U M O W A Nr. o finansowanie działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy z Krajowego Funduszu Szkoleniowego

Transkrypt

1 U M O W A Nr. o finansowanie działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy z Krajowego Funduszu Szkoleniowego zawarta w dniu w Dębicy pomiędzy: STAROSTĄ DĘBICKIM w imieniu którego działa Pan Ryszard Telega- Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Dębicy /adres: Dębica ul. Cmentarna 20/, NIP , zwanym dalej w umowie "Urzędem", a.. /nazwa pracodawcy lub imię i nazwisko, PESEL i firma w przypadku osób fizycznych/. /siedziba i adres/ NIP:., REGON..., KRS reprezentowanym przez:. zwanym dalej w umowie Pracodawcą Urząd zobowiązuje się sfinansować Pracodawcy ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego koszty kształcenia ustawicznego pracowników i Pracodawcy, w kwocie 0,00 zł (słownie: złotych), dla 000 osób, co stanowi 80% / 100% kosztów kształcenia, nie więcej jednak niż 300% przeciętnego wynagrodzenia na jedną osobę w roku kalendarzowym, obowiązującego w dniu zawarcia niniejszej umowy. 2. Łączny koszt, rodzaj i termin realizacji kształcenia ustawicznego oraz wykaz imienny pracowników objętych dofinansowaniem są określone we wniosku Pracodawcy o dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. 3. Urząd przekaże Pracodawcy środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie działań w zakresie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy, na które składają się: 1) określenie potrzeb Pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego, które ma być dofinansowane - 0,00 zł; 2) kursy realizowane z inicjatywy Pracodawcy lub za jego zgodą 0,00zł; 3) studia podyplomowe realizowane z inicjatywy Pracodawcy lub za jego zgodą 0,00zł; 4) badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu - 0,00 zł; 5) egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych - 0,00 zł; 6) ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem - 0,00 zł.

2 4. Urząd zobowiązuje się do dokonania przelewu środków, o których mowa w ust. 1, na wyodrębniony dla realizacji niniejszej umowy rachunek bankowy Pracodawcy nr , w terminie 14 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy, po spełnieniu warunków określonych w ust Warunkiem przekazania środków jest przedłożenie przez Pracodawcę - w zależności od formy finansowanych działań - następujących dokumentów: 1) umowy zawartej między Pracodawcą a pracownikiem, o której mowa w 3 pkt 1, 2) umowy z jednostką szkoleniową o świadczenie usług kształcenia ustawicznego, 3) umowy z wyższą uczelnią o świadczenie kształcenia ustawicznego w formie studiów podyplomowych bądź zaświadczenia wyższej uczelni, zawierających informację o kierunku studiów podyplomowych, terminie ich realizacji, kosztach oraz terminie wpłat, 4) umowy zawartej z jednostką egzaminującą, 5) polisy ubezpieczeniowej NNW uwzględniającej kwotę świadczenia, 6) faktury za przeprowadzone badania lekarskie wraz z zaświadczeniem lekarskim. 6. W razie braku środków lub w przypadku nieprzedłożenia przez Pracodawcę dokumentów, o których mowa w ust. 5, Urząd zastrzega sobie możliwość przekazania środków w terminie późniejszym aniżeli określony w ust Za dzień przekazania środków uznaje się dzień, w którym Urząd zlecił bankowi dokonanie przelewu. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia do dnia Pracodawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) zawarcia z pracownikiem, któremu zostaną sfinansowane koszty kształcenia ustawicznego, umowy określającej prawa i obowiązki stron oraz zobowiązania do zwrotu kosztów kształcenia, którym pracownik został objęty, w przypadku nieukończenia kształcenia ustawicznego z powodu rozwiązania przez niego umowy o pracę lub rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie art. 52 kodeksu pracy, 2) skierowania do działania, o którym mowa we wniosku, wyłącznie zatrudnionych przez siebie pracowników, którzy ukończyli co najmniej 45 lat. Dofinansowanie w ramach środków KFS jest dostępne tylko dla osób świadczących pracę, 3) wydatkowania otrzymanych środków zgodnie z wykazem działań objętych finansowaniem wynikającym z wykazu określonego we wniosku i zgodnego z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, 4) dokonania płatności z tytułu kształcenia ustawicznego zgodnie z ustaleniami poczynionymi z realizatorem poszczególnych form kształcenia nie później jednak niż w terminie 30 dni od dnia przekazania przez Urząd środków,

3 5) zwrotu odsetek naliczonych tytułem oprocentowania środków pieniężnych przekazanych przez Urząd na podstawie niniejszej umowy, zgromadzonych na rachunku bankowym, o którym mowa w 1 ust. 4 umowy. Pracodawca dokona zwrotu odsetek na rachunek bankowy Urzędu nr bez odrębnego wezwania, 6) zlecenia zewnętrznej jednostce szkoleniowej przeprowadzenia kształcenia ustawicznego, 7) w przypadku, gdy Pracodawca nie jest mikroprzedsiębiorcą, zobowiązuje się do wniesienia wkładu własnego w formie pieniężnej w kwocie nie niższej niż 20% całkowitej sumy kosztów przeznaczonych na kształcenie ustawiczne tj. w kwocie... (słownie:.), przy czym zakazane jest pokrywanie wkładu własnego Pracodawcy środkami pieniężnymi pochodzącymi od pracowników, 8) przechowywania dokumentacji związanej z otrzymaną pomocą przez okres 10 lat, licząc od dnia zawarcia umowy, 9) niezwłocznego poinformowania na piśmie Urzędu o każdym przypadku przerwania kształcenia ustawicznego przez osobę objętą finansowaniem, rozwiązania z pracownikiem umowy o pracę w trakcie trwania kształcenia ustawicznego lub innych istotnych zdarzeń mających wpływ na realizację niniejszej umowy, 10) niezwłocznego zwrotu niewykorzystanych środków, nie później jednak niż w terminie 14 dni od daty zakończenia realizacji ostatniego działania w ramach kształcenia ustawicznego; zwrot niewykorzystanych środków jest równoznaczny ze zmniejszeniem kwoty działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy z Krajowego Funduszu Szkoleniowego i nie wymaga sporządzania aneksu do niniejszej umowy, 11) złożenia w Urzędzie w terminie 14 dni od dnia zakończenia kształcenia ustawicznego rozliczenia zawierającego zestawienie wydatkowanych kwot na poszczególne działania objęte niniejszą umową zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy oraz przedstawienia do rozliczenia następujących dokumentów: uwierzytelnionych za zgodność z oryginałem czytelnym podpisem przez osobę reprezentującą pracodawcę kopii faktur potwierdzających wydatkowanie otrzymanego dofinansowania, ujętego w w/w rozliczeniu wydatków wraz z dowodem uregulowania należności (dowody księgowe powinny być również odpowiednio opisane, aby widoczny był związek wydatku z działaniami, na które przyznano dofinansowanie), zaświadczeń, certyfikatów lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie przez skierowane osoby działań z zakresu kształcenia ustawicznego, dokumentów potwierdzających wniesienie wkładu własnego, jeżeli nie jest mikroprzedsiębiorcą. 12) przekazania na żądanie Urzędu danych dotyczących: a) liczby osób objętych działaniami finansowanymi z udziałem środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego, według płci, grup wieku lata, lata, lata, 45 lat i więcej, poziomu wykształcenia oraz liczby osób pracujących w szczególnych warunkach lub wykonujących prace o szczególnym charakterze,

4 b) liczby osób, które rozpoczęły kurs, studia podyplomowe lub przystąpiły do egzaminu finansowane z udziałem środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego, c) liczby osób, które ukończyły z wynikiem pozytywnym kurs, studia podyplomowe lub zdały egzamin - finansowane z udziałem środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego, 13) niezwłocznego informowania Urzędu o każdej zmianie adresu; w przypadku niedopełnienia tego zobowiązania doręczenie dokumentów pod dotychczasowym adresem będzie uznane za prawnie skuteczne w ostatnim dniu awizacji przesyłki. 4 Urząd może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym i bez wypłaty jakichkolwiek odszkodowań wezwać Pracodawcę do zwrotu otrzymanego dofinansowania w przypadku: 1) niewykorzystania lub wykorzystania przyznanych środków niezgodnie z przeznaczeniem, 2) złożenia niezgodnych z prawdą oświadczeń, zaświadczeń lub informacji mających wpływ na przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego, 3) nieukończenia przez pracownika kształcenia ustawicznego finansowanego z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, w tym z powodu rozwiązania przez niego umowy o pracę lub rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie art. 52 kodeksu pracy, 4) niepoddania się przez Pracodawcę kontroli określonej w 6, 5) niepodjęcia w terminie działań określonych w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do wniosku, 6) naruszenia innych warunków umowy, 7) postawienia Pracodawcy w stan likwidacji przed ostatecznym rozliczeniem otrzymanego dofinansowania, 8) rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem w trakcie trwania kształcenia ustawicznego. 5 W przypadkach wskazanych w 4 umowy pracodawca zobowiązany jest zwrócić środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego wraz z ustawowymi odsetkami w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty, na rachunek wskazany przez Urząd Urząd zastrzega sobie prawo kontroli Pracodawcy w zakresie wykonywania umowy, przestrzegania postanowień niniejszej umowy, wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego zgodnie z przeznaczeniem, właściwego dokumentowania oraz rozliczania otrzymanych i wydatkowanych środków i w tym celu może żądać danych, dokumentów i udzielania wyjaśnień w sprawach objętych zakresem kontroli. 2. W przypadku kontroli, o której mowa w ust. 1, Pracodawca zapewni kontrolującym oraz innym uprawnionym osobom lub podmiotom pełny wgląd we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne związane z realizacją przedmiotu umowy oraz wypełnieniem warunków udzielania dofinansowania.

5 3. Pracodawca zobowiązuje się do udostępniania podmiotom, o którym mowa w ust. 2, na ich żądanie, wszelkich danych, dokumentów i do udzielania wyjaśnień w sprawach objętych zakresem kontroli. 4. Prawo kontroli przysługuje upoważnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie realizacji umowy oraz po jej zakończeniu w terminie określonym w 3 pkt 8. 7 Jeżeli po ostatecznej weryfikacji przeprowadzonej na podstawie dowodów płatności, o których mowa w 3 pkt 11 oraz dokumentów potwierdzających wydatkowanie środków zgodnie z przeznaczeniem Urząd stwierdzi, że środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego przekazane pracodawcy na podstawie umowy i rozliczone przez Pracodawcę, stanowią więcej niż 80% kosztów kształcenia lub więcej niż 300% przeciętnego wynagrodzenia na jedną osobę, Pracodawca jest zobowiązany zwrócić na rachunek bankowy Urzędu nr kwotę stanowiącą nadwyżkę w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania. 8 Dofinansowanie przyznane w ramach niniejszej umowy stanowi pomoc de minimis w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis i jest udzielane zgodnie z przepisami tego rozporządzenia Pracodawca, któremu przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego lub zwrotu podatku naliczonego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług, zobowiązany jest do zwrotu równowartości odzyskanego podatku od towarów i usług zakupionych w ramach przyznanych środków. Pracodawca zobowiązany jest dokonać zwrotu również po upływie obowiązywania niniejszej umowy. 2. Zwrotu należy dokonać w okresie do 30 dni od dnia odzyskania podatku na rachunek bankowy Urzędu. 3. Za dzień odzyskania zwrotu podatku od towarów i usług zakupionych w ramach przyznanych środków przyjmuje się w przypadku podatnika: 1) korzystającego z obniżenia podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, datę złożenia przez niego deklaracji podatkowej w urzędzie skarbowym, 2) występującego o zwrot podatku naliczonego, datę wpływu zwrotu na konto Pracodawcy. 4. W przypadku gdy na dzień składania rozliczenia Pracodawca nie posiada prawa do odzyskania podatku, a prawo to uzyska w terminie późniejszym, nawet po okresie obowiązywania niniejszej umowy, zobowiązany jest poinformować Urząd o zaistniałej sytuacji i dokonać zwrotu równowartości odzyskanego podatku od zakupionych towarów i usług w ramach przyznanych środków w wyżej określonym terminie.

6 10 Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: 1) Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2015r., poz. 149), 2) Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007r. Nr 59, poz. 404 z późn. zm.), 3) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. Nr 53, poz.311, z późn. zm.), 4) Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania art.107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z r.), 5) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. z 2014r., poz. 639), 6) Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014r., poz. 121z późn.zm.) 12 Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą umową rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Urzędu. 13 Integralną część umowy stanowi wniosek o dofinansowanie kształcenia ustawicznego z Krajowego Funduszu Szkoleniowego złożony w Urzędzie przez Pracodawcę. 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Pracodawca, dwa egzemplarze pozostają w Urzędzie. (Podpis Pracodawcy) (Podpis Dyrektora Urzędu)