Umowa nr /2014/ST/DMQ uczestnictwa w projekcie,,rozwój przedsiębiorstw i kwalifikacji pracowników w zakresie standardów IFS i BRC współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII,,Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1,,Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1,,Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. zawarta w Malechowie dnia r. pomiędzy: DM QUALITAS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Wielkiej Wsi, ul. Liliowa 9, 64-320 Buk, NIP:7822251134, REGON:634385153 zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w rejestrze przedsiębiorców pod numerem KRS 0000137936, kapitał zakładowy 150000,00 zł, reprezentowaną przez Tomasza Pawlaka Prezesa Zarządu Zwanym dalej Beneficjentem a Przedsiębiorstwem z siedzibą w, działającym na podstawie wpisu do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: NIP:, REGON:. reprezentowanym przez.. zwanym dalej - Uczestnikiem Projektu, Malechowo 27B, 76-142 Malechowo str. 1
1 Postanowienia ogólne Użyte w niniejszej umowie pojęcia oznaczają: 1. Projekt - projekt Rozwój przedsiębiorstw i kwalifikacji pracowników w zakresie standardów IFS i BRC. 2. Uczestnik Projektu - średnie przedsiębiorstwo kierujące/delegujące swoich pracowników do udziału w Projekcie. 3. Pracownicy Przedsiębiorstwa/Uczestnicy Szkoleń pracownicy ( w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.) Uczestnika Projektu delegowani do uczestnictwa w Projekcie przez Uczestnika Projektu, zamieszkujący lub pracujący na terenie województwa zachodniopomorskiego. 4. Beneficjent DM Qualitas Sp. z o.o. 5. Malechowo 27B, 76-142 Malechowo. 6. Szkolenie zajęcia szkoleniowe prowadzone w ramach Projektu obejmujące zarówno część teoretyczną jak i praktyczną. 7. POKL Program Operacyjny Kapitał Ludzki. 8. Instytucja Pośrednicząca Województwo Zachodniopomorskie Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie. 9. Umowa o dofinansowanie Umowa o dofinansowanie Projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pt. Rozwój przedsiębiorstw i kwalifikacji pracowników w zakresie standardów IFS i BRC nr UDA-POKL.08.01.01-32-127/13-00 2 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem umowy jest udział Uczestnika Projektu w Projekcie współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Rozwój przedsiębiorstw i kwalifikacji pracowników w zakresie standardów IFS i BRC 3 Szkolenia 1. Uczestnik Projektu może delegować na szkolenie więcej niż jedną osobę. 2. Szkolenia będą odbywać się zgodnie z Programem szkolenia określonym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Szkolenia będą odbywać się w miejscach i terminach wskazanych przez Beneficjenta. Malechowo 27B, 76-142 Malechowo str. 2
4 Dane Pracowników Przedsiębiorstwa zgłaszanych na szkolenie 1. Uczestnik Projektu oświadcza, iż deleguje do udziału w szkoleniu Pracowników zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy - Tabelą lista imienna Pracowników delegowanych do Projektu przez Uczestnika Projektu, których pełne dane osobowe znajdują się w formularzu zgłoszeniowym do projektu. 5 Zobowiązania Beneficjenta 1. Beneficjent przy wykonaniu umowy zobowiązuje się: a. Przeprowadzić Szkolenia określone w 3 Umowy, zgodnie z Umową o dofinansowanie oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; b. Zapewnić wykwalifikowaną kadrę szkoleniową realizującą zajęcia teoretyczne i praktyczne; c. Sporządzić i wydać Uczestnikom szkolenia certyfikaty uczestnictwa w szkoleniu oraz certyfikaty Specjalisty ds. IFS i BRC dla Uczestników, którzy zdadzą egzamin przeprowadzany przez akredytowaną jednostkę certyfikującą systemy zarządzania. 2. W ramach projektu Beneficjent zapewnia Uczestnikom Projektu: a. Zajęcia teoretyczne i praktyczne; b. Materiały szkoleniowe teczka z notesem i długopisem oraz podręcznik projektu; c. Certyfikaty; d. Zakwaterowanie w hotelu w pokojach dwuosobowych oraz pełne wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja oraz serwis kawowy: napoje zimne i ciepłe, ciastka) e. Ubezpieczenie na czas trwania szkolenia pod warunkiem wypełnienia zobowiązań określonych w 6 Umowy. 3. Beneficjent w zakresie wykonania umowy ma prawo do korzystania z podwykonawców w zakresie zgodnym z Umową o dofinansowanie. 6 Zobowiązania Uczestnika Projektu 1. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do oddelegowania określonej umową liczby Pracowników Przedsiębiorstwa w godzinach pracy do uczestnictwa w szkoleniu Specjalista ds. IFS i BRC i zapewnienia ich obecności podczas zajęć zgodnie z programem szkolenia. 2. Uczestnik Projektu zobowiązuje się dostarczyć Beneficjentowi najpóźniej na 3 dni przed ustalonym terminem szkolenia komplet dokumentów rekrutacyjnych określonych w Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie. 3. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do zapewnienia udziału Pracowników Przedsiębiorstwa w badaniach efektywności lub ewaluacyjnych (ankieta oceny szkolenia i testy wiedzy). Malechowo 27B, 76-142 Malechowo str. 3
4. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do pokrycia 100% kosztów szkolenia to jest 1309,54 zł brutto/uczestnika w momencie niestawienia się Pracownika Przedsiębiorstwa na szkolenie, bądź uniemożliwienia Beneficjentowi przeprowadzenia szkolenia z winy Pracowników Przedsiębiorstwa lub Uczestnika Projektu. 5. Uczestnik Projektu oświadcza, że nie zalega z zapłatą wynagrodzeń Pracowników Przedsiębiorstwa i pochodnych od wynagrodzeń (składka ZUS i zaliczka na podatek dochodowy) i zobowiązuje się do zapłaty ww. świadczeń za okres udziału Pracowników Przedsiębiorstwa w szkoleniu, w ustawowym terminie. W przeciwnym wypadku Beneficjent ma prawo obciążyć Uczestnika Projektu kosztami szkolenia, przypadających na Pracowników Przedsiębiorstwa. 6. W przypadku rezygnacji Uczestnika Projektu z udziału w Projekcie w trakcie jego trwania Uczestnik Projektu jest zobowiązany do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczynę rezygnacji i zapłaty kary umownej w wysokości 1309,54 zł brutto/uczestnika, gdy przyczyna rezygnacji jest inna niż wypadek losowy lub dokumentacja potwierdzająca wypadek losowy nie zostanie zaakceptowana przez Beneficjenta. 7. Jeżeli na podstawie sprawozdań lub czynności kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, że Uczestnik Projektu wykorzystał pomoc publiczną ze środków Unii Europejskiej niezgodnie z przeznaczeniem, nienależnie lub w nadmiernej wysokości, Uczestnik Projektu zobowiązuje się do zwrotu odpowiedniej części lub całości tych środków wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczonych odpowiednio od dnia ich otrzymania. 8. Uczestnik Projektu zobowiązany jest począwszy od dnia zawarcia niniejszej Umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. lub później, jeśli ten termin zostanie wydłużony przez Instytucję Pośredniczącą, oficjalnym pismem otrzymanym przed 31 grudnia 2020 r. do poddania się kontroli i audytowi dokonywanemu przez Instytucję Pośredniczącą lub wyznaczonego pełnomocnika oraz inne uprawnione podmioty, jeśli taki obowiązek wynika z przepisów prawa w zakresie prawidłowości realizacji Projektu poprzez udostępnienie kontrolującym wglądu w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty w formie elektronicznej związane z realizacją Projektu. 9. Uczestnik Projektu zobowiązany jest począwszy od dnia zawarcia niniejszej Umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. lub później, jeśli ten termin zostanie wydłużony przez Instytucje Pośredniczącą, oficjalnym pismem otrzymanym przed 31 grudnia 2020 r. do przechowania dokumentacji związanej z realizacją Projektu, w tym dokumentacji księgowej niezbędnej do prawidłowego rozliczenia i udokumentowania wkładu prywatnego Uczestnika Projektu i Pracowników Przedsiębiorstwa. 10. Uczestnik Projektu zobowiązany jest zawiadomić niezwłocznie Beneficjenta gdy zostanie złożony wobec niego wniosek o ogłoszenie upadłości lub gdy Uczestnik Projektu postawiony zostanie w stan likwidacji lub gdy będzie podlegał zarządowi komisarycznemu lub gdy zawiesi swoją działalność lub będzie przedmiotem postępowań o podobnym charakterze. Malechowo 27B, 76-142 Malechowo str. 4
7 Wkład prywatny 1. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do wniesienia wkładu prywatnego w wysokości określonej w punkcie 3 niniejszego paragrafu w postaci mieszanej tj. gotówki i wydatków ponoszonych z tytułu wynagrodzenia Pracownika Przedsiębiorstwa za faktyczny czas uczestnictwa w szkoleniu i jednocześnie oświadcza, iż środki z tytułu wynagrodzenia nie będą pochodzić ze środków publicznych, preferencyjnych kredytów, dopłat do oprocentowania kredytów, gwarancji lub poręczeń udzielonych na warunkach korzystniejszych niż oferowane na rynku. 2. Wniesienie wkładu prywatnego w postaci wynagrodzeń Pracowników Przedsiębiorstwa biorących udział w szkoleniu Uczestnik Projektu potwierdza przez dostarczenie w formie tabelarycznej oświadczenia o wkładzie prywatnym. Oświadczenie to powinno pozwalać na identyfikacje poszczególnych Pracowników Przedsiębiorstwa objętych projektem oraz wysokości wkładu w odniesieniu do każdego z Pracowników Przedsiębiorstwa. Oświadczenie zostanie dostarczone Beneficjentowi Projektu najpóźniej w ciągu 7 dni od daty zapłaty wydatków związanych z tytułu wynagrodzenia Pracowników Przedsiębiorstwa tj. wynagrodzenia Pracownika oraz związanych z nim składek na ubezpieczenie społeczne i podatku dochodowego od wynagrodzeń Pracowników Przedsiębiorstwa biorących udział w szkoleniu lecz nie później niż w ciągu 3 miesięcy od daty zakończenia Szkolenia w którym uczestniczył Pracownik Przedsiębiorstwa. W przeciwnym wypadku Beneficjent może obciążyć Uczestnika Projektu karą umowną w wysokości 1309,54 zł brutto/uczestnika szkolenia. Wzór oświadczenia zostanie udostępniony Uczestnikowi Projektu przez Beneficjenta. 3. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do wniesienia wkładu prywatnego odpowiednio w wysokości co najmniej: Dla przedsiębiorstw średnich (stanowiącej nie mniej niż 30% wartości szkolenia): Wymagany wkład prywatny w Wymagany wkład prywatny w postaci gotówce na 1 osobę wynagrodzeń na 1 osobę 47,89 zł brutto 344,97 zł brutto Powyższe wartości dotyczą wymaganego wkładu prywatnego na 1 osobę. 4. Wkład gotówkowy powinien zostać wpłacony najpóźniej 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji szkolenia na konto projektu prowadzone przez Bank PKO BP S.A. numer konta 45 1020 4144 0000 6102 0177 1369. 5. W przypadku, gdy wynagrodzenie Pracownika Przedsiębiorstwa biorącego udział w szkoleniu nie pokrywa wymaganego wkładu prywatnego w wynagrodzeniach, Uczestnik Projektu zobowiązany jest do dokonania dopłaty do szkolenia na podstawie dokumentu wystawionego przez Beneficjenta w kwocie wynikającej z obliczeń dokonanych przez Beneficjenta na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów w terminie 7 dni od daty otrzymania ww. dokumentu. Wezwanie do Malechowo 27B, 76-142 Malechowo str. 5
zapłaty wystawione przez Beneficjenta staje się wymagalne z upływem 7 dni od daty dostarczenia Uczestnikowi Projektu. 6. W przypadku nie wniesienia wkładu prywatnego w wysokości o której mowa w pkt. 3 Uczestnik Projektu zobowiązuje się do pokrycia wszelkich należności związanych z konsekwencjami nie wniesienia wkładu w odpowiedniej wysokości o której mowa w pkt. 3. 7. W przypadku gdy Uczestnik Projektu nie wywiąże się z obowiązku określonego w pkt. 1 i 2 niniejszego paragrafu umowy, Beneficjent ma prawo obciążyć Uczestnika Projektu kwotą równą wartości szkolenia, przypadającą na Pracowników Przedsiębiorstwa uczestniczących w danym szkoleniu poprzez wystawienie wezwania do zapłaty. Wezwanie do zapłaty wystawione przez Beneficjenta staje się wymagalne z upływem 7 dni od daty dostarczenia go Uczestnikowi Projektu. 8. Uczestnik Projektu zobowiązuje się umożliwić Beneficjentowi oraz Instytucji pośredniczącej lub wyznaczonemu pełnomocnikowi oraz innym uprawnionym podmiotom, jeśli taki obowiązek wynika z przepisów prawa w zakresie prawidłowości realizacji Projektu wgląd w dokumenty przedsiębiorstwa Uczestnika Projektu, w tym dokumenty finansowe (w tym dokumenty i zapisy systemu księgowo finansowego realizowane w formie elektronicznej) związane z realizacją Projektu niezbędne do prawidłowego rozliczenia i udokumentowania wkładu prywatnego Uczestnika Projektu i Pracowników Przedsiębiorstwa. 8 Pomoc publiczna 1. Dzień podpisania umowy uczestnictwa w projekcie jest dniem udzielenia pomocy publicznej Uczestnikowi Projektu. 2. Uczestnikowi Projektu zostaje udzielona pomoc publiczna w ramach wyłączeń blokowych w przeznaczeniu na szkolenia pracowników oznaczenie programu pomocowego SA.32222(2011/x). 3. Wartość pomocy publicznej udzielonej Uczestnikowi Projektu za udział w szkoleniach.. Pracowników Przedsiębiorstwa wynosi zł. Intensywność pomocy publicznej wynosi 70 %. 4. W przypadku zmiany wartości określonych w pkt. 3 Beneficjent dostarczy Uczestnikowi Projektu pisemną informację o zaistniałych zmianach. 5. Zmiany wartości o których mowa w pkt.3 niniejszego paragrafu umowy spowodowane zmianą kosztów szkolenia do 10% nie stanowią zmiany niniejszej Umowy i są dokonywane na podstawie pisemnego oświadczenia Beneficjenta. 6. W terminie 3 miesięcy od zakończenia projektu, DM Qualitas Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do poinformowania Uczestnika Projektu o korekcie rozliczenia o którym mowa w pkt. 4 niniejszego paragrafu umowy. 7. Pomoc udzielana na podstawie niniejszej umowy nie wymaga uprzedniej notyfikacji Komisji Europejskiej (na podstawie art. 38 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej). Malechowo 27B, 76-142 Malechowo str. 6
8. Uczestnik Projektu zobowiązuje się przechować przez 10 lat, licząc od dnia przyznania dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielonej Uczestnikowi Projektu, w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo. 9 Oświadczenia Uczestnika Projektu Uczestnik Projektu oświadcza, że: 1) jest przedsiębiorstwem mającym swoją jednostkę organizacyjną na obszarze województwa zachodniopomorskiego, 2) jest średnim przedsiębiorstwem w rozumieniu Załącznika 1 do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r., 3) deleguje do Projektu swoich pracowników zamieszkujących lub pracujących na terenie województwa zachodniopomorskiego, 4) nie jest pod zarządem komisarycznym, 5) nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub naprawczego, 6) nie korzystał ze wsparcia pomostowego w zakresie Działania 6.2 lub Poddziałania 8.1.2 POKL 7) w przypadku oświadczenia nieprawdy w punktach 1-6 niniejszego paragrafu, Uczestnik Projektu zobowiązany będzie do pokrycia 100% kosztów szkolenia, do którego został zakwalifikowany na podstawie przedstawionego mu stosownego dokumentu w terminie 7 dni od jego dostarczenia. 8) zapoznał się i akceptuje Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie publikowany na stronie www.dmq.pl/projekty/. 10 Poufność 1. Strony zobowiązują się zachować w ścisłej tajemnicy wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne i organizacyjne dotyczące drugiej Strony, a także dane osobowe, uzyskane od drugiej Strony w trakcie realizacji niniejszej umowy. Zastrzeżenie to nie dotyczy przypadku udostępniania powyższych danych organom kontrolnym, właściwym dla każdej z umawiających się Stron. 2. Strony zobowiązują się wykorzystać informacje, o których mowa w pkt. 1, jedynie w celach prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. Malechowo 27B, 76-142 Malechowo str. 7
11 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie powiadomienia i doręczenia związane z wykonywaniem Umowy, muszą być dokonywane w formie pisemnej. 2. Strony Umowy zobowiązują się do niezwłocznego zawiadamiania o wszelkich zmianach adresów doręczeń. 3. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego załatwiania wszelkich sporów mogących wyniknąć w związku z realizacją niniejszej Umowy. 4. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w trybie określonym w pkt. 3 Strony ustalają zgodnie, że spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie Sądu powszechnego właściwego dla siedziby Beneficjenta. 5. Zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowa zostaje zawarta na czas realizacji Projektu oraz wywiązania się Uczestnika Projektu i Pracowników Przedsiębiorstwa ze wszystkich zobowiązań wobec Beneficjenta określonych w niniejszej Umowie. 7. Strony przystąpią do wykonania Umowy niezwłocznie po jej podpisaniu. 8. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 9. Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki: Załącznik nr 1 Program szkolenia, Załącznik nr 2 Formularz zgłoszeniowy Uczestnika Projektu, Załącznik nr 3 Tabela lista imienna Pracowników delegowanych do Projektu przez Uczestnika Projektu, Załącznik nr 4 Oświadczenie dotyczące wkładu prywatnego, Załącznik nr 5 Kopia KRS lub wypisu z ewidencji działalności gospodarczej Przedsiębiorcy potwierdzona za zgodność z oryginałem, Załącznik nr 6 Kopia sprawozdań finansowych za trzy ostatnie zamknięte lata obrotowe potwierdzona za zgodność z oryginałem lub Oświadczenie o braku obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych zgodnie z przepisami o rachunkowości, Załącznik nr 7 Oświadczenie określające przynależność do danej kategorii przedsiębiorstwa, Załącznik nr 8 Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie, Załącznik nr 9 Oświadczenie o braku obowiązku zwrotu pomocy w wyniku decyzji podjętej przez Komisję Europejską Załącznik nr 10 Zaświadczenie o zatrudnieniu pracownika delegowanego do projektu wypełniany dla każdego pracownika zgłoszonego do Projektu, Malechowo 27B, 76-142 Malechowo str. 8
Załącznik nr 11 Formularz zgłoszeniowy Pracownika Przedsiębiorstwa delegowanego przez Uczestnika Projektu wypełniany przez każdego pracownika zgłoszonego do Projektu, Załącznik nr 12 Oświadczenie Pracownika Przedsiębiorstwa o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wypełniany przez każdego pracownika zgłoszonego do Projektu... (podpis Beneficjenta) (podpis osób upoważnionych do reprezentowania Przedsiębiorstwa Uczestnika Projektu) Malechowo 27B, 76-142 Malechowo str. 9