ENPI CBC PROGRAMME POLAND-BELARUS-UKRAINE 2007-2013 SZKOLENIE Z WDRAŻANIA PROJEKTÓW Komunikacja i promocja 5-6.02.2013, Lublin, Polska
PLAN PREZENTACJI
4
GRUPY DOCELOWE Partnerzy/ osoby zaangażowane w realizację projektu (komunikacja wewnętrzna) Mieszkańcy, media lokalne, beneficjenci końcowi Grupy specyficzne dla projektu OCZEKIWANE REZULTATY (ROLA KOMUNIKACJI) Znają cele projektu i jego plan realizacji, rozumieją swoje zadania (pytanie jak ma być zorganizowany obieg informacji w projekcie, kto i jak ma zarządzać komunikacją wewnętrzną). Wiedzą o rozpoczęciu projektu transgranicznego, o uzyskaniu dofinansowania z budżetu UE, o spodziewanych korzyściach wynikających z jego realizacji. (w każdym przypadku należy określić zakres informacji/ komunikat; metodę i czas dotarcia)
GRUPY DOCELOWE Partnerzy/ osoby zaangażowane w realizację projektu/ WST Programu Project Manager, Information Officer Mieszkańcy, media lokalne, beneficjenci końcowi Grupy specyficzne dla projektu OCZEKIWANE REZULTATY (ROLA KOMUNIKACJI) Wiedzą o postępach w realizacji projektu. Wiedzą o zakończonych działaniach, uzyskiwanych efektach, są świadomi dofinansowania projektu z budżetu UE. (w każdym przypadku należy określić zakres informacji/ komunikat; metodę i czas dotarcia)
GRUPY DOCELOWE Partnerzy/ osoby zaangażowane w realizację projektu/ WST Programu Project Manager, Information Officer Mieszkańcy, media lokalne, beneficjenci końcowi Grupy specyficzne dla projektu OCZEKIWANE REZULTATY (ROLA KOMUNIKACJI) Wiedzą o zakończeniu realizacji działań przez poszczególnych partnerów/ o zakończeniu projektu. Są poinformowani o uzyskanych korzyściach, wiedzą jak korzystać z efektów projektu, są świadomi dofinansowania projektu z budżetu UE. (w każdym przypadku należy określić zakres informacji/ komunikat; metodę i czas dotarcia) 7
NARZĘDZIA KOMUNIKACJI Konferencja otwierająca, ulotka ex-ante (zamiast: materiał promocyjny), tablice, plakietki, informacja prasowa (z wypowiedzią kierownika lub koordynatora), mailing Strona internetowa, newsletter, informacja prasowa (z wypowiedzią i zdjęciami) Strona internetowa, publikacje, np. broszura ex-post, mailing, konferencja zamykająca, materiały promocyjne z treścią, materiały audiowizualne
Wymogi UE Artykuł 6 Warunków Ogólnych (1): Beneficjent musi podjąć wszystkie niezbędne kroki, aby upublicznić fakt, że Unia Europejska sfinansowała lub współfinansowała jego Projekt. Kroki te muszą być zgodne z Wytycznymi w zakresie komunikacji i oznakowania dla działań UE poza jej granicami określonymi przez Komisję Europejską. Patrz strona http://ec.europa.eu/europeaid/work/visibility/index_en.htm
Artykuł 6 Warunków Ogólnych (2): Beneficjent powinien przedstawić plan komunikacji projektu. GRUPA DOCELOWA PRZEKAZ (CEL KOMUNIKACJI) SPOSÓB DOTARCIA TERMIN DZIAŁANIA REALIZATOR WSKAŹNIKI REALIZACJI ETAP BUDOWANIA ŚWIADOMOŚCI Grupa 1 na terenie Partnera Wiodącego Grupa 1 na terenie Partnera X Partner Wiodący Partner X Grupa 2 itd. np. Media lokalne na terenie Partnera Wiodącego np. W zakresie.problemem w np. Informacja prasowa naszym regionie jest X, a dzięki realizacji projektu sytuacja zmieni się na Y. Rozesłana w ważnym dla projektu momencie, np. po podpisaniu umowy lub otrzymaniu zaliczki. Liczba artykułów w mediach drukowanych, elektronicznych, TV, radio. np. Władze lokalne np. W strategii rozwoju naszego np. Konferencja otwierająca regionu istotne miejsce zajmuje., a realizacja projektu przyczyni się do zwiększenia. np. Prezentacja projektu podczas konferencji poświęconej rozwojowi regionu. Liczba uczestników ze wskaźnikiem reprezentacji. ETAP WDRAŻANIA, ANGAŻOWANIA GRUP DOCELOWYCH Grupa 1 na terenie Partnera Wiodącego ETAP DYSTRYBUCJI KORZYŚCI Grupa 1 na terenie Partnera Wiodącego Strona internetowa projektu Partner Wiodący Liczba odwiedzin Partner Wiodący
Zasady identyfikacji wizualnej Flaga UE element obowiązkowy - Kluczowy element identyfikujący wkład UE w finansowanie projektu - Musi być na wszystkich materiałach wyprodukowanych w ramach projektu; - Oświadczenie o finansowaniu przez UE musi towarzyszyć fladze zawsze, gdy jest to możliwe. UNIA EUROPEJSKA Na materiałach promocyjnych wystarczy napis Unia Europejska w językach narodowych i slogan/przekaz
Oznakowanie kluczowe elementy (1): Preferowane tło białe Jeśli użyte będzie tło kolorowe, logo UE powinno mieć białą ramkę
Oznakowanie kluczowe elementy (2): Błędy przy użyciu logo
Zasady identyfikacji wizualnej Oznakowanie kluczowe elementy (3): Należy identyfikować projekt także z Programem wykorzystując logo programu oraz w miarę możliwości jego pełną nazwę (zasady stosowania na stronie Programu).
Oznakowanie przykłady (4): Zasady identyfikacji wizualnej
Oznakowanie przykłady (4): Zasady identyfikacji wizualnej JAKIE DZIAŁANIA PODEJMUJE PAŃSTWA PROJEKT?
Publikacje Każda publikacja (beneficjenta lub partnera) w jakiejkolwiek postaci i bez względu na miejsce ogłoszenia w tym w Internecie musi zawierać następujące oświadczenie: Ta publikacja została wydana przy pomocy finansowej Unii Europejskiej, w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś- Ukraina 2007-2013. Odpowiedzialność za zawartość tej publikacji leży wyłącznie po stronie < nazwa beneficjenta/partnera) i nie może być w żadnym wypadku traktowane jako odzwierciedlenie stanowiska Unii Europejskiej.
O czym należy pamiętać: Jeśli materiały są publikowane w języku narodowym lub w wielu językach, oznakowanie o finansowaniu także powinno być przetłumaczone na te języki; Zakupiony sprzęt powinien być opatrzony stosownym oznakowaniem informującym o współfinansowaniu zakupu nawet po zakończeniu projektu; Należy prezentować logo UE i Programu podczas wszystkich wydarzeń (konferencje, szkolenia, spotkania z prasą, etc.). Uwaga jeśli materiały lub działania nie będą opatrzone stosownym oznakowaniem dotyczącym UE i Programu to koszty poniesione na te materiały czy działania ZOSTANĄ UZNANE JAKO NIEKWALIFIKOWALNE!!!
O czym należy pamiętać: W komunikacji należy używać kompletnej informacji o całym projekcie transgranicznym, a nie o działaniach tylko po jednej stronie granicy; Rekomendujemy przygotowanie standardowej, własnej prezentacji o projekcie i używanie własnych znaków/haseł identyfikujących projekt;
O czym należy pamiętać: Prosimy o dostarczanie informacji/ materiału zdjęciowego dotyczącego realizacji projektu, dzięki kanałom komunikacji Programu efekt promocyjny projektu będzie większy. www.enpi-info.eu/ www.ecday.eu
DZIĘKUJĘ ANDRZEJ SŁODKI / INFORMATION OFFICER Wspólny Sekretariat Techniczny Programu Współpracy Transgranicznej Polska- Białoruś - Ukraina 2007 2013 ul. Domaniewska 39a 02-672 Warszawa tel: +48 22 378 31 31 www.pl-by-ua.eu e-mail: andrzej.slodki@cpe.gov.pl 21