FAQ - PYTANIA i ODPOWIEDZI Erasmus+ Kształcenie i szkolenia zawodowe aktualizacja: 18/03/2014
1. ILE WNIOSKÓW MOŻE ZŁOŻYĆ JEDNA INSTYTUCJA DO AKCJI 1 W SEKTORZE KSZTAŁCENIA I SZKOLEŃ ZAWODOWYCH? CZY BĘDĄ JAKIEŚ OGRANICZENIA? 2. CZY NALEŻY WYPEŁNIĆ ODDZIELNY WNIOSEK NA MOBILNOŚĆ UCZNIÓW I KADRY W RAMACH PROJEK- TÓW KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO? CZY SZKOŁA MOŻE ZŁOŻYĆ DWA WNIOSKI W RAMACH JEDNEGO KONKURSU JEDEN NA MOBILNOŚĆ UCZNIÓW, A DRUGI NA MOBILNOŚĆ NAUCZYCIELI? 3. CZY PLACÓWKI EDUKACYJNE O ZŁOŻONEJ STRUKTURZE (NP. ZESPOŁY SZKÓŁ) MOGĄ ZŁOŻYĆ WIĘCEJ NIŻ JEDEN PROJEKT MOBILNOŚCI W DANYM ROKU KONKURSOWYM DO SEKTORA KSZTAŁCENIE I SZKOLENIA ZAWODOWE? 4. JAKA MOŻE BYĆ MAKSYMALNA WYSOKOŚĆ WNIOSKOWANEGO BUDŻETU? 5. CZY ISTNIEJE MOŻLIWOŚĆ DOFINANSOWANIA PROJEKTU MOBILNOŚCI UWZGLĘDNIAJĄCEGO WYJAZDY ZARÓWNO KADRY EDUKACJI OGÓLNEJ, JAK I ZAWODOWEJ W JEDNYM WNIOSKU APLIKACYJNYM? 6. CZY NA STAŻ ZAGRANICZNY MOŻE WYJECHAĆ ABSOLWENT STUDIÓW WYŻSZYCH? 7. CZY NA STAŻ ZAGRANICZNY MOŻE WYJECHAĆ OSOBA BEZROBOTNA? 8. CZY W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ MOGĄ OTRZYMAĆ DOFINANSOWANIE OPIEKUNOWIE OSÓB NIELETNICH WYJEŻDŻAJĄCYCH NA STAŻE I PRAKTYKI ZAWODOWE? 9. CZY UCZNIOWIE WYJEŻDŻAJĄCY NA STAŻE BĘDĄ MOGLI OTRZYMAĆ DOFINANSOWANIE NA PRZYGO- TOWANIE JĘZYKOWE? 10. CZY W KONKURSIE 2014 DLA AKCJI 1 W SEKTORZE KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO WYMAGANE JEST POSIADANIE LISTÓW INTENCYJNYCH OD INSTYTUCJI PARTNERSKICH? 11. CZY MOŻLIWE JEST UZYSKANIE DOFINANSOWANIA MOBILNOŚCI, KTÓRA ZAKŁADA WYJAZD KADRY EDUKACYJNEJ NA KURS SZKOLENIOWY? 12. CZY W PRZYPADKU MOBILNOŚCI KADRY TRWAJĄCYCH DWA DNI DOPUSZCZALNA JEST ORGANIZACJA PROGRAMU ROZPOCZYNAJĄCEGO SIĘ JEDNEGO DNIA PO POŁUDNIU I KOŃCZĄCEGO KOLEJNEGO DNIA PO OBIEDZIE? 13. CZY ORGANIZACJA DWUDNIOWEJ MOBILNOŚĆ KADRY SEKTORA KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO MOŻE BYĆ ZAPLANOWANA JAKO WIZYTA PRZYGOTOWAWCZA, PODCZAS KTÓREJ PARTNERZY DOKONAJĄ USTALEŃ ZWIĄZANYCH ZE ZŁOŻENIEM WNIOSKU W KOLEJNYM KONKURSIE? 14. CZY PROJEKTY MOBILNOŚCI UCZNIÓW I KADRY KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO POZWALAJĄ NA UDZIAŁ INSTYTUCJI POŚREDNICZĄCYCH? 2
1. Ile wniosków może złożyć jedna instytucja do akcji 1 w sektorze kształcenia i szkoleń zawodowych? Czy będą jakieś ograniczenia? Jedna instytucja może złożyć tylko jeden wniosek o dofinansowanie projektu mobilności w sektorze VET. W przypadku złożenia większej liczby aplikacji wszystkie złożone wnioski zostaną odrzucone. Dopuszczalny jest jednak udział jednej organizacji w kilku konsorcjach partnerskich. Oznacza to możliwość udziału jednej instytucji w kilku projektach dofinansowanych w ramach jednego konkursu wniosków. 2. Czy należy wypełnić oddzielny wniosek na mobilność uczniów i kadry w ramach projektów kształcenia zawodowego? Czy szkoła może złożyć dwa wnioski w ramach jednego konkursu jeden na mobilność uczniów, a drugi na mobilność nauczycieli? Nie. W jednym wniosku należy opisać działania oraz zaplanować środki finansowe zarówno na mobilność uczniów jak i nauczycieli. W przypadku złożenia większej liczby wniosków (np. jeden o dofinansowanie staży uczniów i drugi na pobyt szkoleniowy nauczycieli zawodu) wszystkie złożone wnioski zostaną odrzucone. 3. Czy placówki edukacyjne o złożonej strukturze (np. zespoły szkół) mogą złożyć więcej niż jeden projekt mobilności w danym roku konkursowym do sektora Kształcenie i Szkolenia Zawodowe? Nie. Wniosek powinien zostać złożony przez instytucję (np. zespół szkół) i nie ma możliwości złożenia większej liczby wniosków przez poszczególne jednostki (podległe szkoły, wydziały etc.), które funkcjonują w ramach danej placówki. 4. Jaka może być maksymalna wysokość wnioskowanego budżetu? Dla Akcji 1 (Mobilność uczniów i kadry), procedury aplikowania w ramach tegorocznego konkursu nie nakładają na wnioskodawcę ograniczeń odnośnie wysokości dofinansowania projektu. Dla Akcji 2 (Partnerstwa strategiczne) maksymalna wysokość dofinansowania wynosi 150 000 Euro na 1 rok realizacji projektu. Należy pamiętać, że Partnerstwo strategiczne w sektorze Kształcenie i Szkolenia Zawodowe może trwać jedynie 2 lub trzy lata. Inna długość trwania takiego projektu nie jest możliwa. 3
5. Czy istnieje możliwość dofinansowania projektu mobilności uwzględniającego wyjazdy zarówno kadry edukacji ogólnej, jak i zawodowej w jednym wniosku aplikacyjnym? Nie, taka sytuacja nie jest możliwa. Nauczyciele przedmiotów ogólnych mogą uczestniczyć w projektach mobilności przeznaczonych dla sektora edukacji szkolnej. Należy precyzyjnie zaplanować grupę uczestników w odniesieniu do specyfiki konkretnego sektora. W przypadku planowanych mobilności zarówno dla nauczycieli przedmiotów ogólnych (dawny Comenius), jak i zawodowych (dawne Leonardo da Vinci), należy przygotować 2 osobne projekty, które zostaną złożone do akcji 1 w ramach dwóch odrębnych sektorów dla każdej z grup. 6. Czy na staż zagraniczny może wyjechać absolwent studiów wyższych? W programie Erasmus+ absolwenci studiów wyższych mogą wyjechać na staż w ramach Akcji 1 Mobilność edukacyjna w ramach sektora Szkolnictwo Wyższe pod warunkiem, że zostali oni zrekrutowani przez uczelnię macierzystą na ostatnim roku studiów. Nie ma jednak możliwości realizacji projektów dla absolwentów studiów wyższych w ramach projektów przeznaczonych dla sektora kształcenia zawodowego (dawne PLM w programie Leonardo da Vinci). 7. Czy na staż zagraniczny może wyjechać osoba bezrobotna? Osoby bezrobotnie nie są grupą uprawnioną. Grupy uczestników dawnej akcji PLM (osoby na rynku pracy) w programie Leonardo da Vinci nie będą objęte wsparciem finansowym w programie Erasmus+. Osobom bezrobotnym zaleca się poszukiwanie możliwości wsparcia w gminie, powiecie, mieście, regionie, które mogą realizować inicjatywy adresowane do tej grupy docelowej w ramach funduszy regionalnych lub strukturalnych. 8. Czy w ramach programu Erasmus+ mogą otrzymać dofinansowanie opiekunowie osób nieletnich wyjeżdżających na staże i praktyki zawodowe? Tak. Opiekunowie osób nieletnich są uprawnieni do wyjazdów w ramach programu Erasmus+. 4
9. Czy uczniowie wyjeżdżający na staże będą mogli otrzymać dofinansowanie na przygotowanie językowe? Uczniowie wyjeżdżający na miesiąc lub dłużej będą mogli skorzystać z przygotowania językowego. Komisja jest w trakcie przygotowywania serwisu on-line, gdzie uczniowie będą mogli sprawdzić swoje kompetencje językowe i w razie potrzeby pogłębić znajomość języka. Kursy on-line obejmować będą pięć najpopularniejszych języków używanych w Europie (angielski, francuski, niemiecki, hiszpański i włoski). Dla pozostałych języków będzie można wnioskować o dofinansowanie w wysokości 150 euro na uczestnika, lecz tylko w przypadku wyjazdów trwających co najmniej 1 miesiąc. Dla uczestników krótszych mobilności istnieje możliwość zorganizowania i sfinansowania kosztów przygotowania językowego oraz międzykulturowego, pedagogicznego ze środków w kategorii Wsparcie organizacyjne. 10. Czy w konkursie 2014 dla akcji 1 w sektorze kształcenia zawodowego wymagane jest posiadanie listów intencyjnych od instytucji partnerskich? W projektach mobilności w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego w konkursie 2014 nie jest konieczne posiadanie listów intencyjnych od partnerów zagranicznych. 11. Czy możliwe jest uzyskanie dofinansowania mobilności, która zakłada wyjazd kadry edukacyjnej na kurs szkoleniowy? Nie. Udział kadry kształcenia zawodowego w kursach szkoleniowych nie jest działaniem uprawnionym. Wyjazd powinien dotyczyć działań zgodnych z zasadami programu. 12. Czy w przypadku mobilności kadry trwających dwa dni dopuszczalna jest organizacja programu rozpoczynającego się jednego dnia po południu i kończącego kolejnego dnia po obiedzie? Nie. Taka sytuacja nie jest uprawniona. Mobilność kadry powinna trwać minimum dwa pełne dni robocze. 5
13. Czy organizacja dwudniowej mobilność kadry sektora kształcenia zawodowego może być zaplanowana jako wizyta przygotowawcza, podczas której partnerzy dokonają ustaleń związanych ze złożeniem wniosku w kolejnym konkursie? Nie. Takie rozwiązanie nie może zostać uznane za uprawnione. Program Erasmus+ nie przewiduje dofinansowywania wniosków na organizację wizyt przygotowawczych. Każda, nawet dwudniowa mobilność powinna dotyczyć działań zgodnych z zasadami programu. Istnieje jednak możliwość przeznaczenia na spotkania przygotowawcze przed realizacją mobilności części dofinansowania przyznanego w ramach stawki w kategorii Wsparcie organizacyjne. 14. Czy projekty mobilności uczniów i kadry kształcenia zawodowego pozwalają na udział instytucji pośredniczących? Tak. Udział instytucji pośredniczących w organizacji mobilności jest możliwy. Firma pośrednicząca nie może jednak sama aplikować o środki na dofinansowanie projektu. nie udziela żadnych rekomendacji odnośnie jakości współpracy z konkretnymi instytucjami pośredniczącym. Potencjał organizacyjny, finansowy i merytoryczny do organizacji mobilności każdy wnioskodawca powinien sprawdzić we własnym zakresie, pod kątem potrzeb planowanego projektu i grupy uczestników. 6