Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim 08-300 Sokołów Podlaski, ul. ks. Bosko 5, tel. /25/ 781-73-20, fax /25/ 787-60-83 www.spzozsokolow.pl, e-mail: zp@spzozsokolow.pl NIP: 823-14-22-165, REGON: 000306779 Znak sprawy: FZP-2810-34/13 Sokołów Podlaski, 23.05.2013 r. Pytania i Odpowiedzi I Dotyczy: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup i systematyczną dostawę materiałów eksploatacyjnych do różnego rodzaju drukarek oraz artykułów biurowych używanych w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim w okresie 12 miesięcy ogłoszonego w BZP dnia 16.05.2013 r. pod nr 190986-2013. Pytanie 1 dot. Opisu przedmiotu zamówienia: Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie i sprecyzowanie wymagań dotyczących spełniania wymogów przez zaoferowane materiały równoważne. Zamawiający w SIWZ umieścił zapisy, iż: 5. Za zamienniki, czyli materiały eksploatacyjne, to jest innych producentów, Zamawiający uznaje: materiały eksploatacyjne kompatybilne ze sprzętem do którego są zamówione, o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych (pojemność, jakość wydruku, wydajność) jak materiały oryginalne (wyprodukowane przez producentów sprzętu określił także, w punkcie 6 właściwe normy ISO/IEC wg których ma być określona wydajność materiału.zapisy umieszczone przez Zamawiającego informują, jakich materiałów oczekuje. Natomiast brak wymagań w zakresie złożenia dokumentacji do zaoferowanych materiałów równoważnych uniemożliwia jednak Zamawiającemu, jak również innym oferentom biorącym udział w postępowaniu, zweryfikowanie ofert na etapie ich oceny i rozpatrywania pod kątem równoważności z materiałami oryginalnymi, spełniania norm wydajności oraz prawdziwości złożonego oświadczenia woli, jakim jest oferta. Dlatego też zwracamy się z prośbą o wprowadzenie wymogu dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających jakość i wydajność oferowanych wyrobów równoważnych, tj.:- Raportów z testów wydajności sporządzonych przez jednostkę niezależną od producenta, wykonawcy oraz importera, przeprowadzonych zgodnie z normami ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla wkładów do drukarek kolorowych, ISO/IEC 24711 oraz 24712 dla materiałów do drukarek atramentowych,
Czy Zamawiający wprowadzi wymóg dołączenia do oferty wymienionych wyżej dokumentów? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie 2 Zamawiający w SIWZ umieścił zapisy, iż: Właściwymi normami, według których określona ma być wydajność materiału są stosowane od 2004r. przez producentów sprzętu normy W SIWZ, a konkretnie w formularzu asortymentowo-cenowym brak jednak miejsca na określenie wydajności materiału, którą przewidział powyższym wpisem Zamawiający. Prosimy zatem o wprowadzenie w formularzu asortymentowo-cenowym kolumny, w której określona będzie wydajność materiału oferowanego. Powyższa kolumna nie jest niezbędna, jeśli Zamawiający wprowadzi wymóg dołączenia do oferty powyżej wspomnianych raportów z testów, które określają wydajność każdego z zbadanych materiałów. Czy Zamawiający zmodyfikuje formularzu asortymentowo-cenowy wprowadzając dodatkową kolumnę z wydajnością zaoferowanego materiału eksploatacyjnego? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie 3 dot. projektu umowy: Dotyczy paragrafu 3 pkt.1. W punkcie Zamawiający określił sposoby składania zamówień. Wymieniona jest także forma telefoniczna. Czy biorąc pod uwagę, że forma ta jest mało formalna, gdyż nie ma tutaj oficjalnych danych w postaci pieczęci jednostki, podpisu osoby upoważnionej Zamawiający, a także to, że nie jest określona w umowie osoba upoważniona do składania takich zamówień, zgodzi się na wykreślenie zapisu o zamówieniach telefonicznych? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę, zapis ten otrzymuje brzmienie: Wykonawca będzie dostarczać towar loco magazyn zamawiającego na własny koszt i wg zamówień składanych drogą e-mail, faksem lub korespondencyjnie Skreśla się w 3 pkt.2 tj. Zamówienie złożone telefonicznie zostanie potwierdzone faxem na nr.. Pytanie 4 dot. projektu umowy: Dotyczy paragrafu 5 pkt.2. Proponujemy zmianę sposobu naliczania kar i naliczanie jej od wartości niezrealizowanej części zamówienia, które Zamawiający złoży. Nie ma powodu, aby Zamawiający naliczał karę za niedotrzymanie terminu dostawy od wartości także tych towarów, których nie zamówił.czy Zamawiający zgodzi się na zmianę sposobu naliczania kar? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę, zapis ten otrzymuje brzmienie: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości niezrealizowanej części zamówienia, które zamawiający złoży w przypadku opóźnienia dostawy za każdy dzień opóźnienia.
Pytanie 5 Czy materiały eksploatacyjne do drukarek HP LJ 2015, HP LJ 2055 oraz HP LJ 3015 mają być w wersji A czy w wersji X. Na przykład do HP LJ 2015 53A czy 53X? Czy tonery zamienne, które produkowane są z wkładów oryginalnych pochodzących z recyklingu a wszystkie pozostałe części znajdujące się w tonerze są wymieniane na fabrycznie nowe tj. wałki PCR, OPC, zębatki, listwy itp. i zasypywane fabrycznie nowym prochem mogą być przedmiotem przetargu? Jako firma kupujemy tylko puste oryginalne tonery i podczas produkcji wszystkie pozostałe części w nich wymieniamy tak, że tylko pusty wkład jest z odzysku. Odpowiedź: Materiały eksploatacyjne do drukarek HP LJ 2015, HP LJ 2055 oraz HP LJ 3015 mają być w wersji X. Oferowane materiały eksploatacyjne-zamienniki muszą być fabrycznie nowe niepochodzące z recyklingu. Pytanie 6 proszę o sprecyzowanie modeli drukarek w zadaniu nr 1, chodzi o następujące pozycje: nr 10 1005 (czy to jest dokładnie ten model czy może P1005) nr 19 1210 (nie ma takiego modelu drukarki, jest HP Color LaserJet CP1210 lub HP PSC 1210 - drukarka atramentowa) nr 20 1530 (nie ma takiego modelu drukarki, jest D1530 - drukarka atramentowa). Odpowiedź: W zadaniu nr 1 poz.10- P1005; nr 19- - M1210MFP, nr 20- M1132MFP Uwaga: W załączeniu zmodyfikowany formularz (załącznik Nr 1) na zadanie nr 1-Materiały eksploatacyjne do drukarek
Zadanie nr 1 Materiały eksploatacyjne do drukarek Lp. Rodzaj urządzenia Model urządzenia Ilość w okresie 12 miesięcy kolor Symbol Ilość kopii Cena jedn. netto VAT % Cena jedn. brutto Wartość netto Wartość brutto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 HP Color laserjet HP Color laserjet 1600 12 czarny 1600 8 kolory 2060 2 komplet 2510 5 czarny 840c 4 czarny D2560 2 komplety F4200 2 komplety F735 6 komplet 1000 - J110 6 komplet P1005 5 czarny P1006 30 czarny 1010 2 czarny 1015 30 czarny 1018 20 czarny 1020 60 czarny 1100 40 czarny
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 HP Laser Jet HP Laser Jet Samsung 27 Folia do faxu termotransferowa 28 Folia do faxu termotransferowa Taśma ciągła papierowa 29 DK-22210 29 mm oryginalna 30 OKI 31 Płyta CD-R do nadruku atramentowego P1102 50 czarny 1200 30 czarny M1210MFP 2 czarny M1132MFP 3 czarny M1536MFP 8 czarny P2015 wersja X 10 czarny P2055 wersja X 12 czarny P3015 wersja X 6 czarny M1212 12 czarny ML-1640 6 czarny Magic 3 5 ----------- Magic 5 5 ------------ Brother QI-650 TD 20 ------------ B2400 2 ------------ 4200 ------------ RAZEM Materiały eksploatacyjne powinny być oferowane jako zamienniki. Słownie wartość netto oferty:... Słownie wartość brutto oferty:...
Oświadczenie dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. a) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty. b) Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. c) Oświadczamy, że załączone do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wymagania stawiane Wykonawcy oraz postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. d) Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączamy: Z-ca Dyrektora d.s Lecznictwa dr.n.med.ryszard Przybylski