na cele społeczne oraz pracę społecznie użyteczną orzeczoną. NNW bezrobotnych 1. Proszę o informację, jakie prace wykonują osoby bezrobotne? Osoby bezrobotne wykonują kontrolowaną pracę na cele społeczne oraz pracę społecznie użyteczną orzeczoną. 1. Proszę o informację na temat szkodowości Klienta z ubezpieczenia NNW w ciągu ostatnich 3 lat. Szkodowość Zamawiającego określona została na stronie 19 SIWZ i obejmuje również dane nt. szkodowości z ubezpieczenia NNW.

3 Ubezpieczenie komunikacyjne 1. Proszę o uzupełnienie informacji w wykazie pojazdów, które są zaznaczone w tabeli na żółto (załącznik nr 1) Uzupełniony dokument stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień. Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej 1. W związku z zapisem w ppkt 3 pkt IV Części I SIWZ Wszelkie warunki określone w SIWZ mają pierwszeństwo przed postanowieniami zawartymi w ogólnych warunkach ubezpieczeń. Ustala się, że w razie rozbieżności pomiędzy warunkami ubezpieczenia wynikającymi z ww. postanowień zastosowanie znajdzie rozwiązanie, które będzie korzystniejsze dla Zamawiającego.. prosimy o potwierdzenie, że katalog wyłączeń odpowiedzialności nie został w SIWZ i umowie uregulowany, a tym samym będą miały zastosowanie wyłączenia odpowiedzialności ujęte w OWU i klauzulach do OWU obowiązujących u Wykonawcy chyba, że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ Zamawiający potwierdza, iż zakresie nieuregulowanym w SIWZ zastosowanie mają Ogólne Warunki Ubezpieczeń Wykonawcy. 1. Wnioskujemy o możliwość wprowadzenia do umowy klauzuli wypowiedzenia w poniższej treści: Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień SIWZ, ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że: Strony umowy ubezpieczenia postanawiają, że Ubezpieczający i Ubezpieczyciel mają prawo do wypowiedzenia umowy na kolejny roczny okres rozliczeniowy z zachowaniem 2-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec rocznego okresu rozliczeniowego z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może wypowiedzieć umowę w przypadku, gdy 1.szkodowość rozumiana jako stosunek wypłaconych odszkodowań powiększonych o wysokość rezerw na szkody zgłoszone a niewypłacone do składki należnej za okres ubezpieczenia przekroczy 60% 2. lub nastąpi istotna zmiana warunków reasekuracyjnych. Oświadczenie należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 1. Prosimy o udzielenie informacji dodatkowej na temat szkodowości:

4 Na jaki dzień jest aktualna informacja o szkodowości Opis przyczyn i przedmiotu szkód z ubezpieczeń od ognia i innych zdarzeń losowych Szkodowość została przygotowana na dzień r. Szkody z tytułu ubezpieczenia od ognia i zdarzeń losowych powstały w wyniku pożaru (1 szkoda), przepięcia (1 szkoda), huraganu (1 szkoda) oraz zalania (pozostałe szkody). 1. Prosimy o udostępnienie wykazu zgłoszonych do ubezpieczenia budowli z uwzględnieniem pełnej wartości odtworzeniowej mienia. Zamawiający dysponuje wykazem budowli tj. mienia zaksięgowanego w gr. II ŚT z uwzględnieniem wartości księgowej brutto. Stosowny wykaz został już opublikowany w wyjaśnieniach z dnia 03 marca 2014 r. 1. Prosimy o określenie łącznej wartości zgłoszonej do ubezpieczenia infrastruktury drogowej ( mostów, kładek, chodników, parkingów, oświetlenia ulicznego, sygnalizatorów świetlnych itp.), Zamawiający opublikował listę budynków oraz budowli, gdzie zaksięgowana jest część infrastruktury drogowej. Ze względu na obszerność danych nie jest w stanie podać łącznej wartości zgłoszonej do ubezpieczenia infrastruktury drogowej. 1. Czy w ramach niniejszej SIWZ mają być ubezpieczone drogi od ognia i innych zdarzeń losowych? Jeżeli tak prosimy o informację na temat ich łącznej długości oraz wartości Zamawiający opublikował wykaz budowli tj. mienia z gr. II ŚT, gdzie zaksięgowane są drogi. Wykaz obejmuje także wartość poszczególnych środków trwałych. Łączna długość dróg wynosi 162,5 km. 1. Prosimy o udzielenie informacji dodatkowej na temat łącznej wartości budowli hydrotechnicznych (mól, marin, umocnień brzegu, falochronów, wałów przeciwpowodziowych, kanałów itp).zgłoszonych do ubezpieczenia

5 Zamawiający opublikował wykaz budowli tj. mienia z gr. II ŚT wraz z wartościami poszczególnych składników majątku. 1. Dla mienia podczas przenoszenia, przewożenia, użytkowania na terenie Gminy Zbąszyń, poza lokalizacjami na w których jednostki prowadzą działalność prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia lub inny akceptowalny dla zamawiającego 1. Prosimy o uzupełnienie wykazu budynków o : Stan techniczny Aktualne przeznaczenie Zamawiający dysponuje informacjami o budynkach wyspecyfikowanych w SIWZ. Istnieje możliwość dokonania lustracji budynków pod względem stanu technicznego i wglądu w książki obiektów po uprzednim umówieniu się z Zamawiającym. W poszczególnych jednostkach organizacyjnych kontaktować należy się z kierownikami jednostek. 1. W odniesieniu do obiektów starszych niż 50 lat prosimy o informacje kiedy zostały wykonane następujące remonty: 1. Wymiana instalacji elektrycznej, 2. Wymiana pokrycia dachowego, 3. Wymiana konstrukcji dachu, 4. Wymiana instalacji wodno kanalizacyjnej, 5. Wymiana stolarki okiennej, 6. Wymiana instalacji centralnego ogrzewania 7. Wymiana instalacji wentylacyjna i kominowa Dla budynków wykonanych w całości lub części z płyt warstwowych prosimy o informację na temat rodzaju wypełnienia płyt (styropian, pianka poliuretanowa, wełna mineralna, wełna szklana ) Tam gdzie tych informacji nie podano : informacji o konstrukcji ścian, dachu i pokrycia dachowego, roku budowy oraz zabezpieczeń p.pożarowych i p.kradzieżowych, dokładny adres

6 Zamawiający dysponuje informacjami o budynkach wyspecyfikowanych w SIWZ. Istnieje możliwość dokonania lustracji budynków i wglądu w książki obiektów po uprzednim umówieniu się z Zamawiającym. W poszczególnych jednostkach organizacyjnych kontaktować należy się z kierownikami jednostek. 1. Dla zgłoszonych do ubezpieczenia: I. mienia wyłączonego z eksploatacji II. Pustostanów Prosimy o wskazanie lokalizacji, jednostkowych sum ubezpieczenia i sposobu zabezpieczenia oraz określenie przyczyny wyłączenia z eksploatacji. Zamawiający nie posiada budynków wyłączonych z eksploatacji. 1. Czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone: I. budynki w złym lub awaryjnym stanie technicznym II. budynki przeznaczone do rozbiórki W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie ich lokalizacji, jednostkowych sum ubezpieczenia i sposobu zabezpieczenia Zamawiający dysponuje informacjami o budynkach wyspecyfikowanych w SIWZ. Istnieje możliwość dokonania lustracji budynków pod względem stanu technicznego i wglądu w książki obiektów po uprzednim umówieniu się z Zamawiającym. W poszczególnych jednostkach organizacyjnych kontaktować należy się z kierownikami jednostek. 1. Prosimy o zmianę rodzaju wartości ubezpieczeniowej dla zgłoszonych do ubezpieczenia Budynków i Budowli starszych niż 50 lat na Rzeczywistą. 1. Prosimy o informację dodatkową czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone naziemne linie przesyłowe znajdujące się w odległości większej niż 1000 metrów od lokalizacji wskazanych w SIWZ jako miejsca ubezpieczenia. W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wyłączenie w/w linii z ubezpieczenia. Zamawiający nie zgłosił do ubezpieczenia w/ w mienia.

7 1. Prosimy o potwierdzenie, że budynki i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z ogólnie obowiązujących przepisów prawa, przeglądy te są aktualne i potwierdzone pisemnymi protokołami, a zalecenia pokontrolne realizowane są niezwłocznie W przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nie spełniających ww. warunku oraz określenie przyczyny Zamawiający potwierdza, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa. 1. Prosimy o potwierdzenie, ze zabezpieczenia przeciwpożarowe w budynkach zgłoszonych do ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Zamawiający potwierdza, że wszystkie zabezpieczenia przeciwpożarowe w budynkach zgłoszonych do ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. 1. Prosimy o zmniejszenie limitu procentowego dla klauzuli Leeway do 20% 1. Dla ryzyka uderzenia pojazdu własnego prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia lub innego akceptowalnego dla zamawiającego 1. Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla klauzuli lokalizacyjnej. Proponujemy PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia

8 1. Dotyczy klauzuli prolongaty Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku braku płatności w wyznaczonym przez Ubezpieczyciela dodatkowym terminie, Ubezpieczyciel ma prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 1. Dla klauzuli braku materiałów prosimy o dopisanie : o ile jest to ekonomicznie uzasadnione 1. Prosimy o przeniesienie klauzuli ubezpieczenia budynków w budowie do zakresu fakultatywnego. 1. W razie braku zgody na powyższe prosimy o informację o aktualnie prowadzonych budowach których inwestorem jest Zamawiający wraz z informacją o wartości poszczególnych inwestycji oraz czy zostało zawarte ubezpieczenie budowy-montażu dla tych inwestycji. Prosimy również o informację o planowanych w okresie ubezpieczenia budowach oraz wartości tych inwestycji. Zamawiający planuje inwestycje budowlane o wartości 5-9 mln zł. 1. Prosimy o zmianę terminu w którym Zamawiający jest zobowiązany zgłosić szkodę na 7 dni roboczych od daty powzięcia informacji o szkodzie 1. Prosimy o informację czy w miejscach wskazanych w SIWZ jako miejsca ubezpieczenia w okresie ostatnich 20 lat wystąpiła powódź lub lokalne podtopienia. Jeżeli tak prosimy o wskazanie lokalizacji oraz informację o wysokości poniesionych strat.

9 W okresie ostatnich 20 lat nie wystąpiły szkody powodziowe w majątku Zamawiającego. 1. Prosimy o przeniesienie klauzuli terroryzmu do klauzul fakultatywnych Zamawiający przypomina, iż klauzula terroryzmu jest klauzulą fakultatywną według zapisów SIWZ. 1. Prosimy o przeniesienie klauzuli katastrofy budowlanej do klauzul fakultatywnych Zamawiający przypomina, iż klauzula katastrofy budowlanej jest klauzulą fakultatywną według zapisów SIWZ. 1. Prosimy o informację na temat wysokości franszyz i udziałów własnych jakie miały zastosowanie w poprzednich umowach ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, od kradzieży z włamaniem i rabunku, sprzętu elektronicznego oraz odpowiedzialności cywilnej Zastosowanie miała jedynie franszyza redukcyjna: Ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych 300 zł Ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem i rabunku 300 zł Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego 300 zł Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej -300 zł (tylko szkody w mieniu) 1. W związku z występowaniem w konstrukcji budynków elementów drewnianych (drewniana więźba dachowa) - prosimy o potwierdzenie, iż są one zaimpregnowane środkiem ogniochronnym. Prosimy o wskazanie roku impregnacji, nazwy środka ogniochronnego, atestu, czy impregnacja wykona została przez wyspecjalizowane firmy posiadające stosowne certyfikaty producentów? Zamawiający dysponuje informacjami o budynkach wyspecyfikowanych w SIWZ. Istnieje możliwość dokonania lustracji budynków i wglądu w książki obiektów po uprzednim umówieniu się z Zamawiającym. W poszczególnych jednostkach organizacyjnych kontaktować należy się z

10 kierownikami jednostek. 1. Prosimy o potwierdzenie, iż w sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy. Jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ. Zamawiający potwierdza, iż zakresie nieuregulowanym w SIWZ zastosowanie mają Ogólne Warunki Ubezpieczeń Wykonawcy. 1. Prosimy o wskazanie sprzętu elektronicznego zlokalizowanego poniżej poziomu gruntu 1. W celu oceny informacji o dotychczasowym przebiegu ubezpieczeń - prosimy o informację: a) czy Zamawiający w okresie ostatnich 3 lat był ubezpieczony (co najmniej) w zakresie wszystkich ubezpieczeń określonych w SIWZ? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic b) czy wszystkie obiekty/lokalizacje były dotychczas objęte ochroną? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic c) czy zakres ochrony w ramach poszczególnych ubezpieczeń był analogiczny do określonego w SIWZ? W przypadku istotnych różnic w zakresach poszczególnych ubezpieczeń - prosimy o ich wskazanie Przedmiot i zakres ubezpieczenia określony został w SIWZ. Wykonawca w przypadku złożenia oferty zobowiązany jest do akceptacji wszystkich warunków zamówienia określonych w SIWZ niezależnie od różnic w przedmiocie i zakresie ubezpieczenia w stosunku do ekspirującej umowy ubezpieczenia. 1. Czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone: a) obiekty budowlane w złym lub awaryjnym stanie technicznym b) obiekty budowlane przeznaczone do rozbiórki W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie ich lokalizacji, jednostkowych sum ubezpieczenia i sposobu zabezpieczenia mienia Zamawiający dysponuje informacjami o budynkach wyspecyfikowanych w SIWZ. Istnieje możliwość dokonania lustracji budynków i wglądu w książki obiektów po uprzednim umówieniu się z Zamawiającym. W poszczególnych jednostkach organizacyjnych kontaktować należy się z kierownikami jednostek.

11 1. Czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone: a) mienie wyłączone z eksploatacji b) pustostany W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie ich lokalizacji, jednostkowych sum ubezpieczenia i sposobu zabezpieczenia mienia Zamawiający nie posiada budynków wyłączonych z eksploatacji. 1. Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje szkód powstałych w związku z prowadzeniem działalności, medycznej, badawczej, farmaceutycznej a także udzielaniem świadczeń opieki zdrowotnej. Zamawiający potwierdza, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje szkód powstałych w związku z prowadzeniem działalności, medycznej, badawczej, farmaceutycznej a także udzielaniem świadczeń opieki zdrowotnej. Załączniki zala cznik_do_wyjasńien.xls Data: :14:44 Rozmiar: 30.5k Format:.xls METRYKA Liczba odwiedzin : 69 Podmiot udostępniający informację : Osoba wprowadzająca informację : Osoba odpowiedzialna za informację : Urząd Miejski w Zbąszyniu Marcin Kaczmarek Burmistrz Zbąszynia Czas wytworzenia: :11:14 Czas publikacji: :11:14 Data przeniesienia do archiwum : Brak