2ERZLÇ]NL SĄDWQLND GR VW\F]QLD L OXWHJR U O D P O W I E D Z I, K T Ó R Y C H NIE ZNAJDZIESZ U INNYCH Raport specjalny NRQWDNWXM VLÛ ] QDV]\P &HQWUXP 2EVĄXJL.OLHQWD L ]DPµZ MXľ G]Lĝ DO KOŃCA GRUDNIA KOREKTA ODPISU NA ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH Firmy, w których funkcjonuje zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, powinny sprawdzić, czy faktyczny stan zatrudnienia w 2014 roku pokrywa się ze stanem planowanym, przyjętym do obliczenia odpisów na ten fundusz. Jeżeli wystąpią różnice, trzeba będzie albo uzupełnić przekazane odpisy, albo odebrać nadpłacone środki. Stan zatrudnienia przelicza się w takim terminie, żeby do końca grudnia możliwa była korekta rachunku funduszu socjalnego. 33 WHOHIRQ IDNV H PDLO FRN#ZLS SO -HVWHĝP\ GR 7ZRMHM G\VSR]\FML RG SRQLHG]LDĄNX GR SLÇWNX Z JRG]LQDFK Ȃ 18.VLÇľND GRVWÛSQD UµZQLHľ Z ZHUVML H ERRND QD /LF]ED VWURQ )RUPDW $ &HQD ]Ą QHWWR ZUS Serwis Płatnika Rozliczenie podatkowe za 2014 rok Nr 13/2014 (93) Grudzień 2014 5,00]Ą netto PREFERENCYJNE SKŁADKI ZA PRZEDSIĘBIORCĘ W okresie 24 miesięcy możliwe jest kilkakrotne nabywanie i utrata prawa do opłacania składek od preferencyjnej podstawy. Tak będzie, gdy współpraca z byłym pracodawcą odbywa się nieregularnie. W miesiącu, w którym współpracy nie będzie, składki można opłacać od niższej podstawy. str. 11 odpowiedzi na pytania Czytelników Aktualności ']LÛNL NVLÇľFH 5R]OLF]HQLH SRGDWNRZH ]D URN 2ERZLÇ]NL SĄDWQLND GR VW\F]QLD L OXWHJR U Y VSUDZG]LV] MDNÇ RGSRZLHG]LDOQRĝÉ SRQRVL VSHFMDOLVWD GV SĄDF ]D QLH]ĄRľHQLH IRUPXODU]\ SRGDWNRZ\FK Z WHUPLQLH Y SU]HNRQDV] VLÛ F]\ VWRVXMHV] Z FRG]LHQQHM SUDF\ ZV]\VWNLH ]PLDQ\ Z SRGDWNDFK NWµUH ZHV]Ą\ Z ľ\flh Z URNX Y GRZLHV] VLÛ FR ]PLHQLD VLÛ Z SRGDWNDFK Z URNX Y VSUDZG]LV] MDN Z\SHĄQLÉ ZV]\VWNLH IRUPXODU]H SRGDWNRZH NURN SR NURNX Y SU]HF]\WDV] MDNLH ZÇWSOLZRĝFL SRGDWQLNµZ UR]VWU]\JDMÇ RUJDQ\ SRGDWNRZH %ÛG]LHV] PLHÉ SRG UÛNÇ SU]HSLV\ SUDZQH NWµUH XĄDWZLÇ &L EH]EĄÛGQH UR]OLF]HQLH SRGDWNX ]D URN Z publikacji 5R]OLF]HQLH SRGDWNRZH ]D URN 2ERZLÇ]NL SĄDWQLND GR VW\F]QLD L OXWHJR U GRZLHV] VLÛ MDN Z\SHĄQLÉ WHUPLQRZR L EH]EĄÛGQLH RERZLÇ]NL ZREHF ȴVNXVD VZRLFK SUDFRZQLNµZ L ZVSµĄSUDFRZQLNµZ :\SHĄQLV] SRSUDZQLH SRV]F]HJµOQH IRUPXODU]H SRGDWNRZH 3Ζ7 5 3Ζ7 $5 3Ζ7 3Ζ7 5 3Ζ7 & 3Ζ7 D WDNľH Ζ)7 Ζ)7 5 AZU 93 ZUS automatycznie zgłosi przedsiębiorcę 3 Nowe zasady oskładkowania umów zlecenia od 201 roku 4 Członkowie rad nadzorczych objęci ubezpieczeniami społecznymi już od 1 stycznia 4 Od stycznia 2015 roku zmiany w kodach tytułu ubezpieczenia 5 W 2015 roku odpis na ZFŚS bez zmian Członek zarządu spółki będący menedżerem dla ZUS jest zleceniobiorcą Do końca grudnia korekta odpisu na ZFŚS Dodatkowe składki na ubezpieczenia społeczne od wynagrodzenia za sprawowanie funkcji dyrektora szkoły 9 PRZEKROCZENIE 30-KROTNOŚCI W 2014 ROKU Za skutki błędnego oświadczenia powodującego nieopłacanie składek odpowiada ubezpieczony. Ponosi on odpowiedzialność za skutki całego powstałego zadłużenia, w tym również za składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, które na bieżąco byłyby sfinansowane ze środków płatnika, a także za odsetki za zwłokę. O tych skutkach płatnik powinien go wcześniej poinformować. str. 12 WYKONYWANIE UMOWY ZLECENIA W CZASIE CHOROBY Aby pozbawić prawa do zasiłku, nie wystarczy tylko informacja, że pracownik podjął pracę zarobkową na zwolnieniu lekarskim. Fakt ten musi zostać potwierdzony w wyniku kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich. str. 18 CHOROBA W PIERWSZYM MIESIĄCU ZATRUDNIENIA W RAPORTACH DO ZUS Za pracowników, którzy nie otrzymali żadnego wynagrodzenia, należy przesłać raporty RCA, wpisując w pola dotyczące podstaw wymiaru składek oraz kwot składek 0,00. str. 28 Zadaj pytanie ekspertom P R Z E Ś L I J J E N A A D R E S : S E R W I S _ Z U S @ W I P. P L
Drodzy Czytelnicy! Pracodawcy tworzący fundusz socjalny muszą pod koniec roku sprawdzić faktyczny stan zatrudnienia i jeżeli wystąpi różnica między zatrudnieniem planowanym a wykonanym skorygować kwotę dokonanych odpisów. Co prawda przepisy nie określają sposobu obliczania, na potrzeby ustalania odpisów na ZFŚS, przeciętnego zatrudnienia w miesiącu, ale w praktyce przyjęło się, że pracodawcy posiłkują się tu zasadami obowiązującymi w sprawozdawczości GUS dotyczącej zatrudnienia i wynagrodzenia, stosując jedną z trzech metod. Powinna być ona dostosowana do sytuacji kadrowej w firmie. Jeżeli na przykład w firmie nie było większych ruchów kadrowych, przeciętne zatrudnienie w danym miesiącu można obliczyć za pomocą metody uproszczonej. Inaczej będzie w zakładzie pracy, w którym w ciągu roku była duża rotacja załogi. Szczegóły można sprawdzić w Raporcie specjalnym w tekście Do końca grudnia korekta odpisu na ZFŚS. W Aktualnościach warto przeczytać o zmianach przepisów, które będą obowiązywały od nowego roku. Chodzi między innymi o oskładkowanie wynagrodzenia członków rad nadzorczych. Z kolei od 201 roku będą obowiązywały nowe zasady oskładkowania umów zlecenia. Zachęcam do lektury grudniowego numeru Marta Strupińska redaktor prowadzący Redaktor prowadzący: Marta Strupińska Wydawca: Marlena Prószyńska Koordynator produkcji: Mariusz Jezierski Korekta: Zespół Łamanie: Triograf Druk: MDruk w Warszawie ISSN: 1897-700 Nakład: 4.100 egz. Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. ul. Łotewska 9a, 03-918 Warszawa tel.: 22 518 29 29, faks: 22 17 0 10 e-mail: serwis_zus@wip.pl Numer KRS: 000009824 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy. Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł Serwis Płatnika ZUS chroniony jest prawem autorskim. Przedruk i sprzedaż materiałów bez zgody wydawcy są zabronione. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w Serwisie Płatnika ZUS wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków. Informujemy, że Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Łotewska 9a, w celu realizacji niniejszego zamówienia oraz do celów marketingowych przesyłania materiałów promocyjnych dotyczących innych produktów lub usług. Mają Państwo prawo do wglądu oraz poprawiania swoich danych, a także do wyrażania sprzeciwu wobec ich przetwarzania do celów promocyjnych. Podanie danych jest dobrowolne. Zapewniamy, że Państwa dane nie będą przekazywane bez Państwa wiedzy i zgody innym podmiotom. Informacje o prenumeracie: tel.: 22 518 29 29, e-mail: cok@wip.pl ZU
Spis treści AKTUALNOŚCI ZUS automatycznie zgłosi przedsiębiorcę 3 Nowe zasady oskładkowania umów zlecenia od 201 roku 4 Członkowie rad nadzorczych objęci ubezpieczeniami społecznymi już od 1 stycznia 4 Od stycznia 2015 roku zmiany w kodach tytułu ubezpieczenia 5 W 2015 roku odpis na ZFŚS bez zmian Członek zarządu spółki będący menedżerem dla ZUS jest zlceniobiorcą Dodatkowe składki na ubezpieczenia społeczne od wynagrodzenia za sprawowanie funkcji dyrektora szkoły 9 Kwotowo-procentowa waloryzacja emerytur i rent w 2015 roku 10 SKŁADKI Preferencyjne składki działalność w niektórych miesiącach wykonywana na rzecz byłego pracodawcy 11 Przekroczenie 30-krotności w 2014 roku 12 ZASIŁKI Wynagrodzenie za dyżury w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego 17 Wykonywanie umowy zlecenia w czasie choroby 18 Podwyżka w przerwie między chorobami podstawa wymiaru zasiłku 19 Prawo do zasiłku chorobowego po zakończeniu urlopu bezpłatnego 21 DOKUMENTACJA Wyliczenie składek w deklaracji rozliczeniowej korygującej w Płatniku 22 Tworzenie ZUS RCA/ZUS RZA z kodem 30 00 lub 50 00 23 Rozbieżności w deklaracji rozliczeniowej między tym, co jest u płatnika składek, a tym, co w komplecie pobranym z ZUS 23 Weryfikacja kwoty wykazanej w ZUS DRA w polu V.02 24 Raporty za pracownicę na macierzyńskim, której wypłacono premię za okres sprzed urlopu 25 Raporty za pracownika, któremu na urlopie bezpłatnym wypłacono nagrodę 25 Raporty rozliczeniowe za pracownika przebywającego cały miesiąc na zwolnieniu 2 Wynagrodzenie z umowy o pracę i zlecenia za różne okresy płatne w tym samym miesiącu 27 1 Zadaj pytanie: serwis_zus@wip.pl
Spis treści Choroba w pierwszym miesiącu zatrudnienia w raportach do ZUS 28 Powrót do pracy po urlopie wychowawczym 28 Błąd w kodzie tytułu ubezpieczenia w ZUS RCA 29 Pracownik na urlopie bezpłatnym wykonujący umowę o dzieło omyłkowo zgłoszony do ZUS jako zleceniobiorca 30 RAPORT SPECJALNY Do końca grudnia korekta odpisu na ZFŚS Kiedy należy przeprowadzić korektę 31 Kwoty odpisów oraz zwiększeń 31 Osoby brane pod uwagę przy obliczeniach 32 Niepełnoetatowcy w liczbie ubezpieczonych 33 Przeciętne miesięczne zatrudnienie w przypadku dużych zmian kadrowych 34 Przeciętne miesięczne zatrudnienie w przypadku stabilnej sytuacji kadrowej 35 Kontrola zatrudnienia rocznego 37 Odpis za część roku średnioroczne zatrudnienie 38 Porównanie średniorocznego przeciętnego zatrudnienia z planowanym 38 Nadpłata na koncie ZFŚS 40 Dodatkowo dla Czytelników: Serwis e-mailowy Przegląd ZUS i Płace z nowościami w ubezpieczeniach społecznych Dostęp do serwisu www.wskazniki.pl z aktualnymi wskaźnikami i stawkami Możliwość zadania pytania ekspertowi odpowiedzi na łamach publikacji 2 Serwis Płatnika ZUS
Aktualności ZUS automatycznie zgłosi przedsiębiorcę Od 1 grudnia 2014 r. obowiązują zmiany, które pozwolą m.in. na automatyczne zakładanie konta płatnikom składek rozpoczynającym działalność i podlegającym obowiązkowi wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym. Tak wynika z informacji przekazanych płatnikom składek przez ZUS. Warunkiem utworzenia przez ZUS konta płatnika składek, na którym rozliczane będą składki na poszczególne ubezpieczenia za wszystkie zatrudniane osoby podlegające z tego tytułu ubezpieczeniom, jest poprawne i dokładne wypełnienie wniosku w KRS w zakresie danych podstawowych oraz zgłoszenie w urzędzie skarbowym, w terminie 7 dni od daty rejestracji w KRS, wypełnionego druku Zgłoszenie identyfikacyjne/zgłoszenie aktualizacyjne w zakresie danych uzupełniających (formularz NIP-8). Automatyczne zgłoszenie Na podstawie danych podstawowych i uzupełniających przekazanych przez Centralny Rejestr Podmiotów Krajowej Ewidencji Podatników (CRP-KEP) Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) sporządzi dokumenty zgłoszeniowe płatnika składek: ZUS ZPA Zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, ZUS ZAA Adresy prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek, ZUS ZBA Informacja o numerach rachunków bankowych płatnika składek. Po utworzeniu konta płatnika składek pozostanie jedynie obowiązek zgłoszenia do ubezpieczeń zatrudnionych osób, a także członków ich rodzin. Powstanie także obowiązek terminowego rozliczania i opłacania składek za wszystkich ubezpieczonych. Aktualizacja danych zgłoszeniowych ZUS na podstawie danych przekazanych przez CRP-KEP zaktualizuje również dane i utworzy dokumenty: ZUS ZPA w zakresie zgłoszenia zmiany danych (ewidencyjnych) płatnika składek osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, ZUS ZIPA w zakresie zgłoszenia zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek, ZUS ZWPA w zakresie wyrejestrowania płatnika składek/zawieszenia działalności, ZUS ZAA w zakresie zmiany adresu prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek, ZUS ZBA w zakresie zmiany numeru rachunku bankowego płatnika składek. Warunkiem utworzenia przez ZUS dokumentów uaktualniających dane jest poprawne i dokładne wypełnienie wniosku w KRS w zakresie zmiany w danych podstawowych lub w urzędzie skarbowym (NIP-8) w zakresie danych uzupełniających. Wspólnik jednoosobowej spółki z o.o. Osoba rozpoczynająca prowadzenie działalności w formie jednoosobowej spółki z o.o., a także będąca wspólnikiem spółki jawnej, komandytowej i partnerskiej będzie zobowiązana dokonać zgłoszenia siebie jako płatnika składek do ubezpieczeń (co najmniej do ubezpieczenia zdrowotnego) w ZUS. Każdy wspólnik takiej spółki jest płatnikiem składek na własne ubezpieczenia. Powinien zatem sporządzić i przekazać do ZUS zgłoszenie: płatnika składek na formularzu ZUS ZFA, w którym wpisze własne dane identyfikacyjne, tj. numer PESEL i NIP lub NIP, 3 Zadaj pytanie: serwis_zus@wip.pl